Cyber Monday Sale Save up to 40% off unlimited courses, tutorials and creative assets. Cyber Monday Sale! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Proposals

Bagaimana Mengkustomisasi Template Proposal Bisnis Sederhana di MS Word

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Biyan Pasau (you can also view the original English article)


Proposal bisnis adalah bagian penting dari bisnis Anda. Tidak masalah jenis bisnis apa yang Anda miliki—apakah studio desain, agensi pemasaran, atau layanan spesifik lain—proposal bisnis Anda seharusnya terlihat profesional.

Menggunakan template proposal yang baik dapat menghemat jam kerja Anda. Lebih penting lagi, presentasi profesional yang Anda capai sebagai hasil dari penggunaan template bisa memberi Anda keunggulan kompetitif yang memenangkan bisnis klien.

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar membuat proposal bisnis yang efektif. Saya juga akan membawa Anda melalui proses kustomisasi template proposal bisnis sederhana dengan MS Word 2016.

Kita akan menggunakan Template Proposal Sleman Clean, yang merupakan template proposal bisnis dari GraphicRiver. Template proposal modern ini dilengkapi dengan sejumlah layout halaman bisnis yang telah ditentukan, mencakup delapan pilihan warna, dan mudah untuk dikustomisasi semua pilihan grafis dan teks yang disertakan.

Business Proposal Template
Simple Business Proposal Template, tersedia dalam format Word dan InDesign

Untuk mengkustomisasi template proposal bisnis, saya akan menggunakan perusahaan fiktif, "Business Name Inc." Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat proposal bisnis Anda sendiri.

Catatan: Semua contoh yang diberikan dalam tutorial ini fiktif dan tidak mewakili orang atau organisasi nyata.

Elemen dari Proposal Bisnis yang Baik

Proposal bisnis menguraikan produk dan layanan yang Anda berikan untuk calon klien. Ini menguraikan kebutuhan klien dan menjelaskan bagaimana Anda akan bertemu dengan mereka.

Sebuah proposal bisnis yang efektif berisi unsur-unsur berikut:

  • desain menarik
  • tempat untuk menggambarkan perusahaan Anda
  • cara untuk menyorot kesuksesan lampau, seperti seksi portfolio dan testimonial
  • informasi lengkap mengenai proyek yang diajukan termasuk timeline dan harga
  • syarat dan ketentuan
  • halaman contact dan signature

Sleman Clean Proposal template memiliki semua fitur ini dan banyak lagi. Bahkan ada sebuah halaman invoice untuk Anda gunakan untuk menarik tagihan klien Anda.

Jika mungkin, proposal bisnis harus mencerminkan gaya bisnis Anda. Anda dapat melakukannya dengan template ini, karena mudah untuk mengubah desain. Setelah Anda mengunduh template proposal bisnis, Anda siap menyesuaikannya untuk proyek Anda.

Berikut adalah panduan untuk membantu Anda menggunakan template proposal bisnis ini.

1. Mengumpulkan Informasi

Mungkin tampak seperti langkah pertama yang membosankan, tetapi membuat proposal bisnis sama seperti membuat dokumen pajak Anda. Ini dapat mengambil banyak waktu untuk mengumpulkan informasi keuangan dan rincian yang Anda butuhkan. Namun, mendapatkan semua info tersebut dapat menghemat waktu nantinya.

Berikut ini adalah daftar informasi proyek yang Anda perlu untuk membuat sebuah proposal bisnis yang efektif:

  • informasi kontak yang lengkap untuk klien Anda
  • gambaran ikhtisar dari pekerjaan
  • penjelasan rinci tentang pekerjaan
  • daftar terperinci Anda tentang harga proyek
  • pilihan harga untuk klien
  • tanggal jatuh tempo proyek
  • Timeline untuk proyek, termasuk tonggak pecapaian (milestone)
  • persetujuan bisnis
  • informasi pembayaran

Luangkan waktu Anda dan pastikan Anda memahami informasi di atas sebelum Anda mulai proposal Anda. Jika suatu hal belum jelas, mintalah pada klien. Ini lebih baik untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang proyek yang ada.

Anda juga akan memerlukan beberapa informasi tentang perusahaan Anda sendiri untuk dimasukkan dalam proposal. Berikut adalah ringkasan dari apa yang Anda butuhkan:

  • informasi kontak yang lengkap untuk perusahaan Anda (nama, alamat, telepon, email)
  • foto-foto dari tim Anda dan foto yang mewakili bisnis Anda
  • Deskripsi bisnis Anda
  • studi kasus proyek yang sukses
  • Testimonial Klien

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang menulis proposal bisnis, Tuts+ memiliki beberapa tutorial tentang proses penulisan proposal. Berikut dua contoh:

Setelah Anda memiliki informasi yang Anda butuhkan, Anda siap untuk membuka template proposal.

2. Buka dan Ganti Nama File

Proposal template ada dalam file zip dengan delapan subfolder dan file teks bantuan. Nama folder masing-masing menunjukkan warna dari template. Di dalam folder, Anda dapat memilih file berdasarkan ukuran kertas dan tool mengedit.

Kita akan bekerja di Microsoft Word 2016, jadi pastikan untuk memilih file dengan ekstensi DOCX.

Juga penting untuk mengubah nama template file. Dengan demikian jika Anda memiliki masalah, Anda dapat kembali ke template asli.

Sekarang Anda sudah membuka dan mengganti nama template, Anda siap untuk menginstal font.

3. Menginstall Font

Template proposal bisnis menggunakan tiga font gratis:

Semua file font untuk latihan ini ber-ekstensi TTF. Jika Anda tidak memiliki font tersebut, Anda harus menginstal mereka. Berikut caranya:

langkah 1: Install Font dari Google

Untuk menginstall font dari Google:

Klik link untuk font yang ingin Anda download. Kemudian klik kotak centang di samping tampilan yang ingin Anda gunakan. Sekarang klik Choose di daerah kanan bawah halaman.

Download font style

Sekarang klik Add to Collection pada kotak dialog berikutnya dan pilih panah download yang muncul di sudut kanan atas.

Di kotak dialog yang ditampilkan klik .zip file yang berwarna biru.

Sekarang ikuti langkah berikut:

  1. Simpan file font dalam bentuk zip ke folder apapun.
  2. Klik dua kali file zip untuk membukanya.
  3. Klik dua kali folder dengan nama font dan klik dua kali nama font.
  4. Klik Install.

Perhatian: Pastikan untuk membuka semua variasi font. Setiap variasi (seperti bold, italic, dll) harus dipasang terpisah.

Anda juga memiliki font untuk diinstall dari beberapa sumber lain:

Langkah 2: Menginstal Font dari Font Squirrel

Untuk menginstal font dari Font Squirrel:

  1. Klik link pada font yang Anda ingin men-download.
  2. Klik tombol yang berlabel DOWNLOAD TTF.
  3. Simpan file zip font dalam folder apapun.
  4. Klik dua kali file zip untuk membukanya.
  5. Klik dua kali nama font. Klik Install.

Langkah 3: Install Font dari FontSpace

Untuk menginstal font dari FontSpace:

  1. Klik link pada font yang ingin Anda download.
  2. Klik tombol yang berlabel Download.
  3. Simpan file zip font dalam folder apapun.
  4. Klik dua kali file zip untuk membukanya.
  5. Klik dua kali nama font.
  6. Klik Install.

4. Bagaimana cara mengubah teks

Sekarang Anda siap untuk mulai mengubah teks seluruh proposal. Mari kita mulai dengan halaman sampul pada contoh template proposan bisnis. Berikut adalah tampilan halaman sampul sebelum kita mengubahnya:

Custom proposals template cover - before

Tip: Catat bahwa halaman sampul termasuk tanggal "Valid Until" (berlaku hingga). Selalu atur tanggal akhir untuk proposal Anda. Jika tidak, klien mungkin meminta harga lama yang tidak lagi kompetitif.

Untuk mengubah teks:

  • Klik area teks sehingga Anda dapat melihat text box (kotak teks).
  • Jika Anda ingin membuat text box yang lebih besar, seret pengubah ukuran.
Customizing proposals template cover -text box
Pengubah ukuran adalah lingkaran berongga yang muncul di sekitar kota teks atau kota grafis.
  • Sekarang, klik area text box.
  • Pilih dan sorot teks yang ingin Anda ubah.
Customize proposal template cover - highlight text
  • Masukkan informasi Anda ke teks yang disorot.
  • Jika Anda ingin mengubah ukuran font, klik kanan teks yang disorot. Ini akan menampilkan kotak dialog font.

Berikut bagaimana contoh sampul template proposal bisnis terlihat seperti setelah saya mengkustomisasinya:

Customized business proposal template - after

Proses mengubah teks sama di seluruh template proposal bisnis ini. Gunakan di mana saja Anda ingin mengganti teks standar template proposal dengan informasi Anda sendiri.

Selanjutnya kita akan membahas cara memperbaharui informasi header dan footer.

5. Kustomisasi Header atau Footer

Template proposal bisnis memiliki header dan footer pada semua halaman bagian kiri dan kanan. Proses untuk menyesuaikan header dan footer pada dasarnya adalah sama. Pada template ini, kita akan fokus pada mengubah header.

Sekarang kita akan menyesuaikan kedua kanan dan kiri header dan footer dengan informasi Anda sendiri. Pertama gulir ke bawah ke halaman 2 (halaman kiri). Perhatikan bahwa daerah header berwarna abu-abu sementara dalam body teks proposal tidak.

Customizing the header area
Daerah header berwarna abu-abu.

Klik dua kali di daerah header. Daerah header tidak lagi berwarna abu-abu. Sekarang ubah teks header seperti yang dijelaskan dalam petunjuk untuk mengubah teks (Lihat bagian 4).

Edited Text
Daerah header setelah teks diterapkan.

Informasi baru sekarang muncul pada setiap halaman kiri sepanjang seluruh proposal bisnis.

Tip: Adalah ide yang baik untuk menyertakan nomor telepon dan alamat email Anda di header atau footer. Dengan cara itu, jika klien memiliki pertanyaan, mereka tidak harus mencari proposal untuk informasi kontak Anda.

Informasi default masih muncul pada halaman yang tepat. Untuk mengubahnya:

  1. Gulir ke halaman 3 (halaman kanan).
  2. Ulangi proses yang dijelaskan di atas untuk header di halaman kanan. Informasi baru sekarang muncul pada setiap halaman kanan pada keseluruhan proposal bisnis.

Untuk menyesuaikan footer pada proposal, selain header, klik dua kali di daerah footer. Ikuti proses di atas untuk memperbarui teks footer.

Berikutnya kita akan melihat bagaimana mengubah gambar seluruh template proposal bisnis sederhana ini.

6. Memperbarui foto dan gambar

Gambar yang menarik memperkuat brand perusahaan Anda. Menyertakan gambar yang tepat di proposal bisnis Anda sangat penting. Template proposal bisnis ini memungkinkan Anda untuk menambahkan foto atau gambar di bagian berikut:

  • About Us (Tentang Kami)
  • Our Team (Tim kami)
  • Out Portfolio (Portfolio Kami)
  • Portfolio Detail (Rincian Portfolio)
  • Case Studies (Studi Kasus)

Berikut adalah dua tutorial Tuts+ untuk membantu Anda mendapatkan foto yang lebih baik:

Mari kita mulai dengan memperbarui foto pada contoh halaman "About Us". Kotak abu-abu adalah placeholder. Untuk mengganti dengan salah satu foto Anda sendiri klik ganda pada kotak abu-abu sampai Anda melihat pengubah untuk merubah ukuran gambar.

Business Proposal About Us Handles

Sekarang klik kanan gambar untuk menampilkan menu popup. Kemudian pilih Format Object > Fill. Menu "Format Shape" ditampilkan disisi kanan halaman. Klik kanan gambar untuk menampilkan menu popup. Pilih Format Object > Fill. Menu "Format Shape" ditampilkan disisi kanan halaman.

Business Proposal Template - Word Format Shape

Sekarang pilih Picture or texture fill. Gambar abu-abu mengisi dengan tekstur untuk sementara. Di tengah menu Anda melihat opsi Insert picture from. Pilihan Anda adalah File, Clipboard, atau Online.

Untuk contoh template proposal bisnis ini kita akan menyisipkan gambar kerja kelompok. Berikut adalah cara untuk memasukkan foto:

  1. Pilih File. Windows Explorer terbuka. Pergi ke folder di mana Anda menyimpan foto kemudian pilih foto.
  2. Klik Insert. Foto Anda menggantikan bentuk dengan bertekstur. Foto mempertahankan bentuknya dan ukuran placeholder. Anda dapat mengubah ukuran jika diperlukan.
Business proposal Word template - image addition

Anda dapat mengganti setiap kotak placeholder abu-abu di template proposal dengan foto atau gambar Anda sendiri.

7. Memperbaruhi grafis

Anda sekarang tahu hampir semua yang perlu Anda ketahui untuk mengkustomisasi template proposal bisnis sederhana ini. Hampir semua informasi Anda dapat ditambahkan ke proposal menggunakan langkah-langkah di atas.

Namun, ada beberapa halaman khusus yang Anda juga akan ingin perbaruhi. Halaman peta pasar adalah salah-satunya.

Halaman Peta Pasar (Market Map) sebelum kustomisasi.

Peta Pasar (Market Map) adalah cara yang baik untuk menunjukkan dimana saja lokasi klien Anda. Setiap "gelembung" mewakili pangsa pasar untuk lokasi tersebut.

Untuk memperbarui peta untuk menunjukkan dimana klien Anda berada, Anda perlu melakukan tiga hal:

  • memindahkan grafis
  • mengubah ukuran grafis
  • mengubah teks dalam judul grafis

Saya akan memandu Anda untuk setiap langkah di atas menggunakan perusahaan fiktif kita.

Langkah 1: Memindahkan Grafis

Mari kita mulai dengan memindahkan grafis gelembung.

Pada peta saat ini, gelembung terbesar mewakili Amerika Serikat. Saya ingin menggantinya menjadi Amerika Selatan.

Untuk memindahkan gelembung, pertama klik pada teks (angka "1"). Kemudian tekan tombol Control dan klik pada gambar lingkaran. Pengubah ukuran muncul di sekitar teks dan gambar.

Move a graphic in our Word business proposal templates map page

Dengan kedua gambar dan teks yang dipilih, dengan hati-hati seret gelembung ke lokasi peta baru. Dalam hal ini, Amerika Selatan.

Perhatian: Jangan menyeret pengubah ukuran atau Anda akan mengubah ukuran gelembung.

Langkah 2: Mengubah Ukuran Grafis

Kita siap untuk mengubah ukuran gelembung. Perusahaan yang dicontohkan memiliki lebih banyak klien di Inggris dan lebih sedikit di Jepang, jadi saya akan mengubah ukuran gelembung.

Klik gambar lingkaran yang ingin Anda ubah dan pengubah muncul di sekitar gambar. Catatan: Anda hanya dapat mengubah satu lingkaran gambar pada satu waktu.

Bubble handle to customize graphics in map page

Perhatian: Hati-hati untuk tidak mengklik pada kotak teks, karena teks tetap berukuran sama.

Sekarang klik sebuah pengubah sudut dan tarik diagonal untuk membuat gelembung yang lebih besar. Sesuaikan lokasi kotak teks dengan menyeretnya ke pusat lingkaran.

Langkah 3: Mengubah Teks di Grafis

Langkah terakhir adalah untuk mengubah teks pada halaman judul grafis. Sekarang klik kotak di mana Anda ingin mengubah teks.

Change text in graphic

Sorot teks yang ingin Anda ubah, seperti yang ditunjukkan di atas. Sekarang ketik informasi Anda ke teks yang tersedia. Berikut adalah halaman Peta Pasar setelah kustomisasi:

Market map page after customizations

8. Mengubah Tabel

Halaman khusus lain yang ingin Anda ubah adalah proyek Timeline. Timeline proyek cara yang bagus untuk melihat jadwal proyek dengan cepat.

Change project timeline table
Timeline Proyek sebelum kustomisasi.

Timeline proyek pada dasarnya adalah table. Kita akan melalui proses penambahan tugas ke table sehingga Anda dapat melihat bagaimana memodifikasi timeline.

Kami akan menambahkan tugas "Proofreading" setelah tugas "Designing". Tugas baru menambah waktu seminggu pada proyek. Berikut adalah proses yang kita akan lakukan:

  • Tambahkan baris dan kolom pada tabel
  • Sesuaikan baris dan lebar kolom
  • mengubah format sel table

Mari kita mulai.

Langkah 1: Manambahkan Baris

Kita perlu membuat tabel lebih besar untuk mengakomodasi tugas baru.

Klik pada table sehingga Anda melihat pengubah disekitar kotak yang berisi table. Gerakkan kursor ke bawah pada baris di bawah  "Designing" dan "Printing" di sebelah kiri. Pada tabel ini, kira-kira di bawah "P" pada judul "Proyek Timeline". Bagian baris akan disorot dengan simbol plus di sebelah kiri.

Insert a row into your table

Sekarang klik tanda "plus". Baris kosong yang cocok untuk baris "Designing" akan muncul. Ketik judul "Proofreading" di baris baru. Namun, sekarang tabel menjadi terlalu panjang.

Langkah 2: Sesuaikan Tinggi Baris

Untuk mengubah ukuran tabel agar cocok dengan ruang, pilih seluruh tabel. Disorot dengan warna abu-abu.

Project timeline gray highlight

Sekarang pilih Table Tools > Layout > Distribute Rows. Sekarang ketik. 3" di Height kotak dan tekan Enter. Baris dalam table disesuaikan ke ketinggian baru dan table sesuai dengan ruang.

Catatan: Tergantung pada berapa banyak baris yang Anda tambahkan; Anda mungkin perlu untuk memasukkan ketinggian baris yang berbeda. Anda juga mungkin perlu menyesuaikan ukuran font.

Langkah 3: Menambahkan Kolom dan Menyesuaikan Lebar Kolom

Kita perlu untuk menambahkan kolom untuk minggu tambahan yang proofreading tambahkan pada proyek.

Proses untuk memasukkan kolom pada dasarnya adalah sama dengan proses untuk menyisipkan baris. Perbedaannya adalah bahwa daripada mengklik antara baris kita akan klik antara kolom. Dalam hal ini, klik antara kolom untuk minggu (week) "5" dan "6" untuk memasukkan kolom baru kita dan klik pada simbol plus untuk menambahkan kolom baru.

Jika tabel Anda terlalu lebar untuk ruang, sorot semua kolom "week" (minggu). Jangan sorot kolom yang berisi tugas-tugas.

highlight colums containging weeks

Sekarang pilih Table Tools > Layout > Distribute Columns. Ketik .5 pada kolom Width dan tekan Enter. Labeli ulang dua kolom terakhir "6" dan "7." Timeline proyek Anda sekarang terlihat seperti ini:

Design and proofreading rows identitcal

Perhatikan bahwa baris tugas Designing dan Proofreading identik. Kita harus mengubah format sel table untuk memperbaikinya.

Langkah 4: Mengubah Format Sel Table

Untuk mengubah format tampilan Timeline, kita perlu mengubah format sel tabel. Kita perlu untuk menghilangkan warna dari sel dan menambah warna pada sel lain.

Klik di kotak table. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda ubah. Dalam hal ini adalah dua sel di baris berlabel "Proofreading."

Klik Table Tools > Design > Shading > No Color. "Shading" merah pada sel sudah hilang. Ikuti proses yang sama untuk menghapus shading dari sel kolom baru pada baris berlabel "Printing."

The Shading tool pop-up
Tool Shading akan muncul.

Untuk menambahkan shading sel dalam kolom baru kita, pilih merah bukan yang tidak berwarna. Warna merah ditambahkan ke sel.

A customized proposal timeline
Timeline proposal yang telah dikustomisasi.

Gunaka langkah-langkah ini untuk memperbarui tabel lain di dalam proposal, yang diperlukan.

9. Ekspor Proposal Anda

Sekarang Anda siap untuk meng-ekspor proposal sebagai file PDF sehingga Anda dapat mengirimkan email ke klien Anda. File PDF melindungi informasi proposal Anda sehingga tidak bisa diubah selama klien meninjaunya.

Untuk mengekspor file proposal Anda ke PDF, gunakan langkah-langkah berikut.

Klik File > Ekspor > Create PDF XPS.

Export your Business Proposal Template as a PDF

Klik ikon Create PDF/XPS. Kotak dialog "Publish As" akan muncul. Pilih folder dimana Anda ingin menyimpan proposal.

Tip: Adalah ide yang bagus untuk mengubah nama proposal Anda dan menambahkan tanggal. Ini membantu mengurangi kebingungan jika ada lebih dari satu versi proposal.

Sekarang klik Publish.

Publish your Business Proposal Template as a PDF

Anda siap untuk meng-email file PDF proposal bisnis Anda ke klien Anda. Semoga sukses!

Contoh Template Proposal Bisnis

Berikut adalah serangkaian lima tambahan contoh template proposal berkualitas tinggi—memberikan Anda beberapa pilihan berkualitas untuk dipertimbangkan. Masing-masing dari template proposal bisnis sederhana ini akan membantu Anda membuat sebuah proposal bisnis yang efektif dan menarik. Mereka juga sama mudahnya untuk dikustomisasi seperti template yang kita kerjakan dalam tutorial ini.

1. Paket Template Proposal Bisnis Penuh

Template ini memiliki berbagai pilihan halaman, seperti eksekutif ringkasan, tentang kami, tujuan, analisis pasar, proyek timeline, tim, klien, studi kasus, Layanan, perkiraan, dan banyak lagi. Ini adalah desain yang bersih dengan banyak pilihan. Dikemas dengan file Word, Excel, dan InDesign.

Business Proposal Template Package - Word InDesign Excel

2. Template Proposal Bisnis Sederhana

Template proposal contoh ini adalah template yang bersih dan menarik yang berisi "icon" dan "badge". Dilengkapi dengan 16 layout halaman bisnis unik dalam format Word dan format InDesign. Pilih salah satu dari lima skema warna.

Simple business proposal template

3. Template Proposal Proyek Yang Bersih

Template komprehensif ini mencakup 44 halaman dengan grafis dan skema yang sepenuhnya dapat diedit. Usulan tersebut mencakup edit panduan untuk membantu Anda menyesuaikan template proposal ini untuk kebutuhan Anda. Template ini dapat diedit menggunakan Adobe InDesign, ilustrator dan Microsoft Word.

Simple Business Proposal Template

4. Template Word Untuk Proposal Proyek Bisnis

Template proposal bisnis sederhana ini mencakup sejumlah proyek file untuk membantu Anda membuat penjualan, seperti deskripsi proyek, jadwal, anggaran kerusakan, proyek milestone, serta kontrak proyek dan faktur. Juga, template ini memungkinkan Anda membuat proposal bisnis dengan "gaya". Gambar menarik yang Anda tambahkan akan membantu Anda menjual produk atau jasa Anda.

Business project proposal template

5. Template Proposal Proyek "Lupa"

Template proposal sederhana ini membuat penggunaan warna untuk presentasi menjadi lebih menarik. Anda dapat dengan mudah mengubah warna yang sesuai selera Anda sendiri. Ada banyak pilihan layout halaman yang akan membantu Anda mendapatkan kesepakatan. Dengan template ini, Anda dapat menunjukkan klien potensial mengapa mereka harus bekerja dengan Anda. Anda dapat memiliki layanan Anda, proses, tim, detail perusahaan, studi kasus, dan banyak lagi.

Sample business project proposal template

Semua template proposal bisnis sederhana ini dapat dikustomisasi menggunakan Microsoft Word untuk menyertakan bisnis kustom dan informasi proyek.

Memulai Dengan Template Proposal Bisnis Berkualitas!

Kualitas template proposal bisnis membantu Anda membuat kesan yang berarti dan menyelesaikan transaksi dengan klien potensial. Ini juga menghemat Anda waktu dan akan membantu Anda membuat proposal bisnis profesional kapan pun. Jika Anda tahu langkah-langkah yang diperlukan, sangat mudah untuk mengkustomisasi template proposal bisnis agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kredit grafis

Icon dokumen didesain oleh Garrett Knoll dari Noun Project.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.