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Cómo Hacer un Media Kit para Tu Microempresa

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Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

Una de las mejores formas de que se conozca tu microempresa es presentarla en las principales publicaciones o aparecer en tu canal de televisión local. Ello conduce a una mayor exposición y tráfico que a su vez genera más ventas y te proporciona  prueba social que puedes mostrar orgullosamente en tu sitio web.

Desafortunadamente, a menos que tengas un gran presupuesto, pagar por tiempo al aire o espacio publicitario podría resultar muy costoso.

Pero, hay una manera de darse a conocer e incluso ser presentado por los medios sin quedarte sin presupuesto. De hecho, únicamente te tomará un poco de tiempo y esfuerzo.

Hoy recorreremos cómo crear un documento específico que hará que tu negocio salga en la prensa gratuitamente, y posiblemente encontrar inversionistas.

Ese documento es comúnmente conocido como un media kit.

Antes de abordar éste tutorial sobre cómo hacer un media kit, aquí está un bellísimo ejemplo de diseño-uno de las plantillas de media kit premium disponibles en Graphic River:

Beautiful media kit template on GraphicRiverBeautiful media kit template on GraphicRiverBeautiful media kit template on GraphicRiver
Hermoso diseño de plantilla de media kit.

¿Qué es un Media Kit?

Un media kit, también conocido como un kit de prensa, es un documento que contiene información sobre tu negocio así como recursos dirigidos a reporteros y editores.

Les facilita a ellos conocer de qué se trata tu negocio y qué tienes para ofrecer. Y, les da fácil acceso a tus fotos, logo, colores de marca, y otros materiales de mercadotecnia que podrías tener y que ellos podrían usar para su contenido.

Un media kit también le facilita a editores de otros contenidos-como blogueros y podcasters-presentar tu negocio a través de sus sitios web y podcasts.

Ayuda también a potenciales inversionistas a encontrar información relevante sobre tu negocio, que puede motivarlos a hacer sociedad contigo o invertir en tu negocio.

Ten en mente que un media kit no es una garantía para tener difusión de tu negocio, más bien ayuda a abrir la puerta para tener la difusión que quieres.

Si tienes un media kit listo mientras quieres llegar a las publicaciones, ellos serán más receptivos a tu presentación, por no decir que se verá más profesional que conseguir información de último momento.

¿Qué Hace Bueno a un Media Kit?

Un media kit varía de un negocio a otro y depende no sólo del tipo de negocio que tengas sino también de las publicaciones con las que quieres trabajar. Sin embargo, hay un unos cuántos elementos esenciales que deberías incluir en cada media kit.

Antes de que aprendamos a elaborar un media kit, recorramos los elementos esenciales a incluir uno por uno, mientras consideramos magníficos ejemplos de media kit:

1. Proporcionar una Visión General del Negocio/Compañía

Quieres incluir una introducción de tu compañía y proporcionar una descripción de la misión de tu compañía. Abstenerse de utilizar cualquier tecnicismo de la industria y mantenerlo tan sencillo y claro como sea posible.

Tu visión general puede ser tan larga o tan corta como quieras pero definitivamente deberías incluir lo siguiente:

  • Introducción de la Compañía.
  • Fecha de fundación.
  • Cualquier inventor presente o pasado.
  • Biografías del Director Ejecutivo, fundadores y otros ejecutivos destacados.
  • Dirección de tu compañía. Si tienes múltples ubicaciones de oficinas asegúrate de incluirlas todas e identificar claramente la sede.
  • El tamaño de tu compañía. El número de empleados en tu equipo.
  • Un video demostrativo de tu producto.
  • Cualquier mención notable, premio, o logro junto con una breve descripción del mismo.
  • Números importantes que muestren el crecimiento de tu compañía, como el número de empleados, clientes, productos vendidos, etc.
  • Noticias de potenciales acuerdos o información del capital de riesgo.

Sin importar cuánta información decidas incluir, házla concisa y organizada.

Puedes usar viñetas para hacer más clara la información. También puedes ser creativo aquí e incluir una línea de tiempo de tu compañía o usar diagramas, tablas, y otros elementos gráficos, 

Considera el media kit de Stripe y la línea de tiempo de su compañía:

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Stripe ofrece una línea de tiempo de la compañía muy detallada.

2. Incluir un Contacto con los Medios para Tu Negocio

La información de contacto es crucial para cualquier media kit. Éste puede ser un contacto de medios dedicado o cualquiera en tu compañía que sea responsable de manejar las comunicaciones diariamente.

Si trabajas con una agencia, asegúrate de incluir su información de contacto y verificar que esa información esté siempre actualizada. Ésto asegura que los reporteros y agencias de medios tengan una manera fácil de ponerse en contacto contigo.

SproutSocial deja muy claro cómo ponerse en contacto con ellos. Incluyen no únicamente su dirección física y su número telefónico, sino también su dirección de correo electrónico y perfiles de redes sociales.

Sprout SocialSprout SocialSprout Social
SproutSocial tiene una información de contacto bastante clara.

3. Mostrar Tu Información de Productos/Servicios

Si estás ofreciendo un producto, entonces incluir ésta información es absolutamente necesario. Sin embargo, mantenerlo básico y asume que estás hablando con alguien que nunca ha escuchado de él.

Explica claramente cómo tu producto proporciona valor y lo que te hace destacar de tus competidores. Si tienes una página en tu sitio web que lista todas las características y beneficios de tu producto, puedes extraer tu información de ahí. Mantenlo organizado e incluye la estructura de tus precios.

Ésta es una magnífica área para incluir muchas imágenes, incluyendo fotos de tu producto en uso, la etapa de producción, y posiblemente hasta un video que demuestre el uso.

Si tienes testimonios sobre tu producto, inclúyelos también para demostrar por qué otros confían y usan tu producto. También puedes incluir un código promocional o una oferta especial para los reporteros, los cuáles pueden dar a tu público.

Las mismas reglan aplican si ofreces un servicio en lugar de un producto. Podría ser más difícil mostrar tus servicios en uso pero en éste caso, los testimonios deberían jugar un papel más relevante y hacer el trabajo por tí.

4. Poner Disponibles Recursos de Marca y Medios

Sin importar la publicación que te esté presentando, todos los periodistas querrán al menos una imagen para que acompañe a su nota. No pierdas tu oportunidad y dejes ésto a la suerte.

Tu media kit debería incluir tu logo en varios tamaños, así como tus colores de marca y cualquier otro recurso de marca que pudieras tener. También puedes incluir fotos de tu producto, fotos de tus oficinas, tus empleados y naturalmente el fundador y/o Director Ejecutivo de la compañía.

Si tu producto tiene una naturaleza más digital, podrías incluir capturas de pantalla de él. Similarmente si ofreces servicios de fotografía o diseño, considera incluir unas cuántas muestras de tus proyectos pasados.

OptinMonster incluye información detallada sobre sus recursos de marca e incluso incluye una lista de comprobación de muestra de cómo usar las capturas de pantalla y las prácticas a evitar.

OptinMonsterOptinMonsterOptinMonster
OptinMonster ofrece numerosos recursos de marca para usar.

Asana por otro lado ofrece muchísimas capturas de pantalla de su software en uso.

AsanaAsanaAsana
Asana incluye varias capturas de pantall de su producto en uso.

Asegura que todos y cada uno de tus recursos de medios sean claramente etiquetados y nombrados intuitivamente. Es mucho más fácil localizar un logo o una imagen particular cuándo son nombrados claramente en lugar de buscar entre docenas de capturas de pantalla con nombres genéricos.

5. Resaltar A Tus Clientes Satisfechos

Ya hemos mencionado que los testimonios pueden ayudarte a edificar prueba social, pero incluir clientes con los que has trabajado o para los que has trabajado o simplemente que usan tu producto puede acrecentar esa confianza.

Permite a los reporteros identificarte con otras compañías conocidas y les proporciona una lista de recursos para llamar si ellos expanden tu cobertura. Asegúrate de tener el permiso de tus clientes para incluir sus nombres, logos,o testimonios en tu media kit.

6. Hacer Notar Importantes Menciones en los Medios

Si has salido en medios previamente, no dudes en incluir extractos de medios y mostrar lo que otros han dicho de tí, de tu producto o tu negocio.

Podrías estar tentado a incluir únicamente las calificaciones más gloriosas, pero intenta y sé objetivo al incluir un equilibrio de menciones positivas y las más neutrales. Ésto puede ayudarte a tener más cobertura en medios pues muestra que eres alguien con quién es fácil trabajar.

Lead pagesLead pagesLead pages
Lead Pages presenta los logos de las publicaciones en las que ha salido.

Hay unas cuántas maneras de abordar ésto. Podrías incluir sólo los logos de las publicaciones en las que has sido mencionado similarmente a Lead Pages y ConvertKit.

ConvertKitConvertKitConvertKit
ConvertKit presenta logos de una forma similar.

Podrías también incluir una cita del artículo en cuestión junto con su sitio web o el logo de la compañía. O, podrías mantenerlo extremadamentre simple y listar sólo los encabezados y publicar fechas.

Holstee hace una combinación de los dos, prominentemente presentando unas cuántas menciones en los medios seguido por una larga lista de encabezados:

HolsteeHolsteeHolstee
Holstee incluye encabezados de las historias que se han escrito sobre ellos.

Asegúrate de siempre incluir un enlace con la fuente original de la mención así los reporteros pueden verificar la historia y tu credibilidad rápidamente.

7. Proporcionar Comunicados de Prensa Pasados

Es también una buena idea proporcionar a los medios una lista de comunicados de prensa pasados.

No tienes que incluir cada comunicado que se haya escrito o cada noticia publicada en el blog, pero enfocarse en la más relevante y más reciente información es un buen inicio.

Ésto puede incluir el logro de una meta trascendental en términos de clientes, el número de productos vendidos, mayores adquisiciones, o cualquier otro anuncio sustancial.

Doist, la compañía detrás de la popular aplicación de gestión de tareas Todoist, incluye archivos relacionados con los medios para cada uno de sus comunicados de prensa pasados.

DoistDoistDoist
Doist ofrece archvos de comunicados de prensa pasados.

Hootsuite hace un trabajo excelente en proporcionar comunicados de prensa pasados en su sitio web y permite a los visitantes filtrarlos por mes o año.

HootsuiteHootsuiteHootsuite
Filtrar comunicados de prensa en el sitio de Hootsuite es fácil.

8. Incluir una Clara Llamada a la Acción.

Finalmente,no olvides incluir una llamada a la acción. Tu llamada a la acción deberá enfocarse en alentar al reportero a contactarte después de que terminen de leer tu media kit.

Tu media kit les debería haber proporcionado suficiente información para despertar su interés, así que ellos ahora están deseosos de contactarte.

Dales un impulso al incluir una oración sencilla como "para agendar una entrevista con el-nombre-de-tu-negocio, contáctenos vía tu-correo-electrónico" o "Contacte a nombre-del-negocio en correo-electrónico-del-negocio."

Cómo Elaborar Tu Media Kit

Entremos en detalles de cómo elaborar un magnífico media kit.

Elaborar tu propio media kit no es tan difícil una vez que sabes qué información debe incluir. Puedes crear uno fácilmente usando Word  o cualquier otro programa similar y luego simplemente convertirlo a formato PDF.

Sin embargo, si quieres llevar tu media kit al siguiente nivel y asegurarte de que sea diseñado profesionalmente, puedes comenzar tu búsqueda en GraphicRiver. Tiene una variedad de plantillas de media kit profesionales, que ya han sido estilizadas y ya se les ha aplicado un formato para tí. De esa forma, lo único que necesitas hacer es reemplazar la información de muestra con la tuya.

Best Media Kit Template Designs on GraphicRiverBest Media Kit Template Designs on GraphicRiverBest Media Kit Template Designs on GraphicRiver
Puedes encontrar magníficos media kits pre-elaborados en GraphicRiver.

Una vez que hayas seleccionado un media kit para comprar (o si decidiste crear el tuyo), aquí están los cinco pasos para elaborar rápidamente tu propio media kit:

1. Recaba Toda Tu Información

El primer paso de cómo elaborar un media kit tiene que ver con recabar toda tu información importante.

Piensa en todo lo que sea necesario para un exitoso media kit y busca todos tus archivos de negocio relevantes. Recaba la información de tu compañía, tus imágenes y fotos, recursos de marca, estadísticas importantes, testimonios y cualquier otra cosa que quieras incluir y crea un directorio dedicado.

De ésta manera, es fácil de accesar mientras elaboras tu media kit.

2. Planea y Escribe Tu Bosquejo

Piensa en las secciones que quieres incluir y escribe los encabezados para todas. Será más fácil para tí agregar información relevante una vez que sepas todo lo que planeas incluir en tu media kit.

3. Agrega La Informacion De Tu Negocio

Una vez que tengas el bosquejo, simplemente agrega la información discutida arriba-junto con cualquier información adicional que decidas incluir.

4. Agrega Tus Imágenes, Gráficos y Fotografías

Inserta imágenes de tus productos, compañía, empleados, Directores Ejecutivos, fundadores, así como tu logo y otros recursos de marca.

5. Revísalo y Expórtalo a PDF

Ahora que toda tu información está en su lugar, asegúrate de la redacción y la ortografía estén libres de errores y luego exporta tu media kit en un formato PDF.

Cómo Ofrecer Tu Media Kit

Anteriormente, los media kits eran generalmente envíados por el correo tradicional. Sin embargo, en el mundo moderno, tu media kit debería estar disponible no sólo como un documento que permanece en tu disco duro sino también en tu sitio web.

Ésto significa que deberías crear una página dedicada en tu sitio web que contenga toda la información que normalmente sería encontrada en tu media kit. No estás obligado a enlazarlo a ella prominentemente en el menú principal de tu sitio web, pero sí incluir un enlace a tu página de medios en el pie de página de tu sitio web.

También incluye un enlace para descargar tu media kit en formato PDF, para que pueda ser abierto fácilmente sin importar el sistema operativo que esté usando el reportero.

Empieza a Trabajar en un Media Kit para Tu Microempresa

Ahora que sabes qué elementos incluir y cómo elaborar un media kit de calidad, comienza a trabajar hoy en un media kit para tu microempresa.

Si quieres realizar ese trabajo incluso más fácil, considera usar una de nuestras plantillas de media kit para que fluya tu creatividad y para destacar con un diseño profesional.

Aprende más sobre la mercadotecnia para la microempresa en Envato Tuts+.

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