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Cómo Calcular Porcentajes en Excel con Fórmulas

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Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

Si necesitas trabajar con porcentajes, estarás contento de saber que Excel tiene herramientas que pueden hacer tu vida más fácil.

Puedes usar Excel para calcular el incremento o disminución de porcentajes para rastreas los resultados de tu negocio cada mes. Sean costos en aumento o cambios de porcentajes en las ventas de mes en mes, quieres mantener encima de todas las figuras claves de tu negocio. Excel te puede ayudar en esto.

También aprenderás cómo trabajar con porcentajes de cálculos avanzados usando el escenario de calcular los promedios de grado, como también descubrir cómo descifrar rankings percentiles, los cuales son ambos ejemplos que puedes aplicar a una variedad de casos.

En este tutorial, aprende cómo calcular el porcentaje en Excel con flujos de trabajo paso a paso. Veamos algunas fórmulas de porcentajes de Excel, funciones y consejos usando una hoja de gastos de negocios y una hoja de notas de colegio.

Te irás con estas técnicas aprendidas para trabajar de manera proficiente con los porcentajes en Excel.

Screencast

Observa el tutorial completo a continuación, o trabaja a través de una versión escrita de paso a paso a continuación. Primero descarga los archivos fuente gratis: hojas de trabajo de porcentajes de Excel. Los usaremos para trabajar a través de los ejercicios de tutoriales.

1. Introducir Datos Iniciales en Excel

Introduce los datos de esta manera (o empieza con el archivo descargado "percentage.xlsx" contenido en los archivos fuente del tutorial). Esta hoja de trabajo es para los Gastos. Más adelante en este tutorial, utilizaremos la Hoja de Trabajo de Calificaciones.

Excel percentages starting screen
Los datos de porcentajes de la hoja de trabajo de Excel

2. Calcula un Incremento de Porcentaje

Digamos que anticipas que los costos del próximo año serán un 8% más altos, así que quieres ver qué son.

Antes de escribir cualquier fórmula, es de ayuda saber que Excel es lo suficientemente flexible para calcular la misma manera sea que escribas los porcentajes con un signo de porcentaje (como 20%) o con un decimal (como 0.2 o simplemente .2). Para Excel, el símbolo de porcentaje es solo formateo.

Queremos mostrar el monto total estimado, no solo el incremento.

Paso 1

En A18, escribe el título Con 8% de incremento. Ya que tenemos un número mezclado con el texto, Excel tratará la celda completa como texto.

Paso 2

Presiona Tab, después B18 y después ingresa esta fórmula de porcentaje de Excel: =B17 * 1.08

Alternativamente, puedes ingresar la fórmula de esta manera =B17 * 108%

El monto es 71,675 como se muestra más abajo:

Finding 8 increase
Calcular un incremento de porcentaje en Excel

3. Calcular una Disminución de Porcentaje

Quizás pienses que tus gastos disminuirán por un 8 por ciento. Para ver esos números, la fórmula es similar. Empieza por mostrar el total, el monto más bajo, no solo la disminución.

Paso 1

En A19, escribe el título Con 8% de disminución.

Paso 2

Presiona Tab, después B19 y después ingresa esta fórmula de porcentaje en Excel: =B17 * .92

Alternativamente, puedes ingresar la fórmula de esta manera: =B17 * 92%

El monto es 61,057.

Finding 8 decrease
Calcular una disminución de porcentaje en Excel

Paso 3

Si quieres un poco más de flexibilidad en cambiar el porcentaje por el cual pienses que los costos subirán o bajarán, puedes ingresar las fórmulas de esta manera, en vez:

Para el 8% de incremento, ingresa esta fórmula en B18: =B17 + B17 * 0.08

Paso 4

Para la disminución del 8%, ingresa esta fórmula de porcentaje en Excel en B19=B17 – B17 * 0.08

Con estas fórmulas, simplemente puedes cambiar el .08 a otro número para obtener un nuevo resultado de un porcentaje distinto.

4. Calcula un Monto de Porcentaje

Ahora a trabajar a través de una fórmula de Excel para el monto de porcentaje. ¿Y qué si quieres ver el 8% del monto en sí, no el nuevo total? Para hacer eso, multiplica el monto total en B17 por 8 por ciento.

Paso 1

En A20, ingresa el título de 8% del total.

Paso 2

Presiona Tab, después en B20 ingresa la fórmula =B17 * 0.08

Alternativamente, puedes ingresar la fórmula de esta manera: =B17 * 8%

El monto es 5,309.

Finding 8 of total
Calcula el porcentaje total en Excel

5. Haz Ajustes Sin Reescribir Fórmulas

Si quieres cambiar el porcentaje sin tener que reescribir las fórmulas, pon el porcentaje en su propia celda. Empezaremos por ingresar títulos en fila.

Paso 1

En A22, escribe Adjustment Presiona Enter.

Paso 2

En A23, escribe Higher total. Presiona Enter.

Paso 3

En A24, escribe Lower total. Presiona Enter.

La hoja de trabajo ahora debería verse así:

Sheet with additional row titles
La hoja de Excel con títulos de fila adicionales

Ahora ingresa el porcentaje y las fórmulas a la derecha de los títulos.

Paso 4

En B22, escribe 8% Presiona Enter.

Paso 5

En B23, ingresa esta fórmula para que te de el total más otro 8% =B17 + B17 * B22

Paso 6

En B24, ingresa esta fórmula para que te de el total menos 8%: =B17 * (100% - B22)

Cuando escribes el 8% en B22, Excel automáticamente formatea la celda como un porcentaje. Si escribes .08 o 0.08, Excel lo dejará de esa manera. Siempre puedes formatearlo como porcentaje después al darle clic al botón de Estilo de Porcentaje en el Ribbon:

Percent Style button and its effect
El botón de Estilo de Porcentaje de Excel y su efecto

Consejo: siempre puedes formatear los números como Estilo de Porcentaje usando un atajo del teclado: presiona Ctrl + Shift + % en Windows o Command + Shift + % en la Mac.

6. Calcula un Cambio de Porcentaje

También podrías querer calcular el cambio de porcentaje de un mes al siguiente mes. Eso te daría una imagen de si los costos subirían o bajarían. Así que hagamos eso en la columna C.

La regla general para calcular un cambio es porcentaje es:

=(nuevo valor - viejo valor) / nuevo valor

Ya que enero es el primer mes, no tiene un cambio de porcentaje. El primer cambio será de enero a febrero, y pondremos esto junto al número de febrero.

Paso 1

Para calcular el primer cambio de porcentaje, ingresa esta fórmula de cambio de porcentaje de Excel en C5=(B5-B4)/B5

Paso 2

Excel lo muestra como un decimal, así que haz clic en el botón de Estilo de Porcentaje en el Ribbon (o usa los atajos mencionados anteriormente) para formatearlo como porcentaje.

Percent Style button for percent changes
El botón de Excel de Estilo de Porcentaje para los cambios de porcentaje

Ahora que sabemos cuál es el cambio de porcentaje de enero a febrero, podemos AutoRellenar la fórmula en la columna C para mostrar los cambios de porcentaje restantes por el año.

Paso 3

Haz que el apuntador del ratón se posicione sobre el punto en la esquina derecha de abajo de la celda que muestra -7%.

AutoFill dot
El punto de AutoRellenar de Excel

Paso 4

Cuando el apuntador del ratón se cruce, haz Doble Clic.

Si no estás familiarizado con la característica de AutoRellenar, ve la técnica 3 en mi artículo de mis técnicas de poder de Excel:

Paso 5

Haz clic en la celda B3 (el título de "Monto").

Paso 6

Ubica el apuntador del ratón en su punto de AutoRellenar y desliza una celda a la derecha, al C3. Eso duplica el título, incluyendo el formateo.

Paso 7

En C3, escribe % Cambio, reemplazando el texto que ya está ahí.

All percent changes calculated
Todos los cambios de porcentajes calculados

7. Calcula un Porcentaje del Total

La técnica final en esta hoja es encontrar el porcentaje del total para cada mes. Para un porcentaje del cálculo total, piensa en un gráfico circular donde cada mes sea una rebanada, y todas esas rebanadas se añaden a un 100%.

Sea con Excel o con lápiz y papel, la manera de calcular un porcentaje del total es con una simple división:

Número/total del componente

... y formatéalo como porcentaje.

En este ejemplo, dividimos cada mes por el total al final de la columna B.

Paso 1

Haz clic en C3 y AutoRellena una celda a través de D3.

Paso 2

Cambia D3 a % del Total.

Paso 3

En D4, escribe esta fórmula, pero no presiones Enter todavía=B4/B17

Paso 4

Antes de ingresar esta fórmula, queremos asegurarnos de prevenir errores de AutoRellenar. Ya que usaremos AutoRellenar en la columna, el denominador, el cual es ahora B17, no debería cambiar. Si lo hace, los números para febrero hasta diciembre estarán incorrectos.

Asegúrate que el cursor del texto todavía está en la fórmula, en el denominador "B17".

Paso 5

Presiona la tecla F4 (en una Mac, presiona Fn + F4)

Eso inserta símbolos de dólar antes de la columna y la fila, volviendo al denominador en $B$17. El $B significa que la columna B no incrementará a la columna C, etc. y el $17 significa que la fila no incrementará a $18, etc.

Paso 6

Asegúrate de que la fórmula de porcentaje en excel sea ahora: =B4/$B$17

Percent of total formula
Porcentaje del total de la fórmula

Paso 7

Ahora podemos ingresar y AutoRellenar.

Presiona Ctrl + Enter (en la Mac, presiona Command + ↩) para ingresar la fórmula sin mover el cursor para abajo a la siguiente fila.

Paso 8

Haz clic en el botón de Estilo de Porcentaje en el ribbon o usa el atajo de Ctrl + Shift + % (Command + Shift + %).

Paso 9

Desliza el apuntador del ratón al punto de AutoRellenar en la esquina derecha de abajo del D4.

Paso 10

Cuando el cursor se cruza, haz doble clic para AutoRellenar la fórmula hasta abajo.

Cada mes ahora mostrará cuánto es de porcentaje del gran total.

Percent of totals filled in
Porcentaje de totales que se rellenaron

8. Clasificación de Porcentaje

Los números de clasificaciones por porcentaje es una técnica estadística. Probablemente te hayas familiarizado con esto en el coleigo: tú y tus compañeros de estudio tienen promedios de grado, así que cada uno de ustedes está clasificado en un porcentaje. Mientras más altas sean tus notas, más alto es tu porcentaje.

La lista de números (notas, en este ejemplo) están en un rango de celdas que Excel llama una matriz. No hay nada de especial sobre un matriz y no tienes que definirlo. Eso es solo a lo que Excel llama el rango de celdas que metes en una fórmula.

Excel tiene dos funciones para la clasificación de porcentaje. Una función incluye los números del principio y el final de un matriz y la otra función no.

Dale un vistazo a la segunda pestaña en la hoja de trabajo: Notas.

Percent ranking - second worksheet
Clasificación de Porcentaje de Excel - Hoja de trabajo de notas

Esto muestra una lista de 35 promedios de grado, clasificados en orden ascendente. La primera cosa que queremos hacer es encontrar la clasificación de porcentaje para cada uno. Para hacer esto, usaremos la función de =PERCENTRANK.INC. La parte de la función "INC" significa "inclusivo", ya que incluirá las últimas y primera notas en la lista. Si quieres excluir los primeros y últimos números en la matriz, usarías la función de =PERCENTRANK.EXC.

La función toma dos argumentos mandatorios y la sintaxis es: =PERCENTRANK.INC(array, entry)

  • la matriz es el rango de celdas que contienen la lista (en este ejemplo, es B3:B37)
  • la entrada es cualquier número o celda en la lista

Paso 1

Haz clic en C3, la primera en la lista.

Paso 2

Comienza a escribir esta fórmula, pero no presiones Enter todavía=PERCENTRANK.INC(B3:B37

Paso 3

Este rango necesita ser una referencia absoluta para que podamos AutoRellenar hasta abajo.

Presiona F4 (en la Mac, presiona Fn + F4) para insertar símbolos de dólar.

La fórmula ahora se debería ver así: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Paso 4

En cada caso en la columna C, queremos saber el rango de porcentaje de la entrada en la columna B.

Haz clic en B3, después cierra el paréntesis.

La fórmula es ahora esta: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Percentrank function
Función de Percentrank de Excel

Ahora podemos rellenar y formatear los números.

Paso 5

Si es necesario, haz clic en la C3 para seleccionarla.

Paso 6

Haz doble clic en el punto de AutoRellenar en C3. Eso automáticamente rellena la columna

Paso 7

En el Ribbon, haz clic en el botón de Estilo de Porcentaje para formatear la columna como porcentajes. Ahora deberías ver el resultado terminado:

Percentrank function result filled and formatted
La función de Excel de Percentrank rellenada y formateada

Así que si tuviste excelentes notas y tu GPA fue 3.98, podrías decir que clasificaste en el porcentaje 94.

9. Encontrar el Porcentaje

También puedes encontrar el porcentaje directamente, usando las funciones de PORCENTAJE. Con estas funciones, ingresas una clasificación de porcentaje, y devolverá un número de la matriz que le corresponda a la clasificación. Si el número exacto que querías no está lista, Excel interpolará el resultado y retornará el número que "debería" estar ahí.

¿Cuando usarías esto? Digamos que planeas en aplicar a un programa de graduados, y el programa acepta solo estudiantes que tengan un porcentaje de 60 o más. Así que quieres saber cuál GPA es exactamente 60%. Al ver esta lista, podemos ver que 3.22 está en 59% y 3.25 está en 62%, así que podemos usar la función de  =PERCENTILE.INC para encontrar la respuesta.

La sintaxis es: =PERCENTILE.INC(array, percent rank)

  • la matriz es el rango de celdas que contiene la lista (lo mismo que el ejemplo anterior, B3:B37)
  • El rango es un porcentaje (o un decimal entre e incluyendo 0 y 1)

Justo como con las funciones de clasificación de porcentaje, podrías usar =PERCENTILE.EXC para excluir la primera y última entrada en la matriz, pero eso no es lo que queremos en este ejemplo.

Paso 1

Haz clic en B39, abajo de la lista.

Paso 2

Ingresa esta fórmula: =PERCENTILE.INC(B3:B37,60%)

Ya que no iremos a AutoRellenar esta fórmula, no hay necesidad de hacer la matriz para una referencia absoluta.

Paso 3

En el Ribbon, haz clic en el botón de Disminución Decimal una vez, para redondear el número a dos espacios decimales.

El resultado es que en esta matriz, un GPA de 3.23 es el porcentaje número 60. Ahora sabes las notas que necesitas para que te acepten en el programa.

Percentile function result
Resultado de la función de porcentaje

Conclusión

Los porcentajes no son complicados, y Excel los calcula usando las mismas reglas que en matemáticas como lo harías con un lápiz y un papel. Excel también se adhiere a la orden estándar de operaciones cuando tengas una adición, sustracción y multiplicación en una fórmula:

  1. Paréntesis
  2. Exponentes
  3. Multiplicación
  4. División
  5. Adición
  6. Substracción

Siempre recuerdo esto con la mnemotecnia "Please Excuse My Dear Aunt Sally".

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