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Die 11 besten Microsoft Outlook-Add-Ins (E-Mail-Plugins) für 2019

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German (Deutsch) translation by Władysław Łucyszyn (you can also view the original English article)

Viele Gmail-Benutzer werden argumentieren, dass Microsoft Outlook nicht so aufregend ist wie ihr E-Mail-Tool, aber niemand kann leugnen, dass es Millionen von aktiven Benutzern auf der ganzen Welt hat. Aus diesem Grund sagen wir, dass Outlook in der E-Mail-Landschaft immer noch genauso einflussreich ist wie sein jüngerer Konkurrent.

Eines der Dinge, die Outlook spannend machen, sind einige der Plugins und Add-Ins, mit denen Sie seine Funktionen erweitern können.

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Die Verwendung der richtigen Microsoft Outlook-Add-Ins kann Ihre Produktivität verbessern, die Sicherheit erhöhen und vieles mehr. (Bildquelle: Envato Elements)

Daher ist es nicht verwunderlich, dass es auch Hunderte von Plugins und Add-Ins enthält, die Ihren Workflow und Ihre Produktivität verbessern können. Ja, Outlook hat sie, sogar Symbolleisten und Seitenleisten. In diesem Artikel untersuchen wir Microsoft Outlook-Plug-ins und -Add-Ins.

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Welche Outlook-Plugins sollten Sie wählen?

Mit Unmengen von Outlook-Plugins und -Add-Ins zur Auswahl ist es schwierig zu entscheiden, welche wirklich funktionieren und welche beschissen oder schlimmer noch, schädlich für Ihr Programm oder Ihren Computer sind. Wie bei der Suche nach Mr. oder Ms. Right müssen Sie den Heuhaufen von Tools durchsuchen, um die richtigen Add-Ins zu erhalten. Wir möchten Ihnen jedoch all diese Probleme ersparen und haben eine Liste der besten Outlook-Add-Ins erstellt.

Wir haben sie der Einfachheit halber in vier Kategorien unterteilt:

  1. Sicherheits-Plugins. Einige der besten Plugins für zusätzlichen Schutz. Schließlich möchten Sie nicht, dass Ihre E-Mails, insbesondere solche, die als klassifiziert gekennzeichnet sind, gehackt werden.
  2. Produktivität. Viele Leute hatten Probleme mit der Produktivität, also haben wir einige hinzugefügt, die die E-Mail-Verwaltung und vieles mehr vereinfachen.
  3. Verbindet sich mit anderen Geräten. Dies sind coole Outlook-Add-Ins, die Sie in andere Geräte integrieren können.
  4. Sonstiges. Add-Ins konzentrieren sich nicht nur auf Produktivität und Sicherheit, sondern auch auf vieles mehr.

Schauen wir uns die E-Mail-Plugins und Add-Ins für jede Kategorie genauer an.

4 Outlook-Plugins und Add-Ins zur Verbesserung der Sicherheit

Die vier Microsoft Outlook-Plug-Ins in dieser Liste helfen Ihnen bei Ihrer Sicherheit.

1. SpamBayes

SpamBayes Outlook PluginSpamBayes Outlook PluginSpamBayes Outlook Plugin

SpamBayes ist ein Bayessches Anti-Spam-Plugin für Microsoft Outlook, das "Klassifizierung und Training eng in die Outlook-Oberfläche integriert".

Laienhaft ausgedrückt versucht es, Ihre eingehenden Nachrichten in verschiedene Kategorien zu klassifizieren – Spam, gut und unsicher. Nachdem es jede eingehende E-Mail klassifiziert hat, platziert es sie automatisch in jedem entsprechenden Ordner; So bleibt Ihnen das Lesen dieser lästigen E-Mails erspart.

Als Bayesian lernt es aus den Inhalten von Spam und guten E-Mails, um die Wahrscheinlichkeit zu berechnen, dass eine Nachricht gut oder Spam ist. Im Wesentlichen beobachtet es Ihr Verhalten – welche E-Mails Sie als gute E-Mails betrachten und welche E-Mails Sie als Spam bezeichnen. Dann analysiert es diese Stapel von E-Mails und sucht nach Hinweisen, warum diese E-Mails unterschiedlich sind.

Beispielsweise taucht in Spam-E-Mails häufig das Wort "Nigeria" oder die Phrasen "schnell abnehmen" und "Lotterie" auf. SpamBayes merken sich das und selbst wenn sich der Spam ändert, passt sich das Plugin den Änderungen an.

SpamBayes funktionieren mit Outlook 2010 (Windows 7), Outlook 2000/2003/ 2007/2010 (Windows XP/Vista), Outlook Express (Windows XP). Wenn Sie Windows 7 verwenden und SpamBayes anscheinend nicht funktioniert, reicht es aus, es in C:\SpamBayes zu installieren.

2. Sicher senden

Send Secure Outlook PluginSend Secure Outlook PluginSend Secure Outlook Plugin

Anstelle der normalen Schaltfläche Senden können Sie das Add-In Secure Outlook senden, um Ihre Nachricht sicher über das EdgeWave-Gateway (der Ersteller des Plugins) an jeden zu senden. Danach wird die Nachricht an das Verschlüsselungssystem weitergeleitet, das wiederum den Empfänger anweist, die Nachricht über ein Webinterface abzuholen.

Wenn Sie das Installationsprogramm herunterladen, speichern Sie es lokal und führen Sie es dann aus. Stellen Sie sicher, dass Sie das Zertifikat überprüfen und Outlook schließen, bevor Sie es installieren. Sobald Sie das Installationsprogramm starten, erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, was Sie beim Starten tun sollten. Sie sehen die Schaltfläche Sicher senden über der Schaltfläche Senden in Outlook.

Send Secure ist kompatibel mit Windows 7 und 8, 32 und 64 Bit sowie mit den Outlook-Versionen 2007, 2010, 2013 und 2016.

3. Outlook-Passwort

Outlook Password ToolOutlook Password ToolOutlook Password Tool

Sie haben Ihr Passwort vergessen, möchten es aber nicht ändern? Sie können es in Sekundenschnelle mit Outlook Password wiederherstellen, einem fortschrittlichen Tool zur Passwortwiederherstellung, das von Thegrideon Software entwickelt wurde. Es stellt Outlook .pst-Dateien wieder her und entfernt sie für den Fall, dass Sie sie nicht mehr benötigen. Neben der Passwortwiederherstellung stellt Outlook Password auch die E-Mail-Passwörter, Servereinstellungen und Anmeldungen aus den aktuellen Aufzeichnungen Ihres Outlook-Kontos wieder her.

Dieses Plugin unterstützt alle Verschlüsselungsmethoden und benötigt keine externen Frameworks oder Bibliotheken zur Installation. Es unterstützt alle Outlook 97 bis 2019-Version und Windows XP bis Windows 10.

4. Erweiterte Sicherheit

Advanced Security Microsoft Outlook Add-InAdvanced Security Microsoft Outlook Add-InAdvanced Security Microsoft Outlook Add-In

Jeder möchte, dass seine E-Mails sicher und geschützt sind. Das Problem ist jedoch, dass die meisten Outlook-Plugins lästige Sicherheitswarnungen haben. Überspringen Sie lästige Geräusche und Pop-up-Warnungen, aber schützen Sie Ihre E-Mails mit Advanced Security.

Abgesehen davon, dass Sie wissen, welche Art von Warnung Sie erhalten, bestimmt es auch die Art des Programms, das die Warnung verursacht hat. Nachdem überprüft wurde, ob die Warnung eine echte Bedrohung darstellt oder nicht, kann der Benutzer dem Programm einen Status zuweisen – den Zugriff blockieren, den Zugriff zulassen oder den Standard-Outlook-Handler ausführen. Danach werden alle zukünftigen Aktionen, die angegeben wurden, automatisch ausgeführt, wodurch alle Nachrichten blockiert werden, die Sie über Programme informieren, die versuchen, auf Ihre gespeicherten E-Mail-Adressen in Outlook zuzugreifen.

Erweiterte Sicherheit ist kompatibel mit:

  • Microsoft Outlook 2019 (32-Bit), 2016 (32-Bit), 2013 (32-Bit), 2010 (32-Bit), 2007, 2003, 2002 (XP)

  • Microsoft Office 365 mit der Desktop-Outlook-Version

  • Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP

4 Produktivität Microsoft Outlook-Add-Ins und -Plugins

Die Outlook-Plugins und -Add-Ins in diesem Abschnitt werden Ihre Produktivität steigern.

1. Lookeen

Lookeen Outlook add-inLookeen Outlook add-inLookeen Outlook add-in

Der Versuch, eine bestimmte E-Mail, einen Ordner oder eine Konversation zu finden, die tief in Ihrem Posteingang vergraben ist, ist nicht nur ärgerlich, sondern kostet auch viel Zeit. Dies kann Ihre Produktivität stark beeinträchtigen, insbesondere wenn Sie es eilig haben. Lookeen löst all diese Probleme, indem es Ihnen hilft, sie schneller zu finden.

Als eines der besten Outlook-Add-Ins indiziert Lookeen auch alle Arten von Dateien in allen gängigen Formaten. Eine der erweiterten Funktionen ermöglicht es Ihnen, Ergebnisse nach verschiedenen Kategorien wie Dateiformaten oder Datum zu suchen. Vor allem präsentiert es Ihnen alle Ergebnisse übersichtlich. Es kann direkt als Symbolleiste in Outlook integriert werden.

Es ist in drei Editionen erhältlich – Standard ist die einfachste, Business Edition ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen und Enterprise (die mit erweiterten Funktionen ausgestattet ist als die beiden anderen).

Lookeen unterstützt Microsoft Outlook 2016 / 2013 / 2010 / 2007 / 2003 und Office 365, Microsoft Exchange Server 2016 / 2013 / 2010 / 2007 / 2003.

2. PoliteMail

PoliteMail Outlook pluginPoliteMail Outlook pluginPoliteMail Outlook plugin

PoliteMail stellt Unternehmen die Daten zur Verfügung, die sie benötigen, damit sie ihr Messaging verbessern und ihre Ergebnisse über die C-Suite hinaus beweisen können. Dieses Outlook-Plugin bietet Benutzern hilfreiche Metriken wie Leseraten, Lesezeiten und Klickraten für ihre E-Mail-Kommunikationsstrategie, ohne Outlook zu verlassen. Mit den Daten. Unternehmen können Benchmarks erstellen und aufschlussreiche Methoden identifizieren, um ihre Mitarbeiter besser zu erreichen.

Sobald Sie PoliteMail in Ihrem Outlook haben, aktivieren Sie es und senden Sie alle Ihre E-Mails von Ihren Outlook-E-Mail-Adressen oder freigegebenen Postfächern und senden Sie sie an andere E-Mails. Sie können sehen, ob die Empfänger Ihre E-Mails oder Newsletter lesen und wie lange sie damit verbringen, sie zu lesen.

3. Skype für Outlook

Skype Outlook PluginSkype Outlook PluginSkype Outlook Plugin

Mit Skype Outlook können Sie dieses leistungsstarke Video-Messaging in Ihr Outlook-Konto integrieren. Das bedeutet, dass Sie nicht zwischen Ihrer E-Mail und Ihrer Videokonferenz hin und her wechseln müssen. Stattdessen können Sie beides bequem in Ihrem Posteingang haben.

Die Verwendung dieses Plugins ist einfach. Sobald Sie Skype in Ihrem Outlook installiert haben, wird ein Symbol angezeigt und Sie können einfach darauf klicken, um Nachrichten zu senden oder Ihre Outlook-Kontakte in Skype anzurufen. Wenn Sie über ein Skype-Konto verfügen, müssen Sie es möglicherweise mit Ihrer Outlook-E-Mail verknüpfen, indem Sie sich mit Ihrem Skype-Konto anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben. Danach können Sie es verwenden.

4. Easy2Sync

Easy2Sync ist ein Outlook-Plugin, das alle Ihre Kontakte, Kalender, Notizen und Aufgaben in E-Mails auf verschiedenen Computern verbindet. Mit anderen Worten, Sie können andere Computer überall auf der Welt verwenden und haben die gleichen Informationen und Updates, da alle in einer zentralen Kontaktdatenbank gespeichert sind.

Abgesehen davon ermöglicht Easy2Sync den Benutzern auch, ein Outlook-Backup zu erstellen. Dann müssen Sie sich nicht um das Löschen von Dateien kümmern und behalten nur die neuesten E-Mails. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihr Outlook-Konto mit vielen E-Mails überlastet wird. Darüber hinaus können Sie mit Easy2Sync Ihren Exchange-Server synchronisieren und nach verschiedenen Kategorien wie Alter, Ordner, Betreff und mehr filtern.

Easy2sync hat sowohl eine Freeware- als auch eine Business-Edition und ist kompatibel mit Outlook 97 bis 2016 und Windows NT bis Windows 10!

Ein Outlook-Plugin zum Verbinden mit anderen Geräten

Hier ist ein Microsoft Outlook-Plug-in, mit dem Sie eine Verbindung zu anderen Geräten herstellen können:

mxHero

mx Hero pluginmx Hero pluginmx Hero plugin

mxHero ist ein leistungsstarkes Plugin, mit dem Sie jedes Ihrer Cloud-Verwaltungssysteme wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive in Ihr Outlook-Konto integrieren können. Mit dem Plugin können Sie Ihre E-Mails ablegen und in jedes Ihrer Cloud-Management-Systeme ziehen und umgekehrt. mxHero konvertiert Ihre E-Mail-Nachrichten auch automatisch in das PDF-Format, bevor sie gespeichert und in leicht zu merkenden Ordnern abgelegt werden.

Neben der Integration Ihres Outlook-Kontos in Ihren Cloud-Dienst ist mxHero auch ein leistungsstarkes Tool für die E-Mail-Zusammenarbeit, mit dem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten ohne das Hin und Her und die verwirrenden Threads kommentieren können. mxHero funktioniert mit Outlook 2007 und höher.

2 verschiedene Plugins mit unterschiedlichen Verwendungen

Zusätzlich zu den E-Mail-Add-Ins und -Plugins, die wir bereits freigegeben haben, gibt es Outlook-Plugins, die bei anderen Aufgaben helfen können. Hier sind einige davon.

1. Text Lightning

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Mit dem Wort "Blitz" an seinem Namen würden Sie vermuten, dass dieses Outlook-Plugin etwas mit Geschwindigkeit zu tun hat - und das tut es! Das liegt daran, dass Sie auf eine zuvor geschriebene E-Mail zugreifen können, um eine ähnliche E-Mail zu beantworten, die Sie gerade erhalten haben.

Wie bequem ist es, nicht immer wieder darüber nachdenken zu müssen, was Sie sagen werden?

Text Lightning hilft Ihnen nicht nur beim Erstellen einer schnellen Antwort, sondern fügt mit nur einem Klick Bilder und Dateien in Ihre Nachrichten ein. Und falls Sie etwas vergessen, erhalten Sie eine Warnmeldung, bevor Sie überhaupt auf die Schaltfläche Senden klicken können, was Ihnen die Peinlichkeit erspart. Schließlich löscht das Plugin auch Ihren Posteingang schneller und archiviert Ihre Nachrichten mit nur einem Klick.

Text Lightning funktioniert mit Windows 10, 8, 7, Vista, XP und Outlook 2000 bis 2016.

2. Erweiterte Ordnerüberwachung

Advanced Folders WatchAdvanced Folders WatchAdvanced Folders Watch

Dies ist ein sehr leistungsstarkes Microsoft Outlook-Add-In, das gut mit Leuten funktioniert, die mit Unmengen von E-Mails umgehen müssen. Sie legen Schlüsselwörter oder Kategorien fest, die das Plug-in für eingehende E-Mails verwenden soll. Dann sortiert es die Mails automatisch aus und legt sie in eigene Ordner oder Kategorien.

Sie können auch wählen, ob Sie eine aktive oder passive Benachrichtigung erhalten. In der aktiven Einstellung erhalten Sie jedes Mal eine Popup-Nachricht, wenn Sie eine neue E-Mail erhalten. Dadurch können Sie Ihre E-Mails lesen, kopieren oder löschen. Wenn Sie sich für die passive Benachrichtigung entscheiden, erstellt Advanced Folders Watch einen Beitrag im jeweiligen Ordner mit einem Link zur E-Mail-Nachricht.

Microsoft Outlook 2007, 2003, 2002/XP, Microsoft Office 365 mit Desktop-Outlook-Version, Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 7.

Erfahren Sie mehr über Microsoft Outlook

Nachdem Sie nun einige der besten kostenpflichtigen und kostenlosen Outlook-Add-Ins kennengelernt haben, möchten Sie vielleicht auch mehr über Microsoft Outlook erfahren. Wir geben dir Deckung! Hier sind nur einige der vielen Outlook-Tutorials, die auf Envato Tuts+ verfügbar sind:

In unserem kostenlosen E-Mail-Posteingang können Sie auch mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre E-Mails verwalten. Melden Sie sich für den Tuts+ Business Newsletter an und holen Sie sich unser kostenloses eBook: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Es ist vollgepackt mit Strategien zur Posteingangsorganisation und Killer-Tipps, um alle Ihre eingehenden E-Mails effizienter zu verwalten.

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Beginnen Sie noch heute mit der Verwendung von Outlook-Add-Ins und -Plugins

Wir haben gerade eine Liste mit einigen der besten Premium- und kostenlosen Outlook-Add-Ins veröffentlicht. Wir hoffen, dass Sie sie hilfreich finden.

Haben Sie ein Microsoft Outlook-Add-In oder -Plugin, das Sie häufig verwenden? Warum teilen Sie nicht Ihren bevorzugten Outlook-Tipp, -Plugin oder -Add-In in den Kommentaren unten?

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