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快速入门:怎样在Excel中快速创建公式

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Make and Use Excel Formulas (Beginner Bootcamp).
How to Use the Excel VLOOKUP Function - With Useful Examples

Chinese (Simplified) (中文(简体)) translation by Stypstive (you can also view the original English article)

如果你是将表单作为工具的自由职业者或者创意人员,现在是时候重新思考一下这个工具了。在这篇教程里,我会帮你学到在Excel中怎样使用基础的公式,并且使你思考你该怎样使用它们。

你可能会想表单是让会计或者银行家才用的工具,但是作为我创意工作的一部分,这里也有一些我使用它们的方式:

  • 我在Ttus+上的课程和教程做安排和执行计划
  • 通过放在Dropbox上的共享的表单,来管理其他自由职业者,它们帮我运营我的自由职业业务。
  • 获取调研报告和相关信息,当学一门新技能或者新app时。

公式使表单更加易用。让我们学习怎样使用它吧。

小提示:如果你喜欢其他表单应用,例如Apple Numbers或者Google Sheets,别不看下文了。 其实在本教程里,很多技巧和公式,对于其它表单应用也是适用的。

拥抱表单吧

Excel表单是一列列组成的空白画布,准备往上添加数据吧。 我最喜欢的关于Excel的一件事就是,通常表单是会根据你的数据自动改变的。你可以添加更多的表单、公式、和函数,如果你需要增加的话。

Excel Basics - Rows and Columns
水平数字打头标识的就是行,而字母垂直打头标识的就是列。

在我们写第一个公式之前,关于表单是怎样工作的,有四件重要的事:

  1. 表单文件通常叫做工作簿,有多个切换选项,叫做工作表
  2. Excel表单由(自左往右的线条)和(自上往下的线条)组成
  3. 行与列相交的格子叫做单元格
  4. 单元格可以盛放你输入的数据,或者盛放你用来修改数据的公式函数
Cell A2
行和列相交,形成单元格,在其中可以输入公式和函数。行2和列A的位置是单元格A2.

怎样制作基础的Excel公式和函数(快速视频教程)

在这个视频录播中,我会展示入门Excel公式所需要的基础信息,当你用Excel中的基本公式进行工作时。

继续读并且发现更多公式,包括Excel处理数据时,最常用的十个内置函数。

你的第一个Excel公式

让我们在 Microsoft Excel 中编写我们的第一个公式。通过双击任何 Excel单元格,写下你的第一个公式。让我们做一些基本的乘法。

单元格里键入以下内容︰

= 5 * 4

当我按下Enter键后,Excel 将计算结果并在单元格中显示20。公式身居幕后,你可以在表单上方的编辑栏中看到。

Basic Math in Excel
这个基本的数学公式,就是个Excel如何为我们计算东西的例子,但公式仍身居幕后。

这就是Excel的工作,公式操作哦数据,然后显示结构。这是个使用Excel的最最基础的例子。让我们切换到函数上。

在Excel中怎样使用函数

许多人将Excel中的术语公式和函数随意切换。事实上,两者是不同的:

  • 公式 - 处理单元格的基本操作,例如使用数学操作符+或者/。公式比较简单。
  • 函数 - 使用Excel内置的函数,例如函数=AVERAGE对数据进行操作。Excel拥有一些预设的计算数据的方式,就像开好的方子。

多数情况下,Excel用户叫它们“公式”。当你输入一些值,Excel帮你自动处理时,其实是函数在幕后施展了魔法。      

函数以等号开头,然后是函数名,然后通常跟一个括号,然后填入其中数据,使之施展魔法。

Excel Function Examples

让我们使用平均函数为例,不先累加然后再除,而是直接用一个AVERAGE函数。让我们看下如何使用他们。

要想使用AVERAGE函数,双击Excel单元格,键入=AVERAGE(此时我们有两种选择来计算一些值的平均值)

1、行内数据

你可以在函数中直接输入数据。在平均函数中,你可以输入数据,用逗号隔开,Excel就会输出这些数据的平均值。

=AVERAGE(1,3,5,7,9)

Average Example
用逗号分开求其平均值

2. 单元格引用

我们假设我们已经得到了输入表单中的数据。你可以使用函数,通过引用单元格来求其平均值。在下面例子中,我会用以下公式求一系列数据的平均值。

=AVERAGE(B1:B3)

Average on Data in Excel
用单元格引用求平均值

我用来求一个范围的平均值的公式,在这个例子中就是 B1 到  B3。

多数函数允许你直接传入数据到其中,或者求你在其他地方输入的数据。

10个有用的Excel公式和函数

那么,现在我们已经知道了如何使用基本的函数。好消息是Excel提供了很多你可以用在数据上的函数。如果你已经知道如何使用一种函数,那么其他的也是相似的。

每天我会话大量时间用Excel进行工作。这里是10个我最常用的用来整理数据的函数,以下是使用他们的例子:

注意:所有函数用行内数据,但是通常用在你已经输入单元格的数据。

1. =AVERAGE

我们已经接触过AVERAGE函数了,但我觉得它是Excel中重要的函数之一。无论你是求你成绩还是NBA球员成绩的平均值,这都是最简单和最有用的公式。

行内使用方式示例:

=AVERAGE(1,3,5,7,9)

单元格用法:

=AVERAGE(A1:A5)

实际应用例子:

Average Example 2

2. =COUNT

COUNT帮你算出一列中许多条目的条目数。COUNT通常用于单元格,不可用于行内。

单元格用法:

=COUNT(A1:A5)

实际应用例子:

3. =UPPER, =LOWER, & =PROPER

UPPER, LOWER, 和ROPER帮你整理表单中的文本。这些相关的公式以不同方式来修改文本:

  • UPPER-将文本字符串转换为全部大写。
  • LOWER-将文本转换成所有的小写字母。
  • PROPER- 将文本转换成特定的大写,大写特定的名词。

单元格用法:

=UPPER(A1)

 =LOWER(A1)

=PROPER(A1)

实际应用例子:

Upper Lower Proper

4. =LEFT and =RIGHT

LEFT和RIGHT函数帮你抓取单元格里的部分数据,假设用此函数抓取一系列名字的前缀,例如“Mr.”或者“Ms.”。

LEFT和RIGHT会抓取:

单元格用法:

=LEFT(A1,5)

获取A1单元格的前五个字符

=RIGHT(A1,5)

获取单元格A5的后5个字符

实际应用例子:

Right Example

5. =&

 =&函数用于合并文本。你可以用它将多个单元格中的文本合并到一个。 

这个公式有点不同。它不以&开头;而是放置文本货单元格的中间。

行内使用方式示例:

="Andrew "&"Childress"

单元格用法:

=A1&A2

实际应用例子:

And Example

6. =MAX and =MIN

MAX和MIN是两个相关的公式,用于求出一系列数据中的最大和最小值。这个公式通常用于你在Excel中已经输入的数据,尤其是你想求出一个列表中的最大和最小值时。

行内使用方式示例:

=MAX(1,3,5,7,9)

=MIN(1,3,5,7,9)

单元格使用示例:

=MAX(A1:A10)

=MIN(A1:A10)

实际使用例子:

Max Min Example

7. =TODAY

TODAY是一个最简单且最有用的函数之一。只简单的插入它,Excel就会在这个单元格中显示当前时间。每次你打开这个表单,Excel就会刷新当前时间到这个单元格。

行内使用方式示例:

=TODAY()

实际使用例子:

Today Example

8. =TRIM

TRIM函数可以帮助你清理Fon数据。如果你的文本前后有空格,TRIM函数会帮你移除它们。

单元格使用方式:

=TRIM(A1)

实际使用例子:

Excel Trim

9. =DAYS

DAYS 函数帮你计算两个日驰之间的天数。当我查看当前时间和未来某个事件之间的天数时,我会使用DAYS公式。例如:

行内使用方式例子:

=DAYS("2/28/2016","1/1/2016")

单元格使用方式:

=DAYS(B1,B2)

实际使用例子:

Days Example

10. =NETWORKDAYS

NETWORKDAYS函数用于计算两个日期之间的工作日天数。想象你离拿年终奖还有多少个工作日。

行内使用方式示例:

=NETWORKDAYS("1/1/2016","2/28/2016")

单元格示例:

=NETWORKDAYS(A2,B2)

实际使用例子:

Net Work Days Example

这些函数是处理数据的强大工具。精通Excel就是组合这些函数来处理数据,是你的生活自动化。

概述并且不断学习

如果你享受这篇教程,并且想是你自己熟练Excel,和Excel基本函数。我强烈推荐学习如下资源:

你是怎样开始用表单的?你还想学些什么?写下你的评论让我知道。

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