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Como iniciar cada dia com uma mentalidade produtiva

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Read Time: 11 min
This post is part of a series called Build Your Own Productivity System .
How to Stop Procrastinating and Start Working
The Farmville Guide to Productivity Gamification

Portuguese (Português) translation by Andressa Gonzalez (you can also view the original English article)

Conhece o efeito bola de neve, certo? Você começa com uma pequena bola de neve que apertou na sua mão e rola-a sobre a neve que está no chão. Quanto mais você rolar a bola, maior ela fica. A partir do início humilde de uma pequena bola de neve, você pode acabar com uma enorme de vários metros de diâmetro.

Se não começasse com a pequena bola de neve, você nunca seria capaz de criar a grande bola de neve.

Quando se trata de produtividade, você pode escolher como começa o seu dia: com uma pequena bola de neve ou sem neve. Qual vai decidir?

No tutorial anterior desta série, vimos como a procrastinação não é uma escolha, mas um mau hábito. Em suma, ela é o hábito de adiar o início. Uma das chaves para acabar com a procrastinação é tornar-se um iniciador eficaz; e a maior batalha que você pode ganhar é a da forma com que começa o seu dia.

Neste tutorial, veremos duas maneiras de se começar cada dia com uma mentalidade produtiva. A primeira — nas etapas 1 e 2 — diz respeito a sua rotina matinal. Que hábitos matutinos poderiam ajudá-lo a realizar mais coisas durante todo o dia? A segunda — descrita nas etapas 3a e 3b — diz respeito a como escolher com qual tarefa começar quando você se senta a sua mesa de trabalho. Vou mostrar-lhe algumas maneiras de se fazer boas escolhas para iniciar o seu dia com ímpeto produtivo.

Pronto para isso? Então vamos prosseguir.

Etapa 1: Durma o suficiente

Quão produtivo será o seu dia é determinado, em grande parte, antes mesmo de ele começar.

A maioria dos americanos não dorme o suficiente. Os adultos precisam dormir por, pelo menos, sete horas por noite, e muitas pessoas realmente precisam de até nove horas. No entanto, mais de 30% de nós estamos na média de menos de seis horas de sono em qualquer período de 24 horas.

Se não dormir o suficiente, seu cansaço destruirá sua produtividade. A falta de sono causa um impacto perceptível em seu desempenho mental. A Faculdade de Medicina de Harvard afirma que a falta de sono causa um impacto negativo em sua concentração, sua memória de trabalho, sua capacidade de resolver problemas de matemática e seu raciocínio lógico. Em outras palavras, "a evidência clara é que a falta de sono leva a um mau desempenho".

A privação de sono deixa-o sonolento. Sonolência significa que você trabalha abaixo da média, porque se esforça para manter o foco.

Se deseja começar cada dia com uma mentalidade produtiva, então precisa terminar a maioria de seus dias em um horário razoável. Naturalmente, há algumas noites nas quais você sairá para se socializar até mais tarde. Você não precisa ser antissocial para ser uma pessoa produtiva, mas, se não dormir o suficiente em uma noite, deverá encontrar tempo para pagar a dívida de sono no final de semana.

A qualidade de seu sono é tão importante quanto a quantidade de tempo que gasta na cama. Para ajudá-lo a dormir bem todas as noites, você deve:

  • Limitar a ingestão de cafeína depois do almoço. Estudos mostram que qualquer cafeína ingerida, até seis horas antes de deitar-se, prejudicará, significativamente, seus padrões de sono naquela noite. Então, abandone o chá, o café e o chocolate.
  • Desligar as telas duas horas antes de dormir. Olhar para telas brilhantes faz o relógio de seu corpo pensar que ainda está de dia. Por isso, dormir depois de olhar para uma tela significa que levará mais tempo para você relaxar e adormecer. Como alternativa à abstinência de tela à noite, você pode instalar o aplicativo gratuito f.lux em seu telefone, tablet ou computador portátil, pois ele automaticamente dá a suas telas uma luz mais quente, mais relaxante.
  • Ter uma rotina noturna. Seguir o mesmo ritual todas as noites, como fazer uma bebida quente sem cafeína, escovar os dentes, vestir-se para ir para a cama, ajuda a entrar em certo estado de espírito para o sono.

Após sua boa noite de sono, você estará pronto para a etapa 2.

Etapa 2: Levante-se e brilhe

Uma vez que comece a ir para a cama em um horário razoável, você notará que acorda revigorado e a todo vapor. Aproveite ao máximo essa nova energia criando hábitos de aumento de produtividade em sua rotina matinal.

Nota: Se ainda achar que está lento pela manhã, apesar de dormir o suficiente, você provavelmente irá se beneficiar com um despertador e/ou uma caixa de luz. Eles serão especialmente úteis se você precisar se levantar enquanto ainda estiver escuro.

Cada pessoa é diferente, por isso é importante estruturar sua manhã de uma forma que funcione para você e para aqueles com quem vive. Aqui estão algumas ideias para ajudá-lo a preparar-se para um dia produtivo:

Tome o café da manhã. Se não tiver tempo para mais nada pela manhã, a única coisa que deve fazer é começar o seu dia com um café da manhã saudável. Um estudo recente no Reino Unido descobriu que, em termos de produtividade, pular o café da manhã equivale à redução de 82 minutos em seu dia de trabalho. Isso porque não tomar o café da manhã reduz, significativamente, sua capacidade de concentrar-se. Tomar o café da manhã também pode ajudá-lo a manter um peso saudável, pois um estômago cheio torna-o menos propenso a buscar lanches de alto teor calórico no meio da manhã. É válido tirar 10 minutos para preparar um café da manhã saudável.

Exercite-se. Sua energia mental — e, deste modo, sua produtividade — depende de sua energia física. O exercício aumenta sua energia física e mental. Pesquisas mostram que as pessoas que se exercitam em dias de trabalho produzem mais, sentem-se mais felizes com elas mesmas e sofrem menos estresse.

Exercitar-se para obter um aumento de energia é uma motivação muito melhor do que exercitar-se para perder peso, visto que você verá resultados imediatos.

Se um passeio matutino à academia soa demais, então, por que você não caminha pela manhã, faz alguns exercícios simples em casa ou investe em alguns equipamentos de ginástica? O trabalho extra que realizar, devido ao aumento de sua produtividade, rapidamente pagará o dinheiro que gastar.

Medite. A meditação é a prática ideal para aprender a concentrar-se em uma coisa e resistir a distrações. Ela também o torna mais consciente, o que pode ajudá-lo a derrotar a procrastinação. Até mesmo, tão pouco quanto um par de minutos fará a diferença. Assista a este vídeo do YouTube para começar.

Reserve tempo para o que importa. Por que não reservar tempo no início da manhã para concentrar-se em tarefas importantes? Essas são as tarefas que você escolhe fazer porque elas o ajudam a atingir seus objetivos — como iniciar um negócio ou escrever um livro. Para descobrir quais tarefas importantes você pode realizar pela manhã, faça sua lista de tarefas através do Eisenhower Matrix.

Escreva uma lista de tarefas diária. Isso ajudará a manter o foco no que precisa ser feito, assim, você será mais produtivo. Precisa ser convencido de que isso é realmente válido? O industrial Charles Schwab pagou milhares de dólares para o homem que lhe ensinou a preparar uma lista de tarefas. Tê-la preparada também ajudará com a etapa 3 logo abaixo.

Lembre-se, você não precisa fazer tudo isso como parte de sua rotina matinal (embora, se tiver tempo, será ótimo). Incorporar só dois ou três desses hábitos em sua rotina pela manhã fará uma diferença enorme em sua produtividade.

Tendo em vista que você começou seu dia pessoal com o pé direito, o que deve fazer quando entrar no trabalho? Isso é o que consideraremos na próxima etapa e você poderá escolher entre dois caminhos.

Etapa 3a: Coma esse sapo

Como já sabemos, a essência de começar o seu dia de forma produtiva envolve ser um iniciador. Uma pessoa produtiva senta-se a sua mesa e começa a trabalhar. Esse ato de iniciar é a pequena bola de neve que cresce ao longo do dia.

No entanto, é uma boa ideia perguntar: que tarefa funcionaria melhor como a bola de neve do iniciador? Há duas respostas para essa pergunta.

Uma resposta é começar com a tarefa que mais teme. Você se lembra de quando era uma criança à mesa de jantar e seus pais diziam que era para comer os vegetais primeiro? Então, quando os tivesse comido, poderia desfrutar do resto de sua refeição. A produtividade pode funcionar de forma semelhante.

Brian Tracy, o autor e consultor que desenvolveu essa abordagem sobre produtividade, chama isso de comer esse sapo. O nome vem de um velho ditado:

Se a primeira coisa que fizer todas as manhãs for comer um sapo vivo, passará o dia com a satisfação de saber que isso provavelmente será a pior coisa que acontecerá com você o dia todo.

O ato de comer o sapo tem um duplo efeito. Primeiro, você para de procrastinar, porque a procrastinação é, muitas vezes, resultado do pavor que sente a respeito de uma tarefa específica. Segundo, completar a tarefa "sapo" dá a você um aumento de energia que fornece ímpeto produtivo para o resto de seu dia. Como Tracy explica:

Começar com o seu trabalho mais difícil, ou parte do trabalho, dá-lhe um estímulo sobre o dia. Como resultado, você estará mais energizado e produtivo a partir daí. Nos dias em que iniciar imediatamente com seu trabalho mais importante, você irá se sentir melhor consigo mesmo e seu trabalho do que em qualquer outro dia. Pessoalmente, você irá se sentir poderoso, mais eficaz, mais no controle e mais responsável por sua vida do que em qualquer outro momento.

Outros componentes do sistema coma esse sapo incluem:

  • Primeiro, comer o sapo mais feio. Ou seja, se você temer mais de uma tarefa em sua lista de tarefas, comece com a mais difícil.
  • Lembrando que: "Se tiver que comer um sapo vivo, não vale sentar e olhar para ele por muito tempo". Em outras palavras, prossiga comendo o sapo. De qualquer forma, é improvável que o gosto seja tão ruim quanto você imagina.

Comer sapos é uma abordagem fantástica, se você tiver disciplina para fazê-lo, mas não é para todos. Se tentar forçar-se a comer sapos e achar que não pode enfrentá-los, então, você pode acabar criando um problema de procrastinação. Felizmente, há uma outra abordagem, que você pode usar para criar um ímpeto produtivo, que é um pouco mais suave.

Etapa 3b: Construa o ímpeto suavemente

E se, em vez de começar com a tarefa que mais receia, você iniciasse com a incumbência que mais gostaria de realizar? Dessa forma, você ainda criaria o ímpeto que surge ao trabalhar através da lista de tarefas, mas faria-o muito suavemente, sem a necessidade de começar seu dia com uma atitude "sorria e suporte".

Essa é a abordagem do sistema de gerenciamento de tempo Versão Final de Mark Forster. Ele passou vários anos a desenvolvê-lo e aperfeiçoá-lo para maximizar sua produtividade. O sistema completo está disponível gratuitamente no blog de Forster.

Essencialmente, o sistema funciona da seguinte maneira: você pega sua lista de tarefas e olha para a primeira tarefa. Isso pode ser "Checar meus e-mails". Então, pergunta-se "O que quero fazer antes de verificar meus e-mails?", e olha para baixo em sua lista. Você pode encontrar a tarefa "Telefonar para um prospecto", que é o que deseja fazer antes de verificar seu e-mail. Então, se pergunta "O que quero fazer antes de telefonar para um prospecto?"

Esse processo continua até que a resposta a sua pergunta seja "nada". Então, você trabalha através das tarefas na nova ordem criada. Seguindo o exemplo acima, primeiro, você ligaria para um prospecto e, depois, verificaria seu e-mail.

Depois de concluir suas tarefas, você volta para a lista e, começando na parte superior, segue o mesmo processo.

Forster explica por que esse sistema funciona tão bem:

Ao usar um processo de pré-seleção, o cérebro suaviza-se em relação às tarefas selecionadas. Mas isso não é tudo. O processo de seleção baseia-se no que você quer fazer. Isso colore toda a lista pré-selecionada para que, até mesmo a primeira tarefa, que você não quer fazer de jeito nenhum, seja afetada. Além disso, fazer a lista em ordem inversa, com a tarefa menos desejada por último, usa a procrastinação estruturada para obter as tarefas feitas.

Nota: Esse sistema não significa que você deva começar cada dia pensando "O que quero fazer agora?". Em vez disso, comece com uma lista de tarefas e, em seguida, ordene-a com base nas quais mais sente que deva realizar.

Role essa bola de neve

Se você é masoquista ou prefere vagar pelo caminho de menor resistência, agora possui uma gama de ferramentas em seu kit de ferramentas de produtividade para começar cada dia com chave de ouro. Então, role essa bola de neve.

Recursos

Crédito gráfico: Cérebro desenhado por Christopher Reyes do Noun Project.

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