Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Email
Business

 25+ توقعات اختصارات لوحة المفاتيح للعمل بشكل أسرع وحفظ الوقت

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Filter Emails in Outlook to Specific Folders (With Rules)
MS Outlook: How to Secure Your Account & Encrypt Emails

Arabic (العربية/عربي) translation by Diangr (you can also view the original English article)

 إذا كنت مثل معظمنا ، يأخذ البريد الإلكتروني الكثير من يومك. ولكن إذا كنت تفكر في ذلك ، فمن المحتمل أنك تستخدم العديد من مهام Outlook نفسها مرارا وتكرارا.  يمكن أن يستغرق العثور على تلك المهام في القائمة المنسدلة وقتًا (خاصة إذا لم تكن قد حفظت مكانها).

outlook email shortcuts
 يمكنك قضاء الكثير من الوقت في البريد الإلكتروني إذا كنت لا تعرف اختصارات لوحة مفاتيح Outlook. (مصدر الصورة: Envato Elements)

 هناك طريقة أفضل!

 اختصارات Outlook هي أسرع وأسهل. بالإضافة إلى ذلك ، لا يوجد بحث من خلال القوائم المنسدلة. يمكن إجراء مفاتيح الاختصار Outlook مباشرة من لوحة المفاتيح.  هناك اختصارات التنقل واختصارات البحث وغيرها الكثير. كل ما عليك فعله لبدء استخدامها هو معرفة بضع عشرات من مفاتيح التشغيل السريع في Outlook.

 في هذا البرنامج التعليمي ، سأنتقل إلى اختصارات Outlook الموفرة للوقت التي تحتاج إلى معرفتها حقًا. سوف تكشف عن مفاتيح التشغيل السريع في Outlook لبعض مهام Outlook الأكثر استخدامًا.

 دليل Inbox Zero Mister (تنزيل الكتاب الإلكتروني المجاني)

 قبل المضي قدمًا في تعلم كيفية استخدام اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Outlook ، تأكد من الحصول على الكتاب الإلكتروني المجاني: الدليل النهائي إلى Inbox Zero Mastery. إنها مليئة باستراتيجيات تنظيم البريد الوارد ونصائح قاتلة لإدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة أكبر.

Ultimate guide to inbox zero

 الآن دعونا نحفر في المواد حول كيفية إنشاء بريد إلكتروني مع Outlook.

 توفيرا للوقت مع هذه مفيدة وسهلة MS اختصارات لوحة المفاتيح

 وفقًا لدراسة أجرتها جامعة Carleton University ، يمضي الموظف العادي ما بين ساعتين وثلاث ساعات على البريد الإلكتروني يوميًا (30٪ من وقته).  إذا كان هذا يبدو وكأنه يومك ولا تستخدم اختصارات Outlook ، فقد تضيع الوقت. على الرغم من أننا قد نتحدث فقط عن دقيقة أو دقيقتين لكل مهمة ، إذا كنت مستخدمًا بريدًا ثقيلًا ، يمكن أن تضيف هذه الدقائق.

 في هذه المشاركة ، سنلقي نظرة على أربعة من أكثر استخدامات البريد الإلكتروني شيوعًا:

  1.  إنشاء / إرسال رسائل البريد الإلكتروني
  2. إدارة بريدك الإلكتروني
  3. الانتقال إلى أجزاء مختلفة من البريد الإلكتروني الخاص بك
  4. البحث عن البريد الإلكتروني الخاص بك للعناصر

 دعونا نلقي نظرة على كيفية اختصارات لوحة المفاتيح MS Outlook يمكن أن تساعدك على توفير الوقت في كل من هذه المجالات.

1-كيفية إنشاء رسائل بسرعة مع مفاتيح الاختصار Outlook

 أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا للبريد الإلكتروني يتعلق بإنشاء رسائل الإرسال. تتضمن هذه الفئة أكثر من مجرد إنشاء رسالة جديدة.  ويتضمن أيضًا إنشاء ردود على الرسائل ، وإعادة توجيه الرسائل إلى الآخرين ، والمزيد. في ما يلي سبعة اختصارات سريعة في Outlook تعمل على تقليل الوقت المستغرق في عملية إنشاء الرسالة:

عمل

مفاتيح الاختصار Outlook

من

النتيجة

قم بإنشاء رسالة جديدة.

CTRL + Shift + M

معظم الشاشات Outlook

يفتح نافذة "الرسائل الجديدة"

الرد على الرسالة.

CTRL + R

 صندوق بريد Outlook أو مجلد أو رسالة بريد إلكتروني مفتوحة. ملاحظة: لن يعمل هذا في مجلد فارغ.

يتم فتح إطار الرد

إعادة توجيه رسالة.

CTRL + F

علبة الوارد في outlook أو مجلد، أو رسالة بريد إلكتروني مفتوحة. ملاحظة: هذا لن تعمل في مجلد فارغ.

يفتح نافذة إلى الأمام

الرد على رسالة فريق، إرسال الرد على المجموعة بأكملها.

Ctrl + Shift + R

علبة الوارد في outlook أو مجلد، أو رسالة بريد إلكتروني مفتوحة. ملاحظة: هذا لن تعمل في مجلد فارغ.

يتم فتح إطار الرد

تكرار رسالة.

CTRL + C، ثم CTRL + V لإنشاء نسخة من الرسالة

علبة الوارد في outlook أو مجلد مع الرسالة المحددة. ملاحظة: هذا لن تعمل في مجلد فارغ.

إنشاء نسخة من الرسالة المحددة في المجلد مع الرسالة الأصلية.

إدراج ارتباط تشعبي.

CTRL + K

 فتح رسالة البريد الإلكتروني غير المرسلة (بما في ذلك ردود الرسائل وإعادة التوجيه)

يتم فتح مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي".

التدقيق الإملائي رسالة.

F7

 فتح رسالة البريد الإلكتروني غير المرسلة (بما في ذلك ردود الرسائل وإعادة التوجيه)

يتم تشغيل outlook التدقيق الإملائي

هنا مثال لكيفية عمل ذلك:

لنفترض أن كنت ترغب في البريد الإلكتروني وصلة لمقال تقرأ فقط إلى رئيسك.

 عادةً ، للقيام بذلك باستخدام نظام قائمة Outlook ، يمكنك أولاً إخراج يديك من لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، ستستخدم الماوس للنقر على علامة التبويب إدراج. أخيرًا ، يمكنك النقر على رمز 'الرابط' للحصول على مربع الحوار 'إدراج ارتباط تشعبي'.

اختصارات لوحة المفاتيح outlook حفظ قدرا كبيرا من الوقت. لفتح إدراج ارتباط تشعبي مربع الحوار كافة أن تفعله هو اكتب CTRL + K.

هنا إلقاء نظرة على مربع الحوار:

Insert hyperlink dialog box
استخدم CTRL + K لفتح مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي".

لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء وإرسال الرسائل باستخدام Microsoft Outlook، راجع هذا البرنامج التعليمي:

2-كيفية إدارة علبة الوارد الخاصة بك

المهمة البريد الإلكتروني الشائعة الأخرى هو إدارة الرسائل. وهذا يتضمن إرسال الرسائل المنجزة، وحذف الرسائل غير المرغوب فيها، تنظيم الرسائل في المجلدات والرسائل الهامة المتعثر، وأكثر. وفيما يلي بعض مفاتيح الاختصار Outlook لمساعدتك على إدارة علبة الوارد الخاصة بك بكفاءة:

عمل

مفاتيح الاختصار outlook

من

النتيجة

إرسال رسائل أو تلقيها

F9

معظم الشاشات Outlook

باختصار سترى موجه "تقدم" إرسال/تلقي Outlook.

حذف الرسالة المحددة.

قم بتمييز الرسالة، اضغط على Delete

علبة الوارد في outlook أو مجلد. ملاحظة: هذا لن تعمل في مجلد فارغ.

يتم حذف الرسالة.

قم بإنشاء مجلد.

Ctrl + Shift + E

معظم الشاشات Outlook

يتم فتح مربع الحوار "إنشاء مجلد جديد"

نقل إحدى الرسائل.

Ctrl + Shift + V

علبة الوارد في outlook أو مجلد مع الرسالة المحددة. ملاحظة: هذا لن تعمل في مجلد فارغ.

يفتح مربع الحوار "نقل العناصر".

انتقل إلى قائمة المجلدات.

CTRL + 6

معظم الشاشات Outlook

إحضار لوحة جانبية على اليسار قائمة مجلدات Outlook

قم بفتح رسالة.

CTRL + O

علبة الوارد في outlook أو مجلد مع الرسالة المحددة. ملاحظة: هذا لن تعمل في مجلد فارغ.

يفتح نافذة مع الرسالة المحددة فيه.

وضع علامة لرسالة.

CTRL + SHIFT + G

علبة الوارد في outlook أو مجلد مع الرسالة المحددة. ملاحظة: هذا لن تعمل في مجلد فارغ.

 يقوم بإظهار مربع الحوار المخصص ، والذي يتيح لك إرفاق إشارة بالرسالة المحددة.

 إليك مثال على كيفية عمل هذا:

 لنفترض أنك تلقيت للتو رسالة بريد إلكتروني مهمة جدًا تتطلب منك متابعتها. لكنك خائف من نسيان القيام بالمتابعة. تعتبر إشارات الرسائل مثالية لهذا الغرض.

 عادةً ، للإبلاغ عن رسالة باستخدام نظام قائمة Outlook ، يتعين عليك أولاً رفع يديك عن لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، ستستخدم الماوس للتأكد من أنك كنت في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.  بعد ذلك ، ستنقر على رمز العلامات. من القائمة المنسدلة التي حددتها المتابعة> مخصص ... لفتح مربع الحوار مخصص.

مع Outlook اختصارات لوحة المفاتيح لديك ابدأ اتخاذ يديك للوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي". بمجرد الضغط على CTRL + Shift + G ويفتح مربع حوار مخصص تلقائياً:

Custom dialog box
استخدام CTRL + Shift + G مفاتيح الاختصار لفتح مربع حوار مخصص.

 في ما يلي برنامج تعليمي يمكن أن يساعدك في اكتشاف المزيد من الطرق لتنظيم صندوق الوارد في Microsoft Outlook:

 إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن مبادئ تنظيم البريد الإلكتروني العامة ، فتأكد من تنزيل الكتاب الإلكتروني المجاني: الدليل النهائي لإتقان Inbox Zero.

3-كيفية التنقل بسرعة مع Outlook اختصارات لوحة المفاتيح

هناك الكثير لبرنامج Outlook. ليس فقط أنها تشمل علبة الوارد الخاصة بك، ولكن هناك أيضا تقويم Outlook وقائمة المهام، والاتصالات، وأكثر. الاعتماد على نظام القائمة الخاصة ب Outlook للحصول على الجزء من Outlook حيث تحتاج إلى أن يكون يمكن أن تبطئ لكم. جرب هذه مفاتيح الاختصار للوقت في Outlook بدلاً من ذلك:

عمل

مفاتيح الاختصار outlook

من

النتيجة

الانتقال إلى مهمة جديدة.

CTRL + Shift + K

معظم الشاشات Outlook

يفتح نافذة "مهمة جديدة".

قم بالتبديل إلى طريقة عرض البريد.

CTRL + 1

توقعات معظم شاشات ملاحظة: هذا لن تعمل من داخل رسالة بريد إلكتروني مفتوحة.

يفتح شاشة عرض البريد.

انتقل إلى تقويم Outlook.

CTRL + 2

توقعات معظم شاشات ملاحظة: هذا لن تعمل من داخل رسالة بريد إلكتروني مفتوحة.

يفتح تقويم Outlook

انتقل إلى قائمة جهات الاتصال.

CTRL + 3

توقعات معظم شاشات ملاحظة: هذا لن تعمل من داخل رسالة بريد إلكتروني مفتوحة.

فتح قائمة جهات الاتصال.

قم بالتبديل إلى الإطار إلى القيام قائمة.

CTRL + 4

توقعات معظم شاشات ملاحظة: هذا لن تعمل من داخل رسالة بريد إلكتروني مفتوحة.

يتم فتح إطار Outlook إلى القيام قائمة

الانتقال إلى الإطار تلاحظ.

CTRL + 5

توقعات معظم شاشات ملاحظة: هذا لن تعمل من داخل رسالة بريد إلكتروني مفتوحة.

يفتح نافذة الملاحظات.

قم بإغلاق رسالة بريد إلكتروني.

ESC

يعمل داخل رسالة البريد إلكتروني المفتوحة

العودة إلى طريقة عرض البريد.

هنا مثال لكيفية عمل ذلك:

دعونا نقول لقد تلقيت للتو رسالة تحتوي على مهمة هامة في النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني. تريد إضافة مهمة جديدة فورا مع الرسالة التي لا تزال مفتوحة قبل أن ننسى. لا تريد أن تتحول الرسالة نفسها إلى مهمة نظراً لأنه يحتوي على معلومات أخرى، ولا علاقة لها.

أنا لم تكن قادرة على إيجاد طريقة للقيام بذلك باستخدام نظام القائمة Outlook دون إغلاق رسالة البريد الإلكتروني المفتوحة أولاً. لذا، أولاً كنت تأخذ يديك لوحة المفاتيح حتى تتمكن من استخدام الماوس.  بعد ذلك ، أغلق الرسالة الإلكترونية من خلال النقر على x في الزاوية العلوية اليسرى. بعد ذلك ، ستستخدم الماوس للتأكد من أنك كنت في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. بعد ذلك ، ستنقر على رمز العناصر الجديدة. من القائمة المنسدلة التي حددتها المهمة لفتح نافذة المهام الجديدة.

يا للعجب! إذا كان هذا يبدو معقدة بعض الشيء، وهذا لأنها!

على النقيض من ذلك، لاستخدام اختصار لوحة المفاتيح Outlook يمكنك أن فقط اضغط CTRL + Shift + K. يفتح نافذة "مهمة جديدة" دون إغلاق رسالة البريد الإلكتروني التي كنت تبحث في:

New task window
استخدم CTRL + Shift + K اختصار لوحة المفاتيح لفتح نافذة "مهمة جديدة".

مزيد من المعلومات حول استخدام Outlook لإدارة الجدول الزمني والمهام الخاصة بك في هذا البرنامج التعليمي:

4-مفاتيح الاختصارات لمساعدتك في استخدام البحث

قدرات البحث واحدة من أهم ملامح أي أداة البرمجيات و MS Outlook لا يختلف. يتم تضمين أداة بحث في البريد الإلكتروني Outlook في المجالات التالية:

  • التقويم
  • جهات الاتصال
  • وتلاحظ
  • المهام
  • طريقة عرض البريد

بغض النظر عن ما هو جزء من برنامج Outlook إذا كنت تعمل في، يمكن البحث عن اختصارات Outlook تساعدك على العثور على ما تبحث عنه بسرعة:

عمل

مفاتيح الاختصار outlook

من

النتيجة

الانتقال إلى البحث.

F3

معظم الشاشات Outlook

الفور نقل المؤشر إلى مربع البحث.

اذهب إلى أداة "بحث متقدم"

CTRL + SHIFT + F

معظم الشاشات Outlook

يتم فتح مربع الحوار "بحث متقدم".

البحث عن رسالة

CTRL + E

طريقة عرض البريد

الفور نقل المؤشر إلى مربع البحث.

البحث عن نص في رسالة بريد إلكتروني مفتوحة.

F4

فتح البريد الإلكتروني

يتم فتح مربع الحوار بحث واستبدال.

توسيع مربع البحث لتضمين المجلدات الفرعية

CTRL + Alt + Z

طريقة عرض البريد

نقل المؤشر إلى مربع البحث وتظهر القائمة منسدلة عرض عمليات البحث الأخيرة.

مسح نتائج البحث

Esc

معظم الشاشات Outlook بعد أن تم تشغيل البحث

تتم إزالة نتائج البحث من الشاشة.

هنا مثال لكيفية عمل الاختصارات البحث:

يمكنك استخدام مربع البحث للقيام بذلك.

عادة، للبحث عن رسالة معينة لك أن تأخذ أولاً يديك لوحة المفاتيح. ثم أن استخدام الماوس للانتقال إلى مربع البحث واكتب عبارة.  بعد ذلك ، يمكنك النقر أدناه على مربع البحث لإظهار القائمة المنسدلة بحث متقدم. من القائمة المنسدلة ، حدد المرفقات لمشاهدة قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفق والكلمة التي أدخلتها في مربع البحث.

مع Outlook البحث عن اختصارات يمكنك فتح مربع "بحث متقدم". بمجرد الضغط على CTRL + Shift + F، ويتم فتح مربع الحوار "بحث متقدم" تلقائياً. اكتب أي كلمة تريد البحث عن علامة التبويب الرسائل، ثم قم بالتبديل إلى علامة التبويب "خيارات أكثر" لتحديد العناصر فقط مع: واحد أو أكثر من المرفقات. عندما قمت بإدخال كافة المعلمات، انقر فوق الزر "البحث الآن". هنا إلقاء نظرة على مربع الحوار "بحث متقدم":

Advanced find dialog box
استخدم CTRL + Shift + F لفتح مربع الحوار "بحث متقدم".

مزيد من المعلومات حول استخدام Outlook للبحث عن الرسائل في هذا البرنامج التعليمي:

كيفية إضافة اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook إلى الروتين اليومي الخاص بك

كثير من الناس هي للترهيب من قبل عدد كبير من اختصارات لوحة المفاتيح المتوفرة في مايكروسوفت آوتلوك. هذا البرنامج التعليمي قد فقط تناولت بعض اختصارات أكثر شيوعاً.

إذا كنت تتردد في استخدام مفاتيح الاختصار Outlook لأنك خائف لا يمكن أن تتعلم كل منهم، تذكر أنك لا تحتاج إلى معرفة كل منهم. كل ما تحتاجه لمعرفة الاختصارات التي سوف تساعدك على الأكثر. ولست بحاجة لمعرفة تلك التي في كل مرة.

وإليك طريقة سهلة للشروع في استخدام الاختصارات. اختيار عدد قليل من الاختصارات التي تعرف سيتم حفظ معظم الوقت. وضع هذه الاختصارات على الورق وبعد ذلك القرب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. (إذا كنت تحب أحد الجداول اختصار لوحة المفاتيح في هذا البرنامج التعليمي، ويمكن طباعة الخروج، وبعد ذلك بدلاً من ذلك.)

الآن، فمن السهل تلقي نظرة على الورقة مساعدة موجه الذاكرة الخاصة بك وأنت تعمل.

استراتيجيات ونصائح البريد الإلكتروني مفيدة أكثر

لا تنسى أن الاشتراك في النشرة الإخبارية Tuts + "الأعمال" والاستيلاء على eBook الحرة: "نهاية المطاف دليل" على "اتقانها صفر علبة الوارد". هي معبأة مع استراتيجيات تنظيم علبة الوارد ونصائح القاتل لإدارة كافة البريد الإلكتروني الوارد الخاصة بك أكثر كفاءة.

Free email ebook

الاستنتاج

لقد اكتشفت كيفية إحضار Outlook الأوامر التي تستخدمها في أغلب الأحيان بسرعة وكفاءة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook. يمكنك العثور على قائمة كاملة لجميع اختصارات لوحة المفاتيح في MS Outlook في موقع الدعم. إذا كان Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، إلا أنه يجعل الشعور لمعرفة مفاتيح الاختصار Outlook على أداء المهام القيام بكثير من الأحيان. لماذا لا تبدأ باستخدام مفاتيح الاختصار Outlook اليوم؟

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.