Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Hơn 27 mẹo, thủ thuật và những bí mật quan trọng trong Gmail

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
20+ Helpful Gmail Plugins for Better Email Management

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Dai Phong (you can also view the original English article)

Giống như hầu hết những người kinh doanh, xử lý email có thể mất một khoảng thời gian trong ngày của bạn. Nếu bạn có thể xử lý các email của bạn nhanh hơn và vẫn xử lý mỗi thư một cách thích hợp?

Hãy đoán xem? Nếu bạn biết thủ thuật Gmail, mẹo và những bí mật, bạn có thể làm được những gì.

Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn đang sử dụng một nền tảng mạnh mẽ với nhiều tính năng nâng cao năng suất. Vấn đề là hầu hết chúng ta sử dụng chỉ có một tỷ lệ nhỏ các tính năng thực tế của Gmail trang bị. Đó là lý do chúng ta tìm và nghiên cứu các thủ thuật hữu ích nhất của Gmail có thể tốn thời gian. Là một người kinh doanh có thêm thời gian?

Gmail tips tricks and secrets
Tiết kiệm thời gian với những mẹo của gmail, thủ thuật và bí mật chưa biết. (Nguồn: graphic )

Trong bài này, tôi đã thực hiện toàn bộ hướng dẫn cho bạn. Tôi đã làm hơn hai mươi mẹo và thủ thuật tốt nhất của gmail để bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức.

1. Sử dụng hoàn tác gửi để thu hồi lại một tin nhắn

Undo Send in Gmail
Mẹo Gmail: Sử dụng tính năng Undo Send để thu hồi một thư.

Bạn có bao giờ muốn, bạn có thể thu hồi lại một thư Gmail không? Nếu chúng ta thành thực, tôi nghĩ rằng hầu hết chúng ta đã gửi một thư mà cũng mong có thể thu hồi thư đã gửi.

Nhiều độc giả không nhận ra rằng Gmail có một tính năng cung cấp cho bạn một cửa sổ nhỏ của thời gian để thu hồi một thư đã gửi. Để sử dụng thủ thuật này của Gmail, bạn phải kích hoạt Undo Send trước khi sử dụng. Và bạn phải thao tác nhanh để thu hồi những thư của bạn, nhưng tính năng tiện dụng này có thể giúp bạn tránh khỏi rắc rối.

Để xem hướng dẫn chi tiết về làm thế nào để kích hoạt và sử dụng tính năng Undo Send của Gmail, hãy đọc qua hướng dẫn này:

2. Kiểm tra tính năng thử nghiệm Gmail Labs

Bạn có thể không biết gì về Gmail Labs. Nếu vậy, bạn đang bỏ lỡ một  số thủ thuật Gmail tuyệt vời.

Gmail Labs là nơi Gmail thử nghiệm tính năng trước khi đưa ra sử dụng phổ biến. Nhiều tính năng của Gmail là vô cùng hữu ích. Nhược điểm chính để sử dụng tính năng này là Google có thể bỏ qua chúng. Google cũng chỉ dự định các tính năng có thể thay đổi hoặc hủy bỏ bất cứ lúc nào.

Mặc dù các cảnh báo từ Google, nhiều tính năng thử nghiệm  xứng đáng để kiểm tra. Tôi có đề cập đến một số tính năng cụ thể trong bài viết này.

Bạn sẽ tìm tùy chọn Gmail Labs trên màn hình Settings.

Gmail Labs
Tìm chức năng mới trong Gmail Labs.

3. Tiết kiệm thời gian với Canned Responses (Gmail Labs)

Bạn có cảm thấy mệt mõi khi trả lời những câu hỏi giống nhau từ thư này qua thư khác không?

Không chỉ lặp đi lặp lại làm phiền cho chính bạn, nó cũng tốn thời gian. Gmail đã có một giải pháp cho vấn đề này với các tính năng Canned Responses. Canned Responses cho phép bạn tiết kiệm và tái sử dụng bất kỳ email bạn gửi dưới dạng Canned Respons, thực hiện giống như một mẫu thư điện tử.

Canned Responses tiết kiệm một lượng lớn thời gian, đặc biệt nếu bạn đang trong một lĩnh vực đòi hỏi tương tác rất nhiều khách hàng. Bật tùy chọn Canned Responses từ màn hình Gmail Labs:

Gmail Canned Responses
Mẹo gmail: canned Responses cho bạn trả lời các truy vấn phổ biến một cách nhanh chóng.

4. Quét thư một cách nhanh chóng với Preview Pane  (Gmail Labs)

Gmail Preview Pane
Sử dụng Preview Pane để xem nội dung tin nhắn mà không cần mở.

Xem và trả lời các thư của bạn mà không cần rời khỏi hộp thư đến. Sử dụng Preview Pane từ Gmail labs để xem nội dung của thư khi bạn di chuyển qua chúng.

Bật Preview Pane thêm nút bật/tắt cho phép bạn lựa chọn giữa một thanh xem trước theo chiều dọc (hình trên), một cửa sổ xem trước ngang hoặc không có xem trước. Tương tác với mỗi thư trong preview pane bằng cách trả lời nó hoặc chuyển tiếp nó.

5. Thư thoại (Gmail Labs)

Google Voice Player
Mẹo Gmai: Phát thư thoại từ tài khoản Google Voice của bạn.

Nếu bạn sử dụng Google Voice với tài khoản Google của bạn, thông báo của bạn có thể thiết lập để đi đến tài khoản Gmail của bạn. Khi ai đó để lại một tin nhắn bằng Google Voice, bạn nhận được một email thông báo với một bảng thông báo.

Với Google Voice Player từ Google Labs, nghe từng tin nhắn thư thoại từ trong Gmail.

6. Xem lịch từ Email (Gmail Labs)

Google Calendar Gadget in Gmail
Giữ trên đầu trang của bạn các cuộc hẹn và cuộc họp với các tiện ích từ Google Calendar Gadget.

Có bạn đã bao giờ kết thúc đọc hoặc phản hồi email mà bạn bỏ lỡ một cuộc hẹn hoặc cuộc họp?

Vì khi xử lý thư điện tử chiếm rất nhiều thời gian cho nhiều doanh nghiệp, tốn thời gian là điều đương nhiên. Điều này là đặc biệt đúng vì bạn phải thoát khỏi email để xem Google Calendar.

Có một thủ thuật của Gmail nhanh chóng để giải quyết vấn đề này. Với Google Calendar từ Email từ Gmail Labs, cuộc hẹn và cuộc họp của bạn là ở bên phải thư của bạn khi làm việc. Khi bạn sử dụng những bí mật này của Gmail, một tiện ích của Google Calendar sẽ hiển thị trong hộp thư của bạn.

7. Nhận được Email từ các nền tảng email khác trên Gmail

Add another email address to Gmail
Nhận tất cả thư của bạn trong hộp thư đến của Gmail.

Nếu bạn sử dụng nhiều hơn một tài khoản email, bạn biết làm thế nào để dành thời gian kiểm tra tất cả chúng khi có thể. Bạn phải đăng nhập vào tài khoản email mỗi cá nhân và tìm kiếm các thư mới. Nếu đó là những gì bạn đã làm, có một cách tốt hơn trên Gmail.

Với Gmail, bạn có thể tạo một hộp thư duy nhất, thống nhất mà bạn nhận được tất cả các email của bạn. Nếu bạn trả lời một email, chọn mà địa chỉ email bạn muốn trả lời. Không cần đăng nhập vào bất kỳ nền tảng nào khác ngoài Gmail để nhận được thư của bạn.

Những hướng dẫn từng bước về cách làm thế nào để thống nhất các tài khoản email của bạn, hãy xem bài hướng dẫn này:

8. Tắt tiếng ồn ào cuộc trò chuyện trong Gmail

Mute Conversation in Gmail
Mẹo Gmail: sử dụng tính năng Mute để loại bỏ những thư không mong muốn từ hộp thư đến của bạn.

Nếu bạn chưa bao giờ thảo luận nhóm, bạn biết nó khó chịu khi bạn đang sao chép thư bạn không cần.

Bạn có thể tắt một cuộc trò chuyện ồn ào trong Gmail. Khi bạn tắt một cuộc trò chuyện, thư tương lai đó đi thẳng đến nơi lưu trữ - bỏ qua hộp thư đến của bạn. Để bắt đầu xem những tin nhắn một lần nữa, chỉ đơn giản là bật hội thoại.

Để thêm mẹo trên Gmail về cách làm việc với các chủ đề hội thoại, bao gồm cả hướng dẫn về làm thế nào để tắt và bật hội thoại, nghiên cứu hướng dẫn này:

9. Sử dụng nhiều tài khoản Gmail cùng một lúc

Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản Gmail, bạn có biết rằng bạn có thể đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail cùng một lúc? Không cần phải đăng xuất vào một tài khoản khác để kiểm tra thư.

Mẹo của Gmail này sẽ cho phép bạn có nhiều tài khoản được mở cùng một lúc trong các tab khác nhau. Dưới đây là cách thực hiện điều đó: đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trước tiên. Nhấp vào biểu tượng tiểu sử của bạn ở góc trên bên phải. Popup này sẽ hiển thị:

Log in to Multiple Gmail accounts
Giữ nhiều tài khoản Gmail mở trong các tab riêng biệt.

Nhấp vào nút Add account. Gõ tài khoản Gmail thứ hai mà bạn muốn mở và mật khẩu cho tài khoản.

Tài khoản Gmail thứ hai mở trong một tab mới. Tài khoản Gmail đầu tiên vẫn mở trong tab đầu tiên. Để kiểm tra mỗi tài khoản, chỉ cần chuyển đổi giữa các tab.

Tiếp tục tiến trình cho các tài khoản Gmail như bạn muốn mở.

Nếu bạn có trình duyệt Chrome, có thêm một mẹo bí mật. Tất cả các tài khoản Gmail bạn hiện đang đăng nhập vào màn hình hiển thị trên cửa sổ popup bật lên. Nhấp vào một tài khoản từ cửa sổ popup để mở một tab xem tài khoản thư Gmail.

10. Theo dõi người bán địa chỉ Email của bạn

Nếu địa chỉ Gmail của bạn kết thúc bằng @gmail.com, dấu chấm (.) trong địa chỉ không làm khác đi. Địa chỉ Gmail sẽ kết thúc trong cùng một hộp thư đến:

  • firstnamelastname@Gmail.com
  • FirstName.LastName@Gmail.com
  • f.ir.st.na.me.Last.name@Gmail.com

Ít biết về bí mật của Gmail, có thể bỏ qua những dấu chấm câu này.

Điều này có thể là một cách tuyệt vời để theo dõi một người nào đó đã bán địa chỉ email của bạn hay chưa.

Ví dụ, nếu bạn thường sử dụng firstnamelastname@gmail.com nhưng nghi ngờ rằng địa chỉ email của bạn được bán đi, hãy chèn một dấu chấm ở nơi nào đó trong địa chỉ email khi bạn cho nó ngừng hoạt động. Sau đó nếu bạn nhận được thư xác định với dấu chấm ở cùng một vị trí, bạn sẽ biết rằng địa chỉ email của bạn đã được bán và ai bán nó.

Lưu ý: Mẹo này không làm việc cho các địa chỉ Gmail mà không kết thúc bằng @gmail.com. Nếu Gmail của bạn thông qua một tổ chức như công ty hay trường học, dấu chấm trong địa chỉ email của bạn sẽ có sự khác biệt.

11. Bộ lọc tin nhắn từ Email đăng ký

Gmail cũng bỏ qua các ký tự sau dấu cộng (+) biểu tượng trong một địa chỉ email. Các địa chỉ email đến cùng một hộp thư đến Gmail:

  • firstnamelastname@Gmail.com
  • firstnamelastname+booklist@gmail.com
  • firstnamelastname+subscription@gmail.com

Biết điều này có thể là một cách tuyệt vời để lọc thư từ việc đăng ký của bạn. Thêm một dấu cộng và tên đăng ký sau phần đầu tiên của địa chỉ email của bạn khi bạn đăng nhập một đăng ký.

Tiếp theo, thiết lập một bộ lọc trong Gmail để gửi tất cả các thư với dấu cộng và tên đăng ký tới một nhãn cụ thể (thư mục).

12. Học cách sử dụng toán tử tìm kiếm của Gmail

Bạn có thực sự biết cách sử dụng chức năng tìm kiếm của Google Gmail không?

Thậm chí nếu bạn hiểu chức năng tìm kiếm nâng cao của hộp thư Gmail, có lẽ bạn đã không bao giờ khám phá được các toán tử tìm kiếm của Gmail. Gmail có hơn 20 toán tử tìm kiếm có thể được sử dụng để tìm thư hoặc tạo ra các bộ lọc. Và toán tử tìm kiếm có thể được kết hợp để bạn có thể được rõ ràng.

Bạn có cần phải tìm một tin nhắn từ một người gửi cụ thể mà có tập tin đính kèm đã được gửi sau khi một ngày nhất định? Không có vấn đề, toán tử tìm kiếm có thể giúp bạn tìm chính xác những gì bạn cần.

Ví dụ, theo chuỗi toán tử tìm sau đây tìm kiếm tất cả các thư gửi từ Envato Tuts+ sau 15 tháng Giêng năm 2016:

Gmail Tip on Using Search Strings
Toán tử tìm kiếm của Gmail có thể giúp bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.

Với một hướng dẫn đầy đủ về chức năng tìm kiếm của Gmail, bao gồm hộp tìm kiếm nâng cao Gmail và các toán tử tìm kiếm Gmail, hãy xem:

13. Tắt tab hộp thư đến của Gmail

Enable or disable Gmail inbox tabs
Bạn có thể tắt tab hộp thư đến Gmail.

Gmail đi kèm với 5 tab tự động đã được xác định và kích hoạt:

  • Chính
  • Xã hội
  • Khuyến mãi
  • Cập nhật
  • Diễn đàn

Nhưng 5 hệ thống tab không phải dành cho tất cả mọi người. Nếu bạn không tham gia vào mạng xã hội hoặc các diễn đàn, chẳng hạn, tại sao bạn muốn những tab này xuất hiện trong hộp thư của bạn? Ngoài ra, bạn có thể muốn một tab-ít email hộp thư đến.

Mẹo Gmail này nhanh chóng để bổ sung. Bạn có thể tắt những tab phụ bằng cách sử dụng tùy chọn Settings > Inbox > Categories.

Để tìm hiểu hướng dẫn từng bước về các phương pháp khác nhau để thiết lập hộp thư Gmail của bạn, hãy tìm hiểu các hướng dẫn sau đây:

14. Sử dụng Hangouts trong Gmail

Google Hangout within Gmail Trick
Sử dụng Google Hangouts để giao tiếp một cách nhanh chóng.

Thư điện tử là rất tuyệt vời, nhưng bạn thường phải chờ thư trả lời. Bạn có bao giờ muốn bạn có thể nhận được một phản ứng nhanh hơn? Bạn có thể sử dụng thủ thuật này của Gmail.

Nếu cả bạn và người liên hệ mà bạn đang cố để đạt được có tài khoản Google (và các bạn đều trực tuyến), sử dụng Google Hangouts trong Gmail để nhanh chóng phản hồi. Nó hoạt động tức thì như nhắn tin.

Để sử dụng Hangouts, nhấp vào biểu tượng Hangouts (nó trông giống như một dấu ngoặc kép) trong góc dưới bên trái của hộp thư. Nhấp vào tên của người bạn muốn mời để sử dụng Hangout. Một hộp thoại Hangout xuất hiện bên phải của hộp thư. Bây giờ bạn có thể trò chuyện với các liên hệ của bạn trong thời gian thực.

15. Thay đổi thiết lập sao để xếp hạng thư điện tử

Gmail Star Setting Trick
Thủ thuật bí mật Gmail: sử dụng những ngôi sao màu sắc khác nhau trong hộp thư đến Gmail của bạn.

Bạn có thể đã nhận thấy những ngôi sao nhỏ bên cạnh mỗi thư. Bấm vào ngôi sao, nó chỉ màu vàng. Ngôi sao là một cách tuyệt vời để đánh dấu một tin nhắn quan trọng. Sẽ tuyệt vời nếu bạn có thể phân biệt giữa các tin nhắn quan trọng của bạn bằng cách đánh dấu chúng với màu sắc khác nhau?

Bí mật ít được biết đến trong Gmail là bạn có thể thay đổi các thiết đặt ngôi sao trong tùy chọn Settings > General > Stars. Có sẵn tổng cộng mười hai ngôi sao lựa chọn, trong đó có ngôi sao màu khác nhau và các biểu tượng khác như dấu chấm và thậm chí là một dấu hỏi.

Chọn sử dụng một ngôi sao, bốn sao, hoặc tất cả các ngôi sao. Sau khi lựa chọn của bạn được thay đổi, đánh dấu một thư với biểu tượng của sự lựa chọn của bạn theo số lần bạn nhấp vào dấu sao bên cạnh thư. Bấm vào ngôi sao một lần, nó có màu vàng. Nhấp chuột hai lần, nó biến màu tiếp theo trong danh sách. Nhấp vào nó ba lần, và ngôi sao thay đổi theo màu thứ ba ... và nhiều hơn.

16. Sử dụng Google Drive để gửi tập tin đính kèm lớn

Gmail cho phép bạn gửi tập tin đính kèm tới 25 Mb trong thư của bạn. Kích thước đó là đủ lớn cho hầu hết trường hợp, có thể có vài lần bạn muốn đính kèm một tập tin lớn hơn.

Ví dụ, nếu bạn muốn gửi toàn bộ một bản thảo, hoàn chỉnh với hình ảnh, hoặc chỉnh sửa? Hoặc, nếu bạn cần gửi một tập tin zip của một toàn bộ ảnh để xem?

Send Large Files in Gmail with Google Drive
Sử dụng Google Drive để gửi tập tin đính kèm lớn.

Nếu bạn sử dụng Google Drive với tài khoản Google của bạn, bạn có thể gửi các tập tin lớn hơn thông qua Gmail.

Đầu tiên, sao chép các tập tin lớn mà bạn muốn gửi vào Google Drive. Tiếp theo, nhấp vào Compose trong Gmail và nhập tin nhắn của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng để đính kèm tập tin lớn vào thư của bạn, nhấp vào biểu tượng Google Drive (bên cạnh biểu tượng Attachment, giống như một kẹp giấy). Chèn các tập tin bạn muốn đính kèm và gửi tin nhắn của bạn.

17. Cung cấp các hỗ trợ truy cập vào Gmail

Bạn bận rộn. Việc kiểm tra email mất nhiều thời gian. Bạn muốn phân chia trách nhiệm này cho người khác để tiết kiệm thời gian. Tin tốt lành! Với Gmail, bạn có thể. Gmail cung cấp cho bạn khả năng để cung cấp cho người khác truy cập tài khoản của bạn.

Grant account access
Cho phép một vài người truy cập tài khoản Gmail của bạn.

Đây là cách thiết lập: sử dụng tùy chọn Settings > Accounts and Import > Grant access to your account để cho phép một vài người đọc và trả lời thư của bạn. Sử dụng hội thoại Leave conversation unread when opened by others để xem thư bạn chưa đọc.

18. Tìm và loại bỏ các thư có kích thước lớn

Search by file size
Sử dụng tìm kiếm nâng cao của Gmail để tìm tập tin đính kèm có kích thước lớn.

Dưới đây là một bí mật trên Gmail nhanh chóng làm cho kích thước tài khoản của bạn thấp xuống:

Nếu bạn nhận được rất nhiều thư Gmail, theo thời gian bạn có thể thấy hộp thư của bạn đầy lên. Các tin nhắn với tập tin đính kèm có thể là một phần lớn của vấn đề đó vì chúng lớn hơn so với thư bình thường. Bạn có thể loại bỏ những tin nhắn này bằng cách sử dụng bộ nhớ nhiều nhất và không mất nhiều không gian trong tài khoản Gmail của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một tập tin cụ thể mà bạn nhận được như bản đính kèm, bạn thật may mắn. Gmail cho phép bạn tìm kiếm đặc biệt với các thư đính kèm. Bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của Gmail để tìm kiếm các tập tin đính kèm lớn hơn so với một kích thước nhất định.

Để tìm hiểu chi tiết hướng dẫn về cách tìm kiếm thư với tập tin đính kèm bằng kích thước và khả năng tìm kiếm khác, xem bài hướng dẫn sau:

19. Tìm ra  người khác sử dụng Gmail của bạn

Bảo mật máy tính đã được đề cập nhiều gần đây. Hầu như mỗi ngày, giống như chúng ta đọc tin tức kể về ai đó có tài khoản bị xâm nhập. Bạn có thể lo lắng rằng ai đó đã truy cập tài khoản Gmail của bạn. (Lưu ý: nguy cơ đối với bạn là cao hơn nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách sử dụng máy tính công cộng.)

Có một mẹo ít biết trên Gmail thông tin cho bạn dù người khác có sử dụng tài khoản Gmail của bạn. Google theo dõi việc sử dụng tài khoản của bạn và bạn có thể xem các bản ghi. Để truy cập bản ghi, xem góc dưới bên phải của màn hình máy tính của bạn để xem khi tài khoản Gmail của bạn được truy cập lần cuối.

Gmail account activity
Mẹo bí mật của Gmail: tìm hiểu khi tài khoản của bạn đã được sử dụng.

Nhấp vào liên kết Details để xem hoạt động tài khoản gần đây bao gồm cả địa chỉ IP.

Gmail account activity details
Một bản ghi hoạt động tài khoản của Gmail bao gồm địa chỉ IP.

Nếu nhìn quanh có bất kỳ điều gì trong lịch sử tài khoản của bạn, tài khoản của bạn có thể bị truy cập bởi người khác.

20. Sử dụng nút Send và Archive

Send and archive button
Sử dụng nút Send và Archive để tự động lưu trữ thư bạn trả lời.

Một thủ thuật Gmail mà nhiều người sử dụng không biết là cho phép bạn trả lời thư và lưu trữ chúng cùng một lúc. Khi kích hoạt, nút Send & Archive xuất hiện ở bên trái trên bất kỳ thư nào bạn gửi hoặc chuyển tiếp.

Để kích hoạt mẹo này của Gmail, nhấp vào Show "Send & Archive button in reply từ Settings > Genera. Bí mật này của Gmail giúp này giúp giảm sự lộn xộn hộp thư đến của bạn và tiết kiệm thời gian nhanh chóng.

21. Bật Gmail Notifications

Gmail notifications
Mẹo Gmail: Bạn có thể bật tắt thông báo trên màn hình của bạn.

Notifications là một thủ thuật Gmail tiện dụng để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn. Khi bạn bật Desktop Notifications, bạn sẽ nhận được một popup trên desktop của bạn khi một tin nhắn mới đến. Bạn có thể chọn để nhận được cửa sổ thông báo pop-up bật lên cho tất cả các thư mới, hoặc chỉ cho những người được gắn cờ là quan trọng.

Để kích hoạt Gmail notifications, nhấp vào nút "on" tại Settings > General > Desktop Notifications. Nếu bạn thay đổi ý định, hủy kích hoạt các thông báo bằng cách nhấp vào Mail notifications off.

22. Mở hộp thư ưu tiên trong Gmail

Gmail Priority Inbox
Mẹo nhanh: Cách thiết lập hộp thư Gmail ưu tiên.

Bạn có thể nghĩ rằng bạn đang bị cản trở với cách hiển thị Gmail. Nhưng điều gì nếu bạn có thể sắp xếp thư của bạn theo tính quan trọng của chúng? Dưới đây là một Mẹo Gmail nhanh chóng — bật hộp thư ưu tiên để làm việc đó.

Hộp thư đến ưu tiên Gmail cho phép bạn chia hộp thư email của bạn vào lên đến năm chọn lựa. Thư của bạn sẽ hiển thị theo thứ tự này:

  1. Thư quan trọng và chưa đọc
  2. Thư được đánh dấu sao
  3. tùy biến
  4. tùy biến
  5. Khác

Với hộp thư ưu tiên, thật dễ dàng để xem những gì là quan trọng và những gì không. Kích hoạt nó từ Settings > Inbox > Inbox Type.

Để biết thêm chi tiết về nhiều cách khác nhau để sắp xếp hộp thư đến Gmail của bạn, hãy xem:

23. Thực hiện cuộc gọi từ Gmail

Gmail phone call
Thực hiện gọi điện mà không cần rời khỏi Gmail.

Bí mật khác của Gmail là bạn có thể thực hiện một cuộc gọi điện thoại đến bất kỳ địa chỉ liên lạc của bạn từ bên trong hộp thư đến Gmail của bạn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần phản hồi một thư khẩn cấp và muốn nói chuyện ngay lập tức.

Bạn sẽ cần một micro và loa (tôi đã sử dụng tai nghe của tôi). Bạn cũng sẽ cần phải tải về các plugin Google Talk plugin for hangouts. Hầu hết các cuộc gọi tại Hoa Kỳ và Canada là miễn phí.

Để thực hiện cuộc gọi, hãy nhấp liên kết Make a call ở góc dưới bên trái của hộp thư Gmail của bạn. Nhập số mà bạn muốn gọi và bấm vào nó.

Lưu ý: Cuộc gọi của bạn sẽ hiện thị với No Caller Id.

24. Mẹo Gmail để xem thêm tin nhắn

Change the number of messages
Thay đổi số lượng thư hiển thị.

Bạn có nhận được hàng chục tin nhắn mỗi ngày? Nếu vậy, bạn có thể muốn xem thêm các thư trong hộp thư đến của bạn mà bạn không bỏ lỡ bất cứ điều quan trọng nào.

Theo mặc định được thiết lập 50, nhưng bạn có thể tăng số lượng hiển thị thư trong hộp thư của bạn đến 100. Để thực hiện điều này đi đến Settings > General > Maximum page size.

Trong khi đó, bạn cũng có thể thay đổi số liên lạc. Bạn có thể nhìn thấy trên một trang.

25. Theo dõi Blog của Gmail để cập nhật những thủ thuật kịp thời

Bạn có muốn nhận những mẹo mới nhất từ Gmail, thủ thuật và bí mật chưa biết trong Gmail không? Một cách để tìm hiểu về tính năng của Gmail là theo dõi blog chính thức của Gmail. Blog thông thường bao gồm tính năng mới khi chúng có sẵn cũng như năng suất hoạt động.

26. Sử dụng Gmvault.org để sao lưu thư của bạn

Gmvault
Sử dụng công cụ bên thứ ba, Gmvault để sao lưu thư.

Nếu bạn cần để sao lưu hoặc di chuyển các thư, đây là mẹo Gmail dành cho bạn. Gmvault là một dự án mã nguồn mở cung cấp cách để sao lưu các thư Gmail của mình. Tạo bản sao lưu của toàn bộ thư mục Gmail của bạn, hoặc thư đã chọn.

Sau đó các dữ liệu email của bạn nếu cần khôi phục lại hoặc tái tạo thư mục trong Gmail. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích này để di chuyển các thư từ một tài khoản khác.

27. Sử dụng Plugins  để mở rộng Gmail

Một trong những bí mật Gmail đó là nhiều người dùng không biết rằng bạn không cần phải giới hạn mình tới các tính năng tiêu chuẩn của Gmail. Có rất nhiều plugin trên Gmail cho phép mở rộng khả năng của Gmail.

Có những plugins giúp bạn với quản lý tác vụ, quản lý liên lạc, quản lý hộp thư đến, và thậm chí cả về bảo mật- nhằm chỉ đề cập đến một vài trong số các plugins có thể giúp bạn. Để có danh sách các plugin Gmail phổ biến nhất, hãy đọc:

28. Tìm thêm các tính năng tuyệt vời Gmail

Thậm chí nhiều tính năng chuẩn của Gmail ít được người dùng biết đến. Nhiều người trong chúng ta sử dụng những chức năng cơ bản nhất  của Gmail, nhưng Gmail có thể làm nhiều hơn thế nữa.

Phải mất thời gian để tìm và nghiên cứu về tất cả mọi thứ mà Gmail có thể làm và tìm ra cách mỗi tính năng có thể giúp bạn. Chúng ta có thể tiết kiệm thời gian bằng cách xác định một vài tính năng hữu ích nhất của Gmail trong bài viết này:

Cũng có thể tìm hiều về Cách sử dụng Gmail  với hướng dẫn cơ bản cho người mới bắt đầu: từ việc thiết lập tài khoản Gmail đến cách quản lý mật khẩu, và nhiều thứ khác.

Kết luận

Những tính năng tuyệt vời của Gmail không vượt ngoài khả năng của bạn. Bạn có thể tiết kiệm thời gian với những thử thuật và mẹo trên Gmail. Nếu bạn có thủ thuật để chia sẻ hoặc nếu chúng tôi bỏ sót điều gì chưa nói về Gmail, bạn hãy để lại bình luận ngay bên dưới.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.