Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Excel
Business

كيفية حساب النسب المئوية في Excel مع الصيغة

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Rahmat Hidayat (you can also view the original English article)

إذا كنت بحاجة إلى العمل بالنسب المئوية ، فسوف يسعدك معرفة أن برنامج Excel لديه أداة يمكن أن تجعل حياتك أسهل.

يمكنك استخدام Excel لحساب النسبة المئوية للزيادة أو النقصان لتتبع نتائج أعمالك كل شهر.  سواء كنت تريد زيادة الأسعار أو تغيير النسبة المئوية في المبيعات من شهر لآخر ، فإنك ترغب في البقاء على رأس عملك.  يمكن أن يساعدك Excel في القيام بذلك.

ستتعلم أيضًا كيفية العمل مع حساب النسب المئوية المتقدمة باستخدام سيناريو حساب متوسط ​​القيم ، بالإضافة إلى البحث عن طريقة تصنيف المئوية ، وكلاهما من الأمثلة ذات الصلة التي يمكنك تطبيقها على استخدامات الحالة المختلفة.

في هذا البرنامج التعليمي ، تعرّف على كيفية حساب النسب المئوية في Excel باستخدام خطوات سير العمل خطوة بخطوة.  دعنا نلقي نظرة على بعض الصيغ والوظائف والنصائح المئوية. يستخدم Excel ورقة الإنفاق الخاصة بالنشاط التجاري وورقة قيمة المدرسة.

سوف تذهب مع التقنيات اللازمة للعمل بارعة في شروط النسبة المئوية في Excel.

سكرينكست

مشاهدة البرنامج التعليمي الكامل screencast أعلاه ، أو القيام بالخطوة التالية المكتوبة بخطوة أدناه. . أولاً ، قم بتنزيل الملف المصدر مجانًا: أوراق عمل نسب مئوية من Excel.  سوف نستخدمها طوال تمرين البرنامج التعليمي. 

١. أدخل البيانات الأولية في Excel

أدخل البيانات كما يلي (أو ابدأ بالملف "percentages.xlsx"  الموجود في ملف المصدر التعليمي).  ورقة العمل هذه هي للمصروفات.  بعد ذلك في هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم ورقة عمل التقديرات.

Excel percentages starting screen
Excel ورقة بيانات النسبة المئوية

٢. حساب زيادة النسبة المئوية

لنفترض أنك تتوقع أن تكون أسعار العام المقبل أعلى بنسبة ٨٪ ، لذا فأنت تريد معرفة ما يحدث.

قبل كتابة صيغة ، من المفيد معرفة أن Excel مرن بما فيه الكفاية لحساب بنفس الطريقة سواء كتبت نسب مئوية مع علامة النسبة المئوية (مثل ٢٠٪) أو كقيمة عشرية (مثل ٠،٢ أو ٠،٢ فقط).  بالنسبة لبرنامج Excel ، فإن رمز النسبة المئوية هو مجرد تنسيق.

نريد إظهار العدد الإجمالي للتقديرات ، وليس مجرد زيادة.

الخطوة ١

في A18 ، اكتب header مع زيادة بنسبة 8٪.  نظرًا لأن لدينا رقمًا ممزوجًا بالنص ، يتعامل Excel مع كل الخلايا كنص.

الخطوة ٢

اضغط على Tab ، ثم في B18 ، أدخل صيغة النسبة المئوية هذه لـ Excel: =B17 * 1.08

بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال الصيغ بهذه الطريقة: =B17 * 108%

الرقم هو 71،675 كما هو موضح أدناه:

Finding 8 increase
يحسب زيادة النسبة المئوية في Excel

٣. حساب انخفاض النسب المئوية 

ربما تظن أن مصاريفك ستنخفض بنسبة 8 بالمائة.  لرؤية الأرقام ، الصيغة هي نفسها.  ابدأ بإظهار الإجمالي ، أقل عدد ، وليس مجرد نقصان.

الخطوة ١

في A19 ، اكتب رأس بنقص 8٪.

الخطوة ٢

اضغط على Tab ، ثم في B19 ، أدخل صيغة النسبة المئوية هذه في Excel: =B17 * .92

بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال الصيغ بهذه الطريقة: =B17 * 92%

الرقم هو 61،057.

Finding 8 decrease
بحساب النسبة المئوية للإنخفاض في Excel

الخطوة ٣

إذا كنت تريد أن تكون أكثر مرونة في استبدال النسبة المئوية التي تعتقد أن السعر سيزيد أو ينخفض ​​، يمكنك إدخال الصيغة بهذه الطريقة:

لزيادة 8٪ ، أدخل هذه الصيغة في B18 =B17 + B17 * 0.08

الخطوة ٤

للحصول على انخفاض بنسبة 8٪ ، أدخل صيغة النسبة المئوية هذه في B19 : =B17 - B17 *0.08

باستخدام هذه الصيغة ، يمكنك بسهولة استبدال .08 بأرقام أخرى للحصول على نتائج جديدة من نسب مختلفة.

٤. حساب النسبة المئوية

الآن حان الوقت للقيام به من خلال صيغة Excel لمبلغ النسبة المئوية.  ماذا لو كنت تريد أن ترى 8٪ بحد ذاتها، وليس مجموع جديد؟  للقيام بذلك ، اضرب المبلغ الإجمالي في B17 بنسبة 8 في المئة.

الخطوة ١

في A20، أدخل رأس الصفحة 8٪ من الإجمالي.

الخطوة ٢

اضغط على Tab ، ثم في B20 أدخل الصيغة: =B17 * 0.08

بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال الصيغ بهذه الطريقة: =B17 * 8%

المبلغ هو 5،309.

Finding 8 of total
لحساب نسبة مئوية إجمالية في Excel

٥. إجراء تعديلات دون إعادة صياغة الصيغة 

إذا كنت ترغب في تغيير النسبة المئوية دون الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغة ، ضع النسبة المئوية في الخلية نفسها.  سنبدأ بإدخال عنوان الصف.

الخطوة ١

في A22، اكتب Adjustment.  اضغط على Enter.

الخطوة ٢

في A23 ، اكتب Higher total.  اضغط على Enter.

الخطوة ٣

في A24 ​​، اكتب Lower total. اضغط على Enter.

ستبدو ورقة العمل الآن هكذا:

Sheet with additional row titles
ورقة Excel مع عناوين صف إضافية

الآن أدخل النسبة والصيغة على يسار العنوان.

الخطوة ٤

في الخلية B22، اكتب .  اضغط على Enter.

الخطوة ٥

في B23، أدخل هذه الصيغة لإعطاء القيمة الإجمالية بالإضافة إلى 8٪ الأخرى: =B17 + B17 * B22

الخطوة ٦

في B24، أدخل هذه الصيغة لإعطاء قيمة إجمالية يتم تخفيضها بنسبة 8٪: =B17 * (100% - B22) 

عند كتابة 8٪ في B22، يقوم Excel تلقائيًا بتنسيق هذه الخلية كنسبة مئوية.  إذا كتبت .08 أو 0.08 ، فسوف يتركه Excel هكذا.  يمكنك دائمًا تهيئتها كنسبة مئوية في وقت لاحق أو عن طريق النقر على زر Percent Style على "الشريط":

Percent Style button and its effect
زر Excel Style Percent وتأثيراته

نصيحة: يمكنك أيضًا تنسيق الأرقام كـ Percent Style باستخدام اختصار لوحة المفاتيح: اضغط على Ctrl + Shift ٪ في Windows أو Command + Shift +٪ على Mac.

٦. حساب تغيير النسبة المئوية

قد ترغب أيضًا في حساب النسبة المئوية للتغيير من شهر إلى آخر.  سيعطيك ذلك فكرة عما إذا كانت الأسعار ترتفع أو تنخفض.  لذلك دعونا نفعل ذلك في العمود C.

القواعد العامة لحساب التغيرات في النسبة المئوية هي:

=(new value - old value) / new value

بما أن شهر يناير هو الشهر الأول ، فليس له تغيير في النسبة المئوية.  سوف يأتي التغيير الأول من يناير إلى فبراير ، وسوف نضع هذا بجانب رقم فبراير.

الخطوة ١

لحساب تغيير النسبة المئوية الأولى ، أدخل صيغة التغيير المئوية هذه في C5 : =(B5-B4)/B5

الخطوة ٢

يعرض Excel هذا كعلامة عشرية ، لذلك انقر فوق زر Percent Style على "الشريط" (أو استخدم الاختصار المذكور أعلاه) لتنسيقه كنسبة مئوية.

Percent Style button for percent changes
زر Excel Style Percent للنسب المئوية للتغييرات

الآن بعد أن عرفنا عدد التغييرات المئوية في الفترة من يناير إلى فبراير ، يمكننا تنفيذ صيغة التدوين الآلي ضمن العمود C لعرض التغييرات الأخرى المئوية لتلك السنة. 

الخطوة ٣

ضع مؤشر الماوس على النقطة في الزاوية اليمنى السفلى للخلية التي تظهر -7٪.

AutoFill dot
Excel AutoFill point

الخطوة ٤

عندما يتغير مؤشر الماوس إلى شريط ، Double-click.

إذا لم تكن على دراية بميزة الملء التلقائي ، راجع التقنية رقم ٣ في تقنية الطاقة الخاصة بي.

الخطوة ٥

انقر فوق الخلية B3 (رأس "المبلغ")

الخطوة ٦

ضع مؤشر الماوس في نقطة الملء التلقائي واسحب إحدى الخلايا إلى اليمين ، إلى C3.  ضاعف الرأس ، بما في ذلك التنسيق.

الخطوة ٧

في C3، اكتب ٪ Change، عن طريق استبدال النص الموجود.

All percent changes calculated
يتم احتساب جميع التغييرات في المئة

٧. احسب النسبة المئوية الإجمالية 

تتمثل التقنية الأخيرة في هذه الورقة في العثور على النسبة الإجمالية لكل شهر.  من أجل حساب النسبة المئوية الإجمالية ، فكر في مخطط دائري حيث يكون كل شهر هو القطع ، وكل القطع تصل إلى 100٪.

سواء أكان ذلك باستخدام Excel أو بالقلم والورقة ، فإن طريقة حساب النسبة المئوية الإجمالية تكون بتقسيم بسيط:

المكون / العدد الكلي

... وتهيئته كنسبة مئوية.

في هذا المثال، نقسم كل شهر في الإجمالي في أسفل العمود ب.

الخطوة ١

انقر على C3 و AutoFill خلية واحدة إلى D3.

الخطوة ٢

تغيير D3 إلى ٪ من الإجمالي.

الخطوة ٣

في D4، اكتب هذه الصيغة ، لكن لا تضغط على Enter أولاً : =B4/B17

الخطوة ٤

قبل إدخال الصيغة ، نريد التأكد من منع الأخطاء "التدوين الآلي".  نظرًا لأننا سنفعل الملء التلقائي للعمود ، فإن المقام ، الذي أصبح الآن B17، لا يمكن تغييره.  إذا تغير ذلك ، فإن الأرقام من فبراير إلى ديسمبر ستكون خاطئة.

تأكد من أن مؤشر النص لا يزال في الصيغة ، في المقام "B17".

الخطوة ٥

اضغط على المفتاح F4 (على نظام التشغيل Mac ، اضغط على Fn + F4).

يدخل الرمز الدولار قبل العمود والصف ، وتغيير القاسم إلى $B$17.  $B تعني أن العمود B لن يزيد إلى العمود C ، إلخ. و 17$ دولارًا يعني أن الخط لن يزيد إلى 18$ دولارًا ، وما إلى ذلك.

الخطوة ٦

تأكد من أن صيغة النسبة المئوية في Excel الآن: =B4/$B17.

Percent of total formula
النسبة من الصيغة الكلية

الخطوة ٧

الآن يمكننا الضغط على enter و AutoFill.

اضغط على Ctrl + Enter (على جهاز Mac ، اضغط على Command + ↩) لإدخال الصيغة دون تحريك المؤشر إلى السطر التالي.

الخطوة ٨

انقر على زر Percent Style على الشريط أو استخدم الاختصار Ctrl + Shift + ٪ ( Command + Shift + ٪ )

الخطوة ٩

ضع مؤشر الماوس على AutoFill dot في الزاوية اليمنى السفلى من D4.

الخطوة ١٠

عندما يتحول المؤشر إلى شريط متقاطع، double-click لإجراء صيغة الملء التلقائي إلى الأسفل.

سيُظهر الآن كل شهر مقدار النسبة المئوية للمجموع الكلي.

Percent of totals filled in
يتم ملء النسبة المئوية من العمود الإجمالي

٨. معدل الترتيب

أرقام الترتيب مع النسبة المئوية هي الأساليب الإحصائية.  قد تكون على دراية بها من المدرسة: فأنت وزملاؤك لديهم متوسط ​​نقاط قيمة ، لذلك في كل مرة تحصل فيها على ترتيب في نسبة مئوية.  كلما زادت درجاتك ، ارتفع المئوي.

قائمة الأرقام (القيم ، في هذا المثال) عبارة عن نطاق من الخلايا يستدعي Excel صفيف.  لا يوجد شيء مميز حول صفيف وليس عليك تفسيره.  هذا ما يستدعي Excel نطاق الخلايا التي تضعها في الصيغة.

لدى Excel وظيفتين للترتيب النسبة المئوية.  وتشمل وظيفة واحدة بداية ونهاية الرقم في المصفوفة والوظيفة الأخرى ليست كذلك.

انظر إلى علامة التبويب الثانية في ورقة العمل: Grades.

Percent ranking - second worksheet
الترتيب في Excel - ورقة عمل التقديرات

يعرض هذا قائمة تضم 35 نقطة من نقاط القيمة المتوسطة ، مرتبة في تسلسل.  أول شيء نريد القيام به هو إيجاد الترتيب المئوي لكل قيمة.  للقيام بذلك ، سوف نستخدم الوظيفة = PERCENTRANK.INC.  قسم "INC" للدالة يعني "شامل" ، حيث سيتضمن قيم البداية والنهاية في القائمة.  إذا كنت لا تريد تضمين الأرقام الأولية والنهائية في الصفيف ، فيمكنك استخدام الوظيفة = PERCENTRANK.EXC.

تأخذ الدالة اثنين من الوسيطات الإلزامية ويكون بناء الجملة: =PERCENTRANK.INC(array, entry)

  • array هي نطاق من الخلايا يحتوي على قائمة (في هذا المثال، B3: B37)
  • entry هو أي رقم أو خلية في القائمة

الخطوة ١

انقر فوق C3، أول خلية في القائمة.

الخطوة ٢

ابدأ بكتابة هذه الصيغة ، لكن لا تضغط على Enter أولاً : =PERCENTRANK.INC(B3:B37

الخطوة ٣

يجب أن يكون النطاق في مرجع مطلق حتى نتمكن من القيام بالتدوين الآلي.

اضغط F4 (على Mac ، اضغط Fn + F4 ) لإضافة رمز دولار.

ستبدو الصيغة الآن كما يلي: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

الخطوة ٤

في كل حالة تحت العمود C، نريد أن نعرف ترتيب النسبة المئوية للإدخالات في العمود B.

انقر فوق B3، ثم أغلق الأقواس.

الصيغة الآن هي: = PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37 ، B3)

Percentrank function
وظيفة Percentrank Excel

الآن يمكننا ملء الأرقام وتنسيقها.

الخطوة ٥

إذا لزم الأمر ، انقر فوق C3 مرة أخرى لتحديده.

الخطوة ٦

Double-click AutoFill dot على C3  . يملأ العمود تلقائيًا.

الخطوة ٧

على الشريط ، انقر فوق زر Percent Style لتنسيق العمود كنسبة مئوية.  يجب أن ترى النتيجة النهائية الآن.

Percentrank function result filled and formatted
يتم ملء نتائج الدالة Percentrank Excel وتنسيقها

لذا إذا كان لديك قيمة جيدة جدًا و GPA لديك هو 3.98 ، فيمكنك القول بأنك حصلت على المرتبة المئوية 94.

٩. العثور على النسب المئوية

يمكنك أيضًا العثور على النسبة المئوية مباشرةً باستخدام وظيفة PERCENTILE.  باستخدام هذه الوظيفة ، ستقوم بإدخال ترتيب النسبة المئوية ، وسيؤدي ذلك إلى عرض رقم من الصفيف الذي يتطابق مع هذا الترتيب.  إذا لم يكن الرقم الذي تريده موجودًا بالقائمة ، فسيقوم Excel بتحويل النتيجة وإرجاع الرقم "يجب" أن يكون موجودًا.

متى ستستخدم هذا؟  لنفترض أنك تخطط لتقديم طلب الحصول على برنامج تخرج ، ولا يقبل البرنامج سوى الطلاب الذين يحصلون على 60 بالمائة أو أعلى.  لذلك تريد أن تعرف ما هو GPA بالضبط 60 ٪.  من خلال النظر إلى هذه القائمة ، يمكننا أن نرى 3.22 عند 59٪ و 3.25 عند 62٪ ، لذلك يمكننا استخدام الوظيفة = PERCENTILE.INC للعثور على الإجابة.

بناء الجملة هو: = PERCENTILE.INC (صفيف ، رتبة في المئة)

  • array هو نطاق الخلايا التي تحتوي على قائمة (مثل المثال السابق، B3: B37)
  • rank هي نسبة (أو عشري بين 0 و 1)

تمامًا مثل دالة الترتيب المئوية ، يمكنك استخدام = PERCENTILE.EXC لعدم تضمين الإدخالات الأولية والنهائية في الصفيف ، ولكن هذا ليس ما نريده في هذا المثال.

الخطوة ١

انقر فوق B39، أسفل القائمة.

الخطوة ٢

أدخل هذه الصيغة: =PERCENTILE.INC(B3:B37,60%)

نظرًا لأننا لن نستخدم التدوين الآلي في هذه الصيغة ، لن نحتاج إلى إنشاء صفائف في مراجع مطلقة.

الخطوة ٣

على "الشريط" ، انقر فوق الزر "Decrease Decimal" مرة واحدة ، لتقريب رقمين خلف الفاصلة.

والنتيجة هي أن المعدل التراكمي 3.23 في هذا المصفوفة هو النسبة المئوية الستون. الآن أنت تعرف القيمة التي تحتاج إلى قبولها في البرنامج.

Percentile function result
نتيجة functino المئوية

استنتاج

النسب المئوية ليست معقدة ، ويحسبها Excel باستخدام نفس قواعد الرياضيات التي ستستخدمها بالقلم والورقة.  يلتزم Excel أيضًا بالترتيب القياسي للعمليات عندما يكون لديك إضافات وطرق ومضاعفات في صيغة:

  1. بين قوسين
  2. مرتبة
  3. ضرب
  4. تقسيم
  5. زيادة
  6. انخفاض

أتذكرها دائماً مع هذا الجسر الذي يحمله الحمار.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.