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Cómo Buscar Tus Correos Electrónicos en Gmail Como Un Profesional

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Find Your Google Gmail Contacts and Organize Them Better
How to Organize Your Gmail Inbox to Be More Effective

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

¿Sabías que Gmail incluye una poderosa utilidad de búsqueda?

Si eres como yo, ya sea que hayas ignorado la barra de búsqueda de Gmail en la parte superior de tu bandeja de entrada o no utilizas sus funcionalidades. Quizá no te diste cuenta qué tan útil puede ser. Tal vez pensabas que te llevaría de vuelta a la página de búsqueda de Google.

Cualquiera que sean las razones para no utilizar la herramienta de búsqueda de Gmail, es tiempo de que las vuelvas a considerar.

Google es conocido por su motor de búsqueda extraordinario. Así que, sólo tiene sentido que la herramienta de búsqueda de Gmail fuera también poderosa.

¿Alguna vez has perdido un importante correo electrónico de un cliente o colega? Si es así, sabes qué doloroso puede ser encontrar ese mensaje perdido-especialmente si lo has archivado erróneamente o accidentalmente lo has enviado a la papelera.

Its time to start using Gmails search
Utiliza la herramienta de búsqueda de Gmail para encontrar tus mensajes importantes.

Como propietario de un pequeño negocio, aprender para hacer total uso de la herramienta de búsqueda de Gmail puede ahorrarte tiempo y ayudarte a organizar tu bandeja de entrada de Gmail. En éste tutorial, proporcionaré una guía paso a paso que te muestra cómo buscar en Gmail como un profesional. También discutiré los operadores de búsqueda de Gmail y cómo usarlos.

Cómo Buscar en Gmail

Mira éste video para aprender las bases de cómo utilizar la utilidad de búsqueda de gmail:

O sigue los detallados pasos escritos abajo para instrucciones exhaustivas sobre el uso de las funcionalidades de búqueda de Gmail.

Cómo Abrir la Ventana de Búsqueda Avanzada de Gmail

Abre tu cuenta de Gmail. De la pantalla principal de Gmail, haz click en la pequeña flecha hacia abajo en la barra de búsqueda de Google en la parte superior de la pantalla para mostrar la ventana de búsqueda avanzada de Gmail:

Gmail search box
Ventana de Búsqueda Avanzada de Gmail.

Desde ésta pantalla puedes buscar ocho diferentes elementos de Gmail. También puedes combinar los elementos de búsqueda para búsquedas más complejas. Aquí están los elementos de Gmail que puedes buscar:

  1. Label o Etiqueta - Busca en todo tu Gmail, o úsalo para especificar una carpeta o etiqueta específica. O elige buscar sólo los mensajes destacados o sólo mensajes leídos o mensajes no leídos.
  2. Remitente - Encuentra mensajes de un indiviudo u organización específica
  3. Destinatario - Busca mensajes enviados a un individuo u organización específica.
  4. Asunto - Encuentra mensajes sobre un tópico específico.
  5. Cuerpo de Mensajes - Busca una palabra o palabras en el cuerpo de tus mensajes de Gmail.
  6. Archivos Adjuntos - Usa búsqueda de Gmail para encontrar sólo esos mensajes que tienen archivos adjuntos.
  7. Chats - Puedes excluir chats de los parámetros de tu búsqueda.
  8. Tamaño - Busca mensajes que son más grandes de un cierto tamaño.
  9. Fecha - Busca mensajes dentro un periodo de tiempo específico.

Veamos cada elemento de búsqueda de Gmail.

1. Cómo Buscar en Gmail por Etiqueta

Paso 1

Comienza desde la ventana de búsqueda avanzada de Gmail. Para buscar tus mensajes de Gmail por etiqueta, haz click en las flechas junto al campo Búsqueda para abrir el menú emergente:

Label Pop-Up Menu
Menú emergente de Carpeta de Gmail.

Paso 2

Haz click en el nombre de la carpeta o etiqueta en la que quieres buscar. El nombre de la carpeta se muestra junto al campo Buscar:

Label search example
Ejemplo de búsqueda de carpeta.

Paso 3

En éste caso, quería buscar mi carpeta para Proyecto XYZ. Para completar la búsqueda, haz click en el ícono de la lupa en la parte inferior izquierda de la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Los resultados de tu búsqueda se muestran.

2. Cómo Buscar en Gmail por Remitente

Paso 1

Inicia desde la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Escribe el nombre del individuo u organización que quieres buscar en el campo De:

Gmail sender search
Búsqueda de remitente de Gmail.

Nota: No importan las mayúsculas. Sin embargo, la ortografía si importa. También, no puedes escribir un nombre parcial para obtener resultados.

Paso 2

En éste caso, quería buscar Todos los Mensajes de Envato. Para completar la búsqueda, haz click en el ícono de la lupa en la parte inferior izquierda de la ventana Búsqueda avanzada de Gmail. Aparecen los resultados de tu búsqueda.

3. Cómo Buscar en Gmail por Destinatario

Paso 1

Empieza desde la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Para buscar en tus mensajes enviados por destinatario, escribe el nombre del destinatario que quieres buscar en el campo Para:

Search Gmail by recipient
Buscar en Gmal por destinatario: campo Para

Nota: no importan las mayúsculas. Sin embargo, la ortografía si importa. También, no puedes escribir un nombre parcial para obtener resultados.

Paso 2

En éste caso, quería buscar Mensajes enviados a Envato. Para completar la búsqueda, haz click en el ícono de la lupa en la parte inferior izquierda de la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Tus resultados de la búsqueda aparecen.

4. Cómo Buscar en Gmail por Asunto

Paso 1

Empieza desde la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Para buscar en Gmail por el tema Asunto, escribe al menos una palabra del campo tema del mensaje en el campo de búsqueda Asunto:

Search Gmail by Subject
Búsqueda de Gmail por Asunto.

Paso 2

En éste caso quería buscar Todos los Mensajes por cualquier referencia en el campo asunto con respecto a Proyecto ABC. Para completar la búsqueda, haz click en el ícono de la lupa en la parte inferior de la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Los resultados de tu búsqueda aparecen.

5. Cómo Buscar en Cualquier Lado dentro de un Mensaje

Comienza desde la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Para buscar texto dentro de los mensajes, escribe el texto que buscas en el campo Contiene las Palabras:

Search Gmail Anywhere Inside a Message
Búsqueda en Gmail en cualquier parte dentro de un mensaje.

Paso 2

En éste caso, quiero encontrar rápidamente cualquier miembro del equipo del proyecto que pudiera necesitar ayuda. Así que, escribí la palabra Ayuda en el campo Contiene las palabras. La búsqueda de Gmail arrojará cualquier mensaje que tenga la palabra Ayuda en cualquier parte del mensaje. Si quería excluir palabras de cualquier parte del mensaje, podría haber usado el campo No contiene.

Para completar la búsqueda, haz click en el ícono de la lupa en la parte infieror de la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Los resultados de tu búsqueda aparecen.

6. Cómo buscar Correos Electrónicos con Archivos Adjuntos

Ocasionalmente, podrías querer limitar tu búsqueda a mensajes que tengan archivos adjuntos. Ésta puede ser una forma rápida para encontrar propuestas, libros electrónicos y otros archivos adjuntos. Aquí esta lo que se debe hacer:

Paso 1

Comienza desde la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Haz click en la casilla de verificación a la izquierda del campo Contiene archivos adjuntos:

Search for emails that have attachments
Busca mensajes que tienen archivos adjuntos.

Paso 2

Para completar la búsqueda, haz click en el ícono de la lupa en la parte inferior izquierda de la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Los resultados de tu búsqueda aparecen.

7. Cómo Excluir Chats De Tu Búsqueda en Gmail

Paso 1

Comienza desde la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Para excluir chats de tu búsqueda, haz click en la casilla de verificación a la izquierda de la opción No Incluir chats.

Exclude chats from Gmail search
Excluir chats de la Búsqueda en Gmail.

Paso 2

Para completar la búsqueda, haz click en el ícono de la lupa en la parte inferior de la ventana Búsqueda avanzada de Gmail. Los resultados de tu búsqueda aparecen.

8. Cómo Buscar en Gmail por Tamaño del Mensaje

Paso 1

Comienza desde la ventna de Búsqueda avanzada de Gmail. Para buscar en Gmail basándote en el tamaño del mensaje, haz click en la flecha hacia arriba y la flecha hacia abajo justo a la derecha del campo Tamaño. El menú desplegable aparece:

Search gmail by message size greater than or less than
Buscar en Gmail por tamaño del mensaje: mayor que o menor que.

Paso 2

Haz click en la opción mayor que o la opción menor que. Escribe el tamaño numérico en el campo junto a mayor que o menor que.

Search for messages with a size of less than 5 MB
Busca mensaje con el campo menor que, escribe 5.

Paso 3

Haz click en las flechas a la extrema derecha del campo Tamaño. El menú desplegable escribe unidad aparece. Haz click en MB, KB o Bytes para seleccionar el tamaño de la unidad. Para completar la búsqueda, haz click en el ícono de la lupa en la parte inferior izquierda de la ventana de Búsqueda avanzada en Gmail. Los resultados de tu búsqueda aparecen.

Search for messages by size in MB KB or Bytes
Buscar mensajes por tamaño en MB, KB o Bytes.

9. Cómo Buscar en Gmail por Período de Tiempo

Paso 1

Comienza desde la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Haz click en las flechas hacia arriba y hacia abajo a la derecha del campo Fecha situada en éste período. Un menú desplegable de período aparece:

Time frame drop-down
Menú desplegable de período.

Paso 2

Haz click en el período de fecha deseado para seleccionarlo. Haz click en cualquier parte en blanco a la derecha del campo Fecha situada en éste período para que aparezca el calendario:

Select a time frame to search for messages
Selecciona un período para buscar mensajes.

Paso 3

Haz click en una fecha para seleccionarla. Por ejemplo, en la ilustración de arriba al hacer click en Octubre 1 buscaría por cualquier mensaje enviado antes de e incluyendo Octubre 1. Para completar la búsqueda, haz click en el ícono de la lupa en la parte inferior izquierda de la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail. Los resultados de tu búsqueda aparecen.

Cómo Usar los Operadores de Búsqueda en Gmail

El cuadro de búsqueda de Gmail es una poderosa forma de encontrar lo que buscas. Sin embargo, si sabes los correctos operadores de búsqueda de Gmail puedes escribirlos directamente en la barra de búsqueda de Gmail sin ir a la ventana de Búsqueda avanzada de Gmail.

Gráfica de Operadores de Búsqueda de Gmail

Aquí está una lista útil de los operadores de búsqueda de Gmail y una descripción de lo que hace cada uno con un ejemplo.

Nota: En la gráfica de abajo los parámetros de búsqueda están en letra itálica y entre corchetes junto al operador de búsqueda.

Operador de Búsqueda

Para Qué Es

Ejemplo

Resultado

- [palabra exacta]

Los mensajes excluídos con la palabra específica.

Escribe -Ayuda en la barra de búsqueda después de cualquier petición de búsqueda.

Encuentra los mensajes indicados excepto aquellos con la palabra Ayuda.

"[palabra o frase exacta] "

Búsqueda de una palabra específica o un grupo de palabras.

Escribe "Reporte Estado" en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes con la frase exacta Reporte Estado en ellos.

+[palabra]

Busca mensajes con ua palabra que coincida exactamente.

Escribe +Reporte en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes con la palabra exacta Reporte.

Después del: [Fecha]

Busca mensajes enviados en o después de la fecha indicada.

Escribe Después del:2016/10/01 en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes enviados en o después de Octubre 1, 2016.

Bcc: [nombre]

Busca mensajes enviados a destinatarios que especificaste con copia oculta

Escribe Bcc:Joe en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes enviados con copia oculta a Joe.

Antes del: [fecha]

Busca mensajes de antes de la fecha.

Escribe Antes del:2016/01/01 en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes de antes de Enero 1, 2016.

Categoría:[nombre de la categoría]

Busca mensajes en la categoría indicada.

Escribe Categoría:Promociones en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes en la categoría Promociones.

Cc:[nombre]

Busca mensajes a un destinatario que fue especificado en el campo con copia.

Escribe Cc:Joe en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes en el que se escribió Joe en el campo con copia.

Nombre de archivo:[nombre de archivo] o [tipo de archivo]

Busca un archivo específico o tipo de archivo adjunto.

Escribre Nombre de archivo:jpg en la barra de búsqueda.

Encuentra archivos .jpg.

De:[nombre]

Busca mensajes de un nombre específico.

Escribe De: Joe en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes de Joe.

Contiene:[descriptor]

Busca mensajes que concuerdan con el descriptor.

Escribe Contiene:archivo adjunto en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes con archivos adjuntos.

En:[carpeta] o [etiqueta]

Buscan mensajes en la carpeta o etiqueta indicada.

Escribe En:Borradores en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes en la carpeta borradores.

Es:[descriptor]

Busca mensajes que concuerdan con el descriptor.

Escribre Es:no leído en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes no leídos.

Etiqueta:[nombre de la etiqueta]

Busca mensajes en la etiqueta o carpeta especificada.

Escribe Etiquetaq:Proyecto ABC en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes bajo la etiqueta Proyecto ABC.

Más de:[tamaño del archivo]

Busca mensajes más grandes que el tamaño indicado en B, MB, o KB.

Escribre Más de:8KB en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes más grandes de ocho kilobytes.

Después del:[Fecha]

Busca mensajes más recientes que o fecha en la fecha indicada.

Escribre Después del:2016/10/01 en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes después del o fechados en Octubre 1, 2016.

Hace menos de:[período de tiempo]

Busca mensajes más recientes que el período de fecha especificado. Usa d (día), m(mes) o y (año)

Escribre Hace menos de:4d en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes de los últimos cuatro días.

Antes del: [Fecha]

Busca mensajes más antiguos que la fecha indicada.

Escribe Antes del:2016/10/01 en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes anteriores a la fecha Octubre 1, 2016.

Hace más de[Fecha]

Busca mensajes anteriores a la fecha especificada. Usa d (día), m (mes) o y (año).

Escribre Hace más de:4d en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes de más de cuatro días de antiguedad.

O también { }

Busca mensajes que cumplan uno u otro criterio.

Escribe De:Joe O Es:destacado en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes que son de Joe y mensajes que son destacados.

Tamaño: [tamaño del archivo]

Busca mensajes más grandes que el tamaño indicado en B, MB, o KB.

Escribre Tamaño:2KB en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes más grandes de dos kilobytes.

Menos de: [tamaño del archivo]

Busca mensajes más pequeños que el tamaño indicado en B, MB, o KB.

Escribre Menos de:4KB en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes más pequeños de cuatro kilobytes.

Asunto:[palabra] o [frase]

Busca mensajes con la palabra o frase en el campo asunto.

Escribre Asunto:Proyecto ABC en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes con la frase Proyecto ABC en el campo asunto.

A:[nombre]

Busca mensajes a la persona indicada.

Escribe A:Joe en la barra de búsqueda.

Encuentra mensajes con Joe en el campo A.


Nota: Excepto el operador O (que siempre debe estar en mayúsculas), el escribir con mayúsculas el operador de búsqueda no es importante. Tiene:archivos adjuntos funcionará también como tiene:archivos adjuntos.

Los operadores de búsqueda de Gmail te permiten buscar en formas no disponibles a través de los menús de búsqueda de Gmail. Puedes combinar operadores de búsqueda para ajustar tus parámetros de búsqueda.

Example of combining search parameters
Ejemplo de combinar los parámetros de búsqueda.

En el ejemplo de arriba, los operadores de búsqueda de Gmail buscaron en todas las locaciones de Gmail mensajes de Envato Tuts+ que llegaron después del 15 de Enero de 2016. Para ejecutar la búsqueda, hice click en el ícono de la lupa a la derecha de la barra de búsqueda.

Más sobre Cómo la Búsqueda en Gmail Te Puede Ayudar a Organizarte

Usar la búsqueda en Gmail puede ayudar a que tu pequeño negocio esté organizado. Aquí están sólo unas cuántas de las tareas que puedes realizar usando la búsqueda:

  • Encontrar un mensaje perdido.
  • Encontrar un grupo de mensajes del mismo remitente o sobre el mismo tópico.
  • Encontrar mensajes de un mismo proyecto.
  • Encontrar mensajes enviados o recibido en un cierto período.
  • Encontrar un archivo adjunto.

Para aprender más sobre cómo tu pequeño negocio puede organizar tus correos electrónicos revisa éstos tutoriales:

También, éste tutorial puede ayudarte a trabajar más eficientemente con Gmail y ahorrarte tiempo:

Si quisieras aprender más sobre trabajar con las funcionalidades de Gmail, consulta nuestra serie Guía Definitiva del Principiante para el Uso de Gmail. Incluye tutoriales sobre cómo trabajar con contraseñas, atajos de teclado, personalizar la interfaz y más.

Conclusión

Aprender cómo buscar en Gmail como un profesional y cómo usar los operadores de búsqueda de Gmail puede ahorrarte tiempo. Como propietario de un pequeñoo negocio, confías en tu correo electrónico. Poder encontrar lo que necesitas en tu sistema de Gmail rápidamente ayuda a que tu negocio vaya avanzando de manera ágil. No es difícil con nuestras instrucciones paso a paso.

Haz mejor uso de tu sistema de Gmail hoy con la herramienta de búsqueda de Gmail.

¿Ha ayudado la función de búsqueda en Gmail a tu pequeño negocio? Comparte la forma cómo utilizas la búsqueda en Gmail en la sección de comentarios abajo.

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