Erstellen und Senden neuer E-Mails mit Microsoft Outlook

E-Mails sind ein großer Teil der meisten unserer persönlichen und beruflichen Leben. Laut Statistik des Marktforschungsunternehmens the Radicati Group gibt es über 2,6 Milliarden E-Mail-Nutzer in der Welt. Wahrscheinlich bist du einer von Ihnen. 

Sie haben viele Möglichkeiten für die E-Mail-Dienste. Eine beliebte E-Mail-software Microsoft Outlook. Wenn Sie gerade die ersten Schritte mit Outlook und du hast es nie benutzt, bevor, Sie Fragen sich vielleicht, wie eine E-Mail senden. 

 Egal, ob Sie mit Outlook oder nur eine Auffrischung benötigen, ist dieses tutorial helfen kann. In ihm werden Sie lernen, wie man eine email verfassen und versenden. Wir werden auch noch einige E-Mail-Grundlagen wie Nachricht Formatierung und wie das Anhängen von Dateien an eine E-Mail.

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 Bevor wir weiter lernen, wie man Microsoft Outlook verwenden, werden Sie sicher, schnappen Sie sich unser Kostenloses E-Book: Der Ultimative Leitfaden für die Inbox-Zero-Meisterschaft. Es ist vollgepackt mit Posteingang, - Organisation, - Strategien und-killer-Tipps für die Verwaltung aller eingehenden E-Mails effizienter zu gestalten.

Nun betrachten wir das material, wie zu Komponieren eine E-Mail mit Outlook. 

 Verfassen Sie eine E-Mail Mit Outlook (Video)

 Im screencast oben lernen, wie man beim verfassen einer E-Mail in MS Outlook und senden Sie es. Oder, Lesen Sie weiter für eine umfassende schriftliche Anweisungen, die Ihnen helfen erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Nachricht.

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook 

 Bevor Sie lernen, wie Sie zu senden eine E-Mail mit Outlook, müssen Sie zuerst, um es zu öffnen.

 So öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem desktop. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass ein Klick auf das Outlook-Symbol. Microsoft Outlook öffnet:

Wichtig: Microsoft hat einige aktuelle Versionen von Outlook verfügbar. Ihr Bildschirm Aussehen und Funktionalität kann sehr leicht je nachdem, welche version Sie verwenden und wie es konfiguriert ist. 

Sie werden feststellen, dass Outlook automatisch öffnet den Posteingang. Da dies eine neue Outlook-Konto haben wir nicht viele eingehende E-Mail-Nachrichten. 

 Beachten Sie auch, dass der größte Teil der Menü-Optionen unter der Registerkarte Optionen nennt die Band.

 Schritt 2. Erstellen Sie eine Neue Outlook-Nachricht

 Der nächste Schritt senden Sie Ihre erste Nachricht mit MS Outlook ist zu lernen, wie zum erstellen einer neuen E-Mail.

 Erstellen Sie eine neue Microsoft Outlook E-Mail-Nachricht, klicken Sie auf die Neue E-Mail-option auf der weit Links von der Microsoft Outlook-Menüband unter der Registerkarte Start. Das Neue Nachrichten-Fenster erscheint im MS Outlook Registerkarte Nachricht:

Schritt 3. Füllen Sie die Header-Informationen 

 Das erste, was Sie brauchen, um füllen Sie auf der Neue-Nachrichten-Fenster ist die E-Mail-header-Informationen. Dieser besteht aus folgenden Feldern:

•  Aus der Drop-down-Menü. Dieses Feld enthält die E-Mail-Adresse, die Sie senden die E-Mail-Nachricht aus. (Hinweis: Wenn Ihr Outlook-Konto ist nur mit einer E-Mail-Konto, wird dieses Feld nicht angezeigt.)
•  . Das Feld enthält die E-Mail-Adresse oder Adressen, an die Sie versenden die E-Mail-Nachricht an.
• Cc. In diesem Feld können Sie zusätzliche E-Mail-Empfänger. 
• Thema. Das Feld Betreff enthält eine kurze Beschreibung Ihrer E-Mail Thema. 

1. Wie Füllen Sie die E-Mail-Header-Informationen (An, Von und Betreff) 

 Um zu starten, stellen Sie sicher, dass die Informationen im Feld " Von " korrekt ist. Dieses Feld wird standardmäßig die aktuelle E-Mail-Adresse, die Sie verwenden mit Microsoft Outlook.  Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Adresse mit Microsoft Outlook, sehen Sie einen nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Wort Aus.  Dieser Pfeil ermöglicht das wechseln Von Feld zu einem anderen E-Mail-Adresse, wenn Sie darauf klicken. Hier ist, was passiert, wenn Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil:

 Nächste, Sie möchten, zu identifizieren, die Sie senden die E-Mail-Nachricht, um über das Feld. Sie können dies tun, ist eine von zwei Möglichkeiten:

1.  Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld ein. Wenn es mehr als einen E-Mail-Adresse, verwenden Sie ein Komma, um Sie zu trennen.
2.  Klicken Sie Auf die Suchbegriffe in das Feld Ihre E-Mail-Kontakte. Wählen Sie die Kontakte, die Sie die Nachricht senden möchten, aus dem Namen Auswählen: Kontakte Dialogfeld.

Hier ist ein Blick auf die Namen Auswählen: Kontakte Dialogfeld: 

 Sie müssen auch füllen Sie das Betreff-Feld, bevor Sie senden Sie Ihre E-Mail-Nachricht. Geben Sie In dieses Feld eine kurze Beschreibung von dem, was die E-Mail ist über.  Die Anleitung unten beschreibt E-Mail-Betreff-Zeilen, aber viele der Prinzipien auf andere E-Mails:

• E-Mail-Marketing 
  Wie Schreibt man Groß Betreff-Zeilen für Ihre Marketing-E-Mails 
  David Meister 

 2. Wie kopiert Jemand auf MS Outlook (Cc, Bcc)

 Sie müssen nicht jemanden zu kopieren, die auf Ihrem E-Mail-Nachricht zu senden, aber MS Outlook bietet Ihnen die option, um die Kopie oder blind-Kopie zusätzlichen Empfänger, wenn Sie möchten.

 Kontakte, die kopierte (Cc) an eine E-Mail-Nachricht sind in der Regel nicht zu erwarten, zu reagieren. Sie bekommen die Nachricht nur zu Informationszwecken. Zum Beispiel können Sie kopieren Ihren Chef auf eine wichtige Notiz.

 Kontakte, die der blind-kopiert (Bcc) einer E-Mail nicht sichtbar für andere, die die Nachricht erhalten. Sie sind auch nicht zu erwarten, zu reagieren. Wollen Sie möglicherweise diese option verwenden, wenn Sie benötigen, um einen Empfänger die E-Mail-Informationen private.

 Kopieren Sie die Empfänger auf Ihre E-Mail geben Sie Ihre E-Mail-Adressen in das Cc-Feld ein, oder klicken Sie auf die " Cc " - Feld, wählen Sie die Kontakte aus den Namen Auswählen: Kontakte Dialogfeld.

 Außerdem können Sie den Namen Auswählen: Kontakte Dialogfenster geben Sie die Empfänger sind blind-kopiert, auf die Nachricht. Statt durch klicken auf An oder Cc-Feld im Dialogfeld, verwenden Sie das Bcc-Feld.

Schritt 4. Verfassen Sie eine Neue Nachricht Mit MS Outlook 

 Sobald Sie alles ausgefüllt und die E-Mail-header-Informationen, die Sie bereit sind zu lernen, wie man eine email verfassen. Dies ist der Inhalt Ihrer Nachricht.

Geben Sie einfach die Nachricht in das Feld unterhalb der header-Informationen: 

Für Ratschläge, wie schreibt man eine effektive E-Mail, Lesen Sie die folgenden tutorials: 

• E-Mail 
  Wie Sie Richtig Schreiben, eine Formelle E-Mail (Bekommt Ergebnisse) 
  Laura Spencer 
• E-Mail 
  Wie Schreibt man einen effektiveren E-Mail - (15+ Besten Tipps & Tricks) 
  Laura Spencer 
• E-Mail 
  Wie Meister Proper Business-E-Mail-Format - und Vermeiden Professionelle Katastrophe 
  Laura Spencer 

 Sie haben einmal geschrieben, Ihre Nachricht, du bist nicht fertig. Trainingsleitfaden, sollten Sie einige Outlook-features zum formatieren. Werfen wir einen genaueren Blick auf diese:

1. So Formatieren Sie Ihre Nachricht. 

 Microsoft Outlook unterstützt die basic-text-Formatierung Werkzeuge, die Häufig zu anderen Microsoft-Produkten. Sie finden Sie auf dem Menüband im Format Text tab:

Hier ist eine Zusammenfassung einiger Microsoft Outlook-features zum formatieren zur Verfügung: 

• schriftart 
• Größe 
• Fett 
• Kursiv 
• unterstreichen 
• Schriftfarbe 
• ausrichten von Schrift 
• nummerierte Liste 
•  Aufzählung
• Gedankenstrich weniger 
• Gedankenstrich mehr 
• zitieren 
• Formatierung entfernen 
• Streik durch
• Doppelschlag durch 
• Hochgestellt 
• Tiefgestellt 
• small caps 
• Großbuchstaben 
•  versteckt

 Hinweis: Sie können auch finden, viele dieser Formatierungsoptionen auf der Registerkarte Nachricht im Abschnitt "Formatierung" auf der Multifunktionsleiste. 

Verwenden Sie eine der Formatierung Werkzeuge, markieren Sie den text, den Sie formatieren möchten, mit dem cursor. Dann, klicken Sie auf die option für die Formatierung in der Multifunktionsleiste, die Sie anwenden möchten, um den text. 

Im Beispiel unten habe ich angewendet, Kursiv-und eine nummerierte Liste mit dem text: 

 Achtung: Outlook verwendet die HTML zu produzieren, die meisten Optionen für die Textformatierung. Wenn die person, die die Nachricht über einen E-Mail-system, das unterstützt nur Klartext, Sie werden nicht in der Lage zu sehen, die die Formatierung angewendet.

2. So Entfernen Sie Text-Formatierung in Microsoft Outlook 

 MS Outlook ermöglicht es Ihnen auch zu löschen text-Formatierung schnell und einfach. Sie können dies tun wollen, wenn Sie benötigen, um senden einer Nachricht im nur-Text-format. Hier ein Beispiel:

Zum entfernen von text formatieren, markieren Sie den text, den Sie möchten, um unformat und klicken Sie auf die " Alle Löschen Symbol Formatieren in der Multifunktionsleiste. Die Formatierung ist Weg. 

3. So fügen Sie eine Datei oder ein Element, um MS Outlook E-Mail-Nachricht  

Sie können ganz einfach befestigen Sie eine Datei oder ein Element, um Ihre Nachricht über das Symbol "Datei Anhängen" oder " Anhängen Element-Symbol. Diese Symbole finden Sie auf der Registerkarte Nachricht: 

 Oder auf die Registerkarte "Einfügen" finden Sie das Symbol "Datei Anhängen" und das Outlook-Symbol:

 So hängen Sie eine Datei oder ein Element, um Ihre Botschaft, positionieren Sie den cursor in der Nachricht. Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie das Element befestigt werden, von Ihrem PC oder aus der Liste, die angezeigt wird. Das Element befestigt wird, unterhalb der Betreffzeile:

 4. Wie fügt man einen Link In MS Outlook-E-Mail-Nachricht

 Sie können auch fügen Sie eine Verknüpfung in Ihrer E-Mail-Nachricht aus der Registerkarte Einfügen über das Symbol "Verknüpfung".

  Geben Sie die URL der link, den Sie einschließen möchten, in das Feld Adresse ein. Wenn der text, den Sie anzeigen möchten, unterscheidet sich von der URL, geben Sie es in das Text-Feld. Klicken Sie auf OK. Der link ist eingefügt in den Textkörper Ihrer Nachricht:

Geben Sie die URL der link, den Sie einschließen möchten, in das Feld Adresse ein. Wenn der text, den Sie anzeigen möchten, unterscheidet sich von der URL, geben Sie es in das Text-Feld. Klicken Sie auf OK. Der link ist eingefügt in den Textkörper Ihrer Nachricht: 

5. Wie Sie ein Foto Hinzufügen einer Outlook-Nachricht 

 Sie können auch hinzufügen, ein Foto oder eine Grafik in den Textkörper der Nachricht von der Registerkarte "Einfügen" verwenden der Bilder oder Online-Bild-icons. Hier ist das Bild Einfügen Dialogfeld:

 Eine andere Möglichkeit zum einfügen eines Bildes in ein Outlook-Nachricht wird über den Online-Symbol (neben der Bilder-Symbol). Dieses Symbol können Sie ein Bild von Ihrem computer einfügen in Ihr E-Mail. Das Online-Symbol öffnet ein Bing-Bildersuche.

 Achtung: Viele online-Bilder sind urheberrechtlich geschützt. Bitte überprüfen Sie unbedingt die copyright-Informationen für jedes Bild, bevor Sie es.

 Um ein Bild hinzuzufügen, platzieren Sie den cursor in der Nachricht, wo Sie wollen das Bild zu erscheinen. Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie das Bild aus. Das ausgewählte Bild erscheint in Ihrem E-Mail-Nachricht: 

Achtung: Outlook verwendet die HTML-Anzeige von Bildern in Nachrichten. Wenn die person, die die Nachricht über einen E-Mail-system, das unterstützt nur Klartext, Sie werden nicht in der Lage, um zu sehen, das Bild in Ihre Nachricht. 

 Hinweis: erscheint Das Bild in seiner ursprünglichen Größe. Ziehen Sie die Kanten des Bildes, um die Größe anzupassen.

 Die Registerkarte Format können automatisch öffnen und Sie können das format des Bildes, das Sie gerade Hinzugefügt haben.

 6. So Fügen Sie eine Signatur mit Bild

 Ein Weg, um Ihre E-Mail-mehr professionelle ist, um eine professionelle Signatur-Vorlage. Professionelle Signatur Vorlagen sind verfügbar über Envato Elemente und Envato GraphicRiver.

 Hinzufügen eine professionelle Signatur mit Bild aus Vorlage, klicken Sie auf das Signatur-Symbol aus der Registerkarte Nachricht. Aus der drop-down-Menü, klicken Sie auf Signaturen. Die Signaturen und Briefpapier-dialog-box wird angezeigt:

 Wenn Sie haben mehr als eine E-Mail-Konto an Ihrem Microsoft Outlook-E-Mail, die Sie verwenden müssen, Wählen Sie die Signatur in das Bearbeiten-Feld, wählen Sie die Signatur, die Sie Bearbeiten.

 Klicken Sie in das Feld unter Signatur Bearbeiten, und klicken Sie auf das Bild Einfügen Symbol. Wählen Sie Ihr Bild aus der Bild Einfügen-dialog-box und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Signatur wird automatisch Hinzugefügt werden, um alle ausgehenden E-Mails.

Der folgende Artikel enthält einige zusätzliche Informationen über die Signatur-Vorlagen: 

• E-Mail 
  9 Professionelle E-Mail-Signatur—Tipps-Mit Den Besten Vorlage Beispiele 
  Laura Spencer 

Schritt 5. Überprüfen Sie Ihre Nachricht 

 Sobald Sie fertig Ihre Nachricht, überprüfen Sie Sie vorsichtig, um sicherzustellen, gibt es keine Fehler oder Tippfehler. Fehler in einer geschäftlichen oder persönlichen E-Mail können machen einen schlechten Eindruck. Hier sind einige der Bereiche, die Sie überprüfen sollten:

1.  Vollständigkeit. Tut die E-Mail sagt alles was es soll? Wenn eine Aktion erforderlich ist, wird der Empfänger zu verstehen, was zu tun ist? Ist der Zweck der Nachricht klar und einfach zu verstehen?
2.  Ton. Es ist einfach für den Leser missverstehen Sie den Ton Ihrer Nachricht. Wenn Sie können, ist es eine gute Idee zu haben, einen Freund oder Kollegen, Lesen Sie über die Nachricht. Fragen Sie Sie, ob Sie die Nachricht macht Sie scheinen wütend oder verärgert. Wenn Sie glauben, es ist, überarbeiten Sie Ihre Nachricht. 
3.  Rechtschreibung und Grammatik. Unter der Registerkarte "Überprüfen" gibt es eine Rechtschreib-und Grammatik-Symbol. Verwenden Sie diese checker-Blick für die Fehler, aber bewusst sein, dass Steine manchmal vermisse Wortgebrauch Fehler. Also, es ist eine gute Idee zu Lesen, Ihre E-Mail.
4.  Genauigkeit. Die details sind, die in Ihren Informationen zu korrigieren? Prüfen Sie die Schreibweise der Namen von Personen und Dingen.  Wenn es eine Telefonnummer oder Adresse, stellen Sie sicher, dass es richtig ist. Achten Sie besonders auf die stellen hinter dem Komma in zahlen, vor allem, wenn Sie mit dollar zahlen.
5.  Die Formatierung. Die richtige Formatierung können Sie Ihre E-Mail leichter zu Lesen. Stellen Sie sicher, um die Vorteile der Formatierung Funktionen wie Fett, Kursiv, nummeriert oder Aufzählung.
6.  Anlagen. Wenn Ihre Meldung enthalten sollte angehängten Dateien sind die Dateien, die tatsächlich an die Nachricht angehängt? Wenn nicht, bringen Sie Sie jetzt.

Schritt 6. Senden Sie Ihre Outlook E-Mail-Nachricht 

 Sie haben einmal sorgfältig überprüft Ihre Nachricht, Sie sind bereit, es zu senden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden in der linken oberen Ecke des Neuen Nachrichtenfenster. Ihre Nachricht ist gesendet.

 Wenn Sie sich entscheiden nicht, um Ihre Nachricht zu senden, Sie haben andere Optionen. Sie können:

• Nachricht verwerfen. 
• Speichern Sie eine Nachricht als Entwurf. 

 Hier ist eine Anleitung, wie Sie beide:

 1. So Speichern Sie eine Nachricht ein Entwurf

 Zum speichern einer Nachricht als einen Entwurf, gehen Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf die option "Speichern". Die nicht gesendete Nachricht wird gespeichert im Ordner "Entwürfe".

 Das nächste mal, wenn Sie öffnen Sie Ihre E-Mail -, klicken Sie auf den Ordner Entwürfe. Klicken Sie doppelt auf Ihre Nachricht, um es zu öffnen.

2. Wie Entsorgen Sie ein Microsoft Outlook-E-Mail-Nachricht 

 Wenn Sie wirklich nicht Ihre nicht gesendeten Nachricht Sie können wählen, nicht um es zu speichern. Klicken Sie einfach auf das X in der oberen rechten Ecke der Neuen Nachricht-Fenster, um es zu schließen. Das system fordert: Möchten Sie die änderungen speichern? Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nein".

Das Neue Nachrichten-Fenster wird geschlossen, und Ihre E-Mail-Nachricht als Entwurf abgelegt. 

Weitere Hilfreiche E-Mail-Tipps und Strategien 

 Vergessen Sie nicht zu Unterschreiben, bis auf die Tuts+ Business newsletter ein und schnappen Sie sich unser kostenloses E-Book: Der Ultimative Leitfaden für die Inbox-Zero-Meisterschaft. Es ist vollgepackt mit Posteingang, - Organisation, - Strategien und-killer-Tipps für die Verwaltung aller eingehenden E-Mails effizienter zu gestalten.

Fazit  

Nun, Sie haben gelernt, wie man eine E-Mail senden mit Microsoft Outlook, sind Sie bereit zu starten mit Outlook.  Sie haben auch gelernt, einige Outlook-basics, wie das format einer Nachricht, das speichern einer Nachricht später senden, und wie anfügen einer Datei an eine E-Mail-Nachricht. So gehen Sie vor. Senden Sie das erste Outlook-Nachricht heute!