Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)
Tus días de networking finalmente rindieron frutos. Uno de tus contactos está dispuesto a recomendarte para un puesto que se abre en su compañía. ¡Bravo!
Debido a que no quieres decepcionar a tu nuevo amigo y sabes que candidatos recomendados tienen ventaja para ser contratados, quieres que tu currículum vitae sea perfecto.
Pero han pasado meses (o años) desde la última actualización de tu currículum. Está obsoleto pero no tienes tiempo de crear uno nuevo.
No te asustes, hay mucha cosas que puedes hacer para actualizar tu currículum. Veamos las mejores estrategias que puedes usar para revisar tu currículum, así como lo que debes evitar.
Los Peligros del Planteamiento "Solo Deshazte de lo Viejo"
Cuando te mudas a un departamento más pequeño, tirar los objetos viejos y no usados para dejar lugar para los nuevos es un planteamiento sensato. Pero no es el mejor planteamiento cuando se trata de tu currículum.
Solo eliminar puestos de trabajo viejos es un planteamiento exageradamente simplista.
- No toma en cuenta si lo que estás eliminando es relevante para el futuro de tu carrera.
- No considera cómo contribuyeron tus trabajos anteriores a tu carrera en general.
- Inconscientemente agregar lo que es nuevo roba la atención de las habilidades y logros que quieres enfatizar.
La Manera Correcta de Actualizar Tu Currículum Vitae: Por Tu Experiencia Laboral
Aquí está cómo editar y actualizar tu currículum vitae de acuerdo a tu experiencia profesional.
1. Actualizando Tu Curríclum: Para Profesionales Con 2 a 5 Años de Experiencia
Tienes un empleo después de la universidad. Ahora tienes la mínima experiencia laboral requerida en la mayoría de los anuncios de empleos, así que puedes proseguir después de tu educación hacia el final de tu currículum.
Enfócate en tu experiencia profesional en lugar de depender de tu educación universitaria y actividades extra-curriculares.
Si quieres ir un paso más allá, piensa en un momento en el que demostraste tus habilidades de liderazgo, comunicación, y toma de decisiones. Debido a que aún eres prácticamente un novato en la fuerza laboral, es importante enfatizar que eres un empleado independiente que no necesita que le estén diciendo qué hacer y que le revisen el trabajo frecuentemente.
¿No estás seguro de qué escribir?
- ¿Alguna vez has entrenado a un nuevo compañero de trabajo?
- Tomaste una decisión importante
- Identificaste un potencial problema y ofreciste una solución
- Tuviste que terminar un proyecto o tarea por tí mismo, a pesar de instrucciones incompletas o la ausencia de tu jefe
Éstas experiencias no necesitan tener efectos que hayan repercutido en tu trabajo previo. Lo que es importante demostrar es tu iniciativa.
2. Actualizando Tu Currículum: Para Profesionales Con 5+ Años de Experiencia y Nuevos Supervisores
Desafortunadamente, no todos son promocionados durante sus primeros cinco años en la fuerza laboral, así que dividiré éstas acciones en dos grupos.
He visto a supervisores con dos o más años de experiencia en administración regresar a sus roles anteriores después de renunciar. Es triste pero evitable si puedes probar que tienes lo que se requiere.
Agrega logros y certificaciones que prueben que eres un verdadero líder, y que tu compañía anterior o actual no cometió un error al promoverte.
Piensa en un momento cuando:
- Ayudaste a la compañía a ahorrar o ganar más dinero.
- ¿Ayudaste a crear material de entrenamiento?
- ¿Uno de tus subordinados fue promovido?
- ¿Has incrementado la productividad de tu equipo?
¿Todavía no has tenido una promoción? Es tiempo de cambiar eso.
Con cinco o más años en tu actual puesto, ahora ya no estás en el lugar de un empleado menor. Tu currículum debería reflejar eso.
Elimina las menciones de los deberes básicos que un pasante haría. Habla más de tus logros y proyectos, especialmente de aquellos en los que desempeñaste un papel importante. Si quieres añadir las tareas del día a día, enfócate únicamente en tareas de alto nivel que exijan tu atención, no algo que puedes delegar a un novato.
3. Actualizando Tu Currículum: Para Ejecutivos con 15 a 20+ Años Activos en la Fuerza Laboral
Edita tu currículum para eliminar los puestos que tuviste hace 10 años.
"Si un puesto previo es relevante para el que estás aplicando, mantenlo. Pero conserva los detalles mínimos y enfócate exclusivamente en tus logros y triunfos", señala Mary Rosenbam de Tu Carrera por el Diseño
Escribe un sumario digno de un ejecutivo. Mejorar el índice de ausentismo de tu equipo habría sido impresionante como un nuevo gerente, pero eso no es suficiente para resistir la competencia en roles de gestión de alto nivel. Enfócate más en logros más destacados.
Ideas para incluir en tu sumario:
- Cambios de política que afectaron a la compañía
- Premios Regionales
- Sociedades creadas con negocios y competidores
- Trabajo de los Puestos de Mayor Jerarquía
- Planeación estratégica
Después de actualizar el contenido primordial de tu currículum, también es importante mejorar su diseño y asegurarte que luzca y se lea de manera profesional.
Cómo Mejorar El Diseño de Tu Currículum y el Maquetado
1. Elige un Tema con y Maquetado Profesional
No necesitas ser un diseñador profesional para tener un currículum de buena apariencia. Puedes elegir de cualquiera de ésta plantillas para currículum de aspecto profesional, luego llena la información tú mismo.
Un magnífico maquetado instantáneamente hace notable tu aplicación, que luego impulsa tu credibilidad ante los ojos de un empleador.
Elige un maquetado con un esquema de color relevante para tu industria. Consulta ésta guía de la psicología del color o los colores de la marca de tu futuro empleador. En cuanto al maquetado, usa uno que optimice el espacio disponible sin hacer que tu currículum luzca atestado. Usando un maquetado con íconos además de encabezados también ayuda.
2. Reestructura Tu Maquetado para Reflejar Tu Experiencia
¿Todavía envias el mismo currículum que usaste para obtener tu primer trabajo? Edita tu currículum para eliminar el Promedio de Calificaciones y detalles de los trabajos académicos en tu sección de educación.
Mark Babbit, Director Ejecutivo y Fundador de YouTern señala, "Muy pocos empleadores se interesan en los trabajos o premios académicos. A menos de que tu Promedio de Calificaciones sea específicamente requerido en el anuncio del empleo, déjalo afuera de tu currículum. Después de todo, nadie contrata a estudiantes. Contratan a profesionales listos para hacer el trabajo."
La jerarquía de tu currículum ahora debería ser:
- Nombre y detalles de contacto
- Sumario
- Historia Profesional
- Educación y Entrenamiento
- Habilidades
¿Cambiando industrias? Reordena tu historia laboral para poner el empleo más relevante en la parte superior, aún si no es el más reciente.
3. Agregar Enlaces Funcionando
Los reclutadores son gente ocupada, así que aprecian a candidatos que les facilitan el trabjo. Una manera en que puedes ayudarlos es agregar hipervínculos a tu correo electrónico y cuentas en redes sociales. El hipervínculo a tu correo electrónico facilita que te contacte-todo lo que necesita es hacer un click en tu currículum.
De acuerdo a CareerBuilder, 60% de los reclutadores también buscan candidatos en redes sociales, así que les facilitarías el trabajo si les proporcionas un enlace directo, en lugar de que ellos lo tengan que buscar.
Valerie Streif, Asesora Superior de Carrera en The Mentat señala, "Ser franco en tu perfil de redes sociales y actividades muestra que tienes confianza en tu imagen online. Muestra que no serás un riesgo para la marca del empleador."
4. Elige la Correcta Combinación de Fuentes
Tu fuente elegida afecta la legibilidad de tu currículum vitae. Elegir una jerarquía tipográfica-qué fuentes son usadas para los encabezados, puestos de trabajo, fechas y otros detalles-refleja el sistema organizacional de tu currículum. Una sencilla y lógica combinación de fuentes sutilmente guía a los reclutadores donde buscar y qué esperar en cada sección de tu currículum vitae.
En el ejemplo de abajo, verás que la sección de historia laboral (Perfil Ejecutivo) se distingue por un divisor verde y azul con una fuente azul. El nombre de la compañía está en mayúsculas, para que se distingan del resto de los detalles del puesto.
Logros notables están en negrita y cursiva, y el título del puesto está resaltado en verde. Todos éstos pequeños cambios facilitan conocer la información, para que la historia profesional en la que trabajaste duro para escribir no sea ignorada.
5. Amplio Espacio en Blanco
Elimina sangría extra y revisa la alineación de tu texto, luego considera el espacio en blanco para asegurarte que el currículum no sea agobiante. Poner toda tu historia laboral e información profesional en un documento de una sola página casi sin márgenes es una mala idea.
Amanda Augustine de Asesores Expertos en Carrera para el Mejor Currículum indica, "Párrafos densos de texto infinito y listas largas con muchas viñetas dificultan ubicar los fragmentos de información importantes en tu currículum. Por eso es importante el espacio en blanco."
Si un reclutador no puede encontrar las palabras clave del currículum que están buscando, no se molestarán en leer toda tu aplicación.
Aquí está un ejemplo de la popular plantilla Ashley para currículum, con secciones bien estructuradas y uso profesional del espacio:
Cómo Actualizar Tu Currículum Vitae Con Nuevo Contenido
Aquí están 12 pasos a seguir para trabajar en tu currículum, actualizarlo con nuevo contenido, y asegurar que sea actual y relevante para el puesto que solicitas.
Paso 1. Enfatiza A Donde Quieres Ir
Observa el puesto de trabajo más antiguo en tu historia laboral. ¿Aún es relevante para el trabajo para el que estás aplicando? Si no lo es, elimínalo y luego utiliza el espacio extra para agregar más habilidades y logros a tus restantes-y ojalá relevantes-puestos de trabajo.
En el mismo tenor, también deberías eliminar las habilidades o tareas en las que ya no estás interesado. Por ejemplo, trabajé como un Asistente Virtual en Bienes Raíces antes de dedicarme a escribir. Todavía estoy interesado en la industria de bienes raíces, pero no estoy demasiado dispuesto a actualizar el Servicio de Listado Múltiple y coordinar reuniones para agentes.
La historia laboral de mi currículum aún incluye "Asistente Virtual de Bienes Raíces" pero en lugar de una lista de logros en mi trabajo anterior, sólamente incluye una breve descripción de mi papel y la clase de transacciones de bienes raíces en las que ayudé. Ésta estrategia me ayuda a evitar preguntas sobre mis tareas de Asistente Virtual, sin borrar evidencia de mi pasado en bienes raíces. Y debido a que todavía consigo trabajos para escribir sobre bienes raíces, pienso que ésto funciona.
Paso 2. Incluye Nuevas Certificaciones y Entrenamiento
Podrías abrumarte con todas las maneras posibles en las que puedes mejorar el contenido de tu currículum. Comencemos con la más fácil: entrenamiento.
¿Asistes a eventos de entrenamiento y seminarios desde la última vez que actualizaste tu currículum? ¿Tomaste un curso online, o asististe a un curso de actualización al que te mandó una compañía? Si es así, agrégalo a la sección de educación de tu currículum.
Es fácil agregar ésta información porque no tienes que presentar la información tu mismo. Solo escribe lo siguiente:
- Nombre del evento de entrenamiento
- Donde tuvo lugar: nombre de la compañía, o locación del seminario
- El nombre del facilitador: nombre de la compañía de entrenamiento de terceros, o nombre del entrenador interno del empleador
- Fecha de entrenamiento: mes y año
Paso 3. Agrega Recientes Reconocimientos y Premios
Aquí está otra fácil actualización: premios y reconocimientos de la compañía. Añade premios otorgados por la compañía e incluso otorgados por un departamento o un equipo.
Aún los premios pequeños, como los de asistencia perfecta y empleado del mes, suman a tu credibilidad.
Paso 4. Actualiza Tus Habilidades de Tecnología
¿Todavía está en tu currículum "Manejo de MS Word"? Elimínalo. Las habilidades generales como ésta dan la impresión de que no estás actualizado en el mundo de la tecnología, mucho menos en tu industria.
Habilidades técnicas necesarias y ampliamente aplicables ahora incluyen análisis de datos, MS Excel y redes sociales. Pero si no estás seguro de qué clase de habilidades técnicas están en apogeo en tu línea de trabajo, observa las habilidades que tus compañeros usan en LinkedIn.
Paso 5. Agrega Nuevos Proyectos
Aquí está donde empieza a complicarse, o al menos a consumir más tiempo.
¿Recuerdas cómo impresionaste a la persona que te pidió tu currículum?¿Qué discutieron? Piensa en los proyectos de la oficina y los trabajos secundarios de los que hablaste. Eso es lo que te hace impresionar, así que asegúrate de que está en tu currículum.
Otras Cosas a Considerar
- Las habilidades o logros no asociados comúnmente a tu puesto de trabajo
- Proyectos interesantes y eventos en los que participaste afuera de tu trabajo.
- Iniciativas de la compañía o de la comunidad local con impacto masivo
Paso 6. Integra Palabras Clave de Currículum Imprescindibles
Edita tu currículum para agregar palabras clave en tu puesto de trabajo, carrera, sumario, sección de habilidades y educación.
En éste ejemplo creativo de Jessica Holbrook Hernandez, Presidenta de Great Resumes Fast, agregó palabras clave al puesto del trabajo en la parte superior, y a la declaración de marca (fondo azul oscuro). Las palabras clave agregadas incluyeron internet de las cosas, estrategias dirigidas por datos, soluciones VeN que generan ingresos, y más.
Aprende más sobre cómo agregar palabras clave a tu currículum:
Paso 7. Vuelve a Escribir la Aburrida Historia Laboral
Vuelve a escribir y edita cualquier parte de tu historia laboral que suene como una descripción laboral copiada de un anuncio de empleo. Para reemplazar tus tareas diarias con logros, pregúntate qué logró esa tarea.
Por ejemplo, ¿el logo que creaste impulsó la imagen online de tu empleador?¿Fue utilizado el programa de entrenamientos que tu ayudaste a crear para nuevos empleados?
Paso 8. Actualiza la Jerga o el Argot de Tu Currículum
Tu dicción podría hacerte ver anticuado, aún en tu currículum.
Vicki Salemi, Autora de Gran Carrera en la Gran Ciudad, te sugiere "usa el lenguaje del empleador objetivo, no del empleador para el que estás trabajando."
Por ejemplo, "Administración de Personal" es un planteamiento de la vieja escuela de lo que ahora se conoce como "Administración de Recursos Humanos". Como una persona que no está dentro de la industria, podrías no ver la importancia o la diferencia entre las dos frases, pero una persona que está dentro de la industria si lo hará.
Cualquiera que sea tu trabajo, podrías estar usando también un lenguaje que no es propio para la industria. Habla con compañeros de trabajo más jóvenes o recién graduados para ver lo que ha cambiado en el argot de tu industria.
Paso 9. Elimina la Sección de Objetivos
"No necesitas decirle al empleador que tu objetivo es asegurar una posición en su compañía. Él lo sabe", señala Biron Clark, ex Reclutador Ejecutivo y Fundador de Career Sidekick.
Si no has reemplazado tu objetivo de carrera con un sumario de carrera. Aquí está cómo:
Paso 10. Revisa la Ortografía
"La cosa más rápida que puedes hacer para mejorar tu currículum es pedirle a otra persona que lo lea. No permitas que te traicionen los errores ortográficos y tipográficos, especialmente si la compañía está buscando a alguien muy minucioso con los detalles", sugiere Sarah Dowzell Jefe de Operaciones en Natural HR.
Es importante editar y pulir tu currículum. Si no puedes encontrar a alguien que lo lea por tí, usa tu procesador de palabras o la herramienta de narrador de tu computadora.
Luego como una prueba final, utiliza herramientas online como Grammarly y Hemingway para encontrar errores gramaticales y ortográficos que se te podrían haber pasado.
Paso 11. Verifica los Tiempos Verbales Inconsistentes
Trabajos previos deberían tener verbos en pasado, mientras que tu trabajo actual debería tener verbos en presente. Suena simple, pero muchos currículum tienen tiempos inconsistentes.
Paso 12. Agrega Palabras de Poder
Reemplaza palabras exageradamente utilizadas como "responsable de" y "manejo" con palabras autoritarias. Consulta la descarga gratuita que escribí para ésta guía para una lista de palbras de poder que puedes agregar a tu currículum:
Convierte en un Hábito el Actualizar tu Currículum
Si has completado la edición del currículum y los consejos para la actualización, ¡Felicidades! Tu currículum es flamante. Es momento de guardarlo con un nombre de archivo nuevo-con tu nombre y el puesto para el que aplicas.
Convierte en un hábito el actualizar tu currículum vitae, para que no te tomen desprevenido cuando se presente una fabulosa oportunidad.
By
