Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Docs
Business

Bagaimana Pengenalan Karakter Optik (OCR) Dokumen Secara Gratis di Google Drive

by
Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:
This post is part of a series called Going Paperless.
How to Convert & Edit PDF Documents in Microsoft Word
How to OCR Documents Online With ABBYY FineReader

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Kurniawan Sugi Purwanto (you can also view the original English article)

Google Drive sangat memudahkan untuk bekerja tanpa kertas. Dokumen, spreadsheet, dan presentasi kolaboratifnya telah membantu untuk mengurangi penggunaan kertas, tetapi fitur OCRnya membantu penanganan keribetan kertas lebih banyak lagi.

OCR, atau Optical Character Recognition (Pengenalan Karakter Optik, PKO), adalah teknologi terpenting untuk membantu Anda bekerja tanpa kertas. Dokumen yang dipindai dengan sendirinya hanyalah gambar yang diglorifikasi dari dokumen Anda, tetapi jadikan komputer Anda bisa mengenali teksnya dan dokumen tersebut akan jauh lebih bermanfaat. Kita sudah melihat bagaimana PKO dokumen di Adobe Acrobat:

Kita telah melihat cara mengubah file-file PDF yang bisa Anda sunting juga di Word:

Sekarang jika Anda tidak punya salinan Acrobat atau Word, ada solusi yang lebih baik lagi: Google Drive. Di sana terdapat sarana PKO gratis yang kurang begitu terkenal tetapi sangat bagus dan mudah digunakan untuk pengonversi teks.

Dalam tutorial ini, kita akan melihat apa itu PKO Google Drive dan langkah-langkah sederhana untuk mulai bekerja dengannya. Akan saya tunjukkan Anda cara menggunakan Google Dribe untuk dengan cepat mengonversi gambar pindaian dan dokumen PDF Anda menjadi file teks yang bisa disunting online.

1. Memindai Dokumen Anda untuk PKO

Langkah pertama dan terpenting dalam OCR adalah menemukan PDF atau gambar yang Anda ingin mengonversinya jadi file teks. Google Drive saat ini mendukung PKO untuk file-file .jpg, .gif, .png, dan PDF dengan ukuran sampai dengan 2 MB.

Tips Pro: Jika Anda ingin mengonversi banyak halaman ke teks, format PDF adalah yang paling efisien karena semua halaman bisa diunggah dalam satu gelombang.

Menyiapkan File-File Anda Dengan Benar untuk OCR

Berikut adalah sejumlah aturan praktis untuk memroduksi hasil yang optimal dari PKO di Google Drive. Pastikan file Anda beresolusi tinggi dengan kontras yang jelas dan bahkan pencahayaan—sejauh ini merupakan faktor-faktor paling penting dalam menentukan konversi yang berhasil.

Use standard fonts to ensure the best OCR results
Untuk hasil terbaik, gunakan fon standar seperti Helvetica. Hindari menggunakan fon yang terlalu bergaya atau efek teks.

Selain itu, pastikan bahwa teks yang dipindai posisinya horisontal dan dibaca dari kiri ke kanan. Jenis-jenis huruf standar seperti Helvetica dan Times New Roman, akan menghasilkan lebih baik daripada jenis huruf yang lebih kabur. Jika dokumen Anda agak susah dibaca, Anda masih bisa mencoba melakukan PKO, tetapi hasilnya kemungkinan tidak akan terlalu bagus.

Meskipun Google Drive mendukung PKO untuk banyak bahasa yang berbeda, PKO pada bahasa yang menggunakan karakter-karakter non-Latin mungkin bermasalah dan hasilnya kurang disukai.

Kumpulkan Pindaian Gambar dan File PDF Anda

Jika file-file Anda ada dalam komputer, pastikan format filenya adalah salah satu yang didukung oleh Google Drive. Jika dokumen atau foto yang Anda gunakan berbentuk fisik, pindai ke dalam komputer. Ada beberapa pilihan yang bagus untuk dimanfaatkan:

  • Jika Anda memiliki pemindai, Anda bisa menggunakan program seperti Doxie atau perangkat lunak pemindai yang lain untuk mendigitalkan atau mengunggahnya ke Google Drive.
  • Jika Anda tidak punya pemindai, ponsel Anda juga bisa digunakan. Ada beberapa aplikasi di App Store yang bisa memindai dokumen-dokumen fisik menjadi PDF yang bersih dengan menggunakan kamera ponsel.

Sebagai contoh, Scannable-nya Evernote adalah satu dari sekian aplikasi yang memungkinkan Anda memindai dokumen dengan ponsel cerdas Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Evernote, pelajari tutorial berikut:

Setelah melakukan pemindaian dan mengubahnya jadi file PDF yang bersih, hasilnya akan tampak seperti ini untuk memulai:

PDF document for OCR in Google Drive
File PDF sebagaimana dilihat di Adobe Acrobat Reader.

Dengan file PDF dan gambar pindaian yang siap dengan format yang tepat, sekarang mari melihat bagaimana file-file Anda diunggah untuk OCR (PKO) dengan Google Drive.

2. Unggah File-File Anda ke Google Drive untuk OCR

Butuh sekejap saja untuk mengonversi file PDF dan gambar Anda menjadi teks di Google Drive dengan menggunakan fitur OCR (PKO)-nya. Mari dilihat secepat apa hal itu bisa dilakukan.

Untuk menambahkan dokumen Anda ke Google Drive agar di-PKO, pertama masuklah ke akun Google Drive Anda. Di halaman My Drive, klik tombol My Drive di sebelah tombol New di sebelah kiri halaman. Pilih Upload Files.

Upload the files to Google Dive
Gunakan opsi Upload files untuk mengunggah file ke Google Drive.

Gunakan opsi Upload files untuk mengunggah file ke Google Drive. Temukan file yang Anda ingin konversi dari PDF atau gambar ke teks. Klik tombol Open.

Upload the files to Google Drive
Unggah file ke Google Drive.

Dokumennya sekarang tampil di Google Drive Anda. Klik kanan dokumennya untuk menampilkan menu drop-down.

Opening a document in your Google Drive
Buka file Anda dengan Google Docs.

Klik pilihan Open with dan klik Google Docs. Suatu ikon sheet akan tampil ketika filenya diunduh. Sekarang Google sedang memroses konversi file PDF atau gambar Anda menjadi teks dengan OCR.

Opening a file to OCR it
Filenya sedang diunduh dan dikonversi dari PDF atau gambar menjadi teks.

Filenya akan dibuka di Google Docs dengan PDF yang dikonversi ke teks, tetapi dengan sedikit penerapan format. Sekarang Anda bisa menyunting dan memformat file teks baru sesuka Anda.

The converted file after OCR
File yang sudah dikonversi setelah PKO diterapkan di Google Drive kondisinya tanpa format.

Untungnya, perubahan bisa dibuat dengan mudah karena teksnya bisa disunting. Anda bisa menggunakan langkah yang sama untuk PKO file gambar dengan Google Drive juga.

Mengonversi Gambar Menjadi Teks di Google Drive

Anda bisa dengan cepat mengambil pindaian gambar Anda ke Google Drive untuk mengonversinya dengan proses yang sama sebagaimana di atas.

Berikut adalah gambar .jpg dari file teks yang kita gerap sebelum mengimpornya ke dalam Google Drive:

jpg image before OCR in Google Drive
Suatu file gambar .jpg sebelum menggunakan Google Drive untuk di-PKO.

Berikut adalah file gambar yang sama setelah kita buka dengan Google Docs di Google Drive:

jpg image after OCR process in Google Drive
Gambar .jpg setelah PKO mengonversinya menjadi teks di Google Drive.

Perhatikan bahwa gambar asli muncul di atas garis. Teks yang bisa diedit terletak di bawah garis.

Fitur OCR (PKO) Google Drive sangat bagus dan mudah digunakan, Anda bisa dengan cepat mengambil pindaian gambar dan mengonversinya ke suatu dokumen teks. Sekalinya Anda menambahkan teks yang sudah dikonversi ke Google Drive, Anda kini bisa mengakses semua fitur hebat manajemen dokumen yang ada.

3. Mengelola PKO Dokumen di Google Drive

Satu manfaat besar menggunakan PKO di Google Drive adalah bahwa Anda bisa dengan mudah berbagi dokumen baru dengan siapa saja yang Anda butuhkan. Untuk melakukan itu, buka File > Share, dan Anda bisa menambahkan kolaborator dengan membagikan tautan atau mengirimkan undangan melalui email. Anda juga bisa mengklik tombol Share di kanan atas layar.

Cara lain untuk mengelola dokumen Anda setelah mengonversinya dengan PKO adalah dengan mengekspornya ke format lain.

The OCR document can be exported as a different format
Dokumen PKO bisa diekspor ke format yang berbeda.

Dokumen OCR (PKO) bisa diekspor sebagai dokumen teks yang bisa disunting, seperti Word Document atau dokumen Plain Text, dengan membuka File > Download As dan memilih format yang Anda inginkan.

Sekarang Mulailah Bekerja!

Google Drive menyediakan cara yang cepat dan mudah untuk mengonversi file-file PDF dan gambar menjadi teks yang bisa disunting secara gratis dengan menggunakan fitur PKO internalnya.

File-file yang sudah dikonversi itu bisa dengan mudah dibagikan atau diekspor ke format file yang berbeda untuk digunakan kapan saja, serta jauh lebih bermanfaat daripada dokumen pindaian asli karena sekarang Anda bisa melakukan pencarian dan menyalin teks dari mana saja yang telah Anda pindai.

Jika Anda ada masalah dalam mem-PKO dokumen Anda di Google Drive, gunakan alat-alat PKO lainnya yang Anda sukai, atau jika ada yang Anda ingin bagikan tentang bekerja tanpa kertas, beritahu kami di komentar!

Catatan Editorial: Kiriman ini aslinya diterbitkan tahun 2014. Saat ini telah direvisi secara komprehensif oleh staf kami untuk menjadikannya kekinian, akurat, dan sesuai zaman—dengan pendampingan khusus dari Laura Spencer.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.