Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Calendar
Business

7 dari Aplikasi Kalender Sharing Terbaik untuk Penjadwalan Online

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Febri Ardian Sanjoyo (you can also view the original English article)

Kalender adalah alat yang sangat penting bagi pemilik usaha kecil, freelancer, atau pengusaha. Kalender yang terorganisasi dengan baik sangat penting untuk mengetahui di mana Anda harus berada dan apa yang perlu Anda lakukan.

Kecuali Anda berada dalam bisnis yang sangat cepat bergerak, kemungkinan besar Anda harus menjadwalkan beberapa hari panggilan penting atau bahkan berminggu-minggu sebelumnya. Anda perlu cara untuk memastikan bahwa Anda tetap bebas pada saat-saat penting. Tidak ada gunanya menghitung dalam ingatanmu. Di sinilah kalender Anda diperlukan.

Dengan cara yang sama, jika seseorang bertanya apakah Anda mempunyai waktu bebas untuk melakukan sesuatu, Anda memerlukan cara untuk mengetahui apakah Anda free atau tidak. Jika Anda tidak memiliki kalender yang menghalangi semua acara Anda, Anda akan selalu hidup dalam ketakutan bahwa Anda tidak sengaja memesan dua kali. Klien terbesar Anda akan menelepon untuk panggilan telepon terjadwal tepat di tengah telekonferensi Anda dengan klien terbesar kedua Anda!

Best calendar apps for scheduling and sharing online
Siap mencari aplikasi kalender terbaik untuk penjadwalan/scheduling dan sharing secara online? (sumber grafis)

Kalender dapat membantu dengan cara yang lebih kecil lainnya. Jika Anda suka bermeditasi, memblok di kalender Anda untuk hal pertama setiap hari berfungsi sebagai pengingat yang konsisten dan menghentikan Anda menjadwalkan sesuatu yang lain selama waktu yang penting itu. Sama halnya dengan menjaga kebiasaan baik lainnya seperti pergi ke gym, mengolah email Anda, atau mendapatkan satu atau dua jam kerja tanpa gangguan secara berkala.

Sementara kalender solo jelas penting, satu keuntungan kalender online yang biasa diremehkan adalah bahwa Anda dapat memberi anggota tim lain sebuah pembaruan berjalan pada apa yang Anda lakukan. Jika mereka dapat melihat kalender bersama Anda (dan Anda dapat melihatnya) maka mereka akan tahu untuk tidak mengganggu Anda saat Anda bermeditasi. Anda juga akan tahu bahwa Tim bebas selama setengah jam tepat setelah tengah hari dan mungkin ini adalah saat yang tepat untuk berbicara singkat dengannya.

Dengan semua ini dalam ingatan, kita akan melihat beberapa kalender kalender online terbaik dan aplikasi penjadwalan yang tersedia.

1. Pilihan yang Jelas: Google Calendar

Google Calendar online app
Google Calendar - Aplikasi kalender populer untuk penjadwalan dan berbagi secara online.

Google Kalender adalah aplikasi kalender bersama terbaik secara default. Jika Anda hanya mencari kalender online, ini yang akan dipilih. Hampir tidak ada alasan untuk tidak melakukannya.

Dengan Google Kalender Anda dapat memiliki kalender terpisah masing-masing dengan warna mereka sendiri untuk semua aspek kehidupan Anda yang berbeda. Anda bisa memilikinya untuk keluarga, satu untuk pekerjaan, satu lagi untuk pengingat harian, dan satu lagi untuk ulang tahun setiap orang.

Anda dapat membagikan setiap kalender ini. Anda dan partner bisa saling berbagi bisnis. Anda dapat menyimpan kalender pekerjaan publik yang dilihat oleh setiap orang di kantor dan pribadi yang hanya Anda dan rekan Anda bagikan secara online. Ada begitu banyak fleksibilitas bagi Anda untuk menggunakannya sesuai keinginan Anda.

Google Calendar juga bisa berfungsi sebagai back end ke kalender lain yang ingin Anda gunakan. Anda dapat menggunakan layanan seperti IFTTT untuk mendorong pengingat, memo, atau hal lainnya ke Google Kalender Anda. Jika Anda menyukai tampilan aplikasi kalender iOS tertentu, hampir pasti disinkronkan dengan Google.

Google Calendar juga sepenuhnya platform agnostik. Anda bisa mengaksesnya dari browser web manapun. Jika tim Anda semua beroperasi pada perangkat yang berbeda, maka Anda dapat menggunakannya dengan aman dalam pengetahuan bahwa setiap orang dapat membuatnya bekerja.

Untuk melengkapi semuanya, Google Kalender gratis sebagai bagian dari Akun Google semua orang. Ini juga disertakan dalam langganan Google Apps jadi jika Anda menggunakannya di domain Anda untuk menjalankan email Anda, berarti Anda sudah membayar untuk Google Kalender.

Dengan semua ini terjadi untuk itu, Google Kalender sulit dikalahkan.

2. Pilihan Bisnis: Microsoft Outlook Calendar

outlook online calendar app
Microsoft Outlook menawarkan aplikasi online shared calendar terintegrasi.

Pesaing besar untuk takhta kalender Google adalah Outlook. Paket perangkat lunak fokus bisnis Microsoft tertanam kuat di banyak perusahaan besar. Meskipun Anda dapat berlangganan ke Google Calendars dari aplikasi Outlook, jika tim Anda diharuskan menggunakan penawaran Microsoft untuk alasan keamanan atau penyesuaian (atau bahkan pilihan pribadi), mungkin sebaiknya Anda tidak melakukannya.

Pengaturan fitur kalender Outlook sangat mirip dengan Google namun juga berlanjut. Ini terintegrasi dengan aplikasi email Anda sehingga Anda dapat melihat keduanya dalam satu tempat.

Dirancang dari bawah ke atas untuk bisnis, Outlook sangat bagus untuk tim berjenjang yang lebih tradisional. Mudah bagi manajer untuk melihat jadwal semua orang, menambahkan acara, dan sebagainya. Orang dapat memiliki kalender, kalender tim, kalender organisasi, dan lain-lain.

Satu-satunya tempat di mana Outlook benar-benar kehilangan Google Kalender yaitu berada pada harga. Outlook disertakan sebagai bagian dari langganan Microsoft Office 365 yang dimulai dari $6.99/bulan/pengguna. Jika tim Anda sudah berlangganan Office 365 karena Anda menggunakan produk lain dari Microsoft, maka ini bukan masalah. Di sisi lain, ini adalah harga yang cukup curam untuk membayar aplikasi kalender baru bila ada alternatif gratis yang bagus di luar sana.

3. Pilihan Mac: Kalender iCloud milik Apple

icloud calendar app with online syncing
Kalender Apple - aplikasi kalender Mac dengan opsi sinkronisasi online.

Apple Calendar adalah pilihan kalender yang bagus yang dibuat untuk satu hal: ia bekerja paling baik di macos dan iOS. Meskipun Anda dapat mengakses kalender iCloud dari web dan berlangganan ke aplikasi kalender lain, pengalaman tidak sebaik menggunakan Google Kalender.

Seperti banyak produk Apple lainnya, Kalender iCloud bersinar saat terintegrasi sepenuhnya. Peta secara otomatis akan menyarankan arahan berdasarkan tempat acara berikutnya, semua hal yang harus dilakukan hari itu terlihat di tampilan Hari ini, dan seterusnya. Anda bisa melakukan ini di Mac, tapi Anda tidak bisa menggunakan ponsel Android atau PC.

Jika seluruh tim menggunakan Mac, maka Kalender iCloud adalah pilihan tepat. Fitur-fiturnya secara umum sama dengan Google Calendar; Ini adalah aplikasi kalender sederhana tanpa terlalu banyak embel-embel.

Di sisi lain, jika tim Anda menggunakan berbagai perangkat yang berbeda, maka pengalaman yang baik di semua platform lebih baik daripada pengalaman hebat pada satu platform dan pengalaman yang oke pada semua yang lain.

Jadi Mengapa Tidak Salah Satu diantara Ini?

Ketika sampai ke sana, Google Kalender, Outlook Kalender, dan Kalender iCloud berada di atas karena suatu alasan. Mereka semua adalah aplikasi kalender hebat yang mudah didapat.

Google Kalender dan iCloud gratis untuk semua orang sementara Outlook Calendar adalah bagian dari rangkaian aplikasi bisnis populer di dunia. Kemungkinan Anda sudah menggunakan satu atau lebih dari ini. Hanya menyiapkan akun Google atau Apple yang memberi tanda pada kalender mereka.

Penawaran Google, Microsoft, dan Apple semuanya cukup fleksibel sehingga Anda mungkin bisa mengubahnya menjadi aplikasi kalender yang Anda butuhkan tanpa terlalu merepotkan.

Jika Anda tidak menggunakan salah satu dari tiga pilihan teratas, Anda mungkin harus memiliki alasan. Dan itu harus menjadi alasan yang bagus. Mungkin Anda memerlukan sesuatu yang lebih berorientasi produktivitas atau mungkin Anda menginginkan sesuatu yang lebih baik untuk menjadwalkan ruang pertemuan?

Mari kita lihat beberapa opsi penjadwalan kalender dan penjadwalan lainnya di luar sana:

Beberapa Pilihan Aplikasi Kalender Sharing

Zoho Calendar - Aplikasi Kalender Online yang Dapat Dibagikan

zoho online calendar app
Zoho Calendar - Aplikasi kalender online yang terjangkau.

Aplikasi Zoho adalah alternatif Google Apps. Mereka juga menawarkan email, pengolah kata, spreadsheet, dan tentu saja, sebuah kalender. Perbedaannya adalah, tidak seperti Google Apps, Aplikasi Zoho bebas untuk memasang domain Anda hingga 10 pengguna. Ini berarti bahwa ini populer untuk perusahaan kecil yang ingin menggunakan alamat email personname@yoursite.com.

Jika Anda menggunakan Zoho Apps, maka dengan alasan yang sama seperti menggunakan Outlook atau iCloud Calendar, mungkin Anda perlu memeriksa Zoho Calendar. Ini akan berintegrasi dengan segala hal lain yang Anda lakukan.

Teamup - Aplikasi Kalender Online Sharable Group

teamup shared group online calendar
Teamup - Aplikasi kalender online yang bagus untuk berbagi grup.

Tidak seperti kalender lain dalam daftar ini yang merupakan kalender pribadi yang dapat Anda bagikan dengan orang lain, Teamup dirancang dari bawah ke atas untuk berkelompok. Jika Anda menginginkan cara mudah untuk menjadwalkan ruang pertemuan, mengatur truk pengiriman dan keluar dari panggilan, menjadwalkan kru yang berbeda, dan pada dasarnya melakukan sesuatu yang berhubungan dengan tim, ini adalah pilihan tepat. Ini bahkan digunakan oleh NASA.

Meskipun ada rencana Teamup gratis, kebanyakan tim akan menginginkan fitur tersebut, seperti proteksi password, yang dimulai dengan plan $8/month (total, bukan per user).

Trello - Aplikasi Produktivitas dan Penjadwalan Online Populer

trello
Trello - Penjadwalan online dan aplikasi manajemen tugas yang fleksibel.

Trello adalah salah satu alat manajemen proyek favorit kami. Itulah yang kita gunakan dalam alur kerja editorial kita sendiri. Ini adalah cara yang bagus bagi tim untuk melacak berbagai tugas dan proyek yang berbeda.

Sementara kebanyakan tim menggunakan Trello sebagai semacam todo board digital, ia bisa melakukan lebih banyak lagi. Anda dapat menetapkan tanggal jatuh tempo untuk setiap kartu Trello. Jika Anda melakukannya, Anda dapat menggunakan Trello's Calendar View yang dapat Anda lihat di atas. Anda mendapatkan tata letak kalender dengan card sitting pada hari yang sesuai dengan tanggal jatuh tempo mereka.

Tergantung pada apa yang Anda butuhkan untuk kalender, sesuatu seperti ini mungkin benar-benar solusi terbaik. Dengan Trello, orang dapat berkolaborasi dan mendiskusikan tugas, menetapkan todos, dan melacak semuanya. Jika Anda memerlukan sesuatu yang lebih dari kalender tugas daripada hal organisasi yang ketat, itu adalah pilihan tepat.

Basecamp - Aplikasi Produktivitas Online yang Hebat

basecamp
Basecamp - Alat produktivitas online yang tangguh.

Basecamp adalah alat lain yang kami cintai di Tuts+. Kami menggunakannya untuk mengelola alur kerja kursus kami. Ini sedikit lebih terlibat daripada Trello, dengan setiap proyek diberi bobot lebih besar daripada kartu di Trello.

Seperti Trello, Basecamp memiliki kalender yang terintegrasi dengan baik sehingga memudahkan untuk tetap berada di puncak tanggal, acara, rapat, dan sebagainya.

Meskipun saya tidak menyarankan Anda memilih Basecamp hanya untuk kalender, jika itu bagian dari alur kerja Anda atau Anda juga mencari alat manajemen proyek yang lebih terlibat, ini adalah pilihan untuk Anda.

Wrapping Up

Pada kenyataannya, kebutuhan kebanyakan orang dipenuhi oleh Kalender Google Calendar, Outlook, atau iCloud. Namun, jika tim Anda membutuhkan sesuatu yang lebih cerdik, ada pilihan bagus di luar sana. Untuk sebagian besar kalender dan penjadwalan aps dibundel sebagai bagian dari layanan lain namun ada beberapa opsi mandiri (tapi berbayar).

Temukan alat bisnis yang lebih bermanfaat di artikel Tough Envato ini:

Aplikasi kalender apa yang anda gunakan? Fitur apa yang menurut Anda paling penting? Apakah berbagi dengan anggota tim secara online penting atau lebih penting untuk menyelaraskan kalender dengan mudah di perangkat Anda?

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.