() translation by (you can also view the original English article)
Masalahnya
bukan karena kita kekurangan data, itu adalah data yang sangat banyak
sehingga sulit untuk menemukan makna di dalamnya. Anda memerlukan cara untuk menata ulang dan membersihkan data agar bisa digunakan. Microsoft
Excel adalah alat yang sangat user-friendly, namun Anda tetap perlu
membersihkan data sebelum digunakan untuk analisis dan ulasan.
Di situlah Power Query mulai dimainkan. Power Query, juga disebut "Get and Transform Data" tinggal di dalam Excel dan mengotomatisasi proses pembersihan data.
Salah satu langkah pembersihan data yang paling populer adalah dengan mengambil data yang tersebar di kolom dan mengubahnya menjadi deretan data. Ambil keterampilan Excel Anda ke tingkat berikutnya dengan "unpivoting" data Anda menggunakan Microsoft Power Query. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar bagaimana menggunakan Power Query untuk mengubah kolom menjadi beberapa baris di Excel.
Mengapa Mengkonversi Kolom ke Baris?
Sebelum memulai, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa sangat membantu untuk mengambil data yang terstruktur di banyak kolom dan mengubahnya menjadi beberapa baris.
Jawabannya agak teknis. Pada dasarnya, lebih baik jika setiap baris data seperti record, single data point. Data kolom dicampur dengan beberapa atribut yang tersebar di seluruh kolom.
Pada contoh di bawah ini, Anda dapat melihat data seperti apa bila Anda mengubahnya dari kolom ke baris di Excel. Di sebelah kiri adalah kumpulan record klien, dengan jenis proyek yang berbeda dalam kolom. Di sisi kanan, saya telah memvalidasi data dan mengubahnya menjadi format baris.
Selain itu,
jika Anda pengguna Pivot Table, sangat penting bahwa data Anda ada
dalam baris dan bukan kolom saat Anda menggunakannya untuk membuat Tabel
Pivot. Data dalam kolom sama sekali tidak menyuplai Tabel Pivot dengan benar.
Singkatnya: dengan mengubah data dari kolom ke baris membuatnya lebih mudah untuk bekerja. Power Query membuat ini mudah, dua klik operasi. Mari pelajari caranya:
Cara Cepat Mengkonversi Kolom ke Baris Di Excel (Tonton & Pelajari)
Jika Anda belum pernah menggunakan Power Query sebelumnya, saya akan sangat menyarankan untuk memeriksa cepat screencast dua menit ini di bawah untuk melihat saya bekerja dengannya. Anda akan belajar mengambil data kolumnis Anda dan mengubahnya menjadi beberapa baris (records) di Excel agar lebih mudah bekerja sama.
Mari kita juga berjalan melalui versi tertulis dari petunjuk ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang data Power Query dan "unpivoting" di Excel.
Temui Microsoft Power Query untuk Excel
Power Query, yang secara formal disebut "Get and Transform Data" di Excel 2016, adalah alat dengan dua fungsi utama:
- Anda bisa menggunakannya untuk mendapatkan data, seperti mengarahkannya ke file Excel, database, dan bahkan halaman web lainnya untuk menarik data dan masuk ke spreadsheet.
- Ini dapat membantu Anda mentransformasikan data, yang berarti menata ulangnya dengan cepat, menambahkan lebih banyak kolom, atau menggabungkan kumpulan data lainnya dengannya.
Power Query adalah alat yang dalam dan hebat yang tersimpan dalam Excel. Alih-alih
mengatur ulang data dan mengulangi proses secara manual, Power Query
memungkinkan Anda membuat serangkaian langkah yang dapat Anda terapkan
ke data Anda berulang kali.
Menginstal Power Query
Power Query dibangun ke dalam Excel 2016, namun Anda dapat menginstalnya untuk versi Excel sebelumnya sebagai add-in. Sayangnya, Power Query hanya tersedia untuk Excel di Windows.
Untuk menginstal Power Query untuk Excel di Windows, (hanya diperlukan untuk Excel 2013 untuk Excel 2010, karena fitur ini dibuat dalam Excel 2016), lompat ke situs web Microsoft untuk mendownload dan menginstal add-in Power Query.
Kirim Data ke Power Query
Power Query digunakan di dalam Excel, namun terbuka di jendela baru yang berada di atas Excel.
Untuk membongkar data di Excel, pertama-tama Anda harus mengubah data Excel menjadi tabel jika belum ada dalam format itu. Anda dapat menyerahkan tabel data ke Power Query untuk bekerja dengan data Anda.
Jika Anda ingin mengikuti saya dalam tutorial ini, saya telah membuat data sampel yang tersedia di file Excel gratis ini.
Konversikan ke Tabel
Untuk mengubah data menjadi sebuah tabel, klik di manapun di dalam tabel dan kemudian cari opsi Format as Table yang ada di ribbon Excel. Anda bisa mengklik salah satu thumbnail style untuk mengubah sel flat Anda menjadi data table.
Handoff ke Power Query
Setelah data Anda dalam format tabel, buka tab Data pada ribbon Excel, dan klik tombol From Table untuk mengirim data tabel ke Power Query untuk mengubah data Anda.
Ini akan mengirim data ke jendela baru yang terbuka di dalamnya, namun di atas Microsoft Excel. Ini adalah jendela yang sama sekali baru dengan satu ton fitur.
Unpivot Data
Pada titik ini, Anda harus melihat sesuatu yang mirip dengan gambar di bawah ini. Ini adalah jendela yang menyimpan alat yang Anda butuhkan untuk unpivot.
Untuk unpivot data di Excel, sorot semua kolom yang ingin Anda nonaktifkan. Pada dasarnya, Power Query akan mengubah masing-masing kolom menjadi baris mereka sendiri. Untuk data sampel di sini, saya telah menyoroti masing-masing kolom untuk jenis project:
Setelah Anda mengklik Unpivot Columns, Excel akan mengubah data columnar Anda menjadi beberapa baris. Setiap baris adalah record sendiri, siap untuk dimasukkan ke dalam Tabel Pivot atau bekerja dengan di datasheet Anda.
Fitur ini terasa seperti sihir. Sekarang, mari kita mengirim kembali data ke Microsoft Excel untuk digunakan.
Close & Load
Jendela Power Query memiliki banyak fitur yang bisa Anda selami dengan tutorial lainnya, namun untuk saat ini, kami telah selesai dengan mengeluarkan data kami. Mari kita lanjutkan dan klik tombol Close & Load untuk mengirim data kembali ke Excel.
Close and Load mengirimkan data kembali ke Excel, dan memasukkannya ke dalam spreadsheet. Anda juga akan melihat jendela kueri di sisi kanan yang menunjukkan kueri yang baru saja kita buat untuk membongkar data.
Refresh Query
Lantas, bagaimana jika data asli anda berubah? Jika Anda memiliki lebih banyak baris yang ditambahkan ke data asli, Anda tidak perlu mengulangi keseluruhan proses ini untuk unpivot baris tersebut.
Alih-alih membuat ulang kueri dari nol, Anda perlu menggunakan opsi Refresh Data. Pada gambar di bawah, saya akan menambahkan baris yang sama sekali baru untuk klien baru ke sumber data asli saya:
Sekarang, mari kembali ke tab tempat data unpivot yang dimuat. Saat kami mengeklik bagian dalam tabel, Anda akan melihat menu Workbook Queries dibuka di samping data Anda. Tekan tombol Refresh (sisi kanan menu) untuk refresh kueri.
Tindakan ini melihat kembali tabel asli dan menjalankan kembali langkah kueri. Karena kita telah menambahkan baris baru ke tabel data asli kita, Power Query menambahkan baris baru ini ke kueri dan menjalankannya melalui transformasi yang tidak diinginkan.
Ini adalah salah satu fitur favorit saya tentang Power Query. Kami menambahkan data ke sumber aslinya, namun satu klik telah merefresh dan juga tidak mengeluarkan data baru.
Rekap dan Terus Belajar Lebih Banyak tentang Menggunakan Microsoft Excel
Dalam tutorial ini, Anda belajar betapa mudahnya mengonversi kolom menjadi baris di Microsoft Excel. Power Query adalah alat yang fleksibel dan tangguh untuk meraih dan mengatur ulang data Anda dengan cepat. Terus pelajari lebih banyak teknik Microsoft Excel di Envato Tuts+ tutorial ini:
Microsoft ExcelCara Menggunakan PivotTables untuk Menganalisis Data Excel Anda
Microsoft ExcelCara Membuat & Menggunakan Tabel Di Microsoft Excel (Seperti Pro)
Microsoft ExcelCara Menggunakan 5 Teknik Pivot Tabel Excel Lanjutan
Bagaimana Anda menggunakan Power Query atau alat lainnya untuk membongkar data Anda? Jika Anda memiliki tips favorit untuk dibagikan, pastikan untuk login dengan komentar di bawah ini.
