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Bestes Lebenslaufformat: Der ultimative Leitfaden für PDF vs. Word

Read Time: 11 mins
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
How to Make Your Resume the Perfect Length (+To the Point)
Top 15 Resume Mistakes (With Good vs Bad Resume Examples)

German (Deutsch) translation by Władysław Łucyszyn (you can also view the original English article)

Die Vorbereitung Ihres Lebenslaufs kann verwirrend sein. Es gibt viele Möglichkeiten und viele widersprüchliche Ratschläge. Was ist das beste Format für Ihren Lebenslauf? Viele Arbeitssuchende fragen sich.

Unabhängig davon, ob Sie Lebenslaufdienste kaufen oder Ihren eigenen Lebenslauf mit einer Vorlage erstellen, ist es wichtig, mit den Lebenslauftrends Schritt zu halten. Die Verwendung des besten Lebenslaufformats kann den Unterschied ausmachen, ob Ihr Lebenslauf die Aufmerksamkeit erhält, die zu einem Vorstellungsgespräch führt, oder ob Ihr Lebenslauf ignoriert wird. Es ist wichtig, das richtige Lebenslaufformat zu verwenden, um Ergebnisse zu erzielen.

In diesem Artikel bieten wir den ultimativen Leitfaden für PDF- und Word-Lebenslaufformate. Wir vergleichen die Vor- und Nachteile der beiden Formate. Wir besprechen auch andere häufige Fragen, die Sie zur Organisation Ihres Lebenslaufs haben könnten. Zum Beispiel schauen wir uns an, welche Lebenslaufstruktur verwendet werden soll oder ob eine Vorlage verwendet werden soll. Wir werden auch auf die Tools eingehen, die häufig zum Erstellen von Lebensläufen verwendet werden.

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PDF versus Word: Was ist das beste Lebenslaufformat?

Sind Sie bereit? Lassen Sie uns anfangen.

Worauf achten Recruiter in einem Lebenslauf? 

Um zu verstehen, wonach Recruiter in einem Lebenslauf suchen, ist es wichtig, sich zunächst anzusehen, was normalerweise mit Ihrem Lebenslauf passiert, nachdem Sie ihn eingereicht haben. Während Sie sich vorstellen können, dass ein engagierter Personalexperte Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung sorgfältig prüft, sobald Sie sie einreichen, sieht die Realität oft ganz anders aus.

In den meisten mittleren bis großen Unternehmen erfolgt die erste Überprüfung Ihres Lebenslaufs in der Regel mit der Applicant Tracking System(ATS)-Software. Die ATS-Software durchsucht Ihren Lebenslauf nach Schlüsselwörtern und Erfahrungen, die das Unternehmen sucht. Lebensläufe, die die definierten Kriterien nicht erfüllen, werden abgelehnt und gehen im Bewerbungsprozess nicht weiter. Lebensläufe, die den Kriterien entsprechen, werden entsprechend ihrer Übereinstimmung eingestuft. Je höher das Ranking, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Lebenslauf an menschliche HR-Experten weitergeleitet wird.

Ihr Lebenslauf muss also zwei Dinge tun. Es muss:

  • ATS-Software passieren
  • Hinterlasse einen guten Eindruck für menschliche Leser

Wie Sie sehen, spielt die ATS-Software eine wichtige Rolle im Recruiting-Prozess. Können Sie die ATS-Software eines Unternehmens umgehen und Ihren Lebenslauf von einem menschlichen Fachmann prüfen lassen? Die Antwort ist... vielleicht.

Wenn Sie sich online oder über die Website des Unternehmens auf eine Stellenanzeige bewerben, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Lebenslauf über die ATS-Software läuft. Wenn Sie jedoch jemanden im Unternehmen durch das Netzwerk kennen, können Sie die ATS-Software möglicherweise umgehen. Wenn Ihr Kontakt bereit ist, für Sie zu bürgen und Ihren Lebenslauf direkt an den Einstellungsmanager zu senden, können Sie Ihren Lebenslauf oft vor einem Menschen präsentieren, ohne den ATS-Prozess zu durchlaufen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihren Lebenslauf für einen Personalvermittler attraktiv machen können, lesen Sie dieses Tutorial:

In den meisten Fällen spielt die ATS-Software jedoch eine wichtige Rolle, ob Ihr Lebenslauf für eine Stelle in Frage kommt. Es ist wichtig, das beste Lebenslaufformat zu verwenden, um ein ATS-Software-Screening zu bestehen.

PDF-Lebenslaufformat vs. Word-Lebenslaufformat

Sie fragen sich vielleicht, welches Lebenslaufformat Sie verwenden sollen, wenn Sie sich online auf eine Stelle bewerben. Die wichtigste Regel ist, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen und alle Anweisungen in der Stellenanzeige zu befolgen.

Wenn in der Auflistung angegeben ist, dass Sie einen Lebenslauf im .docx-Format anhängen sollen, verwenden Sie ein Word-Lebenslaufformat. Wenn Bewerber in der Auflistung aufgefordert werden, eine PDF-Datei anzuhängen, verwenden Sie ein PDF-Lebenslaufformat. Wenn Sie in der Stellenanzeige aufgefordert werden, den Lebenslauftext auszuschneiden und in den Text einer E-Mail einzufügen (ich habe Angebote gesehen, die dies verlangen), tun Sie es. Das Befolgen der Anweisungen ist wichtig.

Aber was ist, wenn Sie die Wahl haben? Was ist, wenn das Online-Bewerbungsformular Lebensläufe in verschiedenen Formaten akzeptiert? Ist ein Format besser als das andere?

Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile des PDF-Lebenslaufformats im Vergleich zum Word-Lebenslaufformat. Hier ist eine praktische Tabelle, die Ihnen hilft, die Vorteile der beiden Formate zu vergleichen:

Word-Lebenslaufformat - Profis PDF-Lebenslaufformat - Profis
Eines der am weitesten verbreiteten Textverarbeitungstools. Viele Organisationen nutzen es. Die Datei kann unabhängig von der Plattform einfach mit einem kostenlosen Reader geöffnet werden.
Auch andere Textverarbeitungsprogramme können dieses Format importieren. Sieht unabhängig vom System, auf dem es angezeigt wird, gleich aus.
Wird von Headhunting-Agenturen bevorzugt, da es ihnen ermöglicht, den Lebenslauf zu verbessern oder zu brandmarken. Verhindert, dass der Lebenslauf versehentlich oder absichtlich geändert wird.
Die ATS-Scansoftware kann leicht Schlüsselwörter und übereinstimmende Kriterien finden. Neuere ATS-Software kann die meisten PDF-Dateien (aber keine PDF-Bilddateien) verarbeiten.
Viele Personalabteilungen bevorzugen .docx-Dateien. Lebenslauf-PDF-Dateien enthalten normalerweise keine Softwareviren.

Schauen wir uns auch die Nachteile an:

Word-Lebenslaufformat - Nachteile PDF-Lebenslaufformat - Nachteile
Informationen können irreführend geändert oder versehentlich gelöscht werden. Ältere ATS-Software findet möglicherweise keine Schlüsselwörter in PDF-Dateien.
Könnte einen Softwarevirus enthalten. Bei einigen ATS-Systemen fehlen möglicherweise Teile von Lebensläufen, die in PDF formatiert sind.
Das Erscheinungsbild kann sich ändern, wenn es in einem anderen Tool oder auf einer anderen Plattform geöffnet wird als der, auf der es erstellt wurde. Obwohl es ziemlich häufig verwendet wird, hat nicht jeder einen PDF-Reader oder möchte einen herunterladen.

Wie Sie sehen, gibt es sowohl bei Lebensläufen im Word-Format als auch bei Lebensläufen im PDF-Format Vor- und Nachteile. Es ist eine gute Idee, eine aktuelle Version Ihres Lebenslaufs in jedem Format aufzubewahren, damit Sie alles bereitstellen können, was eine Stellenausschreibung erfordert.

Andere Formate

Sie fragen sich vielleicht über andere Lebenslaufformate. Hier sind einige Lebenslaufformate, die manchmal verwendet werden:

  • HTML - Einige Jobsuchende entwerfen einen HTML-Lebenslauf, um zu zeigen, dass sie web-affin sind. Sie können es sogar auf ihrer eigenen Website veröffentlichen. Ein Vorteil dieses Formats ist, dass Arbeitgeber jederzeit darauf zugreifen können und der Link während des Networkings geteilt werden kann.
  • RTF - Um Kompatibilitätsprobleme zu umgehen, erstellen einige Bewerber ihre Lebensläufe im Rich-Text-Format (RTF). Obwohl RTF mit den meisten Plattformen und ATS-Systemen kompatibel ist, haben Sie möglicherweise eingeschränkte Formatierungsoptionen.
  • Grafisches Bild - Eine weitere Taktik, um auf Ihren Lebenslauf aufmerksam zu machen, besteht darin, ein grafisches Bild zu erstellen. Es kann eine Infografik oder ein anderes Grafikdesign sein. Dies ist besonders bei Kreativprofis üblich. ATS-Systeme können jedoch Schwierigkeiten haben, den Text in einem Bild zu erkennen.

Ein nicht-traditioneller Lebenslauf funktioniert am besten, wenn er direkt einem Menschen vorgelegt wird, der ihn überprüfen kann. Wenn Sie planen, ein nicht-traditionelles Lebenslaufformat einzureichen, ist es eine gute Idee, auch ein traditionelleres Format hinzuzufügen.

Um mehr über kreative Lebensläufe zu erfahren, lesen Sie dieses Tutorial:

Weitere Überlegungen zum ATS-Format

Wenn Sie nach dem besten Lebenslauf-Dokumentformat suchen, das mit einem ATS funktioniert, denken Sie daran, dass die ATS-Software möglicherweise keinen Text in Bildern liest. Während einige ATS-Systeme optische Zeichenerkennungssoftware (OCR) verwenden, um Text aus Bildern zu extrahieren, ist sie nicht zuverlässig. Wenn Sie also einen Lebenslauf in ein Online-System einreichen, vermeiden Sie am besten die Verwendung von Logos, Fotos oder anderen grafischen Bildern.

Sie sollten auch vorsichtig sein, wenn Sie einen Lebenslauf im PDF-Format erstellen. Einige Lebensläufe im PDF-Format werden erstellt, indem ein Dokumentenscanner verwendet wird, um ein Bild eines Lebenslaufs auf Papier zu erstellen. Die ATS-Software scannt diese Art von Lebenslaufdokumenten nicht zuverlässig.

Wenn Sie sich für einen Lebenslauf im PDF-Format entscheiden, erstellen Sie ihn am besten über Word, InDesign oder eine andere Textverarbeitung mit der Exportfunktion.

Während sich die ATS-Software mit der optischen Erkennung weiter verbessert, ist es besser, in Ihrem Lebenslauf-Dokument tatsächlichen Text zu verwenden und bei leicht lesbaren, gängigen Schriftarten wie Arial, Helvetica, Verdana oder Times New Roman zu bleiben.

Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument können auch den ATS verwirren. Es ist am besten, sie zu vermeiden, wenn Sie können.

Während das Format des Lebenslaufs wichtig ist, ist es auch wichtig, wie Sie Ihren Lebenslauf organisieren. Dieser Artikel wäre nicht vollständig ohne einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Ihren Lebenslauf organisieren können.

Wie sollten Sie Ihren Lebenslauf organisieren?

Es gibt grundsätzlich vier Möglichkeiten, wie Sie Ihren Lebenslauf organisieren können. Die vier Arten der Lebenslauforganisation sind:

  1. Chronologischer Lebenslauf - Dieses Lebenslaufformat listet Ihre aktuellen und vergangenen Jobs in der Reihenfolge auf, in der Sie sie hatten. Der neueste Job wird zuerst aufgeführt und der älteste Job wird zuletzt aufgeführt.
  2. Funktionaler Lebenslauf - Anstatt Ihre bisherigen Jobs in der Reihenfolge aufzulisten, in der Sie sie hatten, listet ein funktionaler Lebenslauf Ihre beruflichen Fähigkeiten auf.
  3. Kombinierter Lebenslauf – Ein kombinierter Lebenslauf kombiniert einige der Merkmale eines chronologischen und funktionalen Lebenslaufs.
  4. Kreativer Lebenslauf – Ein kreativer Lebenslauf ist eine unkonventionelle Lebenslaufstruktur, die die Aufmerksamkeit eines Arbeitgebers auf sich ziehen soll. Dies kann eine Grafik, ein Diagramm oder sogar eine Website oder ein Video sein.

Jede Art der Lebenslauforganisation wird in diesen Tutorials ausführlich behandelt:

Wenn Sie vermuten, dass ein ATS Ihren Lebenslauf scannt, spielt es dann eine Rolle, wie er organisiert ist?

Es könnte. Viele Karriereexperten glauben, dass die Verwendung einer nicht-traditionellen Lebenslaufstruktur (z. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Lebenslauf von der ATS-Software abgelehnt wird, speichern Sie diese Lebenslaufstrukturen am besten für Vorstellungsgespräche und Networking.

Auf der anderen Seite könnte Ihnen ein nicht-traditionelles Lebenslaufformat und eine nicht-traditionelle Organisationsstruktur einen Vorteil in einem kleinen Unternehmen oder einem Start-up verschaffen, in dem Lebensläufe immer noch von Menschen geprüft werden.

Hier ist eine Liste einiger anderer Fehler im Lebenslauf, die dazu führen können, dass Ihr Lebenslauf abgelehnt wird, selbst nachdem er die ATS-Prüfung bestanden hat:

Wir haben viel über das beste Lebenslaufformat und die Organisation Ihres Lebenslaufs gesprochen. Lassen Sie uns besprechen, welche Tools Sie verwenden können, um Ihren Lebenslauf zu erstellen.

Was ist das beste Tool zur Lebenslauferstellung?

Wenn Sie einen Lebenslauf im Word-Format erstellen, ist Word eindeutig eine gute Wahl. Möglicherweise können Sie Ihren Lebenslauf auch in einem anderen Textverarbeitungsprogramm erstellen und in ein .docx-Format exportieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, überprüfen Sie den exportierten Lebenslauf sorgfältig, um sicherzustellen, dass Ihre Formatierung konsistent bleibt.

Erfahren Sie, wie Sie einen Lebenslauf in Word erstellen:

Wenn Sie einen Lebenslauf im PDF-Format erstellen, haben Sie weitere Optionen, darunter:

  • Illustrator
  • Photoshop
  • InDesign

Einer der Vorteile der Verwendung dieser Tools zum Erstellen Ihres Lebenslaufs besteht darin, dass Sie mehr grafische Formatierungsoptionen und eine größere Flexibilität haben. Ein Illustrator-Lebenslauf, ein Photoshop-Lebenslauf oder ein InDesign-Lebenslauf wird menschliche Rezensenten eher beeindrucken.

Vor allem Grafiker und andere Kreative müssen besonders darauf achten, wie ihr Lebenslauf aussieht. Arbeitgeber, die Kreative einstellen, erwarten oft ein auffälligeres kreatives Lebenslaufformat. Wenn Sie einen visuell wirkungsvollen Lebenslauf erstellen, können Sie sich auch von einer Masse von Bewerbern abheben, wenn eine Person Lebensläufe überprüft.

Wo kann man Lebenslauf-Vorlagen finden? 

Wenn Sie keine Zeit haben, selbst einen professionell aussehenden Lebenslauf zu entwerfen, könnte eine Lebenslaufvorlage die Antwort sein. Die richtige Vorlage kann Ihnen Stunden an Designzeit sparen. Die meisten Vorlagen können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Bei Envato Market (GraphicRiver) finden Sie professionelle Lebenslaufvorlagen, mit denen Sie den Lebenslauf in einem Lebenslaufformat Ihrer Wahl speichern können: Word, PDF und mehr.

Hier ist eine Auswahl unserer besten kreativen Lebenslaufvorlagen:

Sie sind ideal, wenn Sie einen Kontakt für einen neuen Job bei einem Startup per E-Mail senden, sich persönlich vernetzen oder bei einer Bewerbung einen kreativen Eindruck hinterlassen möchten.

Was ist das beste Lebenslaufformat für Sie?

Die Wahl des besten Lebenslaufformats und die Entscheidung, wie Sie Ihren Lebenslauf organisieren, kann verwirrend sein. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, an wen Sie den Lebenslauf senden. Mit ein wenig Vorbereitung können Sie das richtige Lebenslaufformat für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Verwenden Sie diesen Artikel als Leitfaden, um Ihre Fragen zum besten Lebenslaufformat für Ihre Bedürfnisse zu beantworten. Hier einige wichtige Punkte:

  • Machen Sie Ihren Lebenslauf scanbar - Denken Sie beim Erstellen Ihres Lebenslaufs daran, dass, wenn Sie sich auf eine Online-Stellenanzeige bewerben, dieser wahrscheinlich von einer Maschine mit ATS-Software nach Schlüsselwörtern gescannt wird, bevor er von einem Menschen überprüft wird. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf ein maschinenlesbares Format hat, kann dies verhindern, dass er abgelehnt wird.
  • Halten Sie es organisiert - Die Art und Weise, wie Ihre Informationen in Ihrem Lebenslauf organisiert sind, ist ebenfalls wichtig. Organisieren Sie Ihre Informationen so, wie es für Sie sinnvoll ist, und berücksichtigen Sie dabei die ATS-Software.
  • Verwenden Sie die richtigen Tools - Die Verwendung des richtigen Tools und der richtigen Vorlage zum Erstellen Ihres Lebenslaufs kann Ihrem Lebenslauf auch zu einem professionelleren Erscheinungsbild verhelfen. Eine Vorlage kann Ihnen auch Stunden an Designzeit sparen, wenn Sie nicht über gut entwickelte Designfähigkeiten verfügen.
  • Halten Sie mehrere Versionen Ihres Lebenslaufs bereit - Viele Arbeitssuchende erstellen zwei Versionen ihres beruflichen Lebenslaufs. Erwägen Sie, einen Lebenslauf für Online-Bewerbungen und einen anderen für Situationen zu erstellen, in denen Sie wissen, dass ein Mensch Ihren Lebenslauf überprüft.
  • Befolgen Sie die Bewerbungsanweisungen - Wenn Sie sich auf eine Online-Stellenanzeige bewerben, befolgen Sie immer die Anweisungen für das zu verwendende Lebenslaufformat. Arbeitgeber wissen, welches Format sie bevorzugen, und die Nichtbefolgung der Anweisungen kann dazu führen, dass Ihr Lebenslauf abgelehnt wird.

Sie können jetzt das beste Lebenslaufformat für Ihre Anforderungen auswählen. Ob Sie sich für einen Lebenslauf im PDF-Format oder einen Lebenslauf im Word-Format entscheiden, hängt von Ihnen ab. Unabhängig von Ihrer Wahl, die besten Wünsche auf Ihrer Jobsuche!

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