Advertisement
  1. Business
  2. Gmail

20+ Plugin Gmail untuk Membantu Pengelolaan Email yang Lebih Baik

by
Read Time:12 minsLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
30+ Quick Gmail Tips, Tricks, and Important Secrets (+ Video)
The Best Gmail Labs Features (To Improve Your Workflow Now)

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Eka Y Saputra (you can also view the original English article)

Add-on Gmail telah menjadi sebuah metode yang populer untuk memperluas kapabilitas Gmail. Plugin-plugin Gmail yang tepat akan menghemat berjam-jam kerja ekstra Anda. Di dalam pos ini, Saya menyajikan ikhtisar mengenai plugin-plugin Gmail populer dalam tujuh kategori yang bermanfaat:

  1. pengelolaan tugas
  2. pengelolaan kontak
  3. pelacakan email
  4. pengelolaan kotak masuk
  5. keamanan
  6. penyusunan pesan
  7. serbaneka

Pergunakanlah kategori-kategori tersebut untuk menemukan plugin yang Anda butuhkan. (Catatan: beberapa add-on Gmail menyajikan fungsi yang melampaui satu kategori. Untuk kasus semacam ini, kami menempatkan plugin tersebut ke dalam suatu kategori yang paling relevan.)

Apakah Anda perlu mengintegrasikan pengelolaan tugas, mampu mengontrol kotak masuk Anda lebih baik lagi, atau ingin meningkatkan keamanan email Anda, selalu ada plugin Chrome Gmail yang disajikan di sini yang mampu mengatasi permasalahan Anda secara efektif.

Plugin-plugin Gmail untuk Pengelolaan Tugas

Lima add-on ini membantu Anda mengintegrasikan tugas-tugas dengan Gmail, sehingga memudahkan pengelolaan email. Jika Anda mengerjakan tugas-tugas berdasarkan pesan-pesan yang Anda terima, gunakanlah plugin-plugin Gmail berikut ini untuk meningkatkan produktivitas Anda:

1. ActiveInbox

ActiveInbox Gmail PluginActiveInbox Gmail PluginActiveInbox Gmail Plugin
Plugin Gmail ActiveInbox

Apakah Anda butuh daftar tugas yang lebih handal untuk Gmail? Jika sebagian besar tugas-tugas Anda datang melalui pesan email, Anda mungkin membutuhkan integrasi tugas/email.

Ada gunanya mencoba ActiveInbox untuk keperluan daftar tugas Anda. Perkakas ini memampukan Anda untuk mengelola alur kerja harian dari dalam email Anda. Perkakas ini juga melacak email dan memampukan Anda untuk mengirimkan pesan di waktu yang akan datang.

Tentukan tugas berdasarkan pesan-pesan yang Anda terima. Tindak lanjuti untuk memastikan tugas-tugas tersebut terselesaikan tepat pada waktunya. Tetaplah memegang kendali atas tugas-tugas Anda dengan membuat pesan-pesan pengingat dan menjadwalkannya untuk dikirimkan di waktu mendatang.

2. Boomerang untuk Gmail

Boomerang for Gmail AddonBoomerang for Gmail AddonBoomerang for Gmail Addon
Add-on Boomerang untuk Gmail

Dalam hal pengiriman pesan, waktu pengiriman sangatlah penting. Plugin Boomerang untuk Gmail ini mengatur kapan Anda akan mengirimkan dan menangani pesan-pesan Gmail Anda. Dengan opsi Send Later yang rinci, tentukan kapan orang yang dituju akan menerima sebuah pesan email. Anda juga bisa menjadwalkan pesan-pesan yang berulang untuk tanggal yang akan datang demi menghemat waktu.

Gunakanlah plugin ini untuk mengatur kapan Anda akan menangani pesan-pesan yang Anda terima. Plugin ini menyingkirkan pesan dengan tanggal jatuh tempo yang lebih lama dari dalam kotak masuk Anda, kemudian mengirimkan pengingat saat pesan tersebut tiba waktunya untuk ditangani.

3. Sortd

Sortd Gmail PluginSortd Gmail PluginSortd Gmail Plugin
Sortd, plugin pengelolaan tugas Gmail

Jadikan kotak masuk Gmail Anda sebagai rangkaian daftar tugas. Berikan nama pada masing-masing daftar sesuai kebutuhan. Geser dan letakkan email dan ke dalam daftar yang sesuai. Anda juga bisa mengubah judul-judul email di dalam daftar untuk memperjelas tugas apa yang harus dikerjakan.

Jika menginginkannya, Anda bisa menyembunyikan kotak masuk dan bekerja langsung dari daftar tugas, atau memilih untuk bekerja dari keduanya sekaligus. Jika Anda bergantung pada email untuk mengerjakan tugas sehari-hari, Anda akan sangat terbantu.

4. ToDoist untuk Gmail

ToDoist Gmail PluginToDoist Gmail PluginToDoist Gmail Plugin
Plugin Chrome Gmail produktivitas ToDoist

ToDoist untuk Gmail adalah perkakas pengelola tugas yang Anda jalankan dari dalam kotak masuk Gmail Anda. Perkakas kaya fitur ini menyajikan:

  • pembuatan tugas dari email
  • sinkronisasi otomatis antar semua perangkat
  • alat pengatur prioritas tugas
  • alat kolaborasi
  • alat pelacak tugas
  • antarmuka anti ruwet

Nikmati penerapan paling efisien dari daftar tugas dan kotak masuk Anda dengan perkakas yang berguna ini.

5. Yanado

Yanado Gmail PluginYanado Gmail PluginYanado Gmail Plugin
Plugin Gmail Yanado untuk pengelolaan tugas/proyek

Yanado bekerja dari dalam Gmail untuk mengidentifikasi dan mengelola tugas yang Anda susun berdasarkan pesan-pesan Anda. Yanado terintegrasi dengan Google Calendar. Berikut ini sejumlah tindakan yang bisa Anda terapkan dengannya:

  • mengatur tugas-tugas yang berulang
  • menggunakan berbagai metode pencarian, termasuk Boolean
  • menyiapkan pengingat tugas
  • menerima pembaruan dan notifikasi real-time
  • menggunakannya untuk manajemen tim

Fitur-fitur manajemen proyek menjadikannya sebagai perkakas yang berguna bagi para pemimpin dan manajer tim. Yanado juga bisa dipergunakan untuk mengelola para karyawan.

Add-On Gmail untuk Pengelolaan Kontak

Bisnis Anda berjalan berkat keberadaan orang lain. Karenanya, kontak Anda sangatlah penting. Mengorganisir daftar kontak agar interaksi tetap terjaga bisa jadi merepotkan. Gunakanlah tiga plugin Gmail berikut ini supaya daftar kontak Anda tetap terorganisir:

6. Clearbit

Clearbit Gmail PluginClearbit Gmail PluginClearbit Gmail Plugin
Clearbit, plugin riset kontak Chrome Gmail 

Jika Anda berhubungan dengan sejumlah perusahaan, Clearbit bisa membantu memastikan agar email Anda sampai ke tempat yang tepat. Masukkan nama perusahaan dan jabatan yang hendak Anda hubungi dari dalam Gmail. Clearbit akan menemukan informasi kontak yang tepat bagi Anda.

Perkakas ini juga bisa dipergunakan untuk mencari tahu lebih lanjut mengenai pengirim suatu pesan. Jika Anda ingin tahu bagaimana Anda terhubung dengan si pengirim pesan, kini ada cara baru untuk menemukannya dengan cepat.

7. FullContact untuk Gmail

FullContact Gmail PluginFullContact Gmail PluginFullContact Gmail Plugin
Plugin Gmail FullContact untuk pengelolaan kontak

Apakah Anda pernah bertanya-tanya mengapa seseorang berada di dalam daftar kontak Anda? Pernahkah Anda menambahkan sebuah kontak "baru", namun kemudian menyadari bahwa ia sudah tersimpan di dalam daftar kontak Anda?

FullContact membantu Anda memegang kendali atas informasi kontak dari dalam kotak masuk Gmail Anda. Temukan dan hapus kontak berganda. Edit informasi kontak dari dalam kotak masuk Anda. Pindai informasi dari kartu nama dan simpan ke dalam daftar kontak Anda. Cari daftar kontak dari dalam kotak masuk dan temukan orang yang Anda cari dengan cepat.

Kontak Anda sangat penting. Gunakan app ini untuk memastikan daftar kontak Anda selalu terkini dan relevan.

8. Streak

Streak Gmail Add-onStreak Gmail Add-onStreak Gmail Add-on
Streak, add-on Gmail untuk cloud CRM

Gunakan Streak untuk mengubah Gmail Anda menjadi perkakas pengelola relasi kontak. Perkakas berbasis gemawan ini menyajikan sebuah metode untuk melacak dan mengelola interaksi kontak Anda. Tambahkan boks-boks untuk para pelanggan agar Anda terus berada di jalur interaksi. Temukan status masing-masing pesan yang Anda kirimkan dengan segera.

Streak juga kompatibel dengan perkakas Google lainnya. Streak menambahkan perkakas penulisan pesan Gmail, misalnya Send Later. Perkakas Send Later memampukan Anda menulis dan menjadwalkan waktu pengiriman pesan.

Add-On Chrome Gmail untuk Pelacakan Email

Plugin-plugin pelacakan email bekerja bersama Gmail untuk membantu Anda melihat apa yang terjadi dengan pesan-pesan Gmail setelah Anda mengirimkannya. Periksa apakah sebuah pesan telah dibuka, kapan pesan itu dibuka, bahkan apakah si penerima mengklik tautan tertentu di dalam sebuah email.

9. Bananatag

Bananatag Gmail Plugin for Email TrackingBananatag Gmail Plugin for Email TrackingBananatag Gmail Plugin for Email Tracking
Plugin Chrome Gmail Bananatag untuk Pelacakan Email

Apakah klien Anda benar-benar telah menerima email penting tertentu? Tanpa menghubungi mereka dan menanyakannya langsung, seringkali Anda tak punya cara untuk mengetahui apa yang terjadi pada sebuah email setelah dikirimkan. Bananatag memperlihatkan kepada Anda apa yang terjadi. Tak perlu waswas lagi mengenai apakah klien Anda menerima sebuah email atau tidak.

Ketahui saat sebuah email dibuka. Anda akan menerima notifikasi di dalam email Anda sendiri. Bananatag juga melacak tren dari waktu ke waktu, menjadikannya perkakas yang bagus untuk email marketing. Fitur-fitur lainnya meliputi kemampuan untuk menjadwalkan email.

10. FollowUp.CC

FollowUpCC Gmail Add-onFollowUpCC Gmail Add-onFollowUpCC Gmail Add-on
Add-on Gmail FollowUpCC

FollowUp.cc menjaga agar pesan-pesan Anda tidak terselip di tumpukan email lainnya. Add-on Gmail ini memberitahukan kepada Anda ketika sebuah pesan dibuka. Jadwalkan pengingat untuk pengiriman pesan-pesan berikutnya di waktu mendatang sehingga Anda tak akan ketinggalan kabar dari sebuah kontak. Juga, Anda bisa mengatur pengingat berulang. Jika Anda menerima balasan sebelum pengingat yang dijadwalkan, pengingat tersebut akan dibatalkan.

Kelola pengingat Anda dengan Google Calendar. Selain dengan Gmail, plugin ini juga bekerja dengan platform email lainnya. Jika Anda berhubungan dengan para pelanggan secara rutin, plugin ini akan menghemat berjam-jam waktu Anda.

11. Yesware

Yesware Gmail PluginYesware Gmail PluginYesware Gmail Plugin
Yesware, add-on Gmail untuk respon pelanggan

Add-on Yesware memampukan Anda melacak email. Ketahui saat si penerima membuka email Anda atau mengklik tautan di dalam sebuah email. Periksa status email tanpa harus meninggalkan kotak masuk Gmail Anda.

Perkakas ini juga menyajikan:

  • penggabung email
  • pengingat
  • klik untuk menelepon (lakukan panggilan telepon dari dalam kotak masuk Anda)

Jika Anda berhubungan dengan para pelanggan dan perlu melacak balasan atas pesan Gmail Anda, perkakas ini sangat membantu.

Plugin-plugin Gmail untuk Pengelolaan Kotak Masuk

Kotak masuk yang ruwet akan menyulitkan Anda untuk menemukan pesan yang Anda cari. Tiga perkakas pengelola kotak masuk ini merapikan kotak masuk Gmail Anda.

12. BatchedInbox

BatchedInbox Gmail pluginBatchedInbox Gmail pluginBatchedInbox Gmail plugin
Plugin Gmail BatchedInbox

Apakah pekerjaan Anda kerap terganggu saat terpaksa menangani pesan Gmail yang baru saja masuk? Gangguan terus menerus semacam itu membuang waktu dan bisa mengakibatkan kekeliruan yang merugikan di dalam pekerjaan Anda. BatchedInbox menawarkan sebuah alternatif.

Gunakan perkakas ini untuk menerima pesan-pesan di dalam bundel-bundel pada waktu-waktu yang ditentukan sepanjang hari. Ini akan membuat jadwal Anda lebih teratur dan mengurangi gangguan notifikasi email. Kini Anda bebas untuk mengerjakan tugas-tugas penting dan bisa menangani email belakangan.

13. SaneBox

Sanebox Gmail plugin for prioritizing emailsSanebox Gmail plugin for prioritizing emailsSanebox Gmail plugin for prioritizing emails
Plugin Gmail Sanebox untuk mengatur prioritas email Anda

Pernahkah Anda berharap seseorang akan menyusun peringkat email untuk Anda? Perkenalkan, SaneBox. yang akan menyusun prioritas email Anda. Pesan-pesan penting akan tetap berada di dalam kotak masuk Anda. Pesan-pesan yang kurang penting akan disortir ke dalam folder SaneLater. Anda akan menerima bundel rutin berisi pesan-pesan yang telah dimasukkan ke dalam folder SaneLater, sehingga Anda bisa menentukan apa yang akan dilakukan terhadap pesan-pesan tersebut pada saat senggang.

Pergunakan folder-folder Sane lainnya untuk menyimpan pesan berdasarkan tingkat kepentingannya. Setelah SaneBox mengerti di mana harus meletakkan pesan-pesan Anda, Anda akan menghemat waktu yang biasanya terkuras untuk memproses email-email yang kurang penting.

14. Unroll.Me

UnrollMe Gmail plugin to clean up your inboxUnrollMe Gmail plugin to clean up your inboxUnrollMe Gmail plugin to clean up your inbox
Plugin Gmail UnrollMe untuk membantu merapikan kotak masuk Anda

Salah satu fitur paling keren dari Unroll.Me adalah kemampuannya untuk mengombinasikan langganan-langganan favorit Anda ke dalam suatu pesan, yang dinamakan Rollup. Email langganan bisa membuat kotak masuk Anda ruwet, inilah sebabnya mengapa banyak perkakas pengelola kotak masuk lainnya memudahkan Anda untuk menyingkirkannya. Plugin Gmail ini memiliki pendekatan yang berbeda. Ia mengumpulkan email langganan Anda ke dalam sebuah bundel harian agar Anda tak ketinggalan satu pesan pun.

Tentu saja, Unroll.Me juga memudahkan Anda untuk menghentikan langganan yang tidak diinginkan. Plus, Anda bisa memeriksa satu per satu email langganan dari dalam folder Unroll.Me.

Plugin-plugin Keamanan dan Privasi Gmail

Menjaga agar pesan-pesan Anda tetap aman bisa menjadi sebuah tantangan dalam situasi daring saat ini. Kadang Anda perlu mengirimkan atau menerima informasi yang sensitif. Anda tentu tak ingin informasi semacam itu dibajak saat Anda mengirimkan sebuah pesan penting. Tiga plugin Gmail berikut ini bisa membantu mengamankan email Anda:

15. Gmelius

Gmelius Chrome Gmail security pluginGmelius Chrome Gmail security pluginGmelius Chrome Gmail security plugin
Gmelius, plugin keamanan Chrome Gmail

Gmelius menambahkan sejumlah fitur ke Gmail Anda, namun kemampuannya untuk mendeteksi dan memblokir pelacakan email menjadikannya sebagai tambahan berharga bagi persenjataan privasi Anda. Beberapa layanan email memampukan kontak Anda mengetahui kapan, di mana, dan berapa kali Anda membuka sebuah email. Tanpa Gmelius, Anda mungkin tak menyadari keberadaan sebuah pelacak email. Dengan Gmelius, Anda akan mengetahuinya.

Gmelius menyajikan serangkaian fitur-fitur lain, termasuk (namun tak sebatas) kemampuan untuk:

  • mengategorikan email dengan #tagar
  • mengintegrasikan sebuah daftar tugas
  • menjadwalkan pesan untuk dikirimkan pada waktu mendatang
  • mencari pesan melalui kolom alamat Chrome
  • memperlancar proses menghentikan langganan

Jika Anda mencari sebuah cara untuk meningkatkan fungsionalitas Gmail dan menjaga privasi, ini bisa menjadi plugin Chrome yang Anda butuhkan.

16. Mailvelope

Mailvelope encryption Gmail pluginMailvelope encryption Gmail pluginMailvelope encryption Gmail plugin
Mailvelope, plugin enkripsi Gmail

Pesan-pesan email penting bagi bisnis Anda. Pesan-pesan tersebut seringkali memuat rincian bisnis yang bersifat rahasia. Anda bergantung pada email untuk menyelesaikan pekerjaan, namun apakah email itu aman?

Dengan Mailvelope, Anda bisa melakukan enkripsi dan dekripsi pesan-pesan Gmail demi keamanan email yang lebih baik. Mailvelope menawarkan enkripsi ujung ke ujung. Ia juga mudah digunakan segera setelah dipersiapkan. Untuk menggunakannya, cukup klik tombol Encrypt dari dalam jendela Compose Mailvelope.

17. SnapMail

SnapMail encryption Gmail add-onSnapMail encryption Gmail add-onSnapMail encryption Gmail add-on
SnapMail, add-on enkripsi Gmail

Pernahkah Anda perlu untuk mengirimkan pesan Gmail berisi data sensitif? Mungkin Anda perlu mengirimkan password atau data finansial melalui email teks. SnapMail bisa membantu.

SnapMail menambahkan opsi SnapMail ke jendela penulisan pesan. Saat mengirimkan pesan, Anda akan memilih opsi SnapMail, bukan Send, kemudian pesan Anda akan dienkripsi dengan enkripsi bertaraf militer. Si penerima akan menerima sebuah tautan dengan konten yang terenkripsi. Setelah si penerima mengklik tautan tersebut, pesan Anda akan dihapus dari server SnapMail.

Add-on Gmail untuk Penyusunan Pesan

Penyusunan pesan Gmail Anda sangat penting. Pesan Anda meninggalkan impresi yang kuat. Tulisan Anda harus bisa dipahami dengan jelas dan terbebas dari kekeliruan. Kedua add-on Gmail ini bisa membantu:

18. Grammarly

Grammarly Chrome Gmail add-onGrammarly Chrome Gmail add-onGrammarly Chrome Gmail add-on
Add-on Gmail Chrome Grammarly

Grammarly adalah perkakas pemeriksa ejaan dan tata bahasa yang cukup terkenal. Grammarly juga memiliki ekstensi untuk Chrome yang bekerja dengan Gmail. Ekstensi tersebut akan memeriksa ejaan dan tata bahasa di mana pun Anda menulis dalam jaringan,

Kekeliruan ejaan maupun tata bahasa di dalam pesan Gmail Anda bisa lebih dari sekedar memalukan. Hal itu bahkan bisa menjadi musibah di dalam lingkungan profesional. Mengirimkan pesan Gmail yang penuh dengan kekeliruan kepada klien atau manajer Anda menandakan bahwa Anda ceroboh.

19. Strikethrough

Strikethrough Gmail add-onStrikethrough Gmail add-onStrikethrough Gmail add-on
Add-on Gmail Strikethrough

Ada kalanya Anda ingin menunjukkan bahwa Anda telah merevisi sebuah pesan. Membubuhkan coretan pada teks adalah cara yang sempurna untuk menunjukkannya. Sayangnya, fitur coretan teks ini tak ada dalam paket Gmail standar.

Plugin Chrome yang berguna ini menawarkan apa yang tak disajikan oleh Gmail. Ia menambahkan opsi coretan teks pada menu pemformatan Gmail. Ini adalah solusi yang simpel namun efektif.

Serbaneka Plugin Gmail dan Add-on Chrome

Sepasang add-on Chrome Gmail ini mungkin tak sesuai dengan kategori-kategori di atas, namun keduanya terlalu berguna untuk diabaikan di dalam daftar pilihan ini:

20. Assistant.to

Assistantto Gmail scheduling pluginAssistantto Gmail scheduling pluginAssistantto Gmail scheduling plugin
Assistantto, plugin penjadwalan Gmail

Plugin ini mengintegrasikan penjadwalan pertemuan dengan email Anda. Wajarnya, butuh usaha ekstra untuk menentukan waktu pertemuan yang sesuai untuk Anda dan rekanan. Assistant.to bekerja dengan Gmail dan Google Calendar Anda untuk menemukan waktu pertemuan yang paling tepat. Kemudian, ia menjadwalkan pertemuan tersebut.

Saat Anda merencanakan sebuah pertemuan, si penerima akan menerima sebuah pesan yang menyajikan sejumlah pilihan pertemuan. Si penerima bisa memilih waktu yang sesuai dengan jadwalnya. Assistant.to secara otomatis menjadwalkan waktu pertemuan yang tepat. Ia juga bisa diintegrasikan dengan software konferensi populer.

21. Checker Plus untuk Gmail

Checker Plus Gmail pluginChecker Plus Gmail pluginChecker Plus Gmail plugin
Plugin Gmail Checker Plus

Dengan plugin Gmail yang berguna ini, Anda akan memperoleh pratinjau dari setiap pesan saat pesan tersebut tiba, lengkap dengan data pengirim. Tak perlu membuka Gmail untuk menangani pesan-pesan Anda. App ini terus berjalan di latar belakang, meskipun saat Google Chrome ditutup.

Tangani pesan-pesan Anda secara langsung dari jendela notifikasi:

  • baca
  • hapus penanda telah dibaca
  • arsipkan
  • baca lebih lanjut

Jika Anda sering menerima pesan email yang perlu segera ditangani, app ini bisa menghindarkan Anda dari repotnya membuka dan memeriksa Gmail Anda terus menerus.

Memaksimalkan Gmail dengan Plugin-plugin yang Tepat

Jika Anda siap untuk melanjutkan ke level Gmail selanjutnya, salah satu atau beberapa add-on Chrome Gmail ini mungkin cocok untuk Anda. Tersedia plugin-plugin Gmail untuk hampir semua kebutuhan. Anda hanya perlu menemukan perkakas yang tepat untuk kebutuhan pengelolaan email Anda.

Pelajari Lebih Lanjut Mengenai Bekerja dengan Gmail

Perdalam pengetahuan Anda tentang Gmail dan cara mengelola email secara efisien dengannya, ikuti seri pemula ini: Cara Menggunakan Gmail (Panduan Penting untuk Pemula), atau awali dengan salah satu artikel berikut ini:

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang produktivitas, ikuti seri Prinsip-prinsip Esensial Produktivitas kami.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.