Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Office
Business

Cách thêm video vào bản trình bày PowerPoint của bạn

by
Difficulty:AdvancedLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
Creating Motion Paths in PowerPoint
How to Make a Better Presentation Without PowerPoint (+Top Alternatives)
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Make a Timeline in PowerPoint With Templates
How to Convert Your PowerPoint (PPT) Presentation Into Video

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Caitlyn Cat Tien (you can also view the original English article)

Thêm video vào bản trình bày của bạn là cách tuyệt vời để làm cho nó thú vị hơn, chưa kể đến cách hoàn hảo để kết hợp demo hoặc quảng cáo mới nhất của bạn trong bản trình bày của công ty thay vì phải chuyển qua lại giữa PowerPoint và trình phát video của bạn trong khi trình bày. Rất đơn giản để thêm vào một video — không khó hơn việc thêm một hình ảnh, có vẻ như vậy - nhưng thực ra nó hơi phức tạp một chút.

Trong bất cứ phiên bản PowerPoint hiện đại, bạn có thể chèn các video clip từ ổ cứng, iMovie trên máy Mac hoặc các nguồn trực tuyến và phát chúng trong khi trình bày. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và màu sắc, cắt điểm bắt đầu và điểm kết thúc và nhiều thứ khác nữa trên video của bạn, ngay bên trong PowerPoint. Bạn thậm chí có thể chèn video YouTube trực tiếp vào bản trình bày với một chút tinh chỉnh bổ sung trên Windows.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm video vào bản trình bày của bạn, chỉnh sửa chúng theo cách bạn muốn, giúp chúng tự động phát lại và hơn thế nữa. Dưới đây là tất cả mọi thứ bạn cần biết về cách sử dụng video trong bản trình bày PowerPoint của bạn.

Bạn cần trợ giúp ư?

Nếu bạn cần trợ giúp với thiết kế bản trình bày của mình, hãy thử một trong những nhà thiết chuyên gia về bản trình bày trên Envato Studio. Họ có thể thiết kế lại trang trình bày của bạn, tạo mẫu và hơn thế nữa, làm cho bản trình bày của bạn trông trau chuốt và chuyên nghiệp.

Screencast

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ thực hiện cùng với bản trình bày của riêng bạn trong PowerPoint 2007 hoặc mới hơn trên máy Mac hoặc PC của bạn. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng một số lời khuyên trong hướng dẫn này sẽ chỉ phù hợp cho PowerPoint 2013 trên PC.

Nếu bạn muốn làm theo hướng dẫn này bằng cách sử dụng tập tin video của riêng mình, thì bạn có thể làm như vậy, nếu đó là định dạng tương thích. Hoặc nếu bạn thích, hãy tải xuống tập tin zip đi kèm trong hướng dẫn này, nó chứa hai video mẫu có tên là swirl.mov và swirl.wmv. Tập tin .mov là sẽ tốt hơn cho Mac và .wmv sẽ tốt hơn cho Windows, tuy nhiên tập tin nào cũng đều sử dụng được cho hai hệ điều hành này.

Bây giờ, hãy bắt đầu thêm video vào bản trình bày của bạn nhé.

Chèn Video vào Trang trình bày PowerPoint của bạn

Trước tiên, bạn phải thêm video vào trang trình bày của mình trước khi có thể bắt đầu chỉnh sửa. Dưới đây là các cách tốt nhất để thêm video vào bản trình bày của bạn, trên Windows và Mac:

Thêm video bằng cách sử dụng Content Slide trên máy Mac hoặc Windows

Trong bản trình bày PowerPoint của bạn, chèn trang trình bày có phần đặt chỗ nội dung. Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng cuối cùng của 6 biểu tượng ở giữa trang chiếu đó. Biểu tượng hiển thị Insert Video. Biểu tượng có thể sẽ trông hơi khác, tùy thuộc vào phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng.

Content slide layout
Biểu tượng cuối cùng trong trang Bố cục nội dung sẽ để chèn video

Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2011 trở về trước, việc nhấp vào biểu tượng sẽ hiển thị hộp thoại Insert Video (Windows) hoặc Insert Movie (Mac) và bạn có thể bấm đúp vào tập tin bạn muốn trong trình duyệt tập tin của mình.

Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2013, bạn sẽ thấy một màn hình hỏi bạn có muốn chèn video từ máy tính hoặc mạng cục bộ của bạn hoặc từ nền tảng đám mây như Microsoft OneDrive hay không.

Insert Video screen
PowerPoint 2013 cho phép bạn chèn video trực tiếp từ dịch vụ đám mây

Không có bất kỳ điều gì đặc biệt về cách chèn video từ nền tảng đám mây. Nó chỉ là một khu vực lưu trữ tập tin. Khi bạn bấm vào một trong hai nút Browse (bạn có thể có nhiều hơn hai nút), bạn sẽ thấy một hộp thoại Insert thông thường.

Khi bạn thêm video theo cách này, bạn có thể chọn tập tin video chuẩn bất kỳ sẽ phát lại trên máy tính của bạn. Theo mặc định, trên Windows, bạn có thể sẽ muốn chọn các video .wmv và trên máy Mac, bạn sẽ muốn sử dụng các video .mov hoặc có thể .mp4 sẽ hoạt động trên cả hai hệ điều hành. Lưu ý rằng PowerPoint sẽ không chấp nhận video Flash (.flv) hoặc hoạt ảnh Shockwave Flash (.swf).

Khi video được đặt đúng vị trí, hãy chú ý rằng nó có các nút điều khiển Play ở dưới cùng và thanh ribbon hiển thị hai tab cho việc kiểm soát video: Định dạng Format và Phát lại Playback. Trên máy Mac, thanh Ribbon sẽ có một tab duy nhất, được gọi là Format Movie.

Bạn có thể xem trước đoạn phim bằng cách nhấp vào nút Play ở dưới cùng. Nó sẽ hoạt động khi bạn đang chỉnh sửa bản trình bày và cũng có thể khi bạn đang chạy trình chiếu.

Video tabs on the ribbon
Khi bạn chọn một video, hai tab bổ sung sẽ xuất hiện trên thanh Ribbon

Chèn Video từ thanh Ribbon trong Windows

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chèn video vào một trang trình bày mà không có phần đặt chỗ nội dung? Đây là một cách khác.

Từ tab Home, nhấp vào mũi tên xuống trên nút New Slide và chọn bố cục trống Blank. Đừng bấm vào nút đó, vì nó sẽ chèn một trang chiếu khác với bố cục nội dung. Bạn cần phải bấm vào mũi tên.

Insert a slide with a blank layout
Trang trình bày có bố cục trống có nhiều chỗ nhất để chèn video

Bây giờ chúng ta có một trang trình bày trống, chúng ta sẽ chèn một video bằng cách chuyển đến tab Insert trên thanh Ribbon. Ở bên phải của thanh Ribbon, nhấp vào nút Video. Tùy thuộc vào phiên bản PowerPoint mà bạn có, bạn sẽ lựa chọn cho Online VideoVideo on My PC (2013) hoặc Video from FileClip Art Video (2010 và 2007).

Đừng quá hào hứng: Online Video không có nghĩa là YouTube! Nó chỉ là một liên kết đến lưu trữ đám mây. Chọn Video from File và bạn sẽ thấy một hộp Insert tiêu chuẩn khác. Tìm cùng một video clip như trước đây (hoặc sử dụng một video khác nếu bạn thích), sau đó nhấp đúp vào nó. Bây giờ khi video được chèn vào, nó sẽ bao phủ toàn bộ trang trình bày.

Video takes up the whole slide
Khi bạn chèn một video từ tab Insert (Windows) hoặc menu Insert (Mac), thì video đó sẽ bao phủ toàn bộ trang trình bày

Chèn Video từ Thanh Menu trên máy Mac

Qua phiên bản 2011, PowerPoint dành cho Mac không có tab Insert trên thanh Ribbon, nhưng nó có trình đơn Insert. Vì vậy, hãy nhấp vào menu Insert, chọn Movie và bạn sẽ thấy hai lựa chọn: Movie Browser và Movie from File.

Insert menu on the Mac
Trong phiên bản Mac, hãy sử dụng menu Insert để chèn một video vào một trang trình bày

Chèn một Movie từ một thư mục thông thường trên máy Mac của bạn

Chọn Movie from File, và nó hoạt động giống như trong Windows hoặc bất kỳ hộp thoại Insert nào khác. Tìm swirl.mov mà bạn đã tải xuống từ trang này hoặc tìm video clip của riêng bạn, sau đó nhấp đúp vào video đó và nó sẽ được chèn vào để lấp đầy toàn bộ trang trình bày.

Chèn một Movie từ trình Movie Browser

Movie Browser không chỉ là về phim ảnh. Đó là một cửa sổ popup nhỏ cho phép bạn duyệt các bộ phim, tập tin âm thanh, hình ảnh và các loại media khác trong thư mục Movie, thư mục Music, và trong iMovie, iPhoto, iTunes, Photo Booth và một vài nơi khác.

Tạo một trang trình bày trống khác như bạn đã làm trước đây. Bây giờ hãy nhấp vào menu Insert, chọn Movie, và lần này chọn Movie Browser. Lưu ý rằng tab Movies trong Browser đã được chọn và bạn có thể đi đến vị trí của tập tin. Trên máy Mac của tôi, tôi có tập tin trong thư mục Movies và bạn có thể thấy hình thu nhỏ ở dưới cùng. Nếu bạn muốn xem trước phim, hãy nhấp đúp vào phim đó hoặc nhấp vào nút Play. Nhấp lại vào nút Play để quay lại hình thu nhỏ. Để chèn video, hãy kéo hình thu nhỏ vào trang trình bày. Sau đó, bạn có thể đóng cửa sổ Browser.

Movie Browser on the Mac
Movie Browser trong phiên bản Mac cho phép bạn chèn video và các phương tiện khác từ iMovie, iTunes và các thư mục đặc biệt khác

Áp dụng các thay đổi màu sắc và các hiệu ứng khác

Mặc dù PowerPoint không có khả năng chỉnh sửa video, nhưng bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa màu và các thay đổi khác đối với video được chèn vào. Điều này hoạt động chủ yếu giống nhau trong bất kỳ phiên bản nào.

Đảm bảo video được chọn và tab Format ở bên phải thanh Ribbon đang hoạt động. Nhấp vào nút Corrections ở phía bên trái của thanh Ribbon và chọn một nút nếu bạn muốn. Trong Windows, video sẽ hiển thị bản xem trước tạm thời về thay đổi đó sẽ trông như thế nào. Trên máy Mac, bạn phải nhấp vào một trong các lựa chọn để xem hiệu ứng và bạn luôn có thể hoàn tác (Command-Z trên máy Mac và Ctrl-Z trong Windows).

Adjusting video brightness and contrast
Trên tab Format, bạn có thể điều chỉnh độ sáng và độ tương phản của video

Nếu bạn muốn điều khiển tinh chỉnh hơn, hãy nhấp vào Video Correction Options ở dưới cùng của menu Corrections thả xuống. Điều đó sẽ hiển thị khung tác vụ với các thanh trượt Độ sáng Brightness và Độ tương phản Contrast và nút Recolor (2013) hoặc hộp thoại có các điều khiển này (Mac 2010 và2011).

Tương tự với độ sáng và độ tương phản là điều chỉnh màu. Với video được chọn, nhấp vào nút Color và bạn có thể thay đổi màu tổng thể. Chọn Video Color Options sẽ hiển thị cùng một cửa sổ tác vụ hoặc hộp thoại như trên.

Thiết lập khung áp phích

Khung áp phích là hình ảnh tĩnh được hiển thị trước khi bạn phát video. Theo mặc định, khung áp phích sẽ là khung đầu tiên của video nhưng bạn có thể thay đổi nó theo hai cách:

  • Chọn khung được hiển thị tại một chỉ mục thời gian cụ thể
  • Chọn ảnh trên máy tính của bạn

Đầu tiên, lưu ý khung áp phích mặc định: khi bạn nhấp vào hình nền trang chiếu để phim đó không được chọn, bạn có thể thấy khung áp phích là khung đầu tiên. Khi bạn nhấp vào nút Play, khung đầu tiên sẽ chuyển ngay tức thì sang khung thứ hai và bộ phim đó sẽ được phát.

Hãy thay đổi nó. Ở dưới cùng của phim, nhấp vào một nơi nào đó dọc theo thanh tiến trình cho đến khi bạn thấy một khung mà bạn muốn. Sau đó trên tab Format của thanh Ribbon, nhấp vào nút Poster Frame và chọn Current Frame.

Khi bạn bỏ chọn phim, hình ảnh tĩnh bạn thấy là khung bạn vừa chọn. Nhấp vào nút Play và phim chuyển sang khung hình đầu tiên và phát từ đó.

Bây giờ chúng ta hãy sử dụng một hình ảnh làmkhung áp phích. Một lần nữa chọn video và nhấp vào nút Poster Frame, nhưng lần này chọn Image From File (cùng một ảnh chụp màn hình, ở trên).

Trong các phiên bản Mac 2010 và 2011, bạn sẽ nhận được một hộp thoại lựa chọn thông thường và bạn có thể nhấp đúp vào một hình ảnh mà bạn muốn. Trong phiên bản 2013, PowerPoint cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn hơn để lấy ảnh: tập tin trên máy tính, Microsoft Office clipart, tìm kiếm hình ảnh bằng Bing hoặc nhập ảnh từ lưu trữ đám mây hoặc trang web mạng xã hội nếu bạn đã thiết lập .

Inserting a picture for the poster frame
Bạn có thể sử dụng tập tin hình ảnh cho khung áp phích của phim

Bạn có thể sử dụng ảnh của riêng bạn hoặc nếu bạn đã tải xuống tập tin nén của hướng dẫn này, bạn có thể sử dụng tập tin có tên rainbow.jpg.

Bộ phim hiện tại sẽ hiển thị hình ảnh bạn đã chọn.

Result of a picture for the poster frame
Một tập tin hình ảnh cho khung áp phích có thể trông hoàn toàn khác với video

Khi bạn nhấp vào nút Play, hình ảnh sẽ biến mất và phim phát bình thường. Nếu sau đó bạn quyết định bạn muốn khung áp phích mặc định (tức là khung đầu tiên của phim), hãy chọn Reset từ menu Framethả xuống.

Đóng khung phim

Cũng từ tab Format của thanh ribbon, bạn có thể chọn một khung hình cho vùng bên ngoài của phim bằng cách chọn một khung hình từ thanh dài của các kiểu video, nhưng điều thực sự thú vị là bạn có thể tạo mask cho phim bằng một hình dạng.

Đảm bảo rằng video được chọn và trên tab Format, nhấp vào Video Shape. Chọn một hình dạng, và bộ phim sẽ được tạo mặt nạ bên trong nó!

Frames and shapes to mask a video
Một Video không nhất thiết phải là hình chữ nhật!

Thay đổi tùy chọn phát lại

Trong tất cả các phiên bản PowerPoint, bạn có thể đặt tùy chọn cho cách phát video, mặc dù có nhiều tùy chọn hơn trong các phiên bản Windows.

Thay đổi các tùy chọn trong Windows

Trong Windows, đảm bảo chọn video muốn thay đổi tùy chọn, sau đó nhấp vào tab Playback trên thanh Ribbon. Ở phía bên trái của thanh Ribbon, chúng ta có một nút Trim Video, cho phép chúng ta thay đổi điểm In và Out của video.

Playback options
Tab Playback trong Windows cho phép bạn thiết lập các tùy chọn về cách thức và thời điểm phát video

Nhấp vào nút Trim Video và trong hộp thoại xuất hiện, kéo thanh màu xanh ở bên phải để đặt thời gian bắt đầu và kéo thanh màu đỏ sang bên trái để đặt thời gian kết thúc. Hoặc thay vì kéo các thanh trượt, bạn có thể đặt số trực tiếp.

Trim Video dialog
Hộp thoại Trim Video cho phép bạn thiết lập các điểm In và Out

Nhấp vào OK và video sẽ phát trong thời gian ngắn hơn này. Lưu ý rằng bạn chưa xóa bất cứ điều gì: nếu bạn muốn thay đổi các điểm đó sau này, chỉ cần nhấp vào nút Trim Video một lần nữa. Toàn bộ clip sẽ có sẵn.

Ở bên phải của nút Trim Video, bạn có thể đặt thời gian cho clip đó mờ đi và rõ hơn, mặc dù bạn có thể không phải lúc nào cũng hài lòng với kết quả.

Phần ở bên phải của thanh Ribbon cung cấp cho bạn các tùy chọn về cách thức và thời điểm đoạn phim sẽ bắt đầu.

Thay đổi các tùy chọn trên máy Mac

Trong phiên bản Mac 2011, Playback Options là một nút ở phía bên trái của tab Format Movie trên thanh ribbon. Nó chỉ có bốn tùy chọn, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, bên dưới. Tùy chọn bắt đầu và dừng chỉ giới hạn trong hai lựa chọn: start on click và start automatically. Thiết lập những lựa chọn này với nút thả xuống ngay phía trên nút Playback Options.

Playback options on the Mac
Trên máy Mac, đặt tùy chọn phát lại bằng cách sử dụng menu thả xuống trên tab Format Movie

Nhúng một video trên YouTube

Trong Windows, bạn có thể sử dụng các công cụ dành cho nhà phát triển của PowerPoint để nhúng video YouTube. Chúng ta làm điều này bằng cách chèn một đối tượng Flash, có nghĩa là bạn sẽ không thể sử dụng hầu hết các tùy chọn từ phần trước trong hướng dẫn này.

Trước tiên, hãy bắt đầu bằng cách chèn một trang trình bày mới với bố cục trống hoặc bố cục chỉ có tiêu đề, như chúng ta đã làm trước đó. Bây giờ chúng ta cần phải làm cho các công cụ phát triển hoạt động. Nhấp chuột phải vào nơi bất kỳ trên thanh Ribbon và từ trình đơn bật lên, chọn Customize the Ribbon.

Customizing the ribbon to display the Developer tab

Điều này sẽ hiển thị màn hình Options của PowerPoint, trong phần Customize Ribbon. Ở bên phải, chọn ô cho tab Developer. Sau đó bấm OK.

Clicking the checkbox for the Developer tab
Đảm bảo tab Developer của thanh Ribbon hiển thị

Có ba bước để chèn đối tượng Flash sẽ là vùng chứa cho video (xem ảnh chụp màn hình, ở bên dưới):

  1. Nhấp vào tab Developer mới trên thanh Ribbon.
  2. Trong phần Controls, nhấp vào nút cuối cùng trong nhóm. Nó trông giống như một tuốc nơ vít và cờ lê, và nhãn popup có tên là More Controls.
  3. Trong hộp thoại xuất hiện, cuộn xuống và chọn Shockwave Flash Object, sau đó nhấp OK.
Choosing
Ba bước để chèn một đối tượng Flash

Con trỏ chuột trở thành một hình chữ thập. Kéo trên màn hình để tạo ra một hình chữ nhật, và khi bạn nhả chuột, hình chữ nhật đó sẽ có một chữ X lớn trong đó.

Flash object is a big rectangle with an X
Đối tượng Flash sẽ là một hình chữ nhật có chữ X lớn cho đến khi bạn cung cấp cho nó một URL

Lấy liên kết tới video trên YouTube

Truy cập YouTube và tìm video mà bạn muốn nhúng. Đối với hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng một hướng dẫn TutsPlus trước đây mà tôi đã làm, khi nhúng các trang Master Slides của PowerPoint. Video này có tại: http://www.youtube.com/watch?v=muoSYIpPJvY

Nhấp vào thanh Address để chọn URL, sau đó nhấp chuột phải và chọn Copy từ trình đơn bật lên hoặc nhấn Ctrl-C để sao chép.

Sử dụng URL đã sao chép làm Nguồn cho Movie

  1. Đảm bảo rằng đối tượng Flash đã được chọn, sau đó nhấp vào nút Properties trên tabDeveloper để hiển thị cửa sổ Properties.
  2. Trong hộp trống ở bên phải thuộc tính Movie qua URL bạn vừa sao chép (nhấp chuột phải hoặc nhấn Ctrl-V).
  3. Chỉnh sửa URL. Thay đổi /watch?v= chỉ đơn giản là /v/. Vì vậy, đối với URL tôi đang sử dụng, bây giờ là:
    http://www.youtube.com/v/muoSYIpPJvY
  4. Tùy chọn: để tự động phát video, thêm &autoplay=1 ở sau cùng, như vậy, URL sẽ như sau:
    http://www.youtube.com/v/muoSYIpPJvY&autoplay=1
Editing the Properties box
Chèn URL đã sao chép vào trường Movie và chỉnh sửa nó

Bây giờ hãy chạy trình chiếu và video sẽ được phát. (Mẹo: nhấn Shift-F5 để chỉ phát trang trình bày hiện tại.) Bạn có thể sẽ phải chạy một vài lần để video được lưu suôn sẻ.

Kết luận

PowerPoint có nhiều tính năng để chèn và sửa đổi video trong bản trình bày của bạn. Bạn có thể chèn video từ máy tính của mình, từ mạng cục bộ, từ đám mây và thậm chí có thể nhúng video YouTube nếu bạn đang sử dụng Windows. Sau khi chèn một video, bạn sẽ tìm thấy hầu hết các công cụ mà bạn cần để tinh chỉnh nó trong tab Format và Playback trong Windows và trong tab Format Movie trên Mac.

Thêm video vào bản trình bày của bạn hơi phức tạp một chút, nhưng hoàn toàn không phải là không thể. Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào khi thêm video vào những bản trình bày của mình, hãy để lại lời bình bên dưới và chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn.

Nguồn
Graphic Credit: Biểu tượng Video Player được thiết kế bởi Mourad Mokrane từ Noun Project.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.