() translation by (you can also view the original English article)
Менеджери списків завдань та програми для підвищення продуктивності є дуже важливими для фриланс-бізнесу. Стиль дизайну, який ви шукаєте в додатку для ведення списку справ, буде відрізнятися в залежності від розміру вашого малого бізнесу, характеру пропонованих вами послуг та ваших особистих вподобань.
Ви можете бути фрилансером одинаком й віддавати перевагу урізаному, простому у використанні додатку для ведення списку справ, яке добре синхронізується в хмарі та працює з вашими бажаними пристроями. Або ви можете регулярно працювати з командою та потребуватимете певних особливих функцій для того, щоб ви всі працювали в гармонії та ефективно.
Хоча у кожного користувача є різні потреби в менеджерах списків завдань, є деякі функції, які явно додають функціональність, та їх перегляд допоможе вам вибрати найкращий для вас додаток.
Великий вплив на користувача справляє, те як ці специфічні функції реалізовані в менеджері завдань. Ось деякі з найбільш поширених і корисних функцій, які слід враховувати при аналізі програмного забезпечення на основі завдань, яке орієнтоване на підвищення продуктивності:
- Категорії, теги, смарт-списки та ієрархії. Прості менеджери списків будуть містити списки які, можливо, дозволять вам класифікувати або позначати свої завдання (або використовувати методологію GTD для сегментування завдань в залежності від того, де ви знаходитесь). Більш складні програми пропонують можливість поміщати завдання в ієрархії, що дозволяє вам організовувати ваші завдання в проекти або різні області вашого життя.
- Налаштування пріоритету, терміни виконання, нагадування та зовнішній вигляд календаря. Можливість позначити елемент як важливий дає вам просту можливість швидко знайти те, що повинен зробити наступний елемент у вашому списку. Термін виконання та функції календаря дозволяють планувати в майбутньому свої завдання.
- Поля для заміток і сховище документів. Прикріплення примітки до завдання дозволяє додати важливу інформацію, необхідну для виконання завдання, або додаткові кроки, такі як тези розмови для наради або список канцелярських товарів які потрібно придбати. Наявність документа, безпосередньо прикріпленого до завдання, відмінно підходить для підвищення ефективності спільної роботи.
- Онлайн-доступ та синхронізація даних. Для фрилансерів які постійно в русі корисно мати доступ до своїх списків завдань в будь-якому місці та на наших найбільш часто використовуваних пристроях. Для мене дуже важливо мати онлайн додаток, доступ до якого можна отримати в Інтернеті, на моєму ноутбуці (в моїй улюбленій операційній системі), на моєму смартфоні та синхронізуватись з іншими моїми пристроями (наприклад, з iPad).
- Безпека і мобільність даних. Наявність даних в хмарі має важливе значення для захисту нашої інформації, а також даних наших клієнтів. Також важливо не бути повністю прив'язаним до якоїсь однієї системи. Менеджер завдань, який дозволяє легко здійснювати резервне копіювання і завантаження даних в загальному форматі, часто не береться до уваги.
- Інструменти для спільної роботи. Для багатьох з нас, соло фрилансерів, не потрібно ділитися з кимось списками справ. Для тих з нас, хто працює з постійними клієнтами як з частиною своєї команди, це може бути обов'язковим елементом при виборі вашого рішення менеджера завдань.
- Простий UI дизайн і параметри налаштування користувацького інтерфейсу. Хочете ще один громіздкий додаток, який змусить вас весь час робити налаштування або інтуїтивно зрозумілий додаток, який можливо відразу взяти та почати його використовувати? Я знаю, якому б я віддав перевагу. Це також добре, коли є додаткові функції, які доступні, не зачіпають призначений для користувача інтерфейс (наприклад, параметри гарячих клавіш) або можливість налаштовувати призначений для користувача інтерфейс.
- Розширені функції. Існують деякі додаткові функції, які можуть встановлюватись окремо, наприклад, можливість синхронізації з вашими улюбленими додатками, такими як Evernote та інші, а також можливість використовувати свою мову для зручності налаштування та виконання завдань.
- Доступне ціноутворення. Всі ці функції необхідно порівняти з ціною рішення. Деякі з перерахованих нижче менеджерів завдань доступні за своєю ціною, інші дорожчі, а деякі безкоштовні. Дивно, але багато доступних (і безкоштовних) варіантів відрізняються високою якістю і їх варто спробувати.
Рекомендовані програми для ведення списку справ
Якщо ви все ще, тягаєте з собою паперовий щоденний планувальник, то саме зараз час перейти на цифровий варіант. Ось список з 20 програм, які допоможуть вам краще організуватись та підвищити продуктивність.
Слідкуйте за функціями, які ви шукаєте, що підходить вашим потребам фрилансера та надайте цим програмам пробний запуск. Багато з цих програм є безкоштовними або мають безкоштовну тимчасову версію, з якої можна почати.
1. Wunderlist
Це менеджер завдань, який я використовую в даний момент. Він схожий на рідний додаток для Mac, має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який ви можете легко змінити відповідно до вашого смаку. Він має більшість функцій, згаданих вище, таких як класифікація, визначення пріоритетів, встановлення термінів виконання, примітки, синхронізація декількох пристроїв з хмарою та інструменти для спільної роботи.
У нього відсутня можливість позначати та організовувати свої завдання за допомогою ієрархії. Крім того, не вистачає свого календаря або інтеграція з іншими календарями. Це приголомшливе безкоштовне рішення, яке я із задоволенням використовую.
2. Teuxdeux
Teuxdeux - простий менеджер завдань, має безкоштовну веб-версію та має додаток для iPhone, який синхронізується з хмарою. Має один щотижневий вид календаря зі щоденними завданнями, показані нижче.
Завдяки обмеженим функціональним можливостям і простому дизайну ви можете швидко приступити до роботи. У нього відсутня функція спільної роботи, полів для заміток, категоризації та інших функцій, які можуть вам знадобитись. Це відмінне просте рішення, яке може добре працювати для самостійних фрилансерів без необхідності в розширених функціях менеджера завдань.
3. Tadalist
Ця програма існує вже цілу вічність. При написанні цієї статті я увійшов в додаток з обліковим записом, який я не використовував протягом багатьох років. Додаток як і раніше є інтуїтивним, простим у використанні, яким він був завжди. Це більш-менш узгоджується з філософією дизайну програмного забезпечення 37 signals.
Додаток має просту можливість створювати кілька списків, з кількома елементами, додавати замітки, ділитися ними з іншими та виконувати завдання. Цей додаток вільний у використанні, але не має корисних функцій, таких як встановлення термінів, маркування та додавання заміток. У нього дійсно продумана мобільна версія, коли ви переглядаєте сайт на своєму iPhone.
4. Remember the Milk
Remember the Milk - це веб-додаток з численними варіантами мобільних додатків на популярних пристроях. Він також може інтегруватися з Gmail, Outlook та іншими додатками. Цей менеджер завдань дозволяє створювати необмежену кількість списків, в яких можна встановити пріоритети, помічати, додавати замітки та багато іншого. Він має функції спільного доступу та розширені параметри повідомлень. Для деяких додаткових опцій для цього менеджера параметри недоступні без передплати Premium-акаунту. Більшість функцій доступні для використання.
5. Do it Tomorrow
Do it Tomorrow максимально простий додаток. Ймовірно, найпростішою річчю буде звичайний старий папір. Ця програма має простий інтерфейс з двома стовпцями, один для завдань, які потрібно зробити сьогодні, а інший для завдань, які потрібно виконати завтра. Все, що ви не заповните сьогодні, автоматично буде перенесено в стовпець «Завтра».
Інтерфейс гарно оформлений і має кілька опцій додатків для популярних гаджетів. Для цих додатків існує невелика вартість, але доступ до додатка через Інтернет є безкоштовним. Хоча це відмінне рішення для простого управління завданнями, якщо вам потрібно відстежувати просунуті проекти та терміни, це швидше за все додаток не для вас. Ось більш детальний огляд Do It Tomorrow.
6. Toodledo
Toodledo - це надійне рішення для управління завданнями. Цей додаток пропонує всі інструменти, якими б ви захотіли організувати ваші завдання, такі як теги, контексти й підзадачі. У цього рішення є численні варіанти для того, щоб працювати з Вашими різноманітними пристроями, через рідні додатки, розширення браузера, і навіть більше.
Toodledo має розширені параметри налаштування, а для Premium користувачів - можливість спільного використання завдань та спільної роботи. Toodledo пропонує унікальний планувальник і може відправляти вам сповіщення. Ви можете почати роботу з безкоштовного облікового запису або перейти на Premium, щоб скористатися перевагами більш просунутих функцій. Відвідайте цю сторінку з оглядом менеджера завдань Toodledo тут, на FreelanceSwitch, для отримання більш докладної інформації.
7. Flow
Flow має зовнішній вигляд як у додатків для Mac з гарним, відточеним дизайном інтерфейсу користувача. Він функціонує на ПК у вашому браузері, але має звичайний додаток для користувачів Mac, а також iPhone та iPad. Якщо ви користувач Mac, вам сподобається цей додаток. Ця програма є більш простим додатком для відстеження списку справ. Вона має розширені можливості для спільної роботи, дозволяючи вам призначати завдання іншим користувачам і працювати з вашою командою.
Це також допомагає скоротити потребу в тривалих дискусіях електронною поштою, включаючи систему коментарів. Flow призначений для відстеження як ваших особистих, так і робочих проектів в одному додатку, та цей додаток для підвищення продуктивності може використовуватися для управління усіма вашими проектами та життям.
8. Hitask
Hitask - ще один високоякісний менеджер завдань для спільної роботи. Ця програма для ведення списку справ має відмінну підтримку даних та вона доступна для всіх пристроїв, які ви хочете використовувати. Має чистий дизайн інтерфейсу, хоча відчуває себе трохи затишніше в операційній системі Windows.
Вбудована інтеграція з календарем, а також зручність спільної роботи та функції управління по завданню або по проекту. Популярний блогер Кріс Броган також високо оцінив додаток в цьому огляді: HiTask - мій новий улюблений органайзер.
9. Todoist
Todoist - це провідний особистий менеджер завдань, який є корисним, швидким і зручним у використанні. Він має продуманий інтерфейс. Інтегрується з різними браузерами, поштовими додатками та операційними системами. Завдання організовані за типом проекту і можуть бути позначені кольором. Це простий веб-додаток на основі завдань, який можна швидко запустити безкоштовно. У нього є Fremium бізнес-модель, тому ви можете додати додаткові функції за низькою ціною, якщо вам це потрібно, наприклад, можливість маркування та багато іншого.
10. Get it Done
Get It Done - проста у використанні й потужна програма для створення списку завдань. Відстежувати список покупок так само легко, як і стежити за своїми клієнтськими проектами. Цей додаток підтримує багато функцій, які вам потрібні в менеджері списків справ, такі як теги, синхронізація календаря, замітки, делегування завдань, резервне копіювання захищених даних та багато іншого.
Додаток базується на книзі по продуктивності «Getting Things Done». Тому, якщо ви фанат цієї популярної системи продуктивності, то використовуючи цей додаток ви будете почувати себе як вдома. Він підтримує програми на iPhone, iPad та Android, на всіх основних операційних системах, і, звичайно ж, все синхронізується в хмарному додатку.
11. Stay Useful - Do
Це дуже простий додаток. Він не має яких-небудь додаткових функцій або навіть загальних міток, призначає дату виконання або класифікує функції. Це невіддільна частина краси, хоча цей додаток дуже простий у використанні та сфокусований. Це дозволяє звузити коло до того, що вам потрібно зробити сьогодні. Це нагадує мені про те, як я використовую паперові списки. Я завжди записую сьогоднішнє завдання з хорошою старою ручкою і папером, тому у мене є цілеспрямований список того, що мені потрібно зробити на роботі протягом дня.
Я використовую додатки для відстеження більшості моїх довгострокових завдань. Цей менеджер для мене зміг замінити ручку і папір для управління завданнями. Він має простий інтерфейс, до якого можна отримати доступ через будь-який браузер, практично на будь-якому пристрої. Це веб-інтерфейс для списку справ, але він може працювати офлайн.
12. Producteev
Producteev надається безкоштовно для 2 користувачів. Це потужний менеджер завдань і повнофункціональний органайзер для проектів. Інтерфейс дуже добре спроектований, і в ньому є потужна функціональність. Він доступний для декількох пристроїв та операційних систем. Цей додаток пропонує розширені можливості для спільної роботи й синхронізацію календаря.
Спочатку він організований робочими просторами, це груповий спосіб організації ваших проектів. Він пропонує кілька варіантів для імпорту завдань, це може бути зроблено електронною поштою, Twitter, IM та багато інших варіантів, що приносить гнучкості тому, як ви можете додавати завдання. Це один з кращих доступних менеджерів.
13. Coolendar
Coolendar - це вузькоспрямований додаток для ведення списку справ. Йому не вистачає багатьох додаткових функцій, але він привабливий і в ньому легко працювати з інтерфейсом. Цей додаток немає функцій для спільної роботи, тому це рішення більше націлене на соло фрилансерів.
Замість організації ваших завдань за категоріями цей додаток використовує хеш-теги. Coolander дозволяє вам керувати своїм часом і завданнями, не заважаючи складними функціями. На додаток до веб-інтерфейсу також є мобільні додатки для Android та iPhone.
14. Vitalist
Якщо ви великий фанат методу Getting Things Done, ви полюбите Vitalist. Він реалізує GTD в доступному онлайн-додатку для створення списку справ. Ви можете отримати доступ через свій веб-браузер практично на будь-якому пристрої. Він налаштований для легкого впровадження GTD повністю, тому контексти можуть бути призначені завданням, а також термінам та пріоритетам. Тут також є варіанти для співпраці. Ця програма для підвищення продуктивності є особливою, але дизайн інтерфейсу здається застарілим.
15. Google Tasks
Якщо ви великий фанат Gmail, то Google Tasks - це просте рішення, яке можна використовувати для управління завданнями. Це невелике вікно, яке відкривається для сортування завдань безпосередньо в Gmail, прив'язується до Google Календаря і може бути доступно через будь-який браузер, як і всі служби Google. Хоча це не повнофункціональний менеджер проектів, це відмінне доповнення до папки «Вхідні», призначене для відстеження виконання завдань та підтримки пріоритетів.
16. Gtdagenda
Gtdagenda - додаток для роботи зі списками розсилки, який дозволяє вам реалізувати систему GTD. Він має багаторівневу класифікацію, яка починається з цілей, тоді ви можете організовувати проекти, списки й багато іншого всередині цілей. Ви можете встановлювати розклади, які є шаблонами для повторюваних завдань.
Це простий додаток, доступний декількома мовами з підтримкою хмарної синхронізації. Він працює з мобільними додатками та у вашому улюбленому браузері. Цей додаток трохи дорожчий, ніж деякі інші наявні програми. Програму дуже просто використовувати та вона може підвищити вашу продуктивність.
17. Checkvist
Checkvist - це менеджер завдань, у якому реалізовані прості інструменти спільного використання. Ви можете легко розділити завдання з функціональністю, дуже схожою на інтерфейс у Google Документах. У вас також є можливість зробити список загальнодоступним в Інтернеті. Ця програма для підвищення продуктивності розроблена простою та легко пристосованою до роботи. Цей хмарний додаток має кілька функцій, такі як ієрархічні списки, розширені команди клавіатури, можливість призначати завдання, теги, терміни та інше.
18. Nozbe
Nozbe - це надійний менеджер завдань, який підтримує багатофункціональну веб-платформу. Ви можете використовувати цей хмарний додаток через веб-браузер, мобільний телефон або додаток для iPhone. Це повноцінний додаток для підвищення продуктивності з простим інтерфейсом, з яким легко взаємодіяти й перетягувати завдання.
Крім усього, що вам потрібно в менеджері завдань - він також підтримує методологію GTD. Цей додаток має більш просунуті функції, такі як інтеграція з Evernote, можливість додавання документів та інструменти для спільної роботи. Це надійне рішення для тих, хто шукає зручний у використанні додаток, який підтримує розширені функціональні можливості для команди.
19. Plancake
Plancake - це open source менеджер списку справ, який виділяється відкритим вихідним кодом. Ви можете створити безкоштовний обліковий запис в домені Plancake або встановити програмне забезпечення на свій власний сервер. Цей додаток має простий інтерфейс і він підтримує багато функцій, які вам потрібні в програмному забезпеченні для обробки списку завдань.
Він працює на будь-якому комп'ютері, планшеті й смартфоні, навіть без підключення до Інтернету (працює в автономному режимі), і має розширення для браузера Chrome. Це розширення для використання системи GTD та підтримки поточних опцій завдань для того, щоб прискорити вашу продуктивність.
20. Dooster
Dooster - це повнофункціональний менеджер завдань й додаток для підвищення продуктивності. Цей хмарний додаток є надійним і зроблений, щоб конкурувати з Basecamp та Outlook. Він організований на основі проектів, ви призначаєте проекти, а потім організовуєте їх для виконання завдань всередині них. Структура витрат також заснована на кількості проектів, починаючи з безкоштовного облікового запису для 3 проектів, а далі збільшується в залежності від кількості проектів.
Цей веб-додаток для продуктивності пропонує відмінний захист даних через Amazon, корисні варіанти співпраці та цікаві додаткові послуги, такі як карти пам'яті. Він може похизуватися всім, що вам потрібно, щоб керувати списком та повним програмним забезпеченням для підвищення продуктивності.
Ви закохалися в менеджери завдань? Ми пропустили якісь дивовижні веб-додатки з переліком завдань? Які функції додатків для підвищення продуктивності важливі для вашого бізнесу? Повідомте нам про це в коментарях нижче.
Фото: Деякі права захищені robynmac.
