كيف تبحث كمحترف في رسائل بريدك الإلكتروني في Gmail

هل كنت تعلم أن Gmail يتضمن أداة بحث قوية؟

إذا كنت مثلي، فإنك إما كنت تتجاهل امتلاك Gmail لشريط بحث في أعلى صندوق الوارد أو أنك لم تكن تستفيد من كامل مزاياه. ربما لم تدرك كم يمكن أن يكون مفيداً هذه الشريط. ربما ظننت أنه سيعيدك إلى بحث جوجل للويب.

مهما كانت الأسباب التي دفعتك إلى عدم استعمال أداة Gmail للبحث، فإن الوقت قد حان لكي تعيد التفكير في ذلك.

جوجل معروفة بمحرك بحثها عالي المستوى. لذا، يبدو منطقياً تماماً أن أداة بحث Gmail ستكون قويةً جداً أيضاً.

هل أضعت رسالةً هامة من عميل أو زميل؟ إذا قمت بذلك، فإنك كم يكون أن يكون من الصعب إيجاد الرسالة الضائعة -- خصوصاً إذا أرشفتها بشكلٍ خاطئ أو أرسلتها من غير قصد إلى المهملات.

كمالك عملٍ صغير، تعلم كيفية الاستفادة إلى أقصى حد من أداة Gmail للبحث يمكن أن يوفر عليك الوقت ويساعدك على تنظيم صندوق الوارد الخاص بـ Gmail. في هذا الدرس، سأقدم لك دليلاً خطوة بخطوة يظهر لك كيفية البحث في Gmail كمحترف. كما سأناقش عوامل (بالإنجليزية Operators) Gmail الخاصة بالبحث وكيفية استعمالها.

كيف تبحث في Gmail

شاهد تسجيل الشاشة السريع هذا لكي تتعلم مبادئة استعمال أداة البحث في Gmail:

How to Use the Gmail Search Utility

أو قم بقراءة الخطوات المفصلة المكتوبة في الأسفل للحصول على تعليمات شاملة حول استعمال ميزات بحث Gmail.

كيف تفتح مربع بحث Gmail المتقدم

افتح حسابك في Gmail. من شاشة Gmail الأساسية، اضغط على السهم الصغير الموجه للأسفل في شريط بحث Google في أعلى الشاشة لكي تظهر مربع بحث Gmail المتقدم:

من هذه الشاشة يمكنك البحث عن ثماني عناصر مختلفة في Gmail.من هذه الشاشة يمكنك البحث عن ثماني عناصر مختلفة في Gmail. يمكنك أيضاً دمج عناصر البحث للقيام بعمليات بحثٍ معقدةٍ أكثر. إليك عناصر Gmail التي يمكنك البحث عنها:

1. التصنيف (Lable) - ابحث في كامل Gmail خاصتك، أو استعمله لتحديد تصنيف أو مجلد محدد. أو اختر البحث فقط في الرسائل المميزة بنجمة (Starred) أو المقروءة أو غير المقروءة.
2. المرسل (Sender) - جد الرسائل القادمة من فرد معين أو منظمةٍ معينة.
3. المستلم (Recipient) - ابحث عن الرسائل المرسلة لفردٍ معين أو منظمةٍ معينة.
4. الموضوع (Subject) - جد الرسائل المتعلقة بموضوعٍ معين.
5. جسم الرسالة (Body of Messages) - ابحث عن كلمة أو كلمات في جسم رسائل Gmail خاصتك.
6. المرفقات (Attachments) - استعمل بحث Gmail لكي تجد فقط الرسائل التي تمتلك مرفقاً ما.
7. الدردشات (Chats) - يمكنك استثناء الدردشات من خصائص البحث خاصتك.
8. الحجم (Size) - ابحث عن الرسائل التي تكون أكبر من حجم معين.
9. التاريخ (Date) - ابحث عن الرسائل ضمن نطاقٍ زمنيٍ معين.

لنلقي نظرة على كل عنصر من بحث Gmail.

1. كيف تبحث في Gmail باستخدام التصنيف

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم.  لكي تبحث في رسائلك باستخدام التصنيف، اضغط على الأسهم بجانب حقل "بحث" (Search) لكي تفتح القائمة المنبثقة:

خطوة 2

اضغط على اسم التصنيف الذي ترغب في البحث عنه. اسم المجلد سيظهر بجانب حقل بحث:

خطوة 3

في هذه الحالة، رغبت بالبحث في المجلد الخاص بمشروع "و ي ه" (Project XYZ). لكي تتمم عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين (أسفل اليسار في النسخة الإنجليزية) مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

2. كيف تبحث في Gmail باستخدام المرسل

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. اكتب اسم الفرد أو المنظمة التي ترغب بالبحث عنهم في حقل "من" (From):

ملاحظة: استخدام الحروف الصغيرة أو الكبيرة في اللغة الإنكليزية غير مهم.  لكن التهجئة مهمة. أيضاً، لا يمكنك كتابة جزءٍ من الاسم للحصول على النتائج.

الخطوة 2

في هذه الحالة، رغبت بالبحث في "كل البريد" عن الرسائل القادمة من Envato. لإتمام عملية البحث اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

3. كيف تبحث Gmail باستخدام المستلم

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. لكي تبحث عن رسائل Gmail المرسلة خاصتك باستخدام المستلم، اكتب اسم المستلم الذي ترغب بالبحث عنه في حقل "إلى" (To):

ملاحظة: استخدام الحروف الصغيرة أو الكبيرة في اللغة الإنكليزية غير مهم. لكن التهجئة مهمة. أيضاً، لا يمكنك كتابة جزءٍ من الاسم للحصول على النتائج.

خطوة 2

في هذه الحالة رغبت بالبحث في البريد المرسل (Sent Mail) عن الرسائل المرسلة إلى Envato. لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

4. كيف تبحث Gmail باستخدام الموضوع

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. لكي تبحث Gmail باستخدام حقل الموضوع في الرسالة، اكتب على الأقل كلمة من حقل الموضوع في الرسالة في حقل البحث "الموضوع" (Subject):

خطوة 2

في هذه الحالة رغبت ببحث كل البريد في أي حقل موضوع يشير إلى المشروع "أ ب ج" (Project ABC). لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

5. كيف تبحث في أي مكان داخل رسالة

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. للبحث عن النص ضمن الرسائل، اكتب النص الذي تبحث عنه في حقل "يتضمن الكلمات" (Has the words):

خطوة 2

في هذه الحالة، رغبت أن أجد بسرعة أي عضوٍ من فريق المشروع يحتاج إلى مساعدة.  لذا، كتبت كلمة مساعدة (Help) في حقل "يتضمن الكلمات". بحث Gmail سيعيد أي رسالة تحوي الكلمة مساعدة في أي جزءٍ منها. إذا رغبت باستثناء كلمات من أي مكان في الرسالة، فإن بإمكاني استعمال حقل "لا تتضمن" (Doesn't have).

لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

6. كيف تبحث عن الرسائل التي تحتوي ملفاتٍ مرفقة

من حينٍ لآخر، قد ترغب في حصر البحث الخاص بك بالرسائل التي تحتوي على ملفاتٍ مرفقة. يمكنك أن يكون ذلك طريقةً سريعة لإيجاد المقترحات، الكتب الإلكترونية، والمرفقات الأخرى. إليك ما الذي يجب أن تقوم به:

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. اضغط على مربع التحقق الموجود على يمين (يسار في النسخة الإنكليزية) حقل "تحتوي على ملفٍ مرفق" (Has attachment):

خطوة 2

لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

7. كيف تستثني الدردشات من بحث Gmail خاصتك

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. لاستثناء الدردشات من البحث الخاص بك، اضغط على مربع التحقق إلى يمين (يسار في النسخة الإنكليزية) حقل "عدم تضمين الدردشات" (Don't include chats).

خطوة 2

لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

8. كيف تبحث Gmail باستخدام حجم الرسالة

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم.  للبحث في Gmail بالاعتماد على حجم الرسالة، اضغط على السهم للأعلى والسهم للأسفل في منتصف يسار (يمين في النسخة الإنكليزية) حقل "الحجم" (Size). ستظهر القائمة المنسدلة:

خطوة 2

اضغط إما على خيار "أكبر من" (greater than) أو على خيار "أصغر من" (less than).  اكتب القيمة العددية في الحقل الموجود بجانب أصغر من أو أكبر من.

الخطوة 3

اضغط على الأسهم في أقصى يسار (يمين في النسخة الإنكليزية) حقل "الحجم". ستظهر القائمة المنسدلة التي تحدد الواحدة. اضغط على ميغا بايت (MB)، كيلو بايت (KB) أو بايت (Bytes) لكي تختار واحدة الحجم. لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

9. كيف تبحث في Gmail باستخدام إطارٍ زمني

خطوة 1

ابدأ من مربع بحث Gmail المتقدم. اضغط على الاسهم للأعلى والأسفل على يسار (يمين في النسخة الإنكليزية) حقل "تاريخ خلال" (Date within). ستظهر قائمة منسدلة للإطار الزمني:

خطوة 2

اضغط على الإطار الزمني المرغوب لإختياره. اضغط غلى أي مكان في الفراغ على يسار (يمين في النسخة الإنكليزية) حقل "تاريخ خلال" لكي يظهر لك التقويم:

خطوة 3

اضغط على تاريخ لإختياره. على سبيل المثال، في الصورة في الأعلى الضغط على 1 أوكتوبر (تشرين الأول) سيبحث عن جميع الرسائل المرسلة قبل أو في 1 أوكتوبر. لإتمام عملية البحث، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في أسفل يمين مربع بحث Gmail المتقدم. نتائج بحثك ستظهر.

كيف تستعمل عوامل بحث Gmail

مربع بحث Gmail هو طريقة قويةٌ جداً لإيجاد ما تبحث عنه. لكن، إذا كنت تعرف عوامل بحث Gmail الصحيحة فإن بإمكانك كتابتها مباشرة في شريط بحث Gmail دون الحاجة للذهاب إلى مربع بحث Gmail المتقدم.

مخطط عوامل بحث Gmail

إليك قائمة مفيدة لعوامل بحث Gmail ووصف لوظيفة كلٍ منها مع مثال.

 ملاحظة: في المخطط أدناه معاملات (Parameters) البحث كتبت بخطٍ مائل وفي أقواس بجانب عامل البحث.

ملاحظة: باستثناء المعامل OR (الذي يجب أن يكون دوماً بحروفٍ إنكليزية كبيرة)، فإن حالة الحروف الإنكليزية لمعامل البحث غير هامة. Has:attachment ستعمل وكذلك has:attachment.

تسمح لك عوامل بحث Gmail بالبحث بطرقٍ غير متوافرة عن طريق قوائم بحث Gmail. يمكنك جمع العوامل لتضييق معاملات البحث الخاصة بك.

في المثال أعلاه، عوامل بحث Gmail بحثت في كل الأماكن ضمن Gmail عن الرسائل القادمة من Envato Tuts+ والتي وصلت بعد الخامس عشر من يناير (كانون الأول) عام 2016. لتشغيل البحث، قمت بالضغط على أيقونة العدسة المكبرة إلى يسار (يمين في النسخة الإنكليزية) شريط البحث.

المزيد حول كيف يمكن لبحث Gmail أن يساعدك على تنظيم نفسك

استعمال بحث Gmail يمكن أن يساعد عملك الصغير على تنظيم نفسه. إليك فقط بعض المهام التي يمكنك تنفذيها باستخدام البحث:

• إيجاد رسالة ضائعة.
• إيجاد مجموعة رسائل من نفس المرسل أو حول نفس الموضوع.
• إيجاد رسائل حول مشروعٍ محدد.
• إيجاد رسائل مرسلة أو مستلمة في إطارٍ زمني محدد.
• إيجاد ملفٍ مرفق.

لكي تتعلم أكثر حول كيف يمكن لعملك الصغير تنظيم البريد الخاص به راجع هذه الدروس:

• 
  التواصل
  كيف تحدد أولوية الرسائل التي ترد عليها
  ديفيد ماسترز (David Masters)
• 
  الإنتاجية
  هل تستفيد من Gmail إلى أقصى حدٍ ممكن كعاملٍ حر؟
  سو فلكنشتاين (Sue Fleckenstein)

أيضاً يمكن لهذا الدرس أن يساعدك على أن تعمل بفعالية أكبر مع Gmail وأن توفر الوقت:

• 
  Gmail
  كيف تستعمل اختصارات لوحة مفاتيح الخاصة بـ Gmail لكي توفر وقتاً أكثر
  لورا سبنسر (Laura Spencer)

إذا رغبت بتعلم المزيد عن العمل مع ميزات وخصائص Gmail، فاقفز إلى دليلنا الشامل للمبتدئين حول استعمال Gmail والمكون من عدة أجزاء. يتضمن الدليل دروساً حول كيفية العمل مع كلمات السر، اختصارات لوحة المفاتيح، تخصيص الواجهة، والمزيد غير ذلك.

خاتمة

تعلم كيفية تبحث في Gmail مثل محترف وكيفية استعمال عوامل بحث Gmail يمكن أن يوفر عليك الوقت. كمالك عملٍ صغير، فإنك تعتمد على بريدك الإلكتروني. القدرة على إيجاد ما تحتاجه في نظام Gmail خاصتك بسرعة سيساعد عملك على السير بسلاسة. القدرة على إيجاد ما تحتاجه في نظام Gmail خاصتك بسرعة سيساعد عملك على السير بسلاسة. ليس ذلك صعباً مع توجيهاتنا خطوةً بخطوة.

استعمل نظام Gmail خاصتك بشكلٍ أفضل اليوم مع أداة بحث Gmail.

هل ساعدت وظيفة البحث في Gmail عملك الصغير؟ شاركنا كيف تستعمل بحث Gmail في التعليقات في الأسفل.