Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Excel

كيفية إدراج الشرائح في مايكروسوفت إكسل الجداول المحورية

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Do Your Excel PivotTables Right (Mastery Guide).
How To Make Use of 5 Advanced Excel Pivot Table Techniques

Arabic (العربية/عربي) translation by Iwan Subhan (you can also view the original English article)

يمكن الجداول المحورية تحويل حياتك المهنية. إذا كنت تعمل في بيئة مكتبية وتعرف كيفية استخدام إكسل، فيمكنك إنشاء تقارير وملفات لمساعدة الجميع على فهم بياناتهم.

تقطيعه هي ميزة الجداول المحورية تجعل التقارير تفاعلية. بدلاً من استخدام أزرار التصفية داخل الجداول المحورية ، يضيف slicer نقطة وانقر فوق خيارات لتصفية البيانات.

Excel Slicer Example
يستخدم مثال تقطيعه البسيطة هذا في إكسل أداة تقطيع الشرائح لتصفية البيانات لسنة واحدة ، ٢٠١٧. لاحظ تغييرات البيانات في الجدول.

تخيل استخدام أداة لتقطيع البيانات لسنة معينة. لديك مربع تقطيع مع كل عام موجود في البيانات ، مثل "٢٠١٦" و "٢٠١٧". لمشاهدة بيانات عام ٢٠١٦ فقط ، يمكنك النقر فوقها في مربع تقطيعه لتصفية تلك البيانات في الجداول المحورية.

وهذا يجعل التقارير تفاعلية وسهلة الاستخدام. قم بتوزيع الجداول المحورية باستخدام تقطيع اللحم إلى زميل في العمل ، ولن يضطروا إلى العودة إليك في كل مرة يحتاجون فيها إلى تقرير مختلف.

في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية إدراج أدوات تقطيع إكسل وتخصيصها لتسهيل العمل مع الجداول المحورية.

الخلفية: ما هو الخلفية: ما هو الجداول المحورية ؟

بشكل أساسي ، الجداول المحورية هي أداة سحب وإفلات لإنشاء تقارير في إكسل. يمكنك الحصول على جدول بيانات كبير وتحويله إلى ملخصات ذات مغزى في دقائق معدودة باستخدام الجداول المحورية مدمج بشكل جيد.

Pivot Summary
تمثل لقطة الشاشة هذه مثالًا رائعًا لكيفية استخدام الجداول المحورية لفهم جدول بيانات كبير من البيانات.

ما هو تقطيع في إكسل؟

تجعل القصاصات من الأسهل العمل مع الجداول المحورية. يمكنك إنشاء أزرار بسيطة للمستخدم للنقر عليها لتصفية البيانات. تجعلها أكثر سهولة في الاستخدام للعمل مع الجداول المحورية.

إذا كنت تريد البدء باستخدام الجداول المحورية ، فراجع بعض البرامج التعليمية أدناه قبل التعمق في بقية هذا البرنامج التعليمي.

الآن ، دعونا الغوص في إنشاء وتخصيص تقطيع اللقطات في إكسل.

كيفية إدراج قصاصات بسرعة في إكسل الجداول المحورية (شاهد وتعلم)

في هذا سكرينكست السريع ، سأوضح لك كيفية إضافة تقطيع إلى الجداول المحورية ثم تخصيصها. ستساعدك أدوات التقطيع هذه على تصفية البيانات التي تظهر في الجداول المحورية وتحسينها.

تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام أدوات تقطيع شرائح في إكسل لصالحك:

أضف أول قطعة إكسل من إكسل 

لبدء استخدام أدوات تقطيع الشرائح ، ابدأ بالنقر داخل الجداول المحورية. في شريط إكسل ، ابحث عن قسم أدوات الجداول المحورية وانقر فوق تحليل.

الآن ، ابحث عن خيار القائمة المسمى إدراج القطاعة. انقر عليها لفتح قائمة جديدة لتحديد شرائح الخاص بك.

Excel Insert Slicer
مع تحديد الجداول المحورية ، انتقل إلى خيار تحليل> إدراج القطاعة للبدء في إضافة إطارات تقطيع جديدة إلى المصنف الخاص بك.

في القائمة الجديدة المنبثقة ، سيكون لديك مربعات اختيار لكل حقل من الحقول الموجودة في الجداول المحورية. حدد المربعات الخاصة بالقطع التي تريد إضافتها

بمجرد الضغط على "موافق" ، سترى مربعًا لكل من الفلاتر. يمكنك سحب وإسقاط إطارات النوافذ هذه إلى مناطق أخرى في جدول البيانات.

Three slicers
لقد حددت ثلاثة خيارات لإضافة أجهزة تقطيع ، وكل واحدة منها متاحة الآن لتوجيه البيانات ، انقر فوقها وقم بتصفية البيانات.

هذا هو! لقد قمت بإدخال تقطيعه للحقول. يمكنك الآن الإشارة والنقر لتصفية بياناتك. دعونا نتعلم المزيد حول كيفية استخدام الفلاتر وتخصيصها.

كيفية استخدام تقطيعه في اكسل

يركز هذا الجزء من البرنامج التعليمي على كيفية استخدام أدوات تقطيع اللقطات لتحليل بياناتك. تذكر: القاطرات هي ببساطة أزرار تصفية سهلة الاستخدام.

بمجرد أن يكون لديك لوحة تقطيع داخل جدول البيانات الخاص بك ، يمكنك ببساطة النقر فوق أحد المربعات الموجودة داخل أداة تقطيع الشرائح لتصفية بياناتك. سترى البيانات في تغيير الجداول المحورية أثناء النقر فوق تقطيعه..

Sliced data in Excel
لقد اخترت تقطيع بياناتي لكل من "البرامج التعليمية" والبيانات في عام ٢٠١٧ باستخدام مقطعي قصاصات ، مما يؤدي إلى تغيير البيانات في الجداول المحوريةالأصلي.

أثناء النقر فوق أزرار جهاز عرض الشرائح ، يتم تحديث الجداول المحورية لعرض البيانات التي تطابق إعدادات الفلتر فقط.

يمكنك استخدام أداة تشريح لتصفية البيانات التي لا تظهر في الجدول. بشكل أساسي ، ما يعنيه ذلك هو أنه حتى إذا لم تشاهد "السنة" كصف أو عمود في الجداول المحورية ، فلا يزال بإمكانك عرض شرائح "سنة" يغير البيانات التي تظهر في محور.

لنفترض أنك تريد تحديد عناصر متعددة في تقطيعه. يمكنك الاستمرار في الضغط على مفتاح مراقبة على لوحة المفاتيح والنقر على عناصر متعددة في تقطيعه حتى يتم تصفية محور لجميع العناصر التي حددتها.

Multi select in slicer
في لقطة الشاشة هذه ، قمت باختيار أنواع متعددة من المشاريع عن طريق التحكم والتحكم في عدة أنواع من المشاريع.

وأخيرا ، كومة تقطيع. بعد النقر فوق زر داخل تقطيعه ، سترى خيارات تقطيعه أخرى خارج الرمادي. وهذا يعني أن أول مرشح قمت بتطبيقه قد "أخرج" خيارات أخرى ، مما جعلها غير متاحة للنقر عليها.

2017 greyed out
بعد أن أقوم بالترشيح للمحاسبة ، ستلاحظ أن زر "٢٠١٧" في السنة غير ظاهر. وهذا يعني أنه لا توجد بيانات لخدمات المحاسبة في عام ٢٠١٧ ، لذا فإن أداة تقطيع الشرائح تبين أنها غير قابلة للتطبيق.

لمسح إعدادات تقطيع الشرائح ، يمكنك دائمًا النقر فوق الرمز الصغير في الزاوية اليمنى العليا ، وهو زر التصفية مع علامة X حمراء صغيرة. سيؤدي ذلك إلى التراجع عن جميع المرشحات التي قمت بتطبيقها باستخدام أداة تقطيع الشرائح.

خيارات اكسل تقطيع المتقدمة

دعونا نتعلم المزيد من التقنيات لتحسين طريقة العمل مع تقطيع اللحم. للعمل مع معظم هذه الخيارات ، تأكد من أن لديك أداة تقطيع تم اختيارها وانقر على قائمة أدوات التبييض> خيارات على الشريط لجعل هذه الإعدادات مرئية.

Slicer settings in Excel
تأكد من أن لديك أداة اختيار الشرائح المحددة ، ثم قم بالوصول إلى قسم أدوات التبييض> خيارات في الشريط.

التقسيم في إكسل

يمكنك بسهولة تغيير لون القاطرات لجعلها تبرز. في قسم أساليب القطاعة من الشريط ، يمكنك ببساطة النقر فوق إحدى الصور المصغرة الملونة الأخرى لتغيير نمط شريحة القطاعة.

Excel Slicer color
انقر على صورة مصغرة مختلفة لتغيير أساليب القطاعة وتغيير لون جهاز تقطيع اللحم.

تحديد متعدد

تذكر كيف تعلمت السيطرة على لوحة المفاتيح لعناصر متعددة التحديد في جهاز تقطيع؟ هناك طريقة أخرى لجعل هذا الخيار يعمل.

بالقرب من أعلى يمين كل شريحة ، يوجد زر مربع يمكنك النقر عليه. عند تشغيل هذا الخيار ، يمكنك تحديد الخيارات المتعددة أو تبديلها أو تشغيلها بالنقر فوقها.

Mutli-select in Microsoft Excel
انقر على زر الاختيار المتعدد لتغيير طريقة عمل الأزرار ؛ بدلاً من التحكم في تحديد عناصر متعددة ، انقر فوق كل منها لإيقاف تشغيلها أو تشغيلها.

يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت ترسل الجداول المحورية إلى مستخدمين آخرين للعمل معهم.

أعمدة متعددة في القطاعة

إذا كان لديك العديد من الخيارات داخل القطاعة ، فقد لا تتناسب جميعها مع النافذة. سيقوم إكسل بإضافة شريط التمرير. ومع ذلك ، يمكن أن يكون مرهقًا بالتمرير لأعلى ولأسفل داخل تلك النافذة.

الحل هو أن يكون لديك أعمدة متعددة من الأزرار في القطاعة. مع تحديد خيار القطاعة ، ابحث عن قسم الأزرار من الخيارات في قائمة أدوات التصفية. في قائمة الأعمدة ، قم بتغيير الرقم بحيث تظهر المزيد من الأعمدة داخل تقطيعه.

Multiple columns in the slicer
يتيح لك خيار الاعمدة تغيير عدد أعمدة الأزرار التي تظهر في جهاز عرض.

إكسل تقطيعه متصلة بجداول متعددة

وإليك واحدة من الحيل المفضلة لاستخدام تقطيع اللقطات عبر الجداول المحورية إكسل متعددة. إذا كان لديك المحورية متعددة متصلة بنفس البيانات ، فإنه يساعد على توصيل جهاز عرض لتتحكم في جداول متعددة. انقر فوق عامل تصفية في جهاز عرض شرائح وسيتم تحديث المحورية بكل تأكيد.

لتوصيل جهاز تقطيع إلى محاور متعددة ، انقر فوق مربع قطاعة واختر قطاعة أدوات> خيارات في شريط إكسل. ثم ، انقر فوق "اتصالات التقرير" لفتح الإعدادات.

تتحكم هذه النافذة في الجداول المحورية التي يتحكم بها  قطاعة. ما عليك سوى تحديد المربعات الخاصة بـ محاور التي تريد أن يتصل بها جهاز عرض الشرائح ، ثم اضغط على حسنا.

Multipel Connections slicer
قم بتوصيل جهاز عرض شرائح إلى الجداول المحورية متعددة للاحتفاظ بها متزامنة أثناء النقر فوق عوامل التصفية.

الآن ، سيسيطر جهاز عرض الشرائح على الجداول المحورية متعددة. لا تضطر إلى النقر فوق أجهزة تقطيع متعددة للحفاظ على مزامنة الجداول المحورية هذه. تخيل استخدام الورقة الأولى من مصنف إكسل الخاص بك مع كافة أجزاء الإعداد لإعداد التقرير التالي ، مع تحديث كل الجداول معًا.

تلخيص وتعلم المزيد أدوات البيانات إكسل

لا أستطيع أن أقول ما يكفي عن قوة تقطيع اللحم. تعتبر الجداول المحورية بداية رائعة لتحليل بياناتك بشكل أفضل ، كما تجعل أدوات تقطيعها سهلة التسليم للمستخدمين الآخرين من أجل التصفية السهلة. بدلاً من إنشاء تقارير متعددة ، اسمح للمشاهد بإنشاء طرق عرض مختلفة باستخدام أدوات تقطيع الشرائح.

فيما يلي بعض الموارد الإضافية لمساعدتك على العمل مع تقطيع الشرائح و  الجداول المحورية في مايكروسوفت اكسل:

أي أسئلة؟ لا تتردد في إخباري في قسم التعليقات أدناه إذا كنت بحاجة إلى أي أفكار حول كيفية استخدام أدوات تقطيع شرائح في إكسل  الجداول المحورية.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.