Arabic (العربية/عربي) translation by Mohammad Al Tahan (you can also view the original English article)
الأيام التي قضيتها في بناء شبكتك الاجتماعية لم تذهب سدى وعادت عليك بالفائدة. واحدٌ من معارفك يود بتزكيتك لوظيفة متوافرة في شركته. ممتاز!
ولأنك لا تريد أن تخيب أمل صديقك الجديد وتعرف أن المتقدمين الذين رشحهم أحدٌ من داخل الشركة يكون احتمال توظيفهم أكبر، فإنك ترغب بأن تكون سيرتك الذاتية مثالية.
لكن مضى شهور (أو سنوات) منذ قيامك بآخر تحديث لسيرتك الذاتية. لقد أصبحت قديمة وأنت لا تملك الوقت الكافي لكتابة واحدةٍ جديدة.
لا تقلق، هنالك الكثير من الأمور التي يمكنك القيام بها لتحديث سيرتك الذاتية. دعنا نطلع على أفضل الإستراتيجيات التي يمكنك استعمالها لمراجعة سيرتك الذاتية بالإضافة إلى ما يجب تجنبه.
مخاطر منهج "أن تتخلص فقط من الأمور القديمة"
عندما تنتقل إلى شقة أصغر، فإن التخلص من الأغراض القديمة والتي لا تستعملها من أجل توفير مساحةٍ للأغراض الجديدة يعتبر منهجاً منطقياً. لكنه ليس المنهج الأفضل عندما يتعلق الأمر بسيرتك الذاتية.
الاكتفاء بحذف الأقسام القديمة يبدو منهجاً مفرطاً في البساطة. لماذا؟
- هذا المنهج لا يأخذ بعين الإعتبار إمكانية أن يكون ما حذفته مرتبطاً بوظيفتك المستقبلية.
- هذا المنهج لا يأخذ بعين الإعتبار كيفية تأثير وظائف السابقة على مهنتك بالمجمل.
- إضافة ما هو جديد دون تخطيط سيزيح الإنتباه عن المهارات والإنجازات التي تود التركيز عليها.
الطريقة الصحيحة لتحديث سيرتك الذاتية: عن طريق خبرتك في العمل
إليك كيف تقوم بتعديل وتحديث سيرتك الذاتية وفقاً لخبرتك المهنية.
1. تحديث السيرة الذاتية: للمحترفين الذين يمتلكون من 2 إلى 5 سنوات خبرة
لقد حصلت على وظيفة بعد الجامعة. تمتلك الآن الحد الأدنى من خبرة العمل المطلوبة في في معظم إعلانات الإعمال، لذا يمكنك أن تدفع بتعليمك إلى آخر السيرة الذاتية.
ركز على الخبرة المهنية بدلاً من الإعتماد على التعليم الجماعي والنشاطات اللاصفية.
إذا أردت أن تخطو خطوة أخرى للأمام، ففكر بالوقت الذي أظهرت فيه مهاراتك في الإدارة، التواصل، وإتخاذ القرار. وبسبب كونك جديداً نسبياً على على القوى العاملة، فمن المهم أن تشدد على كونك موظفاً مستقلاً لا يحتاج إلى إدارة على مستوى صغير.
لست متأكداً مما يجب كتابته؟
- هل قمت يوماً ما بتدريب زميل جديدٍ في العمل؟
- قمت بإتخاذ قرارٍ هام
- حددت مشكلة محتملة وأتيت بحلٍ لها
- كان عليك إتمام مشروع أو مهمة بمفردك، بالرغم من نقص التوجيهات أو غياب رئيسك في العمل
هذه الخبرات لا تحتاج إلى أن تؤثر بشكلٍ واسع في وظيفتك السابقة. المهم هو أن توضح وتبين حس المبادرة لديك وقدرتك على إتخاذ القرار بشكلٍ منفرد.
2. تحديث السيرة الذاتية: للمحترفين الذين يمتلكون أكثر من 5 سنوات خبرة والمراقبين الجدد
لسوء الحظ، لا يمكن لكل شخصٍ أن يترقى خلال الخمس سنواتٍ الأولى من عمله، لذا سأفصل هذه الأقسام إلى مجموعتين.
لقد رأيت مراقبين* امتلكوا سنتين أو أكثر من الخبرة في الإدارة ولكنهم عادوا إلى وظيفتهم السابقة بعد تركهم للعمل. هذا أمرٌ محزن ولكن يمكن منعه في حال كان بإمكانك إثبات أن لديك المهارات والمتطلبات اللازمة. (المترجم: المراقب، أو Supervisor، يكون مسؤولاً عن مجموعة موظفين ولكنه أقل من المدير)
أضف الإنجازات والشهادات التي تثبت أنك قائدٌ حقيقي، وأن شركتك السابقة أو الحالية لم تكن مخطئةً عندما قامت بترقيتك.
فكر في الوقت الذي:
- ساعدت فيه شركتك على توفير أو كسب المزيد من المال.
- هل ساعدت في تصميم مواد تدريبية؟
- هل واحدٌ من الموظفين الذين ترأسهم تمت ترقيته؟
- هل قمت بزيادة إنتاجية فريقك؟
لم تترقى حتى الآن؟ لقد حان الوقت لكي تغير ذلك.
مع خمس سنواتٍ أو أكثر من العمل في وظيفتك الحالية، فإنك لم تعد ضمن حقل الموظفين المبتدئين أو الحديثين. يجب أن تعكس سيرتك الذاتية ذلك.
لا تذكر المهام والواجبات البسيطة التي يقوم بها المتدرب عادة. تكلم عن الإنجازات والمشاريع التي قمت به بشكلٍ أكبر، خصوصاً تلك التي لعبت فيها دوراً رئيسياً. إذا كان عليك إضافة المهام اليومية، فركز فقط على المهام عالية المستوى التي تتطلب الإنتباه، وليس على المهام التي يمكنك تفويضها لشخصٍ قليل الخبرة.
3. تحديث سيرتك ذاتية: للمدراء الذين عملوا من 15 إلى 20 سنة أو أكثر
عدل سيرتك الذاتية بحيث تحذف المناصب التي شغلتها قبل 10 سنوات.
"إذا كان المنصب القديم مرتبطاً بما تتقدم له الآن، فاتركه. لكن ابق التفاصيل قليلة جداً وركز بشكلٍ خاص على الإنجازات والنجاحات"، تقول ماري روزينباوم (Mary Rosenbaum) من Your Career by Design.
اكتب ملخصاً يليق بمدير. تحسين معدل الغياب الخاص بفريقك سيبدو مثيراً للإعجاب فيما لو كنت مديراً جديداً، لكنه غير كافي لمواجهة المنافسة في الوظائف التي تتعلق بالإدارة العليا. ركز أكثر على الإنجازات على مستوى كبير.
أفكار لكي تقوم بتضمينها بملخصك:
- تغييرات في سياسة الشركة والتي أثرت عليها
- الجوائز الإقليمية
- الشراكات التي تم بناؤها مع أعمال أخرى ومع المنافسين
- عمل في المستويات الإدارية
- التخطيط الإستراتيجي
بعد تحديث المكونات الأساسية لسيرتك الذاتية، سيكون من المهم أيضاً أن تحسن التصميم الخاص بها والتأكد من أن مظهرها يبدو إحترافياً ويمكن قراءتها بسهولة.
كيف تحسن تصميم ونسق سيرتك الذاتية
1. اختر ثيم ألوان ونسق إحترافيين
لا تحتاج إلى مصمم محترف لكي تحصل على سيرة ذاتية بمظهرٍ جيد. يمكنك الإختيار من بين قوالب السير الذاتية إحترافية المظهر، ومن ثم تملؤه بنفسك:
النسق والتصميم الرائع سيجعلان طلبك بارزاً فوراً، وهذا سيزيد من مصداقيتك في عيون المسؤول عن التوظيف.
اختر نسقاً بمخطط ألوان متعلقٍ بالصناعة التي تعمل فيها. استعن بدليل علم النفس الخاص بالألوان هذا أو بألوان العلامة التجارية الخاصة بشركتك المستقبلية. وبالنسبة للنسف، استعمل واحداً يحسن من استخدام المساحات المتوافرة دون جعل السيرة تبدو ممتلئة بالعناصر. استعمال نسقٍ مع أيقونات بالإضافة إلى الرأسيات سيساعد أيضاً.
2. أعد هيكلة النسق الخاص بك لكي تعكس خبرتك
أما زلت ترسل السيرة الذاتية نفسها التي استعملتها عند تقدمك لوظيفتك الأولى؟ عدل سيرتك الذاتية واحذف متوسط مجموع تخرجك وتفاصيل الأعمال الدراسية من قسم التعليم الخاص بك.
مارك بابت (Mark Babbit)، الرئيس التنفيذي ومؤسس YouTern يقول، "القليل من الموظِفين يهتمون بالأعمال الدراسية أو الجوائز الأكاديمية. ما لم يكن متوسط مجموع تخرجك مطلوباً على وجه الخصوص في إعلان الوظيفة، فقم بتركه ولا تضفه. ففي النهاية، لا يقوم أحد بتوظيف الطلاب. إنهم يوظفون المحترفين الجاهزين للعمل."
بنية سيرتك الذاتية يجب أن تكون الآن بهذا الشكل:
- الاسم وتفاصيل الاتصال
- ملخص
- تاريخك المهني
- التعليم والتدريب
- المهارات
بدلت مجال عملك؟ اعد ترتيب تاريخ العمل الخاص بك وضع أكثر الوظائف صلة بالوظيفة الحالية في الأعلى، حتى لو لم تكن أحدث واحدة.
3. أضف روابط حية
الموظِفون هم أشخاص مشغولون، لذا فإنهم يقدرون المرشحين الذين يجعلون مهمتهم أسهل. واحدةٌ من الطرق التي يمكنك مساعدتهم بها هي عن طريق إضافة روابط تشعبية لبريدك الإلكتروني وحساباتك على وسائل التواصل الإجتماعي. الروابط الحية لبريد الإلكتروني ستجعل التواصل معك أسهل - كل ما يتطلبه الأمر هو نقرة واحدة في سيرتك الذاتية.
وفقاً لـ CareerBuilder، فإن 60% ممن يقومون بالتوظيف يتطلعون على وسائل التواصل الإجتماعية الخاصة بالمرشحين للوظيفة، لذا ستسهل عليهم هذا العمل إذا قمت بمنحهم رابطاً مباشراً، بدلاً من جعلهم يبحثون عنهم.
فاليري ستريف (Valerie Streif)، وهو كبير المستشارين المهنيين في The Mentat يقول، "أن تكون صريحاً وصادقاً حول ملفك ونشاطك على وسائل التواصل الإجتماعية سيظهر بأنك واثقٍ من صورتك على الإنترنت. سيظهر أنك لن تشكل خطراً على العلامة التجارية للشركة الموظفة."
4. اختر مزيج الخطوط الصحيح
الخط الذي اخترته سيؤثر على إمكانية قراءة سيرتك الذاتية بسهولة. اختيار معمارية طباعية -- ما هي الخطوط المستعملة في العناوين، أسماء الوظائف التي شغلتها، التواريخ، والتفاصيل الأخرى -- يعكس البنية التنظيمية لسيرتك الذاتية. مزيجٌ بسيط ومنطقي من العناوين سيدل الموظِفين بشكلٍ ذكي على الأماكن التي يجب أن ينظروا إليها وعلى ما يجب توقعه في كل قسم من سيرتك الذاتية.
في المثال في الأسفل، سترى أن قسم تاريخ العمل (الملف التنفيذي أو Executive Profile) تم تمييزه عن طريق فاصل أخضر وأزرق مع خطٍ أزرق. اسم الشركة تمت كتابته بأحرف إنكليزية كبيرة بحجم صغير، لجعله مميز أكثر عن بقية تفاصيل العمل.
الإنجازات الهامة كتبت بخطٍ مائل وغليظ، واسم الوظيفة تم تعليمه باللون الأخضر. جميع هذه التغييرات الصغيرة تجعل من السهل ماهية كل شيء، بحيث لن يتم إهمال تاريخك المهني الذي كتبته بجد.
5. مساحة بيضاء كافية
قم بإزالة المسافات البادئة الإضافية وتحقق من محاذاة النصوص الخاصة بك، ومن ثم راجع المساحات البيضاء للتحقق من أن سيرتك الذاتية تمتلك ما يكفي منها. حشر جميع معلوماتك المهنية وسجل عملك في وثيقةٍ من صفحة واحدة دون أي هوامش تقريباً هي فكرة سيئة.
أماندا أوغاستين (Amanda Augustine) خبيرة الاستشارات المهنية في TopResumes تقول، "الفقرات الكثيفة والتي تحتوي على نص لا ينتهي وقوائم نقطية طويلة تجعل من الصعب تحديد المعلومات الهامة في سيرتك الذاتية. لهذا السبب تعد المساحة البيضاء أمراً مهماً.
إذا لم يستطع الموظِف إيجاد الكلمات المفتاحية التي يبحث عنها في سيرتك الذاتية، فإنه لن يتكلف عناء قراءة الطلب الخاص بك.
إليك مثال من قالب السير الذاتية المشهور Ashley، مع أقسام منظمة بشكلٍ جيد وإستعمال إحترافي للفراغات:
كيف تقوم بإضافة محتويات حديثة إلى سيرتك الذاتية
إليك 12 خطوة لاتباعها لكي تتعامل مع سيرتك الذاتية، تضيف محتوىً جديداً إليها، وتتأكد من كونها حديثة وملائمة للوظيفة التي تتقدم إليها.
خطوة 1. شدد على المكان الذي تريد الذهاب إليه.
انظر إلى أقدم الوظائف التي عملت فيها في سجلك الوظيفي. هل ما تزال ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها الآن؟ إذا لم تكن، قم بمسحها واستعمل المساحة الإضافية لإضافة المزيد من المهارات والإنجازات إلى اسماء الوظائف المتبقية -- والتي آمل أن تكون ذات صلة.
في نفس السياق، يجب أن تحذف كل المهارات والمهام التي لم تعد مهتماً بها بعد الآن. على سبيل المثال، سبق وعملت كمساعدة إفتراضية في مجال العقارات قبل أن انتقل إلى الكتابة. ما زلت مهتمةً بمجال العقارات، لكنني لست متحمسةً جداً لكي أقوم بتحديث قوائم العقارات المتوافرة وأنظمة الإجتماعات الخاصة بالعملاء.
سجلي الوظيفي ما يزال يتضمن "مساعد إفتراضي في مجال العقارات" لكن بدلاً من قائمة إنجازات في وظيفتي السابقة، فإنها تتضمن فقط وصفاً مختصراً لدوري ولنوع معاملات العقارات التي ساعدت فيها. هذه الاستراتيجة تساعدني على تجنب الاسئلة التي تتعلق بالمهام التي قمت بها أثناء عملي كمساعدةٍ إفتراضية، دون إزالة الدليل الذي يثبت امتلاكي خلفيةً في العقارات. وبسبب حصولي على وظائف كتابة تتعلق بالعقارات حتى الآن، فأعتقد أن هذه الخطوة تنجح.
خطوة 2. ضمن الشهادات الحديثة والتدريب الذي قمت به
قد تشعر نفسك مرتبكاً بكل الطرق الممكنة التي يمكنك أن تحسن فيها المحتوى الخاص بسيرتك الذاتية. لنبدأ بالطريقة الأسهل: التدريب.
هل حضرت أحداثاً وندواتٍ تدريبة منذ آخر مرة قمت فيها بتحديث سيرتك؟ هل حضرت فصلاً دراسياً على الإنترنت أو حضرت فصلاً تعليمياً ملزماً من الشركة لكي تحدث المعلومات التي تمتلكها؟ إذا كان الأمر كذلك، فقم بإضافته إلى قسم التعليم الخاص بسيرتك الذاتية.
من السهل وضع هذه المعلومات لأنك لست بحاجةٍ إلى الإتيان بالمعلومات لوحدك. فقط اكتب ما يلي:
- اسم الحدث التدريبي
- أين جرى هذا الحدث: اسم الشركة، أو موقع الندوة
- اسم المدرب: اسم شركة تدريب من طرفٍ ثالث أو اسم المدرب المنزلي الخاص برب العمل
- تاريخ التدريب: الشهر والسنة
خطوة 3. اذكر شهادات التقدير والجوائز الحديثة
إليك تحديثاً سهلاً آخر: جوائز وشهادات التقدير التي أخذتها من شركتك. اذكر الشركة التي منحتها، وحتى الجوائز التي استلمتها من فريق أو قسم معين. لا تهتم بالتفاصيل، فقط اذكر الجائزة التي استلمتها، من منحك إياها (إذا كان ذلك ممكناً)، ومتى تم منحها.
حتى الجوائز الصغيرة، مثل التي تتعلق بالحضور المثالي أو جائزة موظف الشهر، ستزيد من مصداقيتك.
خطوة 4. قم بتحديث مهاراتك التقنية
هل "بارع في استعمال برنامج MS Word" ما تزال موجودةً في سيرتك الذاتية؟ قم بإزالتها. المهارات العامة مثل هذه تعطي الانطباع بأنك لست مواكباً لآخر التطورات في عالم التقنيات، ولست مواكباً أكثر للصناعة التي تعمل فيها.
المهارات التقنية المطلوبة حالياً والواسعة الاستعمال هي تحليل البيانات، برنامج MS Excel، ووسائل التواصل الإجتماعي. لكن إذا لم تكن متأكداً من نوع المهارات التقنية المطلوبة في مجال عملك، فاطلع على المهارات التي يذكرها أقرانك في العمل على موقع LinkedIn.
خطوة 5. أضف مشاريع جديدة
هنا يبدأ الأمر يصبح معقداً قليلاً، أو على الأقل يتطلب وقتاً أكثر بقليل.
هل تتذكر كيف أثرت إعجاب الشخص الذي طلب سيرتك الذاتية منك؟ ما الذي قمت بمناقشته؟ فكر بمشاريعك المكتبية والوظائف الجانبية التي تحدثت عنها. هذه الأمور هي ما جعلتك مثيراً للإعجاب، لذا تأكد من وجودها في السيرة الذاتية.
أمور أخرى لأخذها بعين الإعتبار
- المهارات والإنجازات الغير مرتبطة بشكل شائع بالمسمى الوظيفي الخاص بك
- المشاريع والأحداث المثيرة للاهتمام التي اشتركت فيها خارج عملك
- المبادرات في شركتك أو مجتمعك المحلي والتي كان لها أثر ضخم
خطوة 6. قم بإشراك الكلمات الرئيسية الهامة الخاصة بالسير الذاتية
قم بتعديل سيرتك الذاتية لكي تضيف كلماتٍ رئيسية في مسماك الوظيفي، ملخصك الوظيفي، قسم المهارات، والتعليم.
في هذا المثال المبدع من جيسيكا هولبروك هيرناندز، رئيسة Great Resumes Fast، قامت بإضافة كلمات رئيسية إلى المسمى الوظيفي في الأعلى، وإلى بيان العلامة التجارية (خلفية زرقاء غامقة). الكلمات التي أضافتها تضمنت إنترنت الأشياء (بالإنجليزية Internet of Things)، استراتيجيات تعتمد على البيانات، حلول VeN مولدة للأرباح، والمزيد.
اعرف أكثر عن كيفية إضافة الكلمات الرئيسية إلى سيرتك الذاتية:
خطوة 7. أعد كتابة تاريخك الوظيفي الممل
عدل وأعد كتابة أي جزءٍ من تاريخك الوظيفي والذي يبدو كوصف لوظيفة منسوخٍ مباشرة من إعلان وظائف. لكي تستبدل المهام اليومية بالإنجازات، اسأل نفسك ما الذي أنجزته هذه المهمة.
على سبيل المثال، هل الشعار الذي صممته ساعد على تحسين صورة الموظِف الخاص بك على الإنترنت؟ هل البرنامج التدريبي الذي ساعدت في تصميمه تم استعماله في إعداد الموظفين الجدد؟
خطوة 8. قم بتحديث لهجة أو مصطلحات سيرتك الذاتية
إن استخدامك للعبارات والجمل قد يجعلك تبدو كبيراً في السن، حتى في سيرتك الذاتية.
فيكي سالمي (Vicki Salemi)، مؤلفة كتاب وظيفة كبيرة في المدينة الكبيرة (بالإنجليزية Big Career in the Big City)، تقترح عليك أن "تستعمل اللغة التي يبحث عنها الموظِف، وليس اللغة التي تستعملها حالياً."
على سبيل المثال، "إدارة طاقم العمل" (بالإنجليزية Personnel management) هو منهج قديم الطراز لما هو معروفٌ الآن باسم "إدارة الموادر البشرية (بالإنجليزية Human Resource Management). كشخص من خارج مجال العمل هذا، فإنك قد لا تلاحظ الفرق أو نقطة الاختلاف بين العبارتين، لكن من يعمل في هذا المجال سيلاحظ ذلك.
مهما كانت الوظيفة التي تعمل فيها، فإنك قد تكون تستعمل مصطلحات معينة غير صحيحة. تكلم مع زملائك في العمل الأصغر سناً او المتخرجين حديثاً لكي ترى ما الذي تغير في مصطلحات مجال العمل الذي تعمل به.
خطوة 9. ازل القسم الخاص بهدفك
خطوة 9. ازل القسم الخاص بهدفك"لا تحتاج إلى إخبار الموظِف بأن هدفك هو تأمين موقعٍ لك في شركته. فهو يعرف ذلك"، يقول بيرون كلارك (Biron Clark)، موظِف تنفيذي سابق ومؤسس Career Sidekick.
إذا لم تقم بذلك حتى الآن، فاستبدل هدفك الوظيفي بملخصٍ وظيفي. إليك كيف تقوم بذلك:
خطوة 10. دقق لغوياً وتحقق من الهجاء
"أسرع شيءٍ يمكنك عمله لتحسين سيرتك الذاتية هو أن تطلب من شخص آخر قراءتها. لا تجعل الأخطاء الإملائية والطباعية تضعف من صورتك، خصوصاً إذا كانت الشركة تبحث عن شخص يهتم بالتفاصيل"، تقترح ذلك سارة دوزيل (Sarah Dowzell) الرئيسة التنفيذية للعمليات في Natural HR.
من المهم أن تعدل وتنقح سيرتك الذاتية. إذا لم تستطع إيجاد أحدٍ لكي يقرأها، فاستعمل معالج النصوص الخاص بك أو أداة الراوي الموجودة على الحاسوب.
وكاختبار أخير، استعمل أدواتٍ على الإنترنت مثل Grammarly وHemingway لإيجاد الأخطاء الإملائية والقواعدية التي غفلت عنها.
خطوة 11. ابحث عن صيغ أفعال غير متناسقة
الوظائف السابقة يجب أن تتكلم عنها بأفعال من الزمن الماضي، بينما وظيفتك الحالية يجب أن تتكلم عنها بأفعال من الزمن الحاضر. يبدو الأمر بسيطاً، لكن الكثير من السير الذاتية تستخدم صيغاً زمنية غير متناسقة.
خطوة 12. استعمل كلماتٍ ذات أثرٍ قوي
استبدل الكلمات المستهلكة كثيراً مثل "مسؤولٍ عن" أو "يتعامل" بكلمات تحمل مصداقيةً أكبر. تحقق من الملف الذي يمكنك تحميله مجانياً الذي كتبته لهذا الدليل لكي تحصل على قائمة بالكلمات المؤثرة التي يمكنك إضافتها إلى سيرتك الذاتية:
اجعل تحديث سيرتك الذاتية عادةً متكررة
إذا أتممت كل النصائح المتعلقة بتحديث وتعديل سيرتك الذاتية المذكورة هنا، فتهانينا! لقد أصبحت سيرتك الذاتية جيدة كالسيرة الجديدة. حان الوقت الكي تحفظها باسم ملف جديد -- مع اسمك والمسمى الوظيفي الذي تطمح له.
اجعل تحديث سيرتك الذاتية عادة متكررة، بحيث لا تأتيك فرصة مميزة عند بابك ولا تكون جاهزاً لها.
