30+ Cara Terbaik untuk Menutup/Mengakhiri Email Anda (Menjadi Lebih Berkesan)

Anda mungkin sudah tahu bahwa email Anda penting. Meskipun email mungkin tampak seperti bentuk komunikasi biasa, email Anda akan memberi dampak.

Yang tak kalah petingnya, bagaimana Anda mengakhiri email Anda tentu akan membuat perbedaan.

Entah Anda melamar pekerjaan, menjual produk, menulis ke atasan Anda, atau mengirim catatan singkat ke rekan kerja- bagaimana Anda mengakhiri email Anda sangatlah penting. Mungkin ini adalah hal terakhir yang dibaca pembaca di email Anda. Selain itu, kalimat penutup email Anda bisa mengidentifikasi kepribadian Anda dan siapa Anda.

Untuk pembahasan lebih rinci tentang cara menulis email profesional, baca:

• 
  E-MAIL
  Bagaimana Menguasai Format Email Bisnis yang Tepat - dan Hindari Bencana Profesional
  Laura Spencer

Artikel ini difokuskan untuk menutup email profesional. Saya akan membahas dua poin penting. Pertama, saya akan membahas pentingnya menggunakan template tanda tangan email sebagai bagian dari mengakhiri email profesional Anda. Kedua, saya akan memberi Anda daftar tanda tangan email yang bisa segera Anda gunakan dan penjelasan kapan masing-masing tanda tangan email sesuai dengan kebutuhan Anda.

Gunakan Template Tanda Tangan Email Profesional

Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk membuat penutup email Anda agar lebih berkesan adalah dengan menyertakan template tanda tangan.

Tentu, Anda dapat (dan seharusnya) mengetik penutup personal setiap kali Anda mengirim email. Namun dengan mengetik secara manual ini Anda bisa saja mudah lupa untuk menyertakan informasi penting (seperti nomor telepon Anda). Dengan template tanda tangan email profesional, Anda tidak perlu khawatir. Semua informasi kontak Anda disertakan dalam tanda tangan email dan kebanyakan sistem email dapat diatur untuk menyertakan template tanda tangan email Anda secara otomatis.

Selain itu, template tanda tangan email profesional sangant menarik. Mereka dapat disiapkan dengan cepat untuk memberikan citra unik bisnis Anda, termasuk logo dan skema warna bisnis Anda. Mereka membantu email bisnis Anda terlihat lebih baik dan lebih profesional.

Misalnya, penutupan mana yang lebih menonjol?

Contoh 1. Tanpa Tanda Tangan Email Profesional

Contoh 2. Dengan Template Tanda Tangan Email Profesional

Jika Anda seperti kebanyakan orang, mungkin Anda setuju bahwa penutup email kedua lebih menyolok. Email ini juga berisi lebih banyak informasi tentang pengirim, seperti alamat email dan tautan ke akun media sosial mereka.

Template tanda tangan email 1127 yang populer terdapat pada contoh di atas. Mudah digunakan dan dapat menyesuaikan dengan cepat. Template tanda tangan email profesional mudah ditemukan dan digunakan.

Temukan berbagai macam template tanda tangan email yang bagus di GraphicRiver.Atau,temukan lebih banyak pilihan template tanda tangan email yang bagus dalam pilihan yang terdapat pada tautan di bawah ini:

• 
  E-MAIL
  12+ Template Tanda Tangan Email Profesional: Dengan Desain Unik
  Sean Hodge

Jadi, kami telah membahas pentingnya template tanda tangan email. Sekarang, mari kita lihat lebih dekat frase atau kalimat tanda tangan email terbaik yang harus Anda ketik di atas tanda tangan email Anda.

2. Daftar Tanda Tangan Email Terbaik

Kami telah menetapkan bahwa template tanda tangan email di bawah nama Anda adalah cara terbaik untuk membuat kesan yang mudah diingat dan profesional. Tapi apakah yang harus Anda tulis pada baris terakhir email Anda?

Jawabannya bervariasi tergantung situasi anda. Ada ratusan cara untuk menutup email, tapi tidak semua adlah penutup email yang profesional atau yang sesuai untuk segala situasi. Penutupan email dapat dibagi menjadi tiga kategori:

1. Formal. Gunakan email jenis ini untuk menutup email bisnis kepada seseorang yang memiliki otoritas lebih dari Anda atau seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik. Banyak perusahaan menyukai budaya tanda email yang resmi.
2. Semi formal. Gunakan jenis penutup email ini dalam situasi bisnis yang tidak terlalu formal dan dengan orang yang Anda kenal baik. Beberapa bisnis mendorong lingkungan yang kurang formal dan penutupan email ini cocok untuk situasi tersebut.
3. Santai. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan menutup email dengan bahasa kasual dan santai yang biasa Anda gunakan untuk kenalan pribadi Anda, meskipun terkadang penutup tersebut digunakan untuk kepentingan pemasaran atau bisnis kreatif.

Pastikan untuk mencocokkan penutup email Anda dengan nada dan gaya badan email yang Anda kirim. Anda tentu tidak ingin menambahkan penutup email yang santai pada email yang resmi, atau sebaliknya.

Jika Anda tidak yakin apakah nada formal atau semi formal sesuai untuk bisnis Anda, cari petunjuk di email yang Anda terima. Jika kebanyakan dari mereka memiliki gaya menutup email yang formal, Anda mungkin lebih aman untuk menggunakan penutup email resmi. Jika Anda masih belum yakin, akan lebih aman jika anda tetap menggunakan bahasa yang formal.

30 Penutup Email Terbaik (Formal dan Semi Formal)

Dalam daftar di bawah ini, saya telah melampirkan 30 penutup email bisnis terpopuler dengan beberapa saran tentang kapan harus menggunakan masing-masing penutup email tersebut:

1. Semua yang terbaik (Formal). Penutupan email formal ini adalah cara aman untuk mengakhiri berbagai jenis email.
2. Selalu (Semi Formal). Penutupan email semi formal ini agak tidak jelas dan mengarah pada pertanyaan: "Selalu apa?"
3. Menunggu tanggapan Anda dengan cemas (Semi-Formal). Penutupan ini hanya akan sesuai dalam situasi tertentu. Misalnya, Anda bisa menggunakannya jika Anda baru saja mengirimkan proposal.
4. Terbaik (Semi Formal). Sebuah penutup email yang baik dan umum yang bisa digunakan untuk berbagai situasi bisnis dan pribadi.
5. Salam hormat (Semi Formal). Penutupan email semi formal ini sedikit lebih formal dari pada satu kata penutup email "Terbaik".
6. Harapan terbaik (Formal). Sebuah penutup email resmi yang baik digunakan untuk mendorong kemauan baik. Siapa yang tidak menginginkan harapan terbaik dari seseorang?
7. Bersulang (Semi Formal). Penutupan email yang merupakan budaya Inggris ini mungkin terdengar tidak lazim bagi beberapa pembaca, terutama jika Anda bukan orang Inggris.
8. Dengan hormat(Formal). Ini adalah penutupan email resmi yang telah tidak digunakan lagi. Oleh karena itu, terdengar agak kuno.
9. Dengan rasa empati (Semi Formal). Penutupan email semi formal ini bisa digunakan untuk email tertentu, terutama jika Anda merasa yakin tentang kontennya.
10. Semoga sukses (Semi Formal). Penutup email ini sama seperti "Harapan terbaik" dan bisa membantu menumbuhkan niat baik.
11. Semoga hari Anda menyenangkan (Semi Formal). Penutupan email semi formal yang positif lainnya. Saya senang menerima email seperti ini dan saya yakin saya bukan satu-satunya.
12. Semoga hari ini Milikkmu (Semi-Formal). Penutup email semi-formal yang terdengar agak kuno.
13. Saya Berharap Segera Mendengar Kabar dari Anda (Semi-Formal). Ini bisa menjadi cara yang baik untuk menutup email, tapi hanya jika Anda benar-benar ingin mendengar kabar dari penerima.
14. Salam Hangat (Formal). Penutupan email formal ini aman digunakan untuk berbagai situasi bisnis.
15. Menantikan [kosong] (Semi Formal). Dalam ucapan semi formal ini, Anda mengisi kekosongan dengan apa yang Anda cari.
16. Salam (Semi Formal). Meskipun penutup email ini pada umumnya dianggap semi formal, ini lebih formal dari pada akhiran email lain yang banyak digunakan.
17. Hormat (Formal). Ini adalah email formal yang bagus untuk email kepada atasan, guru, atau orang lain yang memiliki wewenang.
18. Semoga Segera Bertemu (Semi-Formal). Gunakan cara semi formal ini untuk menutup email Anda jika Anda ingin segera bertemu dengan penerima.
19. Hormat kami (Semi Formal). Penutup email semi formal ini merupakan batas antara situasi formal dan informal. Ini akan cocok untuk berbagai situasi.
20. Hormat kami untuk Anda (Formal). Inilah penutup email klasik penutup yang banyak kita pelajari di sekolah.
21. Hati-hati (Semi Formal). Sebagai pengakuan singkat, penutup email seperti ini merupakan penutup email kesukaan saya dulu hingga seorang rekan saya merasa terganggu karenanya.
22. Terimakasih sebelumnya (Semi-Formal). Penutup email semi formal ini bisa dipandang manipulatif oleh beberapa orang. Jangan berlebihan dalam menggunkannnya.
23. Terima kasih atas Pertimbangan Anda (semi formal). Ucapan terimaksih bernuansa kekeluargaan ini bisa snagat efektif untuk digunakan sebagai penutup email semi formal, namun gunakanlah jika Anda benar-benar bersyukur.
24. Benar-benar Milikmu (Semi-Formal). Anda mungkin bisa menggunakan email ini untuk menutup tanggapan email lain, terutama jika pendapat Anda berbeda dari pendapat pengirim aslinya.
25. Salam hangat (Semi Formal). Ini adalah cara menutup email yang agak kabur tujuannya namun aman untuk menutup email.
26. Temanmu (Semi-Formal). Gunakan ini untuk rekan bisnis, tapi hanya jika itu benar-benar teman Anda. Tidak ada yang menginginkan teman palsu.
27. Respon Cepat Anda Sangatlah Kami Hargai. Gunakan ini hanya untuk situasi saat Anda membutuhkan jawaban langsung dari penerima.
28. Hormat (Semi-Formal). Dengan hanya menggunakan satu frasa saja, membedakannya dengan Hormat saya (Yours truely) sebagai penutup email yang semi formal.
29. Hormat saya (Formal). Penutup email resmi ini kedengarannya agak ketinggalan jaman dan kuno.
30. Hormat kami (Formal). Ini adalah cara klasik lain untuk menutup surat resmi atau email. Gunakan untuk komunikasi bisnis yang lebih formal.

Seperti yang mungkin Anda sadari, penutup email yang semi formal jauh lebih banyak dari pada yang formal. Selain itu, penutup email semi formal memungkinkan lebih banyak variasi dan ekspresi pribadi.

kalimat atau frasa penutup email yang tepat dapat menunjukkan kekuatan Anda dengan cara mencerminkan kepribadian yang Anda miliki. Jika Anda ingin menggambarkan diri Anda sebagai orang yang ramah, cobalah penutupan email yang positif, seperti "Have a nice day". Agar terlihat lebih kreatif, hindari penutup email yang umum digunakan, misalnya dengan memberi penutup yang terdengar cerdas atau memberi inspirasi.

Untuk rincian lebih lanjut tentang cara menulis email dan contoh penutup email lainnya, baca:

• 
  E-MAIL
  Cara Mengakhiri Email Bisnis Dengan Penutup
  ProfesionalLaura Spencer

Bonus: Penutup Email yang unik

Jadi, Anda ingin email Anda benar-benar menonjol dan Anda tidak peduli dengan apa yang dipikirkan orang. Mungkin Anda suka menjadi berbeda, Anda memiliki ciri khas yang unik, atau Anda ingin dianggap eksentrik. Atau, mungkin Anda terjun di bidang kreatif dan memiliki kebebasan lebih.

Penutup email yang unik pasti bisa membantu Anda untuk terlihat menonjol - meski tidak selalu dengan cara yang baik. Kecuali Anda memiliki jiwa berpetualang atau tidak peduli dengan apa yang dipikirkan orang lain, mungkin Anda ingin mencoba email unik untuk email yang bersifat santai dan pribadi.

5 penutup Email Kreatif (Menyenangkan, Lucu, Cerdas, dan lain-lain)

Jika Anda tertarik menggunakan email unik, santai  tidaklah sesulit seperti yang Anda bayangkan. Berikut adalah cara membuat email unik dan tidak biasa yang bisa Anda pilih:

1. Gunakan kutipan film. Ini adalah jenis penutup email yang menyenangkan. Mulai dari menggunakan dialog film Star Wars yang terkenal "Semoga kekuatan itu ada bersamamu" hingga ungkapan "Tunjukkan uangnya" dari Jerry Maguire, banyak film yang memiliki dialog yang bisa digunakan sebagai penutup email yang mudah diingat.
2. Gunakan kutipan dari literatur atau filosofi. Sertakan sumbernya. Sebagai contoh, inilah kutipan literatur yang bisa Anda gunakan-Mark Twain berkata, "Rahasia untuk maju sudah dimulai." Siapa yang tahu? Anda bisa mengundang diskusi atau setidaknya mendorong seseorang untuk membaca.
3. Membalik arti pada penutup email tradisional. Ini adalah jenis penutup email yang cerdas dan sangat tepat untuk konteks email yang lucu dan kocak. Misalnya, alih-alih menggunakan "Berhati-hatilah", Anda bisa mengakhiri email Anda dengan "Bisa sedikit ceroboh". Atau, alih-alih menggunakan "semoga Anda memiliki hari yang Indah " Anda bisa masuk dengan "nikmati harimu".
4. Melawan sikap. Anda tahu bagaimana remaja memutar mata mereka saat mereka tidak menyukai apa yang dikatakan kepada mereka? Ambil beberapa sikap remaja dengan menggunakan ungkapan umum remaja seperti "Apapun" dan "terus kenapa" untuk menutup email Anda.
5. Melawak. Humor juga bisa membuat penutup email Anda menonjol. Saat menambahkan penutup humor, ingat siapa penerima email Anda. Ingat bahwa setiap orang memiliki selera humor yang berbeda.

Kunci penutup email yang unik adalah melakukan sesuatu yang tidak terduga dan diluar norma. Jadilah kreatif dengan penutup email Anda. Jadilah berbeda dan penutup email Anda mungkin akan menjadi unik atau tidak biasa. Ambillah contoh di atas sebagai inspirasi untuk membuat beberapa penutup email versi Anda sendiri.

Buat Kesan yang Tepat terhadap Penutup Email Anda

Penutup email Anda meninggalkan kesan pada siapa pun yang menerima email Anda.

Jangan menunggu hingga Anda akan mengirim email Anda untuk mencoba membuat penutup yang profesional. Sebagai gantinya, gunakan daftar penutup email ini untuk menemukan penutup email terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ingat, penutup email berbeda dalam setiap situasi.

Apakah Anda mengirim email ke rekan kerja atau pesan untuk keluar ke daftar email Anda, penutup email yang benar dapat membantu memotivasi penerima agar bertindak dan membuat pesan email Anda lebih berkesan.

Dan untuk email bisnis profesional, jangan lupa sertakan template tanda tangan untuk memberi tampilan dan nuansa email lebih profesional. Template tanda tangan dapat memastikan bahwa informasi bisnis Anda selalu disertakan dengan email Anda dan bahwa promosi bisnis Anda konsisten.

Bagaimana Anda menutup email bisnis, pemasaran, atau pribadi Anda? Bagikan beberapa penutup email favorit Anda pada kolom komentar di bawah ini.