Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Task Management

20 trực tuyến tốt nhất để làm danh sách ứng dụng cho người tự do

by
Length:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Thai An (you can also view the original English article)

Để làm danh sách công việc quản lý và phần mềm năng suất đầy đủ là điều cần thiết cho một doanh nghiệp dịch giả tự do. Kiểu dáng thiết kế mà bạn đang tìm kiếm trong ứng dụng danh sách việc cần làm sẽ khác nhau dựa trên quy mô doanh nghiệp nhỏ của bạn, bản chất của các dịch vụ bạn cung cấp và sở thích cá nhân của bạn.

Bạn có thể là một freelancer tự do và thích ứng dụng tác vụ được rút gọn, dễ sử dụng đồng bộ hóa tốt trên đám mây và hoạt động với các thiết bị ưu tiên của bạn. Hoặc bạn có thể thường xuyên làm việc với một nhóm và cần một số tính năng cụ thể để bạn làm việc hài hòa và hiệu quả.

Mặc dù mỗi người dùng sẽ có nhu cầu khác nhau trong trình quản lý danh sách việc cần làm, nhưng có một số tính năng bổ sung chức năng rõ ràng và việc xem chúng sẽ giúp bạn chọn ứng dụng phù hợp nhất với bạn.

Cách trình quản lý tác vụ danh sách cần thực hiện các tính năng này có tác động lớn đến cơ sở người dùng của nó. Dưới đây là một số tính năng phổ biến và hữu ích nhất cần xem xét khi xem xét phần mềm năng suất dựa trên nhiệm vụ:

  • Danh sách, thẻ, danh sách thông minh và phân cấp - Đơn giản để làm người quản lý danh sách sẽ giữ danh sách bằng phẳng, có thể cho phép bạn phân loại hoặc gắn thẻ công việc của bạn (hoặc sử dụng phương pháp GTD để phân đoạn công việc của bạn dựa trên vị trí của bạn). Các ứng dụng phức tạp hơn cung cấp khả năng đặt các tác vụ vào các cấu trúc phân cấp, cho phép bạn sắp xếp các mục của bạn thành các dự án hoặc các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của bạn.
  • Cài đặt ưu tiên, Ngày đến hạn, Nhắc nhở và Chế độ xem lịch - Có thể đánh dấu một mục là quan trọng mang đến cho bạn khả năng đơn giản để nhanh chóng tra cứu mục tiếp theo trong danh sách của bạn là giải quyết. Ngày hết hạn và các tính năng lịch cho phép bạn lên kế hoạch cho các nhiệm vụ của mình tốt trong tương lai.
  • Lưu ý các trường và lưu trữ tài liệu - Việc đính kèm ghi chú vào mục nhiệm vụ cho phép bạn thêm thông tin quan trọng cần thiết để hoàn thành tác vụ hoặc các bước bổ sung, chẳng hạn như điểm nói cho cuộc họp hoặc liệt kê các mục cho chuyến đi đến cửa hàng cung cấp văn phòng. Có tài liệu ngay tại đó gắn liền với nhiệm vụ là rất tốt để cải thiện hiệu quả cộng tác.
  • Truy cập trực tuyến và đồng bộ hóa dữ liệu - Đối với dịch giả tự do khi di chuyển, thật hữu ích khi có quyền truy cập vào danh sách công việc của chúng tôi ở mọi nơi và trên các thiết bị được sử dụng nhiều nhất của chúng tôi. Đối với tôi, cần phải có một người quản lý có thể truy cập trực tuyến, trên máy tính xách tay (trên hệ điều hành ưa thích của tôi), điện thoại thông minh của tôi và đồng bộ với các thiết bị khác của tôi (như iPad của tôi).
  • Bảo mật dữ liệu và tính di động - Việc bảo mật dữ liệu của chúng tôi trong đám mây là điều cần thiết để bảo vệ thông tin của chúng tôi cũng như dữ liệu khách hàng của chúng tôi. Điều này cũng quan trọng khi không hoàn toàn bị khóa vào bất kỳ một hệ thống. Trình quản lý tác vụ cho phép sao lưu dễ dàng và tải xuống dữ liệu ở định dạng phổ biến là một tính năng thường bị bỏ qua.
  • Công cụ cộng tác - Đối với nhiều người trong số các dịch giả tự do của chúng tôi, chúng tôi ít cần chia sẻ danh sách công việc của mình. Đối với những người trong chúng ta rằng làm việc với khách hàng thường xuyên như là một phần của nhóm của họ mặc dù, điều này có thể là một tính năng phải có để xem xét cho giải pháp quản lý công việc của bạn.
  • Thiết kế giao diện người dùng đơn giản và các tùy chọn tùy chỉnh - Bạn có muốn một ứng dụng cồng kềnh khác sẽ đưa bạn thời gian để thiết lập, hoặc một thiết kế trực giác, bạn có thể nhảy vào ngay lập tức và bắt đầu sử dụng không? Tôi biết mình sẽ chọn cái nào. Cũng tốt khi có thêm các tính năng có sẵn, mà không ảnh hưởng đến giao diện người dùng (chẳng hạn như tùy chọn Hotkey) hoặc khả năng tùy chỉnh giao diện người dùng.
  • Tính năng nâng cao - Có một số tính năng nâng cao có thể thiết lập các ứng dụng năng suất riêng biệt, chẳng hạn như khả năng đồng bộ với các ứng dụng yêu thích của bạn, như Evernote và các ứng dụng khác, cũng như khả năng ngôn ngữ tự nhiên để dễ cài đặt.
  • Giá cả phải chăng - Tất cả các tính năng này cần phải được cân nhắc so với giá của giải pháp. Một số trình quản lý danh sách nổi bật bên dưới có giá phải chăng, những người khác đắt hơn và một số thì miễn phí. Đáng ngạc nhiên, nhiều tùy chọn (và miễn phí) giá cả phải chăng có chất lượng cao và đáng để thử.

Nổi bật để làm ứng dụng danh sách

Nếu bạn vẫn còn lugging xung quanh một kế hoạch ngày dựa trên giấy, sau đó bây giờ là thời gian để chuyển sang kỹ thuật số. Dưới đây là 20 ứng dụng danh sách sẽ giúp bạn sắp xếp và tăng năng suất của mình.

Theo dõi các tính năng bạn đang tìm kiếm, điều phù hợp với nhu cầu của công ty tự do của bạn và cung cấp cho các ứng dụng này một lượt chạy thử. Nhiều ứng dụng trong số này là miễn phí hoặc có phiên bản dùng thử miễn phí để bắt đầu.

1. Wunderlist

Đây là trình quản lý danh sách công việc mà tôi hiện đang sử dụng. Nó trông giống như một ứng dụng mac gốc, có giao diện người dùng trực quan, bạn có thể thay đổi làn da dễ dàng để phù hợp với khẩu vị của bạn. Nó có hầu hết các tính năng được đề cập ở trên, chẳng hạn như phân loại, ưu tiên, thiết lập ngày đến hạn, ghi chú, đồng bộ hóa nhiều thiết bị với đám mây và các công cụ cộng tác.

Nó thiếu khả năng gắn thẻ và tổ chức các nhiệm vụ của bạn với cấu trúc phân cấp. Nó cũng thiếu một cái nhìn lịch đầy đủ hoặc tích hợp lịch. Tuy nhiên, với một thẻ giá miễn phí, đó là một giải pháp tuyệt vời mà tôi đã sử dụng một cách vui vẻ.

wunderlist

2. Teuxdeux

Teuxdeux là một trình quản lý tác vụ đơn giản, miễn phí trên web và có một ứng dụng iPhone giá cả phải chăng đồng bộ với đám mây. Nó có một chế độ xem lịch, hàng tuần với các tác vụ Một ngày nào đó được hiển thị bên dưới.

Với chức năng giới hạn và thiết kế đơn giản, bạn có thể bắt đầu và chạy nhanh. Nó thiếu sự hợp tác, lĩnh vực ghi chú, phân loại và các tính năng khác mà bạn có thể cần. Đây là một giải pháp tốt về xương trần có thể hoạt động tốt cho các dịch giả tự do với nhu cầu rất ít đối với các chức năng quản lý tác vụ nâng cao.

teuxdeux

3. Tadalist

Ứng dụng này đã được khoảng tuổi. Khi viết bài này, tôi đăng nhập vào ứng dụng bằng một tài khoản mà tôi đã không sử dụng trong nhiều năm. Ứng dụng này vẫn trực quan, đơn giản và dễ sử dụng như thường lệ. Nó phù hợp với 37 tín hiệu thiết kế phần mềm triết lý của ít hơn là nhiều hơn nữa.

Nó có tính năng đơn giản để tạo nhiều danh sách, với nhiều mục, thêm ghi chú, chia sẻ chúng với người khác và hoàn thành các tác vụ. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí nhưng thiếu các tính năng hữu ích, chẳng hạn như đặt ngày đến hạn, gắn thẻ và thêm ghi chú. Nó cũng có một phiên bản di động tốt khi duyệt đến trang web trên iPhone của bạn.

highrise

4. Nhớ sữa

Hãy nhớ rằng sữa là một ứng dụng web với nhiều tùy chọn ứng dụng di động trên các thiết bị phổ biến. Nó cũng có thể tích hợp vào Gmail, Outlook và các ứng dụng khác. Trình quản lý tác vụ này cho phép bạn tạo số lượng danh sách không giới hạn, có thể được ưu tiên, gắn thẻ, ghi chú bổ sung và hơn thế nữa. Nó có tính năng chia sẻ và tùy chọn thông báo nâng cao. Một số tùy chọn nâng cao cho trình quản lý này yêu cầu đăng ký Đặc biệt. Hầu hết các tính năng được sử dụng miễn phí.

remember-the-milk

5. Làm ngày mai

Làm điều đó Ngày mai là về đơn giản như nó được cho việc quản lý công việc của bạn. Điều đơn giản đơn giản nhất có thể là giấy cũ đơn giản. Ứng dụng này có giao diện đơn giản với hai cột, một cho các nhiệm vụ cần làm hôm nay và một cho các công việc cần làm vào ngày mai. Bất cứ điều gì bạn không hoàn thành ngày hôm nay sẽ tự động được chuyển đến cột ngày mai.

Giao diện được thiết kế đẹp mắt và có nhiều tùy chọn ứng dụng cho các tiện ích phổ biến. Có một chi phí nhỏ cho các ứng dụng này, nhưng truy cập ứng dụng thông qua web là miễn phí. Mặc dù đây là giải pháp tuyệt vời để quản lý tác vụ đơn giản, nếu bạn cần theo dõi các dự án và thời hạn nâng cao, có thể đó không phải là ứng dụng dành cho bạn. Dưới đây là một đánh giá sâu hơn về Do it Tomorrow.

tomorrow

6. Toodledo

Toodledo là một giải pháp quản lý tác vụ mạnh mẽ. Nó cung cấp tất cả các công cụ bạn muốn tổ chức các nhiệm vụ của bạn, chẳng hạn như thẻ, ngữ cảnh và các nhiệm vụ phụ. Nó có nhiều tùy chọn để làm việc với các thiết bị khác nhau của bạn, thông qua ứng dụng gốc, tiện ích mở rộng trình duyệt và hơn thế nữa.

Toodledo có các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao và cho người dùng Premium khả năng chia sẻ công việc và cộng tác. Nó cung cấp một lịch trình độc đáo và có thể gửi cho bạn thông báo. Bạn có thể bắt đầu với một tài khoản miễn phí hoặc nâng cấp lên Premium để tận dụng các tính năng nâng cao hơn của nó. Truy cập vào Toodledo Task Manager Review tại đây trên FreelanceSwitch để biết thêm thông tin chi tiết.

toodledo

7. Luồng

Flow có cảm giác mac, với thiết kế giao diện người dùng đẹp mắt, được đánh bóng. Nó hoạt động trên một máy tính trong trình duyệt của bạn, nhưng có một ứng dụng độc lập cho người dùng mac, cũng như các ứng dụng iPhone và iPad. Nếu bạn là người dùng Mac, bạn sẽ thích ứng dụng này. Ứng dụng này là nhiều hơn một ứng dụng nhiệm vụ đơn giản để theo dõi danh sách công việc của bạn. Nó có khả năng cộng tác nâng cao, cho phép bạn chỉ định nhiệm vụ cho người dùng khác và làm việc với nhóm của bạn.

Nó cũng giúp giảm bớt nhu cầu của bạn cho các cuộc thảo luận qua email dài bằng cách bao gồm một hệ thống bình luận. Dòng chảy được thực hiện để theo dõi cả các dự án cá nhân và công việc của bạn trong một ứng dụng, có ứng dụng năng suất này có thể được sử dụng để quản lý tất cả các dự án và cuộc sống của bạn.

flow

8. Hitask

Hitask là một trình quản lý tác vụ cộng tác chất lượng cao khác. Ứng dụng danh sách ứng dụng này có hỗ trợ dữ liệu tuyệt vời và có mặt khắp mọi nơi trên mọi thiết bị bạn muốn sử dụng. Nó có một thiết kế giao diện sạch, mặc dù nó cảm thấy nhiều hơn một chút ở nhà trong hệ điều hành Windows.

Có tích hợp lịch được tích hợp sẵn, cũng như sự hợp tác dễ sử dụng và tính năng quản lý theo nhiệm vụ hoặc dự án. Blogger nổi tiếng Chris Brogan cũng đã đánh giá cao ứng dụng này trong bài đánh giá này: HiTask là My New Favorite Organizer.

hitask

9. Todoist

Todoist là người quản lý tác vụ cá nhân hàng đầu hữu ích, nhanh chóng và dễ sử dụng. Nó có một thiết kế giao diện clearn. Nó tích hợp với các trình duyệt, ứng dụng email và hệ điều hành khác nhau. Các tác vụ được sắp xếp theo loại dự án và có thể được mã hóa màu. Đó là một ứng dụng web dựa trên nhiệm vụ đơn giản mà bạn có thể thiết lập và chạy miễn phí một cách nhanh chóng. Nó có một mô hình kinh doanh Fremium, vì vậy bạn có thể thêm các tính năng bổ sung với chi phí thấp nếu bạn cần chúng, chẳng hạn như khả năng ghi nhãn và nhiều hơn nữa.

todoist

10. Hoàn thành nó

Làm cho nó Xong là một dễ sử dụng và mạnh mẽ để làm danh sách ứng dụng nhiệm vụ. Thật dễ dàng để theo dõi danh sách thực phẩm của bạn vì nó được sử dụng để theo dõi các dự án khách hàng của bạn. Nó hỗ trợ nhiều tính năng bạn muốn trong trình quản lý danh sách để làm, chẳng hạn như thẻ, đồng bộ hóa lịch, ghi chú, ủy nhiệm nhiệm vụ, sao lưu dữ liệu an toàn và hơn thế nữa.

Ứng dụng này được dựa trên cuốn sách năng suất Getting Things Done. Vì vậy, nếu bạn là một fan hâm mộ của hệ thống năng suất phổ biến, sau đó bạn sẽ cảm thấy như ở nhà trong ứng dụng năng suất này. Chúng hỗ trợ các ứng dụng trong iPhone, iPad và Android, tất cả các hệ điều hành chính và tất nhiên mọi thứ đều được đồng bộ hóa trong ứng dụng đám mây.

getitdone

11. Vẫn hữu ích - Làm

Đây là một ứng dụng danh sách rất đơn giản. Nó không có bất kỳ tính năng nâng cao nào hoặc thậm chí là gắn thẻ phổ biến, chỉ định ngày hoàn thành hoặc phân loại đối tượng địa lý. Đó là một phần của vẻ đẹp của nó mặc dù, nó rất dễ sử dụng và tập trung. Nó cho phép bạn thu hẹp đến những gì bạn cần phải làm ngay hôm nay. Nó nhắc tôi về cách tôi sử dụng danh sách giấy. Tôi luôn viết xuống công việc hàng ngày với bút và giấy cũ tốt, vì vậy tôi có một danh sách tập trung về những gì tôi cần làm tại nơi làm việc trong ngày.

Tôi sử dụng công cụ quản lý ứng dụng nhiệm vụ của mình để theo dõi hầu hết các nhiệm vụ dài hạn của mình. Người quản lý này có thể thay bút và giấy để quản lý công việc cho tôi. Nó có một giao diện đơn giản có thể được truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt nào trên bất kỳ thiết bị nào. Đó là một trang web dựa trên danh sách, nhưng tự hào có khả năng hoạt động khi ngoại tuyến.

do

12. Producteev

Producteev miễn phí cho tối đa 2 người dùng. Đó là một trình quản lý tác vụ danh sách mạnh mẽ và trình tổ chức dự án đầy đủ tính năng. Giao diện thực sự được thiết kế tốt và nó có tính năng mạnh mẽ được đóng gói bên trong nó. Nó có sẵn trên nhiều thiết bị và hệ điều hành. Nó cung cấp các tùy chọn cộng tác nâng cao và đồng bộ hóa lịch.

Nó được tổ chức đầu tiên bởi không gian làm việc, đó là một cách cắt để tổ chức các dự án của bạn. Nó cung cấp nhiều tùy chọn để nhập nhiệm vụ, nó có thể được thực hiện thông qua email, Twitter, IM, và nhiều hơn nữa, mà mang lại vô số tính linh hoạt để làm thế nào bạn có thể thêm nhiệm vụ. Đây là một trong những người quản lý danh sách tốt nhất hiện có.

producteev

13. Coolendar

Coolendar là một ứng dụng danh sách để làm với trọng tâm hẹp. Nó thiếu nhiều tính năng tiên tiến, nhưng có một giao diện hấp dẫn và dễ làm việc với giao diện. Nó không có tính năng cộng tác, do đó, nó là một giải pháp nhằm vào các dịch giả tự do.

Thay vì tổ chức các nhiệm vụ của bạn với các danh mục, ứng dụng này sử dụng thẻ băm. Coolander cho phép bạn quản lý thời gian và nhiệm vụ của mình mà không gặp phải các tính năng phức tạp. Ngoài giao diện ứng dụng web, ứng dụng Android và iPhone cũng có sẵn.

coolendar

14. Chuyên gia tư vấn

Nếu bạn là một fan hâm mộ lớn của phương pháp Getting Things Done, thì bạn sẽ yêu Vitalist. Nó thực hiện GTD trong một ứng dụng danh sách trực tuyến có thể truy cập. Bạn có thể truy cập thông qua trình duyệt web của bạn trên bất kỳ thiết bị nào. Nó được thiết lập để dễ dàng triển khai đầy đủ GTD, vì vậy các bối cảnh có thể được gán cho các nhiệm vụ, cũng như các ngày và các ưu tiên. Nó cũng có các tùy chọn cộng tác. Ứng dụng năng suất này là tính năng đóng gói, nhưng thiết kế giao diện của nó cảm thấy ngày.

vitalist

15. Google Task

Nếu bạn là một người dùng Gmail lớn, thì nhiệm vụ của Google là một giải pháp đơn giản mà bạn có thể sử dụng để quản lý tác vụ. Đó là một cửa sổ nhỏ mở để sử dụng để sắp xếp công việc của bạn trực tiếp trong Gmail, nó liên kết với Lịch Google và có thể được truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt nào, giống như tất cả các dịch vụ của Google. Mặc dù không phải là người quản lý dự án đầy đủ tính năng, đây là một bổ sung tuyệt vời cho hộp thư đến của bạn để theo dõi để thực hiện các mục và luôn cập nhật các ưu tiên của bạn.

tasks

16. Gtdagenda

Gtdagenda là ứng dụng quản lý danh sách cho phép bạn triển khai hệ thống GTD. Nó có nhiều phân loại cấp, bắt đầu với mục tiêu, sau đó bạn có thể tổ chức các dự án, danh sách và nhiều mục tiêu khác bên trong mục tiêu. Bạn có thể đặt lịch biểu, là các mẫu cho các tác vụ lặp lại.

Đây là một ứng dụng được thiết kế đơn giản, có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ và đồng bộ hóa đám mây. Nó hoạt động trên các ứng dụng di động và trong trình duyệt yêu thích của bạn. Đó là một chút đắt tiền hơn sau đó một số các ứng dụng khác có sẵn. Ứng dụng này thực sự dễ sử dụng và sẽ tăng năng suất của bạn.

gtdagenda

17. Kiểm tra viên

Checkvist là aa để làm công việc quản lý danh sách đã thực hiện các công cụ chia sẻ đơn giản. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ công việc, với chức năng giống như giao diện trong Google Documents. Bạn cũng có tùy chọn tạo danh sách công khai và có thể truy cập được trên internet. Ứng dụng năng suất này được thiết kế đơn giản và gọn gàng để làm việc. Đám mây để ứng dụng này có nhiều tính năng, chẳng hạn như danh sách phân cấp, lệnh bàn phím nâng cao, khả năng gán nhiệm vụ, thẻ, ngày đến hạn và hơn thế nữa.

checkvist

18. Nozbe

Nozbe là một trình quản lý tác vụ danh sách mạnh mẽ để hỗ trợ nền tảng web giàu tính năng. Bạn có thể nhấn vào ứng dụng đám mây này thông qua trình duyệt web, điện thoại di động hoặc ứng dụng iPhone của bạn. Đó là một ứng dụng năng suất trưởng thành với giao diện đơn giản dễ dàng tương tác và kéo và thả tác vụ.

Ngoài mọi thứ bạn muốn trong trình quản lý tác vụ, nó cũng hỗ trợ phương pháp GTD. Nó cũng có nhiều tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như tích hợp với Evernote, khả năng thêm tài liệu và các công cụ cộng tác. Đây là một giải pháp vững chắc cho những người tìm kiếm một ứng dụng danh sách dễ sử dụng để hỗ trợ chức năng nhóm nâng cao.

nozbe

19. Plancake

Plancake là một người quản lý danh sách làm nổi bật bằng cách là nguồn mở. Bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí trên tên miền của Plancake hoặc cài đặt phần mềm năng suất trên máy chủ của riêng bạn. Đó là một giao diện đơn giản và hỗ trợ nhiều tính năng bạn muốn trong phần mềm danh sách sản phẩm cần làm.

Nó hoạt động trên bất kỳ máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh nào - ngay cả khi không có kết nối Internet (hoạt động ngoại tuyến) và nó có phần mở rộng của Chrome. Nó được thiết lập để đưa hệ thống GTD sử dụng và hỗ trợ các tùy chọn tác vụ hiện tại để tăng tốc độ năng suất của bạn.

plancake

20. Dooster

Dooster là một ứng dụng quản lý tác vụ và ứng dụng năng suất đầy đủ tính năng. Ứng dụng đám mây này mạnh mẽ và được thực hiện để cạnh tranh với Basecamp và Outlook. Nó được tổ chức dựa trên các dự án, bạn chỉ định các dự án và sau đó tổ chức các công việc của bạn để thực hiện các nhiệm vụ bên trong chúng. Cấu trúc chi phí cũng dựa trên các dự án, bắt đầu bằng một tài khoản miễn phí cho 3 dự án và mở rộng quy mô từ đó.

Ứng dụng năng suất dựa trên web này cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu tuyệt vời thông qua Amazon, các tùy chọn cộng tác hữu ích và các tính năng bổ sung thú vị như mindmaps. Nó tự hào tất cả mọi thứ bạn muốn trong một người quản lý danh sách để làm và phần mềm năng suất đầy đủ.

dooster

Bạn có yêu người quản lý danh sách không? Chúng tôi đã bỏ lỡ bất kỳ ứng dụng danh sách công việc dựa trên web tuyệt vời nào? Tính năng ứng dụng năng suất nào là cần thiết cho doanh nghiệp của bạn? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

Tín dụng hình ảnh: Một số quyền được bảo lưu bởi robynmac.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.