Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook
Business

كيفية تنظيم صندوق الوارد لبريدك الإلكتروني أوتلوك بكفاءة

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Create Rules in MS Outlook to Auto Sort Emails
MS Outlook Calendar: How to Add, Share, & Use It Right

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

إذا كان صندوق بريد ميكروسوفت أوتلوك مشوشا ومليئا بالرسائل، فهناك احتمال أن تفقد رسالة مهمة. بصفتك مالك نشاط تجاري، يمكن أن تكون الرسالة المفقودة كارثية. وقد يعني ذلك خسارة الأعمال. وحتى إن لم تكن  تملك الأعمال التجارية، فلا أحد يريد أن يغفل البريد الإلكتروني المهم.

يمكنك معرفة كيف تنظم أوتلوك بحيث تكون أكثركفاءة. يتضمن ميكروسوفت أوتلوك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لجعل بريدك الوارد أكثر تنظيما، إذا كنت تعرف ما يجب فعله.  وإذا كنت قد بدأت للتو في أوتلوك أو إذا لم تشرع  بذلك، فقد لا تستخدمه بكامل طاقته.

في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض لك كيفية تنظيم البريد الإلكتروني أوتلوك. سنشرح كيف تعمل المجلدات والفئات. سنتناول بإيجاز أداة البريد الوارد المركزة. وأخيرا، ستتعلم كيفية تنظيم البريد الإلكتروني في أوتلوك باستخدام ميزات "الأرشيف" و"حذف".

تعلم النصائح المفيدة التنظيمية للبريد الإلكتروني والاستراتيجيات

قبل أن نتعامل مع موضوع كيفية تنظيم أوتلوك، لا تنسى الاشتراك في النشرة الإخبارية للأعمال توتس + والحصول على الكتاب الاليكتروني المجاني: الدليل النهائي لصندوق الوارد الإتقان صفر. انها مجمعة مع استراتيجيات تنظيم صندوق الوارد ونصائح حاسمة لإدارة كل البريد الإلكتروني الوارد بشكل أكثر كفاءة.

Free eBook PDF Manage Your Inbox

الآن دعونا ننتقل إلى تعلم المجلدات والفئات في إم إس أوتلوك:

كيفية تنظيم البريد الوارد لبريدك الإلكتروني أوتلوك بالمجلدات (فيديو)

شاهد هذا البرنامج التعليمي السريع بالفيديو لتعلم أساسيات كيفية استخدام المجلدات في أوتلوك بسرعة:

أو يمكنك الاطلاع على الخطوات التفصيلية المكتوبة أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تنظيم صندوق الوارد في أوتلوك.

ما تحتاج إلى معرفته حول المجلدات والفئات

إذا كنت تريد معرفة كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك، تحتاج إلى فهم المجلدات والفئات. هذه هي الأدوات الرئيسية التي ستستخدمها لتتمكن من التحكم في البريد الوارد.

مجلدات ميكروسوفت أوتلوك

تظهر المجلدات على يسار البريد الوارد أسفل عنوان بريدك الإلكتروني (ويسمى هذا أيضا جزء التنقل). هناك نوعان من المجلدات:

  1. المجلدات الافتراضية. تكون المجلدات الافتراضية قياسية مع برنامج إم إس أوتلوك. تتضمن المجلدات الافتراضية المسودات، البريد المرسل، المواد المحذوفة، المهملات ،والرسائل غير المرغوب فيها وما إلى ذلك. بعض إصدارات أوتلوك قد يكون أيضا مجلد الفوضى، على الرغم من أن هذا يجري التخلص التدريجي منه.
  2. المجلدات الشخصية. هذه هي المجلدات الإضافية التي تقوم بإنشائها لتحديد أولويات رسائلك. من المهم أن تكون حريصا على عدم إنشاء مجلدات كثيرة جدا حتى لا تتسبب بالخلط حول المجلد المطلوب استخدامه.

على سبيل الأمثلة عن كل نوع من المجلدات، انظر إلى إصدار سطح المكتب من صندوق البريد إم إس أوتلوك أدناه:

MS Outlook Ribbon
يظهر شريط ميكروسوفت أوتلوك أعلى البريد الوارد.

هام: لدى ميكروسوفت العديد من الإصدارات الحالية من أوتلوك. يمكن أن يكون مظهر الشاشة ووظيفتها يعتمد بشكل قليل جدا على الإصدار الذي تستخدمه وكيفية تكوينه. ويستند معظم هذا البرنامج التعليمي على أحدث إصدار من أوتلوك تم تثبيته على سطح المكتب. ومع ذلك، سنلقي نظرة على Outlook.com لتسليط الضوء على ميزات معينة.

لاحظ المجلد المسمى من مديري. هذا ليس مجلد افتراضي. بل هو مجلد شخصي أضفته لهذا المثال.

فئات ميكروسوفت أوتلوك

يمكنك استخدام فئات لتلون رموز الرسائل الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك تطبيق فئة اللون الأحمر على الرسائل العاجلة، وفئة اللون الأخضر للرسائل التي تكون مستعدا للعمل عليها، وفئة اللون الأرجواني للاجتماعات، وما إلى ذلك. يمكنك وضع النظام الخاص بك.

يتيح لك تصنيف البريد الوارد بالفئات المشفرة بالألوان معاينة البريد الوارد بسرعة لتحديد ما يجب فعله مع كل رسالة.

ستستخدم رمز التصنيف لتخصيص الفئات واستخدامها. يظهر رمز التصنيف في منتصف الشريط باتجاه الجانب الايمن:

Microsoft Outlook Categorize icon
تصنيف الرموز يسمح لك أن تلون رمز رسائلك.

ملاحظة: رمز التصنيف متاح فقط لمستخدمي بريد ميكروسوفت باستخدام إعداد البريد الإلكتروني بوب أو إكس تشينج. إذا كنت تستخدم إعداد إماب فإن هذا الخيار غير متوفر.

1. كيفية استخدام المجلدات

المجلدات في أوتلوك سهلة الاستخدام إذا كنت تعرف ما يجب القيام به. وإليك بعض الأساسيات لاستخدام المجلدات:

الخطوة 1. إنشاء مجلد جديد

لإنشاء مجلد في إم إس أوتلوك، انقر فوق علامة التبويب مجلد من الشريط. ثم انقر فوق رمز مجلد جديد. يعرض مربع الحوار انشاء مجلد جديد:

Create New Folder dialog box
استخدم مربع الحوار إنشاء مجلد جديد لإضافة مجلدات والحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني منظمة.

اكتب اسم المجلد الجديد في حقل الاسم. انقر على المجلد الذي تريد وضع المجلد الجديد فيه، ثم انقر على موافق عند الانتهاء.

في هذا المثال، أنشأت مجلد يسمى المذكرات ووضعته ضمن المجلد من مديري. إليك ما تبدو عليه المجلدات الآن:

Outlook inbox showing new added folder
يمكنك إضافة مجلد فرعي تحت المجلد حالي.

الخطوة 2. إعادة تسمية مجلد

يمكنك تغيير اسم مجلد بعد إنشائه. حدد المجلد الذي تريد إعادة تسميته من خلال النقر عليه. انقر فوق رمز إعادة تسمية المجلد في علامة التبويب المجلد. ستلاحظ ظهور مربع حول اسم المجلد:

Rename an existing folder in Microsoft Outlook
استخدم رمز إعادة تسمية المجلد لإعادة تسمية مجلد موجود في إم إس أوتلوك.

اكتب اسم مجلد جديد في المربع. عند الانتهاء من الكتابة، اضغط على المفتاح إنتر في لوحة المفاتيح. يتم حفظ اسم المجلد الجديد.

الخطوة 3. نقل رسالة إلى مجلد

بعد إنشاء عدة مجلدات، تكون مستعدا لبدء وضع الرسائل فيها. ارجع إلى البريد الوارد الرئيسي لعرض رسائلك:

Email ready to organize in Outlook
وإليك كيفية تنظيم البريد في أوتلوك عن طريق نقل الرسائل إلى مجلدات.

انقر على الرسالة لتحديدها وببساطة اسحب الرسالة إلى المجلد الذي تختاره. في المثال أدناه، قمت بسحب البريد الإلكتروني "تقديرات المشروع" إلى مجلد المذكرات:

Open folder showing a message inside
كما ترون، رسالة "تقديرات المشروع" الآن في مجلد المذكرات.

الخطوة 4. حذف مجلد

قد تجد أحيانا أنك لا تريد مجلدا أنشأته. عندما يحدث هذا، يمكنك بسهولة حذف المجلد.

انقرعلى المجلد الذي تريد حذفه في لوحة التنقل (على اليسار) لتحديده:

You can delete a folder from Outlook
إليك كيفية تنظيم البريد الوارد في أوتلوك عن طريق حذف المجلدات غير الضرورية.

انقر فوق الرمز حذف في الشريط. (يبدو وكأنه X.) يتم حذف المجلد.

تنبيه: إذا قمت بحذف مجلد، سيتم أيضا حذف أية رسائل في هذا المجلد.

2. كيفية استخدام الفئات للحصول على المزيد من التنظيم في أوتلوك

لنلق نظرة فاحصة على كيفية تخصيص الفئات واستخدامها لتنظيم بريدك الوارد.

الخطوة 1. إعادة تسمية فئة

بشكل افتراضي، يتم تسمية الفئات حسب اللون. لإعادة تسمية فئة، انقرعلى السهم لأسفل على يمين رمز التصنيف. من القائمة المنسدلة حدد جميع الفئات. يظهر مربع الحوار "تصنيفات الألوان":

The Color Categories dialog box in Outlook
يمكنك تلوين رمز الرسائل الخاصة بك في أوتلوك لتنظيمها.

ضع علامة اختيار بجوار اللون الذي تريد إعادة تسميته وانقر على زر إعادة التسمية. اكتب فوق الاسم الافتراضي للفئة لإعادة تسميتها. انقر على الزر موافق عند الانتهاء من إعادة تسمية الفئات.

في ما يلي مثال عن بعض الفئات التي تمت إعادة تسميتها:

Renaming color categories in Outlook
إعادة تسمية فئات الألوان في أوتلوك

قد تكون فئاتك المخصصة مختلفة.

الخطوة 2. حذف فئة

بعد تخصيص الفئات، قد تجد أنك لا تستخدمها جميعا. إذا حدث ذلك، يمكنك حذف الفئة غير المستخدمة.

لحذف فئة، انقر على الخيار جميع الفئات في القائمة المنسدلة الفئات. يتم فتح مربع الحوار "تصنيفات الألوان":

How to delete an unused message category in Outlook
يمكنك حذف فئات ألوان أوتلوك التي لا تستخدمها.

انقر على مربع الاختيار بجوار اللون الذي تريد حذفه. في المثال أعلاه، أحذف فئة الأورانج لأنني لا أستخدمها. انقر على الزر حذف.

عندما يظهر الموجه ويطلب منك تأكيد الحذف انقر فوق نعم. عند الانتهاء من إجراء تغييرات على الفئات، انقر على موافق. لم تعد فئة أورانج تظهر في القائمة المنسدلة تصنيف، ولن تتمكن من تطبيقها على رسالة بريد إلكتروني.

الخطوة 3. تطبيق الفئة على رسالة

بعد تخصيص الفئات، ستكون مستعدا لبدء تطبيقها على الرسائل في بريدك الوارد. لتطبيق فئة على رسالة، انقر على الرسالة لتحديدها. انقر على أيقونة التصنيف. تعرض القائمة المنسدلة تصنيف:

The Categorize drop-down menu
استخدم القائمة المنسدلة تصنيف لتطبيق الفئات على البريد الإلكتروني وتنظيم البريد الوارد.

انقر فوق الفئة التي تريد تطبيقها على الرسالة المحددة. يتم تطبيق الفئة على الرسالة. ستشاهد لون الفئة كمربع إلى اليسار لمرسل الرسائل في البريد الوارد. في نص الرسالة نفسها يظهر أسفل اسم المرسل.

في ما يلي مثال على البريد الوارد مع الفئات التي تم تطبيقها على جميع الرسائل:

Microsoft Outlook inbox organized with categories
مع الفئات التي تم تطبيقها على الرسائل الخاصة بك يمكنك أن تقول في لمحة ما يجب القيام به مع كل البريد الإلكتروني.

قد يتم تطبيق أكثر من فئة على الرسالة. لتطبيق فئة إضافية على رسالة، حدد الرسالة وانقر على فئة أخرى في القائمة المنسدلة تصنيف.

الخطوة 4. كيفية إزالة فئة عن رسالة أو تغييرها

بمرور الوقت، قد تتغير فئة الرسالة. يمكنك إزالة فئة الرسالة أو تغييرها. وهذا ما يجب القيام به.

لإزالة الفئة عن رسالة، انقر على الرسالة في البريد الوارد لتحديدها. انقر على الرمز تصنيف. من القائمة المنسدلة، انقر على الفئة التي يتم تطبيقها حاليا على  رسالة البريد الإلكتروني لإزالتها:

Removing a Category from an email in Outlook
يمكنك إزالة فئة معينة من رسالة إلكترونية.

يمكنك تطبيق فئة جديدة على الرسالة من القائمة المنسدلة تصنيف أو تركها غير مصنفة.

لإزالة جميع الفئات حالاً من رسالة بريد إلكتروني تحتوي على أكثر من فئة واحدة، حدد الرسالة وانقر على الخيار محو كل الفئات من القائمة المنسدلة تصنيف:

Clearing the categories from an email with more than one category
استخدم الخيار مسح جميع الفئات لإزالة جميع الفئات من رسالة بريد إلكتروني تحتوي على أكثر من فئة معينة.

3. كيفية استخدام البريد الوارد المركز

تعمل ميكروسوفت حاليا على طرح ميزة جديدة تسمى البريد الوارد المركزلمستخدمي أوتلوك. فيما إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى البريد الوارد المركز حاليا أم لا يعتمد على إصدار ميكروسوفت أوفيس الذي تستخدمه.

إذا كان الإصدار الخاص بك من أوتلوك يستخدم المجلد فوضى لفرز الرسائل غير الهامة، فقد تم إدراج هذه الميزة في صندوق البريد الوارد المركز الجديد. سيصبح مجلد فوضى الموجود لديك مجلد عادي عند تحديث النظام الخاص بك إلى ميزة البريد الوارد المركز.

تم تصميم البريد الوارد المركز لميكروسوفت أوتلوك لتنظيم البريد الوارد تلقائيا. عند تنشيطه، ينقسم البريد الوارد إلى علامتي تبويب

  1. علامة التبويب التي تم التركيز عليها. رسائل البريد الإلكتروني المرتبة في علامة التبويب هذه هي الأكثر أهمية وتتطلب ردود أسرع.
  2. علامة تبويب أخرى. يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني الأخرى في علامة التبويب هذه لتتمكن من التعامل معها كلما سنحت لك الفرصة.

ليس لدي حاليا ميزة البريد الوارد المركزة متوفرة على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر لدي حتى الآن. ومع ذلك، فإنه يتوفر في العديد من إصدارات الويب من إم إس أوتلوك الآن. يتضمن ذلك الإصدار المجاني من بريد أوتلوك الإلكتروني الذي حصلت عليه من Outlook.com. في ما يلي نظرة على البريد الوارد المركز مع فتح علامة التبويب المركزة:

Focused tab on Outlookcom
لدى Outlook.com ميزة البريد الوارد المركزة متوفرة الآن.

للتبديل إلى علامة التبويب الأخرى من علامة التبويب المركزة، انقر عليها فقط:

Other tab on Outlookcom
من السهل تبديل علامات التبويب للبريد الوارد المركز.

كما ترون، في هذا المثال تحتوي علامة التبويب المركزة على إشعارات الجدول الزمني من تقويم أوتلوك بينما تتضمن علامة التبويب الأخرى إعلانات منتج روتينية أقل أهمية. تضع ميزة البريد الوارد المركز هذه الرسائل في المجلد المناسب تلقائيا دون الحاجة لي لتحديد أي الرسائل التي تذهب إليها.

Outlook.com هي خدمة بريد إلكتروني مجانية تستند إلى الويب من ميكروسوفت. لمعرفة المزيد حول Outlook.com، راجع هذا البرنامج التعليمي حيث تمت مقارنته مع جيميل:

4. كيفية أرشفة أو حذف الرسائل القديمة وتنظيف صندوق البريد الخاص بك

معظمنا حفظ الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، وهذا يمكن أن يجعل صندوق البريد الوارد فوضوي. هناك طريقة أخرى لتنظيم البريد الوارد في أوتلوك وهي أرشفة الرسائل القديمة أو حذفها.

في حين أن كل من أرشفة وحذف رسائل البريد الإلكتروني يزيل الرسائل من البريد الوارد الخاص بك، فمن المهم أن نفهم الفرق:

  • الأرشفة. يرسل رسالة إلى مجلد الأرشيف. ويستهدف مجلد الأرشيف الرسائل القديمة التي تنوي حفظها. عند أرشفة رسالة إلكترونية، يمكنك استردادها بسهولة في وقت لاحق.
  • حذف. لإرسال رسالة إلى مجلد العناصر المحذوفة (يبدو وكأنه سلة المهملات). في حالة إفراغ مجلد العناصر المحذوفة، قد يكون من الصعب استرداد الرسالة. وعادة ما يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني التي لا تتوقع أن تحتاج إليها في المستقبل.

يحتوي إم إس أوتلوك أيضا على أداة تنظيف. ربما يكون قد حدث معك أن إحدى الرسائل التي  يتم تجميعها في مجموعة من الرسائل السابقة قد نسخت في الأعلى. حيث يكون لديك أيضا كل من هذه الرسائل السابقة في البريد الوارد في أوتلوك. عند تطبيق أداة التنظيف على محادثة أو على مجلد أو مجلدات فرعية، تقوم الأداة بإزالة تلك الرسائل المكررة.

على كل حال يمكنك القيام بذلك، إزالة رسائل علبة البريد الخاصة بك يمكن أن يفرغ مساحة في البريد الوارد لديك. لتنظيم البريد الوارد بشكل صحيح، من المهم معرفة كيفية استخدام كل من هذه الأدوات:

الخطوة 1. حذف الرسائل القديمة

من السهل حذف رسالة إلكترونية قديمة. ببساطة انقر على البريد الإلكتروني لتحديده:

Deleting an old message in MS Outlook
إليك كيفية تنظيم البريد الوارد في أوتلوك عن طريق حذف الرسائل القديمة.

انقر على الرمز حذف في الشريط (يبدو وكأنه X). يتم نقل الرسالة إلى مجلد العناصر المحذوفة.

لإزالة رسالة من بريدك الإلكتروني بشكل دائم، انقر على مجلد العناصر المحذوفة لفتحه. (في جزء التنقل على الجانب الايسروتبدو وكأنها سلة المهملات). انقر على الرسالة مرة أخرى لتحديدها. انقر على رمز الحذف لحذف الرسالة المحددة نهائيا.

تحذير: قد يكون من الممكن استرداد بعض الرسائل المحذوفة بشكل دائم من المخدم إذا كانت لا تزال في مجلد العناصر المحذوفة، ولكن من الممكن أيضا أنك لن تكون قادراً على استرداد البريد الإلكتروني بعد حذفه.

الخطوة 2. أرشفة الرسائل يدويا

وهناك طريقة أقل شيوعاً لإزالة رسائل البريد الإلكتروني القديمة من البريد الوارد هي أرشفة هذه الرسائل. لتخزين رسالة إلكترونية، انقر على الرسالة لتحديدها. انقر على رمز الأرشيف في الشريط بجوار رمز الحذف:

Archive icon in Outlook
يعد استخدام رمز الأرشيف طريقة أخرى لمنع الرسائل القديمة من تشويش البريد الوارد.

إذا لم تكن قد استخدمت ميزة أرشيف أوتلوك من قبل، فستتم مطالبتك بإنشاء مجلد أرشيف. انقر على الزر إنشاء مجلد أرشيف. ينشئ أوتلوك مجلد جديد بعنوان "الأرشيف" ويرسل البريد الإلكتروني الذي حددته إليه:

Archive folder in Outlook
يمكنك تخزين الرسائل الإلكترونية القديمة في مجلد الأرشيف لتنظيم بريدك الوارد.

في المستقبل عند أرشفة رسالة إلكترونية، ستذهب إلى هذا المجلد.

الخطوة 3. إعداد بارامترات الأرشيف

يمكنك أيضا تغيير إعدادات الأرشيف التلقائي ل إم إس أوتلوك. انقر فوق ملف> خيارات لفتح إطار خيارات أوتلوك:

Setting up the AutoArchive feature in Outlook
يمكنك إعداد أوتلوك لتخزين الرسائل تلقائيا.

انقر على الخيار خيارات متقدمة من جزء التنقل على اليسار. ثم انقر على الزر إعدادات تلقائية. يظهر مربع الحوار أوتوارشيف:

Defining automatic archive parameters
استخدم مربع الحوار أوتو ارشيف لتحديد بارامترات الأرشفة في أوتلوك.

استخدم خانات الاختيار لتحديد خيارات الأرشيف التي تريد اختيارها. انقر على موافق في مربع الحوار أوتوارشيف عند الانتهاء. ثم انقر فوق موافق في إطار خيارات أوتلوك.

الخطوة 4. استخدام أداة تنظيف أوتلوك

لقد أصبحت رسائل البريد الإلكتروني حوارية أكثر. إذا كنت قد شاركت في محادثة عبر البريد الإلكتروني حيث تبادلت أنت والمستلم الردود ذهابا وإيابا في سلسلة من الرسائل، إنك تعرف ما أعنيه. عند الرد على رسالة إلكترونية، يظهر ردك فوق الرسائل الأصلية وجميع الردود السابقة. للأسف، كل هذا الردود يمكن أن تملأ المجلدات الخاصة بك - مما يجعل من الصعب العثور على تلك الرسائل التي تحتاج إليها.

يحتوي أوتلوك على حل باستخدام أداة التنظيف. تقوم هذه الأداة بإزالة الرسائل الزائدة، لذلك تقوم بإزالة الرسائل السابقة التي لا تتضمن أحدث رد. لن تفقد أية معلومات، نظرا لأن جميع الرسائل السابقة مضمنة في أحدث رسالة.

دعونا نرى كيف تعمل. في المجلد من مديري أدناه لدي رسالتين واللتين هما جزء من نفس المحادثة. تحتوي الرسالة الأولى على سطر الموضوع "العمل الجديد". أحدث رسالة لها سطر الموضوع "ري: ري: ري: نيو وورك:"

Example of a conversation in Outlook
يمكن أن تحتاج الردود على الرسائل إلى حجم غرفة في صندوق البريد في أوتلوك.

يمكنك استخدام أداة التنظيف لتنظيف المحادثة أو المجلد والمجلدات الفرعية. في هذه الحالة، سنستخدمه لتنظيف المجلد من مديري.

انقر فوق المجلد لتحديده. انقر على السهم لأسفل في رمز أداة التنظيف. (في علامة تبويب الصفحة الرئيسية على يسار رمز الحذف). سترى القائمة المنسدلة تنظيف:

Cleanup drop-down menu
حدد الخيار تنظيف مجلد لإزالة الرسائل الزائدة في مجلد.

حدد الخيار تنظيف مجلد في القائمة المنسدلة. تظهر رسالة تحذير تحذرك من أنه سيتم حذف الرسائل الزائدة. انقر فوق الزر تنظيف مجلد على الموجه. يتم حذف الرسالة الأصلية:

Redundant message removed from folder
يمكن أن تؤدي إزالة الرسائل الزائدة إلى تنظيم صندوق بريد أوتلوك.

تم حذف الرسالة الأصلية لأنها زائدة عن الحاجة بوجود أحدث رسالة. هذه ميزة مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من محادثات البريد الإلكتروني في البريد الوارد.

ملاحظة: قد يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنصر مختلف - ربما رد من مستلم مختلف أو مرفق - لأنه لا يفي بمتطلبات التكرار.

5. تنظيم بريدك الإلكتروني مع إدارة البريد الوارد بشكل أفضل

هناك احتمال ضعيف أن يكون لديك صندوق بريد إم إس أوتلوك مشوش إذا كنت تتبع ممارسات جيدة لإدارة البريد الإلكتروني. تعرف على كيفية تقليل فوضى البريد الوارد للبريد الإلكتروني باستخدام الكتاب الإلكتروني المجاني:

Free eBook PDF Manage Your Inbox

استنتاج

الآن وبعد أن تعلمت كيفية تنظيم أوتلوك باستخدام المجلدات، يجب أن يكون البريد الوارد للبريد الإلكتروني أقل تشوشا. لقد تعلمت أيضا أساسيات استخدام فئات ميكروسوفت أوتلوك وفهم أهمية أرشفة الرسائل القديمة أو حذفها.

بصفتك رجل أعمال، ستثمن قدرتك على استخدام صندوق البريد في أوتلوك بكفاءة أكبر نظرا لأنه منظم. الافضل على الاطلاق، هو أنه لن يكون لديك ما يدعو للقلق حول فقدان رسالة بريد إلكتروني مهمة.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.