Як створити «медіа-кит» для вашого малого бізнесу 

Один з кращих способів привернути увагу до вашого малого бізнесу - це потрапити у велику публікацію або з'явитися на місцевому телебаченні.  Це призводить до великого впливу і трафіку, що, в свою чергу, збільшує продажі і дає вам підтвердження громадськості, яке ви можете з гордістю показати на вашому веб-сайті. 

На жаль, якщо у вас немає великого бюджету, оплата ефірного часу або рекламного місця може виявитися досить дорогим. 

Але є спосіб стати поміченим і навіть прославитися в ЗМІ, не зменшивши ваш бюджет. Насправді вам буде потрібно трохи часу і зусиль. 

Сьогодні ми розглянемо, як створити особливий документ, який спростить безкоштовне потрапляння в пресу для вашого бізнесу і, можливо, ви знайдете інвесторів. 

Цей документ широко відомий як набір для ЗМІ (медіа-кит). 

Перш ніж ми перейдемо до керівництва про те, як створити медіа-кит, ось приклад красивого оформлення - один із преміальних шаблонів наборів для медіа, доступних на GraphicRiver: 

Що таке набір для ЗМІ (медіа-кит)? 

Набір для ЗМІ, також відомий як комплект для преси, являє собою документ, який містить інформацію про ваш бізнес, а також ресурси, призначені для репортерів і видавців. 

Це дозволяє їм дізнатися, все про вашому бізнесі і що ви пропонуєте.  Ще, це дає їм легкий доступ до ваших фотографій, логотипу, фірмовим кольорам і іншим маркетинговим матеріалами, які у вас можуть бути, і, які вони можуть використовувати в їх матеріалі. 

Набір для ЗМІ, також дозволяє іншим видавцям, таким як блогери і подкастер, прорекламувати ваш бізнес на їх веб-сайтах та подкастах. 

Це допомагає потенційним інвесторам знайти відповідну інформацію про ваш бізнес, що може привести до партнерства з вами або інвестицій в ваш бізнес. 

Майте на увазі, що набір для ЗМІ не є гарантією того, що про вашому бізнесі розкажуть в пресі, це лише допомагає відкрити двері, щоб потрапити в ту пресу, яку ви хочете потрапити. 

Якщо у вас на руках буде готовий до роботи медіа-кит, коли ви звертаєтеся до публікаторам, вони будуть більш сприйнятливі до вашого звернення, не кажучи вже про те, що це буде виглядати більш професійно, ніж наскребать інформацію в останній момент. 

На що здатний хороший набір для преси? 

Набір для преси відрізняється в залежності від типу бізнесу і від виду публікацій, з якими ви хочете працювати.  Однак, є кілька основних моментів, які повинні бути в кожному прес-кита. 

Перш ніж ми дізнаємося, як зробити набір для ЗМІ, давайте пройдемося по їх основних компонентів, один за іншим, і, розглянемо приклади відмінних наборів для ЗМІ:

1. Надайте огляд компанії/бізнесу 

Звичайно, ви зробите невеликий опис вашої компанії і надасте опис місії вашої компанії.  Утримайтеся від використання будь-яких професійних жаргонізмів і дотримуйтеся простоти і ясності в описах. 

Ваш огляд може бути, як довгим, так і коротким, але виразно включати наступне: 

• Кілька слів про компанію. 
• Дата заснування 
• Минулі або поточні творці 
• Біографії ген.директора, засновників та інших важливих керівників. 
• Адреса вашої компанії.  Якщо у вас кілька офісів, включіть все і чітко позначили головний. 
• Розмір компанії.  Кількість робітників у вашій команді. 
• Демонстративне відео вашої продукції. 
• Будь-які значущі згадки, нагороди, досягнення з коротким описом кожного. 
• Важливі цифри, які показують зростання вашої компанії, наприклад, кількість робочих, клієнтів, проданих товарів і т.д. 
• Новини про потенційних угодах або інформація про венчурному капіталі. 

Незалежно від того, скільки інформації ви вирішили включити, вона повинна бути короткою і організованою.

Можна використовувати маркований список, щоб зробити інформацію наочною.  Також ви можете підійти до цього питання творчо і включити тимчасову шкалу вашої компанії або використовувати графіки, діаграми та інші графічні елементи, щоб показати всі необхідні деталі про вашу компанію. 

Розглянемо набір для ЗМІ компанії Stripe і короткий огляд тимчасової шкали їх компанії: 

2. Увімкніть контакт зі зв'язків з громадськістю для вашого бізнесу 

Контактна інформація має вирішальне значення для будь-якого набору для ЗМІ.  Це може бути спеціальний контакт для ЗМІ або будь-яка людина у вашій компанії, який несе відповідальність за обробку щоденних повідомлень. 

Якщо ви працюєте з агентством, обов'язково вказуйте їх контактну інформацію і переконайтеся, що інформація завжди актуальна.  Це гарантує, що репортери і медіа-агентства зможуть легко зв'язатися з вами. 

SproutSocial дуже зрозуміло вказують, як з ними зв'язатися. Вони включають не тільки їх фізичну адресу і номер телефону, але і адреса електронної пошти та профілі в соц.сетях. 

3. Продемонструйте інформацію про продукт/послугу 

Якщо ви пропонуєте продукт, то ця інформація абсолютно необхідна.  Проте, дотримуйтеся основних понять і має на увазі, що ви розмовляєте з тим, хто ніколи не чув про це. 

Поясніть, чим цінний ваш продукт і що відрізняє вас від конкурентів.  Якщо на вашому веб-сайті є сторінка, на якій перераховані всі функції і переваги вашого продукту, ви можете взяти інформацію звідти.  Інформація повинна бути організована і включати структуру ціноутворення. 

Також це відмінне місце для застосування безлічі ваших зображень, включаючи фотографії застосування продукції, фото на стадії виробництва, і, якщо можливо, навіть відео, що показує застосування вашого продукту. 

Якщо у вас є відгуки про ваш продукт, включіть їх, щоб продемонструвати, чому люди довіряють вам і використовують ваш продукт.  Також можна додати промо-код або спеціальна пропозиція для репортерів, який вони можуть видати своєї аудиторії. 

Ті ж правила застосовні, якщо ви пропонуєте послугу замість продукту.  Застосування послуги може бути складніше показати, але в цьому випадку відгуки повинні зіграти велику роль і зробити цю роботу за вас. 

4. Надайте заготівлі з фірмовим стилем і медіа 

Незалежно від публікації, присвяченій вам, всім журналістам захочеться, щоб до історії додавалося хоча б одне зображення.  Не пропустіть свою можливість і надайте його, на випадок. 

У набір для ЗМІ повинен входити ваш логотип в декількох розмірах, а також фірмові кольори або будь-які інші заготовки з фірмовим стилем, які у вас можуть бути.  Ви також можете вкласти фотографії вашого продукту, фотографії офісів, співробітників і, природно, засновника і/або генерального директора компанії. 

Якщо ваш продукт за своєю природою цифровий, ви можете додати його скріншоти.  Аналогічно, якщо ви пропонуєте послуги фотографії або дизайну, подумайте про те, щоб включити декілька зразків з ваших минулих проектів. 

OptinMonster містить детальну інформацію з заготовками їх бренду і навіть містить приблизний список того, як використовувати скріншоти і чого слід уникати. 

Asana, навпаки, пропонує безліч скріншотів свого програмного забезпечення. 

Переконайтеся, що кожна з ваших заготовок медіа зрозуміло позначені і інтуїтивно іменовані.  Набагато простіше знайти логотип або конкретне зображення, коли вони зрозуміло іменовані, замість десятка скріншотів з загальними назвами. 

5. Виділіть задоволених клієнтів 

Ми вже згадували, що відгуки можуть допомогти вам побудувати соціальне довіру, однак клієнти, з якими ви працювали, або просто ті, хто використовує ваш продукт, можуть просунути цю довіру на наступний щабель. 

Це дозволяє журналістам виділити вас серед інших відомих компаній і дає їм список ресурсів, щоб розширити зону вашого охоплення.  Обов'язково отримаєте дозвіл клієнтів використовувати їх імена, логотипи або відгуки в вашому «медіа-кита». 

6. Відзначте важливі згадки в ЗМІ 

Якщо ви раніше з'являлися в ЗМІ, не соромтеся включати медіакліпи і показати, що інші вже говорили про вас, ваш продукт або ваш бізнес. 

Можливо, у вас виникне спокуса включити тільки самі утішні рецензії, але постарайтеся бути об'єктивними і збалансуйте позитивні, і більш нейтральні відгуки.  Це може допомогти вам добитися більшого охоплення в ЗМІ, показуючи що з вами легко працювати. 

Є кілька способів піти цим шляхом.  Ви могли б включити тільки логотипи публікацій, в яких були згадані аналогічно прикладам Lead Pages і ConvertKit. 

Ще ви можете включити цитату зі статті відповідає на питання, разом з їх сайтом або логотипом компанії. Або, ви могли б тримати його надзвичайно простий і список тільки заголовки і опублікувати дати. 

Holstee комбінує два підходи, помітно виділяючи кілька згадок в ЗМІ, за якими слід довгий список заголовків: 

Завжди посилайтеся на оригінальне джерело згадки, так репортери швидко зможуть перевірити істинність матеріалу і вашого авторитету.

7. Надайте останні прес-релізи 

Доброю ідеєю буде надати список минулих появ в ЗМІ. 

Не потрібно включати кожен прес-реліз або кожен шматок новини, опублікованій в блозі, а, для початку, сфокусуватися на більш актуальною і більш недавньої інформації. 

Він може включати в себе важливі віха за кількістю клієнтів, кількості проданих товарів, великих придбань або будь-якого іншого істотного оголошення. 

Doist - компанія, яка стоїть за популярним додатком для управління завданнями Todoist, включає пов'язані медіа-файли для кожного зі своїх минулих появ в ЗМІ. 

Hootsuite проробили гарну роботу з надання минулих прес-релізів на їх веб-сайті, відвідувачі можуть навіть відфільтрувати їх по місяцю або року. 

8. Додайте ясний заклик до дії 

Звичайно не забудьте включити в ваш прес-набір заклик до дії.  Ваш заклик до дії повинен бути спрямований на те, щоб спонукати репортера зв'язатися з вами після того, як вони закінчать читання і перегляд вашого набору для ЗМІ. 

Ваш прес-кит повинен надати достатньо інформації, щоб зацікавити їх так, щоб вони захотіли зв'язатися з вами. 

Підштовхніть їх трохи, включивши в нього просте речення, таке як «Призначити співбесіду з названіе_вашего_бізнеса, зв'яжіться з нами по ваша_електронная_почта зі зв'язків з громадськістю» або «Зв'язатися з названіе_компаніі по Електронна_пошта». 

Як зробити ваш набір для ЗМІ 

Тепер зануримося в деталі, як створити відмінний набір для ЗМІ. 

Створення свого набору для ЗМІ не такий вже складний процес, якщо ви знаєте що в нього повинно входити.  Ви з легкістю можете створити його в Wordілі будь-який інший подібній програмі, а потім перевести його в формат PDF. 

Однак, якщо ви хочете створити хороший, професійний «прес-кит», ви можете почати з пошуків на GraphicRiver.  Там є безліч шаблонів професійних наборів для ЗМІ, які вже оформлені і відформатовані для вас.  Тому, все що вам залишиться зробити, так це замінити шаблонну інформацію на вашу. 

Як виберіть який набір для ЗМІ купити (або якщо ви вирішили створити свій самі), ось п'ять кроків для швидкого створення власного «прес-кити»:

1. Зберіть всю інформацію 

Перший крок створення набору для ЗМІ - це зібрати всю вашу інформацію воєдино. 

Подумайте про все, що входить в успішний набір для ЗМІ і перегляньте всі ваші відповідні бізнес файли.  Зберіть інформацію про вашу компанію, ваші зображення і фотографії, набори з фірмовим стилем, важливими статистичними даними, відгуки, і що завгодно ще, що ви берете і створіть для цього окрему папку. 

Таким чином, у вас буде простий доступ до цієї інформації при створенні вашого набору для ЗМІ. 

2. Продумайте і напишіть зміст 

Подумайте про розділи, яке ви хочете включити і напишіть для них заголовки.  Буде простіше додавати відповідну інформацію, коли ви вже знаєте, що буде в вашому «прес-кита». 

3. Додайте інформацію про бізнес 

Коли у вас є зміст, додавати інформацію, описану вище, набагато простіше; також просто додати і будь-яку додаткову інформацію. 

4. Додайте зображення, графіку і фотографії 

Вставте зображення у вашій продукції, компанії, співробітників, керівників, засновників, а також логотип і інші зображення з фірмовим стилем. 

5. Перевірте та експорту в PDF 

Тепер, коли вся ваша інформація на місці, перевірте граматику і правопис, а потім експортуйте по ваш набір для ЗМІ в форматі PDF. 

Як пропонувати ваш набір для ЗМІ 

Раніше, набори для ЗМІ відправлялися звичайною поштою.  Однак, сьогодні, комплект для ЗМІ повинен бути не тільки добре доступний як документ, який зберігається на жорсткому диску, але також добре виглядати на вашому веб-сайті. 

Це означає, що ви повинні створити окрему сторінку на вашому веб-сайті, яка містить всю інформацію, яка зазвичай міститься в наборі для ЗМІ.  Необов'язково посилатися на цю сторінку з головного меню, достатньо лише додати посилання на сторінку для ЗМІ в «підвалі» вашого веб-сайту.

Також, вкажіть посилання для завантаження вашого набору для ЗМІ в форматі PDF, таким чином його можна буде легко подивитися, незалежно від операційної системи на комп'ютері репортера. 

Почніть працювати над набором для ЗМІ для вашого бізнесу 

Тепер, коли ви знаєте які елементи повинні входити в набір для ЗМІ і як його створити, ви можете почати працювати треба його створенням для вашого бізнесу. 

Якщо ви хочете спростити це заняття, подумайте про використання одного з наших шаблонів для «прес-китів», які дозволять вилитися вашої творчості і виділиться професійним дизайном.

На Envato Tuts+ ви можете дізнатися більше про те як рекламувати маленький бізнес.