Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

كيف تبحث كمحترف في رسائل بريدك الإلكتروني في Gmail

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Find Your Google Gmail Contacts and Organize Them Better
How to Organize Your Gmail Inbox to Be More Effective

Arabic (العربية/عربي) translation by Mohammad Al Tahan (you can also view the original English article)

هل كنت تعلم أن Gmail يتضمن أداة بحث قوية؟

إذا كنت مثلي، فإنك إما كنت تتجاهل امتلاك Gmail لشريط بحث في أعلى صندوق الوارد أو أنك لم تكن تستفيد من كامل مزاياه. ربما لم تدرك كم يمكن أن يكون مفيداً هذه الشريط. ربما ظننت أنه سيعيدك إلى بحث جوجل للويب.

مهما كانت الأسباب التي دفعتك إلى عدم استعمال أداة Gmail للبحث، فإن الوقت قد حان لكي تعيد التفكير في ذلك.

جوجل معروفة بمحرك بحثها عالي المستوى. لذا، يبدو منطقياً تماماً أن أداة بحث Gmail ستكون قويةً جداً أيضاً.

هل أضعت رسالةً هامة من عميل أو زميل؟ إذا قمت بذلك، فإنك كم يكون أن يكون من الصعب إيجاد الرسالة الضائعة -- خصوصاً إذا أرشفتها بشكلٍ خاطئ أو أرسلتها من غير قصد إلى المهملات.

Its time to start using Gmails search
استعمل أداة Gmail للبحث لكي تجد الرسائل المهمة.

كمالك عملٍ صغير، تعلم كيفية الاستفادة إلى أقصى حد من أداة Gmail للبحث يمكن أن يوفر عليك الوقت ويساعدك على تنظيم صندوق الوارد الخاص بـ Gmail. في هذا الدرس، سأقدم لك دليلاً خطوة بخطوة يظهر لك كيفية البحث في Gmail كمحترف. كما سأناقش عوامل (بالإنجليزية Operators) Gmail الخاصة بالبحث وكيفية استعمالها.

كيف تبحث في Gmail

شاهد تسجيل الشاشة السريع هذا لكي تتعلم مبادئة استعمال أداة البحث في Gmail:

أو قم بقراءة الخطوات المفصلة المكتوبة في الأسفل للحصول على تعليمات شاملة حول استعمال ميزات بحث Gmail.

كيف تفتح مربع بحث Gmail المتقدم

افتح حسابك في Gmail. من شاشة Gmail الأساسية، اضغط على السهم الصغير الموجه للأسفل في شريط بحث Google في أعلى الشاشة لكي تظهر مربع بحث Gmail المتقدم:

Gmail search box
مربع بحث Gmail المتقدم.

من هذه الشاشة يمكنك البحث عن ثماني عناصر مختلفة في Gmail.من هذه الشاشة يمكنك البحث عن ثماني عناصر مختلفة في Gmail. يمكنك أيضاً دمج عناصر البحث للقيام بعمليات بحثٍ معقدةٍ أكثر. إليك عناصر Gmail التي يمكنك البحث عنها:

  1. التصنيف (Lable) - ابحث في كامل Gmail خاصتك، أو استعمله لتحديد تصنيف أو مجلد محدد. أو اختر البحث فقط في الرسائل المميزة بنجمة (Starred) أو المقروءة أو غير المقروءة.
  2. المرسل (Sender) - جد الرسائل القادمة من فرد معين أو منظمةٍ معينة.
  3. المستلم (Recipient) - ابحث عن الرسائل المرسلة لفردٍ معين أو منظمةٍ معينة.
  4. الموضوع (Subject) - جد الرسائل المتعلقة بموضوعٍ معين.
  5. جسم الرسالة (Body of Messages) - ابحث عن كلمة أو كلمات في جسم رسائل Gmail خاصتك.
  6. المرفقات (Attachments) - استعمل بحث Gmail لكي تجد فقط الرسائل التي تمتلك مرفقاً ما.
  7. الدردشات (Chats) - يمكنك استثناء الدردشات من خصائص البحث خاصتك.
  8. الحجم (Size) - ابحث عن الرسائل التي تكون أكبر من حجم معين.
  9. التاريخ (Date) - ابحث عن الرسائل ضمن نطاقٍ زمنيٍ معين.

لنلقي نظرة على كل عنصر من بحث Gmail.

1. كيف تبحث في Gmail باستخدام التصنيف

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم.  لكي تبحث في رسائلك باستخدام التصنيف، اضغط على الأسهم بجانب حقل "بحث" (Search) لكي تفتح القائمة المنبثقة:

Label Pop-Up Menu
قائمة Gmail المنبثقة للتصنيف.

خطوة 2

اضغط على اسم التصنيف الذي ترغب في البحث عنه. اسم المجلد سيظهر بجانب حقل بحث:

Label search example
مثال عن البحث باستخدام التصنيف.

خطوة 3

في هذه الحالة، رغبت بالبحث في المجلد الخاص بمشروع "و ي ه" (Project XYZ). لكي تتمم عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين (أسفل اليسار في النسخة الإنجليزية) مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

2. كيف تبحث في Gmail باستخدام المرسل

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. اكتب اسم الفرد أو المنظمة التي ترغب بالبحث عنهم في حقل "من" (From):

Gmail sender search
البحث في Gmail باستخدام المرسل.

ملاحظة: استخدام الحروف الصغيرة أو الكبيرة في اللغة الإنكليزية غير مهم.  لكن التهجئة مهمة. أيضاً، لا يمكنك كتابة جزءٍ من الاسم للحصول على النتائج.

الخطوة 2

في هذه الحالة، رغبت بالبحث في "كل البريد" عن الرسائل القادمة من Envato. لإتمام عملية البحث اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

3. كيف تبحث Gmail باستخدام المستلم

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. لكي تبحث عن رسائل Gmail المرسلة خاصتك باستخدام المستلم، اكتب اسم المستلم الذي ترغب بالبحث عنه في حقل "إلى" (To):

Search Gmail by recipient
البحث في Gmail باستخدام المستلم: حقل إدخال "إلى".

ملاحظة: استخدام الحروف الصغيرة أو الكبيرة في اللغة الإنكليزية غير مهم. لكن التهجئة مهمة. أيضاً، لا يمكنك كتابة جزءٍ من الاسم للحصول على النتائج.

خطوة 2

في هذه الحالة رغبت بالبحث في البريد المرسل (Sent Mail) عن الرسائل المرسلة إلى Envato. لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

4. كيف تبحث Gmail باستخدام الموضوع

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. لكي تبحث Gmail باستخدام حقل الموضوع في الرسالة، اكتب على الأقل كلمة من حقل الموضوع في الرسالة في حقل البحث "الموضوع" (Subject):

Search Gmail by Subject
بحث Gmail باستخدام الموضوع.

خطوة 2

في هذه الحالة رغبت ببحث كل البريد في أي حقل موضوع يشير إلى المشروع "أ ب ج" (Project ABC). لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

5. كيف تبحث في أي مكان داخل رسالة

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. للبحث عن النص ضمن الرسائل، اكتب النص الذي تبحث عنه في حقل "يتضمن الكلمات" (Has the words):

Search Gmail Anywhere Inside a Message
ابحث في أي مكان داخل رسائل Gmail.

خطوة 2

في هذه الحالة، رغبت أن أجد بسرعة أي عضوٍ من فريق المشروع يحتاج إلى مساعدة.  لذا، كتبت كلمة مساعدة (Help) في حقل "يتضمن الكلمات". بحث Gmail سيعيد أي رسالة تحوي الكلمة مساعدة في أي جزءٍ منها. إذا رغبت باستثناء كلمات من أي مكان في الرسالة، فإن بإمكاني استعمال حقل "لا تتضمن" (Doesn't have).

لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

6. كيف تبحث عن الرسائل التي تحتوي ملفاتٍ مرفقة

من حينٍ لآخر، قد ترغب في حصر البحث الخاص بك بالرسائل التي تحتوي على ملفاتٍ مرفقة. يمكنك أن يكون ذلك طريقةً سريعة لإيجاد المقترحات، الكتب الإلكترونية، والمرفقات الأخرى. إليك ما الذي يجب أن تقوم به:

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. اضغط على مربع التحقق الموجود على يمين (يسار في النسخة الإنكليزية) حقل "تحتوي على ملفٍ مرفق" (Has attachment):

Search for emails that have attachments
البحث عن الرسائل التي تحتوي على ملفاتٍ مرفقة.

خطوة 2

لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

7. كيف تستثني الدردشات من بحث Gmail خاصتك

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. لاستثناء الدردشات من البحث الخاص بك، اضغط على مربع التحقق إلى يمين (يسار في النسخة الإنكليزية) حقل "عدم تضمين الدردشات" (Don't include chats).

Exclude chats from Gmail search
استثناء الدردشات من بحث Gmail.

خطوة 2

لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

8. كيف تبحث Gmail باستخدام حجم الرسالة

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم.  للبحث في Gmail بالاعتماد على حجم الرسالة، اضغط على السهم للأعلى والسهم للأسفل في منتصف يسار (يمين في النسخة الإنكليزية) حقل "الحجم" (Size). ستظهر القائمة المنسدلة:

Search gmail by message size greater than or less than
بحث Gmail باستخدام حجم الرسالة: أكبر من أو اصغر من.

خطوة 2

اضغط إما على خيار "أكبر من" (greater than) أو على خيار "أصغر من" (less than).  اكتب القيمة العددية في الحقل الموجود بجانب أصغر من أو أكبر من.

Search for messages with a size of less than 5 MB
ابحث عن الرسائل باستخدام حقل "أصغر من"، اكتب فيه 5.

الخطوة 3

اضغط على الأسهم في أقصى يسار (يمين في النسخة الإنكليزية) حقل "الحجم". ستظهر القائمة المنسدلة التي تحدد الواحدة. اضغط على ميغا بايت (MB)، كيلو بايت (KB) أو بايت (Bytes) لكي تختار واحدة الحجم. لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

Search for messages by size in MB KB or Bytes
ابحث عن الرسائل باستخدام الحجم بالميغا بايت، كيلو بايت، أو بايت.

9. كيف تبحث في Gmail باستخدام إطارٍ زمني

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. اضغط على الاسهم للأعلى والأسفل على يسار (يمين في النسخة الإنكليزية) حقل "تاريخ خلال" (Date within). ستظهر قائمة منسدلة للإطار الزمني:

Time frame drop-down
قائمة الإطار الزمني المنسدلة.

خطوة 2

اضغط على الإطار الزمني المرغوب لإختياره. اضغط غلى أي مكان في الفراغ على يسار (يمين في النسخة الإنكليزية) حقل "تاريخ خلال" لكي يظهر لك التقويم:

Select a time frame to search for messages
اختر إطاراً زمنياً للبحث عن الرسائل.

خطوة 3

اضغط على تاريخ لإختياره. على سبيل المثال، في الصورة في الأعلى الضغط على 1 أوكتوبر (تشرين الأول) سيبحث عن جميع الرسائل المرسلة قبل أو في 1 أوكتوبر. لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

كيف تستعمل عوامل بحث Gmail

مربع بحث Gmail هو طريقة قويةٌ جداً لإيجاد ما تبحث عنه. لكن، إذا كنت تعرف عوامل بحث Gmail الصحيحة فإن بإمكانك كتابتها مباشرة في شريط بحث Gmail دون الحاجة للذهاب إلى مربع بحث Gmail المتقدم.

مخطط عوامل بحث Gmail

إليك قائمة مفيدة لعوامل بحث Gmail ووصف لوظيفة كلٍ منها مع مثال.

 ملاحظة: في المخطط أدناه معاملات (Parameters) البحث كتبت بخطٍ مائل وفي أقواس بجانب عامل البحث.

عامل البحث

ما هو استخدامه

مثال

النتيجة

- [كلمة]

استثني الرسائل التي تحتوي الكلمة المحددة.

اكتب -مساعدة في شريط البحث بعد أي عملية بحث.

سيتم إيجاد الرسائل المحددة عدا تلك التي تحتوي كلمة مساعدة.

"[كلمة أو عبارة]"

ابحث عن كلمة محددة أو مجموعة كلمات.

اكتب "تقرير الحالة" في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل التي تحتوي العبارة تقرير الحالة فيها.

+[كلمة]

ابحث عن الرسائل التي تحتوي على الكلمة المحددة بتطابق تام.

اكتب +تقرير في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل التي تحتوي على كلمة تقرير.

After: [تاريخ]

ابحث عن الرسائل في أو بعد التاريخ المحدد.

اكتب After:2016/10/01 في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل المرسلة في أو بعد الأول من أكتوبر (تشرين الأول) عام 2016.

Bcc: [اسم]

ابحث عن الرسائل التي أرسلت نسخة مخفية الوجهة (Blind Carbon Copy) منها إلى الاسم المحدد.

اكتب Bcc: جوي في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل التي تم إرسالها إلى جوي.

Before: [تاريخ]

ابحث عن الرسائل قبل التاريخ.

اكتب Before:2016/01/01 في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل التي تم إرسالها قبل الأول من يناير (كانون الأول) عام 2016.

Catagory: [اسم الفئة]

ابحث عن الرسائل في الفئة المحددة.

اكتب Catagory:ترقيات في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل الموجودة في صنف ترقيات.

Cc: [اسم]

ابحث عن أرسلت نسخة منها إلى الاسم المحدد.

اكتب Cc: جوي في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل التي تم إرسال نسخة منها إلى جوي.

Filename: [اسم الملف] أو [نوع الملف]

ابحث عن ملفٍ محددٍ مرفق أو عن نوع ملفٍ مرفق.

اكتب Filename: jpg في شريط البحث.

سيتم إيجاد الملفات بلاحقة jpg.

From: [اسم]

ابحث عن الرسائل الآتية من الاسم المحدد.

اكتب From: جوي في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل القادمة من جوي.

Has: [المحدِد]

ابحث عن الرسائل التي توافق المحدِد المذكور.

اكتب Has:attachment في شريط البحث.

سيتم إيجاد كل الرسائل التي تحتوي على مرفقات.

In: [مجلد] أو [تصنيف]

ابحث عن الرسائل في المجلد أو التصنيف المحددين.

اكتب In: المسودات في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل الموجودة في مجلد المسودات.

Is: [محدِد]

ابحث عن الرسائل التي توافق المحدد المذكور.

اكتب Is: unread في شريط البحث.

سيتم إيجاد جميع الرسائل غير المقروءة.

Label: [اسم التصنيف]

ابحث عن الرسائل في التصنيف المحدد.

اكتب Lable: مشروع "أ ب ج" في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل تحت تصنيف مشروع "أ ب ج".

Larger: [حجم الملف]

ابحث عن الرسائل الأكبر من الحجم المحدد بالميغا بايت، كيلو بايت أو بايت.

اكتب Larger: 8KB في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل الأكبر من ثمانية كيلو بايت.

Newer: [تاريخ]

ابحث عن الرسائل الأحدث أو المؤرخة بالتاريخ المحدد.

اكتب Newer:2016/10/01 في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل الأحدث أو المؤرخة بتاريخ الأول من أكتوبر (تشرين الأول) في 2016.

Newer_than: [فترة زمنية]

ابحث عن الرسائل الأحدث من الفترة الزمني المحددة. استعمل d (يوم)، m (شهر)، أو y (سنة).

اكتب Newer_than:4d في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل من الأربعة أيامٍ الماضية.

Older: [تاريخ]

ابحث عن الرسائل الأقدم من التاريح المحدد.

اكتب Older: 2016/10/01 في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل الأقدم من الأول من أكتوبر (تشرين الأول) عام 2016.

Older_than: [تاريخ]

ابحث عن الرسائل الأقدم من الفترة الزمنية المحددة. استعمل d (يوم)، m (شهر)، أو y (سنة).

اكتب Older_than: 4d في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل التي مضى عليها أكثر من أربعة أيام.

Or وأيضاً {}

ابحث عن الرسائل التي تطابق معايير مختلفة.

اكتب From: Joe OR Is:starred في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل المرسلة من Joe والرسائل المميزة بنجمة.

Size: [حجم الملف]

ابحث عن الرسائل الأكبر من الحجم المحدد بالميغا بايت، كيلو بايت، أو بايت.

اكتب Size:2KB في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل الأكبر من إثنان كيلو بايت.

Smaller: [حجم الملف]

ابحث عن الرسائل الأصغر من الحجم المحدد بالميغا بايت، كيلو بايت، أو بايت.

اكتب Smaller: 4KB في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل الأصغر من أربعة كيلو بايت.

Subject: [كلمة] أو [عبارة]

ابحث عن الرسائل التي تحتوي على الكلمة أو العبار في حق الموضوع.

اكتب Subject: مشروع "أ ب ج" في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل التي تحتوي على عبارة مشروع "أ ب ج" في حقل الموضوع.

To: [اسم]

ابحث عن الرسائل الموجهة إلى الشخص المحدد.

اكتب To: جوي في شريط البحث.

سيتم إيجاد الرسائل التي كان جوي موجوداً في حقل "إلى" الخاص بها.


ملاحظة: باستثناء المعامل OR (الذي يجب أن يكون دوماً بحروفٍ إنكليزية كبيرة)، فإن حالة الحروف الإنكليزية لمعامل البحث غير هامة. Has:attachment ستعمل وكذلك has:attachment.

تسمح لك عوامل بحث Gmail بالبحث بطرقٍ غير متوافرة عن طريق قوائم بحث Gmail. يمكنك جمع العوامل لتضييق معاملات البحث الخاصة بك.

Example of combining search parameters
مثال عن دمج معاملات البحث.

في المثال أعلاه، عوامل بحث Gmail بحثت في كل الأماكن ضمن Gmail عن الرسائل القادمة من Envato Tuts+ والتي وصلت بعد الخامس عشر من يناير (كانون الأول) عام 2016. لتشغيل البحث، قمت بالضغط على أيقونة العدسة المكبرة إلى يسار (يمين في النسخة الإنكليزية) شريط البحث.

المزيد حول كيف يمكن لبحث Gmail أن يساعدك على تنظيم نفسك

استعمال بحث Gmail يمكن أن يساعد عملك الصغير على تنظيم نفسه. إليك فقط بعض المهام التي يمكنك تنفذيها باستخدام البحث:

  • إيجاد رسالة ضائعة.
  • إيجاد مجموعة رسائل من نفس المرسل أو حول نفس الموضوع.
  • إيجاد رسائل حول مشروعٍ محدد.
  • إيجاد رسائل مرسلة أو مستلمة في إطارٍ زمني محدد.
  • إيجاد ملفٍ مرفق.

لكي تتعلم أكثر حول كيف يمكن لعملك الصغير تنظيم البريد الخاص به راجع هذه الدروس:

أيضاً يمكن لهذا الدرس أن يساعدك على أن تعمل بفعالية أكبر مع Gmail وأن توفر الوقت:

إذا رغبت بتعلم المزيد عن العمل مع ميزات وخصائص Gmail، فاقفز إلى دليلنا الشامل للمبتدئين حول استعمال Gmail والمكون من عدة أجزاء. يتضمن الدليل دروساً حول كيفية العمل مع كلمات السر، اختصارات لوحة المفاتيح، تخصيص الواجهة، والمزيد غير ذلك.

خاتمة

تعلم كيفية تبحث في Gmail مثل محترف وكيفية استعمال عوامل بحث Gmail يمكن أن يوفر عليك الوقت. كمالك عملٍ صغير، فإنك تعتمد على بريدك الإلكتروني. القدرة على إيجاد ما تحتاجه في نظام Gmail خاصتك بسرعة سيساعد عملك على السير بسلاسة. القدرة على إيجاد ما تحتاجه في نظام Gmail خاصتك بسرعة سيساعد عملك على السير بسلاسة. ليس ذلك صعباً مع توجيهاتنا خطوةً بخطوة.

استعمل نظام Gmail خاصتك بشكلٍ أفضل اليوم مع أداة بحث Gmail.

هل ساعدت وظيفة البحث في Gmail عملك الصغير؟ شاركنا كيف تستعمل بحث Gmail في التعليقات في الأسفل.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.