Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Calendar
Business

7 من أفضل تطبيقات التقويم المشتركة للجدولة عبر الإنترنت

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Hamdan Veerlax (you can also view the original English article)

التقويم هو أداة مهمة للغاية لأي صاحب عمل صغير أو مستقيل أو رائد أعمال. يعد التقويم المنظم جيدًا أمرًا بالغ الأهمية لمعرفة المكان الذي تحتاج إليه وما تحتاج إلى القيام به.

ما لم تكن في نشاط تجاري سريع بشكل لا يصدق ، فإن الاحتمالات هي أنك ستحتاج إلى جدولة بعض المكالمات المهمة خلال أيام أو حتى أسابيع. أنت في حاجة إلى وسيلة للتأكد من أنك تظل حرة في الأوقات الحاسمة. لا يعد الاعتماد جيدًا على ذاكرتك. هذا هو المكان الذي يأتي فيه التقويم الخاص بك.

على نفس المنوال ، إذا سأل شخص ما إذا كنت حرة في فعل شيء ما ، فأنت بحاجة إلى طريقة لمعرفة ما إذا كان يمكنك الالتزام أم لا. إذا لم يكن لديك تقويم يزيل جميع أحداثك ، فستظل دائمًا في خوف من أنك قد قمت بمضاعفة حجزك عن طريق الخطأ. سيرسل أكبر عميل لديك مكالمة هاتفية مجدولة في منتصف محادثتك عن بعد مع ثاني أكبر عميل لديك!

Best calendar apps for scheduling and sharing online
على استعداد للعثور على أفضل تطبيقات التقويم لجدولة والمشاركة عبر الإنترنت؟ (مصدر رسومي)

يمكن للتقاويم المساعدة في طرق أخرى أصغر. إذا كنت ترغب في التأمل ، فإن حجبها في التقويم الخاص بك لأول شيء في كل يوم بمثابة تذكير ثابت ويوقفك عن جدولة شيء آخر خلال ذلك الوقت المهم. الأمر نفسه هو الحفاظ على عادات جيدة أخرى مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، أو معالجة دفعات البريد الإلكتروني ، أو الحصول على ساعة أو ساعتين من العمل دون انقطاع على فترات منتظمة.

في حين أن التقويم المنفرد مهم بشكل واضح ، إلا أن هناك ميزة واحدة غير مفهومة للتقاويم عبر الإنترنت هي أنه يمكنك منح أعضاء الفريق الآخرين تحديثًا جارًا لما تقوم به. إذا كان بإمكانهم الاطلاع على تقويمك المشترك (ويمكنك مشاهدة تقويمه) ، فعندئذ سيعرفون أنه لا يزعجك عندما تتأمل. ستعرف أيضًا أن تيم مجاني لمدة نصف ساعة فقط بعد منتصف النهار ، وربما يكون هذا وقتًا رائعًا للحصول على كلمة سريعة معه.

مع وضع كل ذلك في الاعتبار ، سنلقي نظرة على بعض من أفضل تقويم وجدولة التطبيقات المتاحة عبر الإنترنت.

1. الخيار الواضح: تقويم Google

Google Calendar online app
تقويم Google - تطبيق تقويم شائع للجدولة والمشاركة عبر الإنترنت.

تقويم Google هو أفضل تطبيق تقويم مشترك عبر الإنترنت بشكل افتراضي. انها الذهاب الى. إذا كنت تبحث فقط عن تقويم عبر الإنترنت ، فسيكون هذا هو الاختيار. لا يوجد سبب تقريبًا لعدم القيام بذلك.

باستخدام تقويم Google ، يمكنك الحصول على تقاويم منفصلة بكل لون خاص بها لجميع جوانب حياتك المختلفة. يمكنك الحصول على واحد للعناصر العائلية ، واحد للعمل ، وآخر للتذكير يوميًا ، والآخر لعيد ميلاد الجميع.

يمكنك مشاركة كل من هذه التقويمات. يمكنك أنت وشريكك مشاركة النشاط التجاري. يمكنك الاحتفاظ بتقويم عمل عام يراه الجميع في المكتب وآخر خاص تشاركه أنت ومؤسس مشارك على الإنترنت فقط. هناك الكثير من المرونة بالنسبة لك لاستخدامها بالطريقة التي تحبها.

يمكن أيضًا أن يكون تقويم Google بمثابة النهاية الخلفية لأي تقويم آخر تريد استخدامه. يمكنك استخدام خدمات مثل IFTTT لدفع التذكيرات أو المذكرات أو أي شيء آخر إلى تقويم Google الخاص بك. إذا كنت تحب طريقة عرض أحد تطبيقات تقويم iOS ، فمن شبه المؤكد أنه يتزامن مع Google.

تقويم Google هو أيضا ملحد منصة بالكامل. يمكنك الوصول إليه من أي متصفح ويب. إذا كان كل فريقك يعمل على أجهزة مختلفة ، فيمكنك استخدامه بأمان مع العلم بأن الجميع سيكون قادراً على تشغيله.

لإيقافها جميعًا ، يكون تقويم Google مجانيًا كجزء من حساب Google للجميع. يتم تضمينه أيضًا في اشتراك Google Apps حتى إذا كنت تستخدم ذلك على نطاقك بالفعل لتشغيل بريدك الإلكتروني ، فأنت تدفع بالفعل لتقويم Google.

مع كل هذا من أجله ، من الصعب التغلب على تقويم Google.

2. اختيار النشاط التجاري: تقويم Outlook من Microsoft

outlook online calendar app
يوفر Microsoft Outlook تطبيق تقويم مشتركًا مشتركًا عبر الإنترنت.

المنافس الكبير لعرش Google هو Outlook. ترسخت حزمة برامج Microsoft التجارية التركيز في العديد من الشركات الكبيرة. على الرغم من أنه يمكنك الاشتراك في تقاويم Google من تطبيق Outlook ، إذا كان فريقك مطالباً باستخدام ميزة Microsoft لأسباب تتعلق بالأمان أو الامتثال (أو حتى الاختيار الشخصي) ، فمن المحتمل أن يكون أفضل إذا لم تفعل ذلك.

إن مجموعة ميزات تقويم Outlook مشابهة إلى حد كبير لـ Google ولكنها أيضًا تتجاوزها. يتكامل مع تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك حتى تتمكن من رؤيتهما معًا في مكان واحد.

مصمم من الألف إلى الياء للشركات ، يعد Outlook رائعًا للفرق الأكثر تقليدية. من السهل على المدراء مشاهدة جداول الجميع ، وإضافة الأحداث ، وما إلى ذلك. يمكن أن يحصل الأشخاص على تقاويم فردية وتقاويم للفريق وتقاويم المؤسسة والمزيد.

المكان الوحيد الذي يفقد فيه Outlook حقًا تقويم Google هو السعر. يتم تضمين Outlook كجزء من اشتراكات Microsoft Office 365 التي تبدأ بـ 6.99 دولار شهريًا / للمستخدم. إذا كان فريقك مشتركًا بالفعل في Office 365 لأنك تستخدم منتجات Microsoft الأخرى ، فإن هذه ليست مشكلة. من ناحية أخرى ، من السعر الحاد جدًا دفع ثمن تطبيق تقويم جديد عندما تتوفر بدائل مجانية جيدة.

3. The Mac Choice: Apple's iCloud Calendar

icloud calendar app with online syncing
Apple Calendar - تطبيق تقويم Mac مع خيارات المزامنة عبر الإنترنت.

يعد تقويم Apple خيارًا رائعًا للتقويم من خلال شيء واحد: فهو يعمل بشكل أفضل على نظامي MacOS و iOS. بينما يمكنك الوصول إلى تقاويم iCloud من الويب والاشتراك بها في تطبيقات التقويم الأخرى ، فإن التجربة ليست جيدة مثل استخدام تقويم Google.

مثل العديد من منتجات Apple ، يضيء iCloud Calendar عندما يكون متكاملاً تمامًا. ستقترح الخرائط تلقائيًا الاتجاهات استنادًا إلى المكان الذي يكون فيه الحدث التالي الخاص بك ، سيكون كل ما عليك فعله في ذلك اليوم مرئيًا في عرض Today ، وهكذا. يمكنك إجراء ذلك على جهاز Mac ، ولكن لا يمكنك استخدام هاتف Android أو جهاز كمبيوتر شخصي.

إذا كان فريقك بأكمله يستخدم أجهزة Mac ، فسيكون iCloud Calendar خيارًا رائعًا. تتشابه ميزاته بشكل عام مع تقويم Google ؛ إنه تطبيق تقويم بسيط بدون الكثير من الرتوش.

من ناحية أخرى ، إذا كان فريقك يستخدم مجموعة من الأجهزة المختلفة ، فإن تجربة جيدة عبر جميع المنصات أفضل من تجربة رائعة على منصة واحدة وخبرة جيدة على جميع الأجهزة الأخرى.

فلماذا لا واحد من هؤلاء؟

عندما يتعلق الأمر به ، يكون تقويم Google وتقويم Outlook وتقويم iCloud في المقدمة لسبب ما. إنها جميع تطبيقات التقويم الرائعة المتاحة بسهولة.

يتوفر تقويم Google وتقاويم iCloud مجانًا للجميع ، بينما يمثل تقويم Outlook جزءًا من مجموعة تطبيقات الأعمال الشهيرة في العالم. الاحتمالات أنك تستخدم بالفعل واحدة أو أكثر من هذه. يعمل إعداد حساب Google أو Apple على التوقيع على التقويم.

تتميز كل من Google و Microsoft وعروض Apple بالمرونة الكافية بحيث يمكنك تحويلها إلى تطبيق التقويم الذي تحتاج إليه دون الكثير من المتاعب.

إذا كنت لن تستخدم أحد أفضل ثلاثة خيارات ، فمن المحتمل أن يكون لديك سبب. ويجب أن يكون ذلك سبباً وجيهاً ربما تحتاج إلى شيء أكثر إنتاجية أو ربما تريد شيئًا أفضل لتحديد مواعيد غرف الاجتماعات؟

لنلق نظرة على بعض من التقويم الآخر وجدولة خيارات التطبيق بالخارج:

المزيد من خيارات التقويم المشتركة عبر الإنترنت

Zoho التقويم - قابل للتطبيق على الانترنت التقويم التطبيق

zoho online calendar app
Zoho التقويم - تقويم التطبيق على الانترنت بأسعار معقولة.

تطبيقات Zoho هي بديل لتطبيقات Google. كما أنها توفر البريد الإلكتروني ومعالجة النصوص وجداول البيانات ، وبالطبع ، والتقويم. والفرق هو أنه على عكس تطبيقات Google ، فإن Zoho Apps مجاني للإعداد في نطاقك لما يصل إلى 10 مستخدمين. وهذا يعني أنها شائعة لدى الشركات الصغيرة التي ترغب في استخدام اسم الشخص عناوين البريد الإلكتروني في yoursite.com.

إذا كنت تستخدم Zoho Apps ، فبالنسبة للسبب نفسه الذي تستخدمه في استخدام Outlook أو iCloud Calendar ، فمن المحتمل أنك تستحق ذلك أثناء التحقق من تقويم Zoho. سوف يتكامل مع كل شيء آخر تقوم به.

Teamup - مجموعة التقويم على الإنترنت المجموعة القابلة للمشاركة

teamup shared group online calendar
Teamup - تطبيق تقويم جيد عبر الإنترنت لمشاركة المجموعات.

على خلاف التقويمات الأخرى في هذه القائمة والتي هي تقويمات شخصية يمكنك مشاركتها مع أشخاص آخرين ، تم تصميم Teamup من الألف إلى الياء للمجموعات. إذا كنت تريد طريقة سهلة لجدولة غرف الاجتماعات ، وتنظيم شاحنات التوصيل والمكالمات الخارجية ، وتحديد مواعيد أطقم مختلفة ، والقيام في الأساس بأي شيء متعلق بالفريق ، فهذا خيار رائع. يتم استخدامه حتى من قبل وكالة ناسا.

على الرغم من وجود خطة Teamup مجانية ، فستحتاج معظم الفرق إلى ميزات ، مثل الحماية بكلمة مرور ، والتي تبدأ بخطة $ 8 / month (total ، وليس لكل مستخدم).

Trello - شعبية على الإنترنت الإنتاجية والجدولة التطبيق

trello
Trello - جدولة مرنة على الإنترنت وتطبيق إدارة المهام.

Trello هي واحدة من أدوات إدارة المشاريع المفضلة لدينا. هذا ما نستخدمه في عملنا التحريري الخاص. إنها طريقة رائعة للفرق لمتابعة المهام والمشروعات المختلفة.

بينما تستخدم معظم الفرق Trello كنوع من لوحة todo الرقمية ، يمكن أن تفعل الكثير أكثر. يمكنك تعيين تاريخ استحقاق لأية بطاقة Trello. إذا قمت بذلك ، يمكنك عندئذٍ استخدام عرض تقويم Trello والذي يمكنك رؤيته أعلاه. يمكنك الحصول على تخطيط للتقويم مع بطاقات يجلس في اليوم الذي يتطابق مع تاريخ استحقاقها.

استنادًا إلى ما تحتاجه للتقويم ، قد يكون شيء من هذا القبيل هو الحل الأفضل في الواقع. مع Trello ، يمكن للأشخاص التعاون ومناقشة المهام وتعيين todos وتتبع كل شيء. إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر من مجرد تقويم للمهام بدلاً من شيء تنظيمي صارم ، فهذا خيار رائع.

Basecamp - عظيم الإنتاجية على الإنترنت التطبيق

basecamp
Basecamp - أداة إنتاجية قوية على الإنترنت.

Basecamp هي أداة أخرى نحبها في Tuts +. نحن نستخدمه لإدارة سير العمل لدينا الدورات. إنها مشاركة أكثر قليلاً من Trello ، مع إعطاء كل مشروع وزنًا أكبر بكثير من وجود بطاقة في Trello.

على غرار Trello على الرغم من ذلك ، يحتوي Basecamp على تقويم متكامل بشكل جيد يجعل من السهل الاحتفاظ بالموعد المستحق ، والأحداث ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك.

على الرغم من أنني لن أوصيك باختيار Basecamp لجدولة التقويم فقط ، إذا كان جزءًا من سير عملك بالفعل أو كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع أكثر مشاركة أيضًا ، فهذا هو الخيار المناسب لك.

تغليف

في الواقع ، يتم تلبية معظم احتياجات الأشخاص من خلال تقويم Google أو Outlook أو تقاويم iCloud. ومع ذلك ، إذا كان فريقك بحاجة إلى شيء أكثر ملاءمة ، فهناك خيارات جيدة هناك. بالنسبة إلى معظم التقويمات وجداول مواعيد العمل ، تأتي المجمعة كجزء من الخدمات الأخرى ولكن هناك عدد قليل من الخيارات المستقلة (ولكن المدفوعة).

اكتشف أدوات الأعمال الأكثر فائدة في مقالات Envato Tuts + التالية:

ما تطبيق التقويم الذي تستخدمه؟ ما هي الميزات التي تجدها أكثر أهمية؟ هل تتم المشاركة مع أعضاء الفريق عبر الإنترنت أم أنها أكثر أهمية من مزامنة تقويمك بسهولة عبر أجهزتك؟

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.