So erstellen Sie ein Media Kit für Ihr kleines Unternehmen

Eine der besten Möglichkeiten, um Ihr kleines Unternehmen auf sich aufmerksam zu machen, besteht darin, in großen Publikationen zu erscheinen oder im lokalen Fernsehen zu erscheinen. Dies führt zu einer hohen Bekanntheit und einem hohen Traffic, der wiederum mehr Umsatz generiert und Ihnen einen sozialen Beweis liefert, den Sie stolz auf Ihrer Website anzeigen können.

Wenn Sie nicht über ein großes Budget verfügen, kann es sich leider als ziemlich kostspielig erweisen, für Sendezeit oder Werbefläche zu bezahlen.

Es gibt jedoch eine Möglichkeit, von den Medien wahrgenommen und sogar vorgestellt zu werden, ohne Ihr Budget zu sprengen. In der Tat wird es nur ein wenig Zeit und Mühe dauern.

Heute erfahren Sie, wie Sie ein bestimmtes Dokument erstellen, das es Ihrem Unternehmen erleichtert, freie Presse zu erhalten und möglicherweise Investoren zu finden.

Dieses Dokument ist allgemein als Medienkit bekannt.

Bevor wir uns mit diesem Tutorial zum Erstellen eines Medienkits befassen, finden Sie hier ein schönes Designbeispiel - eine der Premium-Vorlagen für Medienkits, die auf GraphicRiver verfügbar sind:

Was ist ein Media Kit?

Ein Medienkit, auch als Pressemappe bezeichnet, ist ein Dokument, das Informationen zu Ihrem Unternehmen sowie Ressourcen für Reporter und Verleger enthält.

Es macht es ihnen leicht zu erfahren, worum es in Ihrem Unternehmen geht und was Sie zu bieten haben. Außerdem haben sie einfachen Zugriff auf Ihre Fotos, Ihr Logo, Ihre Markenfarben und andere Marketingmaterialien, die Sie möglicherweise für ihre Inhalte verwenden können.

Ein Medienkit erleichtert es auch anderen Content-Publishern - wie Bloggern und Podcastern -, Ihr Unternehmen über ihre Websites und Podcasts zu präsentieren.

Es hilft potenziellen Anlegern auch dabei, relevante Informationen über Ihr Unternehmen zu finden, was dazu führen kann, dass sie mit Ihnen zusammenarbeiten oder in Ihr Unternehmen investieren.

Denken Sie daran, dass ein Medienkit keine Garantie dafür ist, Presse für Ihr Unternehmen zu erhalten, sondern die Tür öffnet, um die gewünschte Presse zu erhalten.

Wenn Sie ein Medienkit bereit haben, während Sie sich an Veröffentlichungen wenden, sind diese für Ihren Pitch empfänglicher, ganz zu schweigen davon, dass es professioneller aussieht, als in letzter Minute nach Informationen zu suchen.

Was macht ein gutes Medienkit aus?

Ein Medienkit variiert von Unternehmen zu Unternehmen und hängt nicht nur von der Art des Unternehmens ab, das Sie betreiben, sondern auch von den Veröffentlichungen, mit denen Sie arbeiten möchten. Es gibt jedoch einige wesentliche Punkte, die in jedem Medienkit enthalten sein sollten.

Bevor wir lernen, wie man ein Medienkit erstellt, gehen wir diese Grundlagen einzeln durch und betrachten dabei großartige Beispiele für Medienkits:

1. Stellen Sie eine Geschäfts-/Unternehmensübersicht bereit

Sie möchten eine Einführung in Ihr Unternehmen einfügen und eine Beschreibung der Mission Ihres Unternehmens bereitstellen. Verwenden Sie keine Fachsprache und halten Sie diese so einfach und klar wie möglich.

Ihre Übersicht kann so lang oder so kurz sein, wie Sie möchten, aber Sie sollten auf jeden Fall Folgendes einschließen:

• Unternehmensvorstellung.
• Gründungsdatum.
• Alle früheren oder gegenwärtigen Erfinder.
• Bios des CEO, der Gründer und anderer namhafter Führungskräfte.
• Ihre Firmenadresse. Wenn Sie mehrere Bürostandorte haben, müssen Sie alle einbeziehen und den Hauptsitz eindeutig identifizieren.
• Die Größe Ihres Unternehmens. Die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Team.
• Ein Demo-Video Ihres Produkts.
• Alle bemerkenswerten Erwähnungen, Auszeichnungen oder Erfolge sowie eine kurze Beschreibung der einzelnen.
• Wichtige Zahlen, die das Wachstum Ihres Unternehmens darstellen, wie z. B. die Anzahl der Mitarbeiter, Kunden, verkauften Produkte usw.
• Mögliche Geschäftsnachrichten oder Risikokapitalinformationen.

Unabhängig davon, wie viele Informationen Sie aufnehmen möchten, machen Sie sie präzise und organisiert.

Sie können Aufzählungszeichen verwenden, um die Informationen für die Augen zu vereinfachen. Sie können hier auch kreativ werden und eine Zeitleistenübersicht Ihres Unternehmens hinzufügen oder mithilfe von Grafiken, Diagrammen und anderen grafischen Elementen alle relevanten Details zu Ihrem Unternehmen darstellen.

Betrachten Sie das Media Kit von Stripe und die Zeitleistenübersicht des Unternehmens:

2. Fügen Sie einen Medienkontakt für Ihr Unternehmen hinzu

Kontaktinformationen sind für jedes Medienkit von entscheidender Bedeutung. Dies kann ein dedizierter Medienkontakt oder eine Person in Ihrem Unternehmen sein, die für die tägliche Kommunikation verantwortlich ist.

Wenn Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, geben Sie deren Kontaktinformationen an und stellen Sie sicher, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind. Dies stellt sicher, dass Reporter und Medienagenturen auf einfache Weise mit Ihnen in Kontakt treten können.

SproutSocial macht sehr deutlich, wie man mit ihnen in Kontakt tritt. Sie enthalten nicht nur ihre physische Adresse und ihre Telefonnummer, sondern auch ihre E-Mail-Adresse und ihre Social-Media-Profile.

3. Präsentieren Sie Ihre Produkt-/Serviceinformationen

Wenn Sie ein Produkt anbieten, ist die Angabe dieser Informationen unbedingt erforderlich. Halten Sie es jedoch einfach und gehen Sie davon aus, dass Sie mit jemandem sprechen, der noch nie davon gehört hat.

Erklären Sie deutlich, wie Ihr Produkt einen Mehrwert bietet und was Sie von Ihren Mitbewerbern abhebt. Wenn Sie auf Ihrer Website eine Seite haben, auf der alle Funktionen und Vorteile Ihres Produkts aufgeführt sind, können Sie Ihre Informationen von dort abrufen. Halten Sie es organisiert und geben Sie Ihre Preisstruktur an.

Dies ist ein großartiger Bereich, um viele Bilder aufzunehmen, einschließlich Fotos Ihres verwendeten Produkts, der Produktionsphase und möglicherweise sogar eines Videos, das die Verwendung demonstriert.

Wenn Sie Testimonials zu Ihrem Produkt haben, fügen Sie diese ebenfalls hinzu, um zu demonstrieren, warum andere Ihrem Produkt vertrauen und es verwenden. Sie können den Reportern auch einen Aktionscode oder ein Sonderangebot hinzufügen, das sie ihrem Publikum geben können.

Die gleichen Regeln gelten, wenn Sie einen Service anstelle eines Produkts anbieten. Es ist möglicherweise schwieriger, Ihre Dienste in Gebrauch zu zeigen, aber in diesem Fall sollten die Testimonials eine größere Rolle spielen und die Arbeit für Sie erledigen.

4. Stellen Sie Marken- und Medien-Assets zur Verfügung

Unabhängig von der Veröffentlichung, in der Sie vorgestellt werden, möchten alle Journalisten, dass mindestens ein Bild zu ihrer Geschichte passt. Verpassen Sie nicht Ihre Gelegenheit und überlassen Sie diese dem Zufall.

Ihr Medienkit sollte Ihr Logo in verschiedenen Größen sowie Ihre Markenfarben oder andere Markenelemente enthalten, die Sie möglicherweise haben. Sie können auch Fotos Ihres Produkts, Fotos Ihrer Büros, Ihrer Mitarbeiter und natürlich des Firmengründers und/oder CEOs hinzufügen.

Wenn Ihr Produkt digitaler ist, können Sie Screenshots davon hinzufügen. Wenn Sie Fotografie- oder Designdienstleistungen anbieten, sollten Sie auch einige Beispiele Ihrer früheren Projekte einbeziehen.

OptinMonster enthält detaillierte Informationen zu den Markenwerten und sogar eine Beispiel-Checkliste zur Verwendung der Screenshots und der zu vermeidenden Vorgehensweisen.

Asana hingegen bietet zahlreiche Screenshots ihrer verwendeten Software.

Stellen Sie sicher, dass jedes Ihrer Medienelemente eindeutig gekennzeichnet und intuitiv benannt ist. Es ist viel einfacher, ein Logo oder ein bestimmtes Bild zu finden, wenn sie eindeutig benannt sind, als Dutzende von Screenshots mit generischen Namen durchzugehen.

5. Markieren Sie Ihre zufriedenen Kunden

Wir haben bereits erwähnt, dass Testimonials Ihnen dabei helfen können, soziale Beweise zu erstellen. Wenn Sie jedoch Kunden einbeziehen, für die Sie gearbeitet haben oder mit denen Sie Ihr Produkt verwenden, kann dieses Vertrauen noch einen Schritt weiter gehen.

Es ermöglicht Reportern, Sie mit anderen bekannten Unternehmen zu identifizieren, und gibt ihnen eine Liste der Ressourcen, die sie anrufen können, wenn sie Ihre Berichterstattung erweitern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden die Erlaubnis erhalten, ihre Namen, Logos oder Testimonials in Ihr Medienkit aufzunehmen.

6. Notieren Sie sich wichtige Medienhinweise

Wenn Sie bereits in Medien vorgestellt wurden, zögern Sie nicht, Medienclips einzuschließen und zu zeigen, was andere über Sie, Ihr Produkt oder Ihr Unternehmen gesagt haben.

Sie könnten versucht sein, nur die glorreichsten Bewertungen aufzunehmen, aber versuchen Sie, objektiv zu sein, indem Sie ein Gleichgewicht zwischen positiven und neutraleren Erwähnungen herstellen. Dies kann Ihnen helfen, mehr Medienberichterstattung zu erhalten, da es zeigt, dass es einfach ist, mit Ihnen zu arbeiten.

Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können nur die Logos der Veröffentlichungen einfügen, die Sie ähnlich wie bei Lead Pages und ConvertKit erwähnt haben.

Sie können auch ein Zitat aus dem betreffenden Artikel zusammen mit der Website oder dem Firmenlogo hinzufügen. Oder Sie können es sehr einfach halten und nur die Überschriften und Veröffentlichungsdaten auflisten.

Holstee macht eine Kombination aus beidem, wobei einige Erwähnungen in den Medien hervorgehoben werden, gefolgt von einer langen Liste von Schlagzeilen:

Stellen Sie sicher, dass Sie immer auf die ursprüngliche Quelle der Erwähnung verweisen, damit Reporter die Geschichte und Ihre Glaubwürdigkeit schnell überprüfen können.

7. Stellen Sie frühere Medienmitteilungen bereit

Es ist auch eine gute Idee, den Medien eine Liste früherer Medienmitteilungen zur Verfügung zu stellen.

Sie müssen nicht jede Medienmitteilung, die jemals geschrieben wurde, oder jede Nachricht, die im Blog veröffentlicht wurde, einschließen, aber die Konzentration auf die relevantesten und neuesten Informationen ist ein guter Anfang.

Dies kann das Erreichen eines wichtigen Meilensteins in Bezug auf Kunden, die Anzahl der verkauften Produkte, größere Akquisitionen oder andere wichtige Ankündigungen umfassen.

Doist, das Unternehmen hinter der beliebten Task-Management-App Todoist, enthält zu jeder seiner früheren Medienmitteilungen zugehörige Mediendateien.

Hootsuite leistet hervorragende Arbeit bei der Bereitstellung früherer Medienmitteilungen auf ihrer Website und ermöglicht es den Besuchern, diese nach Monat oder Jahr zu filtern.

8. Fügen Sie einen eindeutigen Aufruf zum Handeln hinzu

Vergessen Sie nicht, einen Aufruf zum Handeln beizufügen. Ihr Aufruf zum Handeln sollte sich darauf konzentrieren, den Reporter zu ermutigen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, nachdem er Ihr Medienkit gelesen und durchgesehen hat.

Ihr Medienkit sollte ihnen genügend Informationen zur Verfügung gestellt haben, um ihr Interesse zu wecken, sodass sie jetzt gerne mit Ihnen in Kontakt treten möchten.

Geben Sie ihnen einen kleinen Anstoß, indem Sie einen einfachen Satz wie "Um ein Interview mit Ihrem Firmennamen zu planen, kontaktieren Sie uns über Ihre medienbezogene E-Mail" oder "Kontaktieren Sie den Firmennamen unter Geschäfts-E-Mail" einfügen.

So erstellen Sie Ihr Media Kit

Lassen Sie uns in die Details eintauchen, wie man ein großartiges Medienkit erstellt.

Das Erstellen eines eigenen Medienkits ist nicht so schwierig, wenn Sie erst einmal wissen, welche Informationen Sie einschließen sollten. Sie können ganz einfach eines mit Word oder einem ähnlichen Programm erstellen und es dann einfach in ein PDF-Format konvertieren.

Wenn Sie Ihr Medienkit jedoch auf die nächste Stufe heben und sicherstellen möchten, dass es professionell gestaltet ist, können Sie Ihre Suche in GraphicRiver starten. Es verfügt über eine Vielzahl professioneller Media Kit-Vorlagen, die bereits für Sie gestaltet und formatiert wurden. Auf diese Weise müssen Sie nur die Beispielinformationen durch Ihre eigenen ersetzen.

Nachdem Sie ein Medienkit zum Kauf ausgewählt haben (oder sich entschieden haben, ein eigenes zu erstellen), können Sie in fünf Schritten schnell Ihr eigenes Medienkit erstellen:

1. Sammeln Sie alle Ihre Informationen

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Medienkits besteht darin, alle wichtigen Informationen zusammenzuführen.

Denken Sie an alles, was zu einem erfolgreichen Medienkit gehört, und gehen Sie alle relevanten Geschäftsdateien durch. Sammeln Sie Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Bilder und Fotos, Markenwerte, wichtige Statistiken, Testimonials und alles andere, was Sie einschließen möchten, und erstellen Sie einen eigenen Ordner.

Auf diese Weise ist der Zugriff während der Erstellung Ihres Medienkits einfach.

2. Planen und schreiben Sie Ihre Gliederung

Denken Sie an Abschnitte, die Sie einschließen möchten, und schreiben Sie die Überschriften für alle auf. Es wird für Sie einfacher sein, relevante Informationen hinzuzufügen, sobald Sie wissen, was Sie alles in Ihr Medienkit aufnehmen möchten.

3. Fügen Sie Ihre Geschäftsinformationen hinzu

Wenn Sie die Gliederung erstellt haben, fügen Sie einfach die oben beschriebenen Informationen hinzu - zusammen mit allen zusätzlichen Informationen, die Sie einschließen möchten.

4. Fügen Sie Ihre Bilder, Grafiken und Fotos hinzu

Fügen Sie Bilder Ihrer Produkte, Ihres Unternehmens, Ihrer Mitarbeiter, CEOs, Gründer sowie Ihres Logos und anderer Markenwerte ein.

5. Korrekturlesen und Exportieren als PDF

Nachdem alle Ihre Informationen vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass Grammatik und Rechtschreibung fehlerfrei sind, und exportieren Sie dann Ihr Medienkit in ein PDF-Format.

So bieten Sie Ihr Media Kit an

Früher wurden Medienkits normalerweise per guter alter Schneckenpost verschickt. In der heutigen Gesellschaft sollte Ihr Medienkit jedoch nicht nur als Dokument verfügbar sein, das sich auf Ihrer Festplatte befindet, sondern auch auf Ihrer Website.

Dies bedeutet, dass Sie auf Ihrer Website eine eigene Seite erstellen sollten, die alle Informationen enthält, die normalerweise in Ihrem Media Kit enthalten sind. Sie müssen im Hauptmenü Ihrer Website nicht prominent darauf verlinken, sondern müssen in der Fußzeile Ihrer Website einen Link zu Ihrer Medienseite einfügen.

Fügen Sie außerdem einen Link zum Herunterladen Ihres Medienkits im PDF-Format hinzu, damit es problemlos geöffnet werden kann, unabhängig davon, welches Betriebssystem der Reporter verwendet.

Arbeiten Sie an einem Media Kit für Ihr kleines Unternehmen

Nachdem Sie nun wissen, welche Elemente enthalten sein müssen und wie Sie ein hochwertiges Medienkit erstellen können, können Sie noch heute an einem Medienkit für Ihr kleines Unternehmen arbeiten.

Wenn Sie diese Arbeit noch einfacher machen möchten, sollten Sie eine unserer Media Kit-Vorlagen verwenden, um Ihre kreativen Säfte zum Fließen zu bringen und sich durch ein professionelles Design hervorzuheben.

Erfahren Sie hier auf Envato Tuts+ mehr über Marketing für kleine Unternehmen.