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El Mejor Formato para Currículum Vitae: La Guía Definitiva de PDF vs Word

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Read Time: 13 mins
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
How to Make Your Resume the Perfect Length (+To the Point)
Top 15 Resume Mistakes (With Good vs Bad Resume Examples)

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

Tener listo tu currículum puede ser confuso. Hay muchas opciones y bastantes consejos contradictorios. ¿Cuál es el mejor formato para tu currículum vitae? Muchos buscadores de empleo se lo preguntan.

Si estás comprando servicios de currículum o creando tu propio currículum usando una plantilla, es importante estar al día con las tendencias de los currículum. Usar el mejor formato de currículum puede marcar la diferencia entre que tu currículum llame la atención y motive una entrevista o que tu currículum sea ignorado. Es fundamental utilizar el formato de currículum adecuado para obtener resultados.

En éste artícuo proporcionamos la guía definitiva para formatos de currículum PDF vs Word. Comparamos los pros y los contras de los dos formatos. También discutimos otras preguntas comunes que podrías tener sobre la organización de tu currículum. Por ejemplo, veremos que estructura de currículum utilizar o si usar una plantilla. También abordaremos las herramientas que son comúnmente utilizadas para crear currículum vitae.

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¿PDF versus Word: ¿Cuál es el mejor formato para currículum vitae?

¿Estás listo? Comencemos.

Lo Que Los Reclutadores Buscan en un Currículum Vitae

Para comprender lo que los reclutadores buscan en un currículum, es importante primero ver lo que generalmente ocurre con tu currículum después de que lo envías. Mientras que podrías imaginar que un profesional de recursos humanos cuidadosamente revisa tu currículum y aplicación tan pronto como los entregaste, la realidad con frecuencia es muy diferente.

En la mayoría de las empresas medianas o grandes, la primera revisión de tu currículum vitae normalmente es efectuada por el software Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS por sus siglas en inglés). El software ATS escanea tu currículum en busca de palabras clave y la experiencia que la compañía está buscando. Los currículum que no reúnan los criterios definidos son rechazados y no continúan en el proceso de la aplicación. Los currículum que si cumplen con los criterios son clasificados de acuerdo a qué tanto coinciden con ellos. Mientras más alta es la clasificación, más probable es que tu currículum sea enviado a profesionales de RH.

Así que tu currículum necesita hacer dos cosas. Necesita:

  • pasar a través del software ATS
  • dejar una buena impresión a las personas que lo leen

Como puedes ver, el software ATS juega un papel importante en el proceso de reclutamiento. ¿Puedes saltarte el software ATS de la compañía y que tu currículum sea visto por un profesional de recursos humanos? La respuesta es... quizá.

Si estás aplicando para un empleo online o a traves del sitio web de la compañía, la probabilidad es que tu currículum pase a través de su software ATS. Sin embargo, si conoces que alguien en la compañía a través de una red, podrías pasar por alto el software ATS. Si tu contacto está dispuesto a responder por tí y enviar tu currículum directamente al gerente de contrataciones, con frecuencia puedes tener tu currículum frente a una persona sin pasar por el proceso ATS.

Para aprender más sobre cómo hacer tu currículum atractivo para un reclutador de recursos humanos, consulta éste tutorial:

En la mayoría de los casos, el software ATS juega un importante papel en determinar si tu currículum es considerdo para un puesto. Es importante usar el mejor formato de currículum para pasar por el escaneo del software ATS.

Currículum en Formato PDF vs Currículum en Formato Word

Te puedes preguntar qué formato utilizar para el currículum cuándo se aplica para un puesto online. La regla número uno es leer el anuncio del empleo cuidadosamente y luego seguir cualquier instrucción en el anuncio.

Si el anuncio dice adjuntar un currículum en formato .docx, usa tu currículum en formato Word. Si el anuncio pide que los solicitantes adjunten un archivo PDF, utiliza el formato PDF para tu currículum. Si el anuncio de empleo pide que cortes y pegues el texto del currículum en el cuerpo de un correo electrónico (he visto anuncios que piden ésto), házlo. Seguir las instrucciones es importante.

Pero ¿qué tal si tienes una elección? ¿Qué tal si el formulario de la solicitud online acepta currículum en varios formatos? ¿Es un formato mejor que el otro?

Veamos los pros y los contras del currículum en formato PDF versus el currículum en formato Word. Aquí está una útil tabla para ayudarte a comparar las ventajas de los dos formatos:

Currículum en Formato Word - Pros
Currículum en Formato PDF - Pros
Uno de las herramientas de procesamiento de palabras más ampliamente aceptadas. Muchas organizaciones lo usan.
El archivo puede ser abierto fácilmente sin importar la plataforma usando un lector gratuito.
Incluso otras herramientas de procesamiento de palabras pueden importar éste formato.
Se ve igual sin importar el sistema en el que es visto.
Preferido por agencias de empleos porque les permite mejorar o poner una marca al currículum.
Evita que el currículum sea modificado accidentalmente o a propósito.
El software de escaneo ATS puede fácilmente encontrar palabras clave y criterios que coincidan.
Los más nuevos software ATS pueden aceptar la mayoría de archivos PDF (pero no archivos de imágenes en PDF).
Muchos departamentos de RH prefieren archivos .docx.
Archivos de currículum en PDF generalmente no tienen virus.

También, veamos las desventajas:

Currículum en Formato Word - Contras Currículum en Formato PDF - Contras
La información podría cambiarse de una forma engañosa o borrarse accidentalmente.
Software ATS más antiguo podría no encontrar palabras clave en archivos PDF.
Podría contener un virus.
Algunos sistemas ATS podrían perder partes de currículum en formato PDF.
La apariencia puede cambiar si es abierto en otra herramienta o en una plataforma diferente a la que se utilizó para crearlo.
Mientras que es comúnmente utilizado, no todos tienen un lector de PDF o quieren descargar uno.

Como puedes ver, hay ventajas y desventajas para currículum en formato Word y currículum en formato PDF. Es una buena idea mantener una versión actualizada de tu currículum en cada formato para que puedas proporcionar lo que se requiera.

Otros Formatos

Puedes preguntarte sobre otros formatos para currículum vitae. Aquí están algunos formatos de currículum que a veces son utilizados:

  • HTML - Algunos buscadores de empleo diseñan un currículum en HTML para mostrar que ellos son conocedores de la web. Ellos podrían incluso publicarlo en su propio sitio. Una ventaja de éste formato es que los empleadores pueden accesar a él en cualquier momento y el enlace podría ser compartido en una red.
  • RTF - para resolver problemas de compatibilidad, algunos candidatos a un empleo preparan sus currículum en formato de texto enriquecido (RTF). Mientras que RTF es compatible con la mayoría de las plataformas y sistemas ATS, puede dejarte con opciones de formato limitadas.
  • Imagen de Gráfico - Otra táctica para llamar la atención con tu currículum es crear una imagen de gráfico. Puede ser un infográfico u otro diseño gráfico. Ésto es especialmente común para profesionales creativos. Sin embargo, sistemas ATS podrían tener dificultad en reconocer el texto en una imagen.

Un currículum no tradicional funciona mejor cuándo es presentado directamente a una persona que pueda revisarlo. Si estás planeando entregar un currículum en formato no tradicional, es una buena idea incluir también un formato más tradicional.

Para aprender más sobre currículum creativo, estudia éste tutorial:

Más Consideraciones sobre el Formato ATS

Cuándo se busca el mejor formato doc para currículum que funcione con un ATS, ten en mente que el software ATS podría no leer texto dentro de imágenes. Mientras que algunos sistemas ATS usarán software de reconocimiento óptimo de caracteres (OCR) para extraer texto de imágenes, no es confiable. Así que, si vas a enviar un currículum a un sistema online, es mejor evitar utilizar logos, fotografías, u otras imágenes de gráficos.

También deberías ser cuidadoso cuándo se crea un currículum en formato PDF. Algunos currículum en formato PDF son creados usando un escáner de documentos para crear una imagen de un currículum impreso. El software ATS no escaneará de manera confiable éste tipo de documento.

Si decides usar un currículum en formato PDF, la mejor manera de crearlo es a través de Word, InDesign, u otro procesador de palabras que utilice la prestación exportar.

Mientras que el software continúa mejorando con el reconocimiento óptimo, es mejor usar texto real en tu currículum y apegarte a fuentes comunes y fáciles de leer como Arial, Helvetica, Verdana, o Times New Roman.

Encabezados y pies de página en un documento también pueden confundir al software ATS. Es mejor evitar usarlos si puedes.

Mientras que el formato del currículum es importante, también lo es cómo organizar tu currículum. Éste artículo no estaría completo sin una visión general de las varias maneras en las que puedes organizar tu currículum.

¿Cómo Deberías Organizar Tu Currículum?

Hay básicamente cuatro formas en las que puedes organizar tu currículum vitae. Los cuatro tipos de organización del currículum son:

  1. Currículum Cronológico - Éste formato de currículum lista tus empleos actual y pasados en el orden en que los tuviste. El trabajo más reciente es listado primero y el trabajo más antiguo es listado al último.
  2. Currículum Funcional - En lugar de listar tus empleos pasados en el orden que los tuviste, un currículum funcional lista tus habilidades en el trabajo.
  3. Currículum Combinado - Éste tipo de currículum combina algunas de las características de un currículum cronológico y funcional.
  4. Currículum Creativo - Un currículum creativo es una estructura de currículum no convencional que es diseñada para captar la atención de un empleador. Podría ser un gráfico, un esquema, o incluso un sitio web o video.

Cada tipo de organización de currículum es discutido en detalla en éstos tutoriales:

Cuándo sospechas que un software ATS escaneará tu currículum, ¿importa cómo está organizado?

Podría importar. Muchos expertos en profesiones creen que usar una estructura de currículum no tradicional (como un currículum funcional o un currículum combinado) podría dificultar que el software encuentre la información de tu experiencia laboral. Si no quieres que tu currículum vitae sea rechazado por el software ATS, es mejor guardar éstas estructuras de currículum para entrevistas y en redes.

Por otro lado, un formato de currículum no tradicional y estructura organizacional podría darte una ventaja en una pequeña compañía o una startup dónde los currículum aún son revisados por personas.

Aquí está una lista de algunos otros errores en los currículum que pudieran causar que fueran rechazados aún después de que pasaron por el escaneo del software ATS:

Hemos hablado mucho sobre el mejor formato para currículum y cómo organizar tu currículum. Discutamos que herramientas puedes usar para crear tu currículum.

¿Cuál es el la Mejor Herramienta en la Creación de un Currículum?

Si vas a crear un currículum en formato Word, claramente Word es una buena elección. También puedes crear tu currículum en otro procesador de palabras y exportarlo a formato .docx. Si decides hacer ésto,revisa el currículum exportado cuidadosamente para asegurarte de que tu formato sigue siendo consistente.

Aprende cómo elaborar un currículum en Word:

Si vas a crear un currículum en formato PDF, tienes otras opciones incluyendo:

  • Illustrator
  • Photoshop
  • InDesign

Una de las ventajas de usar éstas herramientas para crear tu currículum es que tengas más opcione de formato gráfico y mayor flexibilidad. Un currículum en Illustrator, un currículum en Photoshop, o un currículum en InDesign probablemente impresionarán más a las personas que lo revisan.

Los artistas gráficos y otros creativos, en particular, necesitan prestar especial atención a cómo se ven sus currículum. Los empleadores que contratan creativos con frecuencia esperan un formato de currículum más atractivo. Elaborar un currículum visualmente impactante, también puede hacerte destacar de entre una multitud de candidatos, cuándo una persona está revisando los currículum.

Dónde Encontrar Plantillas de Currículum

Si no tienes tiempo para diseñar un currículum de aspecto profesional por tí mismo, una plantilla de currículum podría ser la respuesta. La plantilla correcta puede ahorrarte horas de diseño. La mayoría de las plantillas pueden personalizarse a tus necesidades.

Puedes encontrar plantillas de currículum profesionales en Envato Market (GraphicRiver) que te permiten guardar el currículum en el formato de tu elección: Word, PDF y más.

Aquí está una selección de algunos de nuestras mejores plantillas de currículum creativos:

Hay magníficos cuándo le envías un correo electrónico a un contacto para un nuevo empleo en una startup, hacer contactos personalmente, o quieres dejar una impresión creativa cuándo aplicas.

¿Cuál es el Mejor Formato para Currículum para Tí?

Elegir el mejor formato para currículum y decidir cómo organizar tu currículum puede resultar confuso. Hay varias opciones disponibles. Es importante tener en mente a quién le envías el currículum vitae. Con una poca de preparación, puedes elegir el formato del currículum adecuado para tus necesidades.

Usa éste artículo como una guía para responder a tus preguntas sobre el mejor formato para currículum de acuerdo a tus necesidades. Aquí estan algunos puntos clave:

  • Elabora Tu Currículum Escaneable - Como estás creando tu currículum, recuerda que si estás aplicando para un anuncio de empleo online probablemente será escaneado por una máquina usando un software ATS para palabras clave antes de ser revisado por una persona. Asegurar que tu currículum está en un formato que pueda ser escaneado por una máquina puede evitar que sea rechazado.
  • Mantenlo Organizado - La forma en que tu información es organizada en tu currículum también es importante. Organiza tu información en una forma que tenga sentido para tí, teniendo en mente un software ATS.
  • Usa las Herramientas Adecuadas - Usar la herramienta y la plantilla correcta para crear tu currículum puede también ayudar a que tu currículum tenga una apariencia más profesional. Una plantilla también puede ahorrarte horas de diseño si no tienes habilidades de diseño bien desarrolladas.
  • Ten Múltiples Versiones de Currículum Listas - Muchos buscadores de empleo crean dos versiones de sus currículum profesionales. Considera crear un currículum para aplicaciones de empleo online y otras para situaciones cuándo sabes que una persona revisará tu currículum.
  • Sigue las Instrucciones de la Aplicación - Cuándo se aplica para un anuncio de trabajo online, siempre sigue las instrucciones de qué formato de currículum utilizar. Los empleadores saben qué formato prefieren y no seguir las instrucciones podría causar que tu currículum sea rechazado.

Ahora estás listo para elegir el mejor formato para currículum según tus necesidades. Si eliges un formato PDF o Word para tu currículum depende de tí. Sin importar cuál sea tu elección, ¡mis mejores deseos en tu búsqueda de trabajo!

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