Russian (Pусский) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)
Время от времени у фрилансеров появляется возможность поделиться своими работами или опытом коллегам и потенциальным клиентам. Согласиться на это - значит, в лучшем случае, получить фантастический шанс завести новые знакомства, обменяться идеями или встретить людей, которые предложат вам работу. В худшем случае - это необходимость, которая ужасает и подавляет вас.
Создание презентации из слайдов - это один из первых шагов для подготовки презентации, он поможет организовать то, о чем вы будете говорить. Со слайдами вам не только будет легче представить свои идеи аудитории, это продемонстрирует ваш профессионализм, и, имея хорошую презентацию со слайдами, вы будете более уверенно говорить.
Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная электронная книга)
Кроме того, не забудьте скачать нашу бесплатную электронную книгу: Полное руководство по подготовке отличных презентаций. Это поможет вам освоить весь процесс по созданию презентации, начиная с первоначальной идеи, до ее написания, дизайна и представления аудитории.
Теперь давайте рассмотрим эти советы по дизайну презентаций слайдов.
Настраиваем слайды
1. Программное обеспечение: Если вы не знаете, как начать создавать слайды, возьмите Keynote (часть пакета iWork) - она считается любимой программой для создания презентаций среди дизайнеров, которым иногда приходится выступать с ними. PowerPoint и простые PDF-файлы также отлично работают. Лучше установить программу заранее, но это, скорее, второстепенно. Главное в качественной презентации - это ее содержание и дизайн. Потратьте большую часть времени на создание и дизайн содержимого.
2. Формат файлов: Спросите у организатора вашего мероприятия, как нужно будет представлять презентацию.
- Будет ли компьютер и проектор для вас?
- Какие типы файлов подходят?
- Насколько велика комната, где вы будете выступать? Это даст вам представление о том, насколько крупным стоит делать текст, хотя в целом, больше всегда лучше.
Лучше обычно выбирать PDF-файл, он послужит надежной резервной копией в любом случае. Если вы запускаете слайды самостоятельно, перейдите по клавишам быстрого доступа и убедитесь, что все работает, чтобы ваша презентация не прерывалась.
3. Размер: Как правило, лучше устанавливать размер 1024x768 при 72 dpi. У большинства проекторов разрешение не выше (те, у которых выше, как правило, более дорогие). Изображения меньше этого размера могут быть увеличены проектором и получиться нечеткими и пикселированными, поэтому планируйте оптимально подходящий размер, имея в виду, что чем больше размер изображения, тем больше (и тяжелее) размер вашего файла. Разрешение 1024x768 - это хороший баланс между четким и быстрым отображением.
4. Переходы: Полегче с переходами. Простые и едва заметные переходы чудесны, они не отвлекают от сути. Переходы сами по себе не так важны для презентации со слайдами, но при внимательном использовании, могут добавить последний профессиональный штрих.
5. Шаблоны: Есть не так много шаблонов, которые действительно стоит использовать. Их дизайн может быть не очень, они могут приесться (другие будут использовать те же шаблоны, что и вы), или они недостаточно универсальны, чтобы создать интересную презентацию. Лучше сделать свой собственный уникальный шаблон с простым фоном или текстурой и последовательным использованием шрифтов. В идеале дизайн будет отвечать предмету вашей презентации. Если у вас не получается создать собственные слайды, вот несколько шаблонов PowerPoint, которые можно купить, или просто для вдохновения.
6. Представьте себя: Убедитесь, что ваше имя и контакты четко указаны на одном из слайдов, как правило, это первый или последний, или и тот, и другой.
Подготовка содержимого
7. Размещение: Если только ваша презентация не будет проходить в аудитории, где ряды расположены один за другим по высоте, обязательно разместите текст и важную информацию в верхней части слайда. Таким образом, те, кто сзади, все еще могут понять, о чем вы говорите, не пытаясь выглядывать из-за голов и причёсок высоких людей перед ними.
8. Оставьте место для дополнительной информации: Не планируйте повторять то, что уже видно на слайде. Слова и образы должны подсказывать, что вы собираетесь сказать, делая на этом акцент, а не делая это излишним.
9. Одна идея на слайд: Текст и визуальные образы на одном слайде должны говорить об одном и том же. То, что вы говорите, пока этот слайд находится на дисплее, также должно поддерживать эту идею, даже если вы планируете углубиться в тему. Еще лучше, выберите самую глубокую мысль - самую подробную или самую сложную - для отображения на слайде, чтобы люди слушали вашу речь и видели эту идею наглядно. Это помогает пониманию. Если вы переключаетесь на новую тему, создайте еще один слайд. Если для новой мысли не нужен новый слайд, возможно, ее и не стоит включать.
10. Не используйте пункты: По возможности, вместо списка возьмите более интересную фотографию или иллюстрацию, которая продемонстрирует ту же идею. Если вы не можете полностью избежать списков, ограничьтесь тремя короткими пунктами, которые будет легче воспринять, чем пять или десять длинных.
Изображения
11. Чем больше, тем лучше: Используйте крупный текст и крупные изображения. Чем больше, тем лучше, потому что так их будет легче видеть тем, кто сзади. Это само собой разумеется, но слишком у многих презентаций изображения слишком малы, чтобы увидеть их на расстоянии. Вместо небольших изображений лучше используйте броский заголовок или увеличенную иллюстрацию.
12. Одно изображение на слайд: Это то же, что и одна идея на слайд - должно быть только одно изображение на слайд. Это делает сообщение простым и целенаправленным, и это гарантирует, что вы последуете совету выше, взяв изображения покрупнее.
13. Разнообразьте визуальные образы: Ваша презентация не должна быть однотипной. В идеале нужно смешать фотографии, иллюстрации и текст, чтобы поддерживать интерес вашей аудитории. Использование одного и того же формата снова и снова будет скучным, и это еще одна причина не использовать стандартный шаблон.
14. Creative Commons: Изображения с лицензией Creative Commons загружаются для бесплатного пользования, например, для презентаций, но убедитесь, что вы указываете владельца фотографии. Некоторые лицензии позволяют использовать изображение как угодно, другие - нет. Почти все требуют указать владельца, поэтому не забудьте сделать это, вставляя изображения в слайд-шоу. Найдите нужные изображения через поиск на CreativeCommons.org.
Текст
15. Лучше использовать менее 15 слов на слайд, желательно меньше 10: Чем быстрее кто-то сможет прочитать то, что на вашем слайде, тем быстрее они посмотрят на вас и сосредоточатся на том, что вы говорите. Как бы ни было сложно вам в это поверить, но это необходимо для того, чтобы увлечь аудиторию и выступить с эффективной презентацией.
Эта статистика даст представление о том, насколько быстро ваша аудитория сможет воспринять то, о чем вы говорите (а также как быстро вы сможете это рассказать). Обычный человек:
- говорит примерно 150 слов в минуту;
- читает от 250 до 300 слов в минуту;
- записывает около 20 слов в минуту, если копирует текст.
Помните, что вам нужно, чтобы ваша аудитория внимательно вас слушала во время просмотра слайдов. Внимание: Ваша аудитория будет читать быстрее, чем вы будете говорить. Слайд должен длиться не более пары минут; и это не жесткое правило, но суть в том, что вашей аудитории не должно быть скучно. Для того, чтобы потерять чей-то интерес, нужна лишь одна секунда, и потребуется немало времени, чтобы его вернуть.
16. Убедитесь, что цвета отличаются высокой контрастностью: Большинство проекторов не отображают цвета в точности. Кроме того, в комнатах, где вы выступаете, редко темно, даже с выключенным светом и занавешенными окнами. Эта горькая правда значит, что на экране будет меньше контраста, и темные цвета (например, красный на черном) будет трудно прочитать. Вместо этого используйте светлый текст на темном фоне или наоборот.
17. Используйте разборчивый шрифт: То же, что и с цветами: нужно, чтобы люди могли прочитать ваши слайды издалека. Не берите тонкие и ультратонкие шрифты, которые сливаются с фоном. Также избегайте трудночитаемых экранных шрифтов, если, конечно, так не было задумано.
Выступление с презентацией
18. Просмотрите слайды заранее: Пробегите через презентацию хотя бы два раза. Это поможет вам понять, какие слайды стоит опустить, правильный ли у вас порядок, а также как перейти от одной идеи к другой. Чем больше вы знакомы со своими слайдами и сутью презентации, тем более плавной она получится. Почитайте отличные советы о том, Как научиться любить (или пережить) живые выступления.
19. Напишите сценарий. Если вы беспокоитесь о том, что запутаетесь во время своего выступления, напишите сценарий, чтобы видеть его рядом со слайдами, чтобы суть автоматически всплывала в памяти (просто два или три пункта на слайд). Этот список всегда может быть рядом с вами, и вы можете подсматривать в него во время выступления.
20. Удивляйте и свою аудиторию, и себя: Не включайте в свою презентацию ничего из того, что вам кажется скучным, это наверняка произведет такое же впечатление на вашу аудиторию. Вот способы сделать ваши слайды интересными:
- Шутите. Расскажите анекдот или покажите смешную иллюстрацию.
- Поговорите о том, почему вы увлечены этой темой.
- Расскажите свою личную историю.
Ваши слайды должны подкрепить эти идеи. Представьте, что можно сделать с помощью слайдов. Посмотрите на другие презентации для вдохновения. Не забудьте про творческий подход к своей теме, даже если это рискованно. Так ваша презентация лучше запомнится.
Напоследок
Как только вы выступили со своей презентацией (ффух!), постарайтесь не расслабляться, еще не все.
21. Поделитесь своими слайдами: Разместите слайды на общедоступном форуме, чтобы люди могли их увидеть и скачать, так ваша презентация будет приносить пользу и после окончания мероприятия. Вы потратили время и силы на разработку потрясающих слайдов, так что это самое меньшее, что вы можете сделать для себя.
Slideshare - одна из подходящих для этого сетей с огромной пользовательской платформой в 45 миллионов человек. Вы можете создать бесплатный аккаунт и получить ссылку на презентацию, а также просматривать и загружать статистические данные для ваших файлов (платный аккаунт предлагает дополнительную пользовательскую аналитику). Дважды проверьте, что ваши слайды загружены правильно, а затем поделитесь ими в других соцсетях (Twitter, Linked In, Facebook), чтобы сделать их общедоступными. Если людям понравится ваша презентация, они сохранят ее себе, сделают собственную и будут распространять ваши идеи; в конце концов, что может быть лучше, чем информация, которая распространяется сама по себе.
22. Поблагодарите других: Они потратили свое время и энергию, чтобы подарить вам возможность поделиться своей работой и идеями. Благодарность - отличная техника по созданию контактов (и, как правило, отличный навык для жизни в целом), она делает ваше сообщество лучше. Не забудьте:
- Вступать в диалог с новыми людьми, которые обращаются к вам.
- Поблагодарите других выступающих. Предложите им отзывы об их презентациях и добавьте их в друзья.
- Поблагодарите организаторов, которые пригласили вас выступить. Если повезет, они пригласят вас в следующий раз.
Есть ли у вас дополнительные советы по разработке отличной презентации? Нам хотелось бы услышать ваши мысли об этом.
Дополнительные ресурсы по созданию презентаций
Если вы новичок в бизнес-презентациях, мы рекомендуем несколько вводных уроков, чтобы вы могли изучить основы:
- Серия уроков об основах презентаций - Это серия из 16 уроков, которая научит вас создавать бизнес-презентации.
- Как делать отличные презентации в PowerPoint - Это короткий урок по началу работы с PowerPoint.
- Полное руководство по шаблонам Microsoft PowerPoint - Это руководство из нескольких статей с лучшими шаблонами PowerPoint PPT, упорядоченными по стилю, популярности и качеству.
Узнайте все о создании крутых презентаций (бесплатная электронная книга)
Загрузите бесплатную электронную книгу Полное руководство по созданию отличных презентаций, подписавшись на новостную рассылку Tuts+. Представьте свои идеи в виде мощной презентации, которая впечатлит вашу аудиторию!
Есть и другие варианты создания презентаций
Если вам нужна помощь в создании презентации, Envato Studio предлагает услуги по дизайну презентаций. Вы также можете просмотреть шаблоны дизайна презентаций на Envato Market.
Заметка редактора: Несколько раз в месяц мы пересматриваем некоторые из ваших любимых статей. Эта статья была впервые опубликована 3 марта 2011г., но сегодня она все так же актуальна и полна полезной информации.
