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Was ist der beste Weg, um mit einer neuen App auf dem Laufenden zu bleiben? Wenn Sie Microsoft PowerPoint zum ersten Mal öffnen, stellen Sie schnell fest, dass es viele Funktionen und Werkzeugs gibt. Aber es kann überwältigend sein zu wissen, wo man anfangen soll.
In diesem Tutorial werde ich Ihnen helfen, in Microsoft PowerPoint einsatzbereit zu sein. Wir werden auch einige bewährte Methoden für PowerPoint behandeln, um sicherzustellen, dass Sie die Dinge auf einfache Weise erledigen.
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Was ist PowerPoint?
Microsoft PowerPoint ist zweifellos die beliebteste App für Präsentationen. Sie werden wahrscheinlich PowerPoint-Präsentationen sehen, die für alles verwendet werden, von den weltweit größten Unternehmen bis hin zu Grundschullehrern, die Unterricht teilen.
PowerPoint ist oft der Kern des Witzes. Viele bezeichnen PowerPoint als langweilig und als Krücke für schlecht vorbereitete Lautsprecher.
Nur ein schlechter Schreiner beschuldigt die Werkzeuge. Und wie jedes Werkzeug ist PowerPoint bei richtiger Verwendung unglaublich nützlich. Sie können es als Hilfe bei Ihren Vorträgen verwenden, um Komfort zu schaffen und Punkte visuell mit Ihrem Publikum zu erzielen.
In diesem Tutorial konzentrieren wir uns darauf, innerhalb von PowerPoint eine Präsentation zu erstellen. Um die App zu beherrschen, werden wir über die häufigsten Schritte sprechen und sie behandeln, die ein Anfänger in PowerPoint kennen muss.
Hier sind die wichtigsten Aktionen, die Sie zum Erstellen einer PowerPoint-Präsentation ausführen müssen:
- Sie müssen Slides hinzufügen, die einzelnen Seiten in der Präsentation.
- Sie fügen den Slide Inhalte hinzu, z. B. Textfelder, Bilder, Diagramme und Grafiken.
- Ändern Sie Themen und Stile, damit Ihre Präsentation professionell aussieht und zum jeweiligen Anlass passt.
- Bereiten Sie Präsentationshilfen wie Speaker Notes und Presenter View vor, damit Sie sich beim Präsentieren wohl fühlen.
Wir werden diese in diesem PowerPoint-Tutorial behandeln, damit Sie schnell einsatzbereit sind.
Wie man in PowerPoint navigiert
Um sich mit PowerPoint vertraut zu machen, ist es hilfreich, das Layout der App zu verstehen. Lassen Sie uns die wichtigsten Menüoptionen durchgehen, damit Sie PowerPoint schnell lernen können. Wenn Sie verstehen, wie die App aufgebaut ist, werden Sie wahrscheinlich schnell alle Funktionen finden, die Sie benötigen.
Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Teile der PowerPoint-Benutzeroberfläche.
1. Ribbon
Das Menüband befindet sich in vielen Microsoft-Apps wie Word, Excel und PowerPoint. Es befindet sich über dem Hauptbereich der Anwendung.
Das Menüband enthält eine Reihe von Registerkarten, zwischen denen Sie wechseln können. Jedes dieser Werkzeugs verfügt über einzigartige Werkzeugs, mit denen Sie Ihre Präsentation unterschiedlich bearbeiten können. Wenn Sie die Registerkarten in der Multifunktionsleiste wechseln, werden neue Schaltflächen und Optionen zum Ändern Ihrer Präsentation angezeigt:
- Datei - Speichern, teilen und exportieren Sie Ihre Präsentation.
- Start - Eine allgemeine Sammlung der gängigsten Werkzeugs, die Sie in PowerPoint verwenden.
- Einfügen - ein All-in-One-Werkzeug zum Hinzufügen aller erdenklichen Inhalte wie Tabellen, Bilder, Diagramme, Videos und mehr.
- Entwurf- Steuert das allgemeine Erscheinungsbild Ihrer Präsentation mit Themen- und Stileinstellungen.
- Übergänge - Fügen Sie beim Wechseln der Folien Animationen hinzu.
- Animationen - Steuert die Reihenfolge und den Stil, mit denen Objekte Ihre Folie betreten oder verlassen.
- Bildschirmpräsentation - Steuerungseinstellungen in Bezug auf die Darstellung Ihrer Präsentation, wenn Sie sie für ein Publikum freigeben.
Nachdem Sie das Layout verstanden haben, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Sie zu der gewünschten Funktion springen können. Lassen Sie uns etwas genauer untersuchen, wie Sie mehrere dieser Tastenkombinationen verwenden können.
2. Start Seite
Verwenden Sie es für: eine allgemeine Auswahl der beliebtesten Werkzeugs in PowerPoint.
Normalerweise bleibe ich auf der Registerkarte Start, wenn ich in PowerPoint arbeite. Der Grund ist, dass es praktisch jedes Werkzeug hat, das Sie brauchen. Vom Hinzufügen einer neuen Folie bis zum Ändern der Text- und Absatzeinstellungen ist die Registerkarte Start für die meisten Benutzer die Standardeinstellung.
3.Einfügen
Wenn Sie daran arbeiten, einer Folie Inhalte hinzuzufügen, verfügt die Registerkarte Einfügen über alle möglichen Werkzeuge, um einer Folie neuen Inhalt hinzuzufügen. Wählen Sie einen dieser Objekttypen aus, um ihn der Folie hinzuzufügen.
4. Ansichten
PowerPoint verfügt über eine Vielzahl von Ansichten, bei denen es sich lediglich um unterschiedliche Möglichkeiten handelt, mit derselben Präsentation zu arbeiten. Sie können die Ansicht ändern, um eine andere Perspektive auf Ihre Inhalte zu erhalten.
Verwenden Sie Ansichten für eine andere Methode zum Bearbeiten und Erstellen Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Im folgenden Screenshot sehen Sie den Unterschied zwischen der Standardansicht Normal und der Ansicht Foliensortierer. In der Normalansicht werden alle Folien vorne und in der Mitte angezeigt, während in der Foliensortieransicht Miniaturansichten erstellt werden, die Sie per Drag & Drop verschieben können, um die Präsentation neu anzuordnen.
5. Entwurf
Eine attraktive Präsentation kann die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen. Wir verwenden Themen und Stile in PowerPoint, um der Präsentation eine visuelle Attraktivität zu verleihen, und die Registerkarte Entwurf steuert diese Einstellungen wirklich.
Auf der Registerkarte Entwurf können Sie auf eines der Themen klicken, um die Präsentation neu zu gestalten. Oder probieren Sie ein anderes Miniaturbild aus, um das FarbTheme zu überarbeiten.
Die Schritte zum Erstellen eines PowerPoint
Wir haben die Benutzeroberfläche von PowerPoint in Angriff genommen, daher sollten Sie sich mit dem Umgang mit der App ziemlich wohl fühlen. Lassen Sie uns nun über die Aktionen sprechen, die Sie wiederholt verwenden, und wie Sie dies in PowerPoint tun können.
1. Wie man Folien hinzufügt
Stellen Sie sich Folien als die einzelnen Einheiten in Ihrer Präsentation vor, die Sie mit Inhalten füllen können. Um eine neue Folie einzufügen, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste von PowerPoint zur Registerkarte Einfügen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Folie, um Ihrer Präsentation eine neue Folie hinzuzufügen.
Jede der Miniaturansichten, die Sie in der Seitenleiste sehen, repräsentiert eine Folie. Anschließend fügen Sie jeder Folie Inhalt hinzu.
Die Anzahl der Folien, die Ihre PowerPoint-Datei enthalten kann, ist praktisch unbegrenzt. Sie sollten jedoch überlegen, wie viele Folien tatsächlich benötigt werden, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Es ist oft das
2. Hinzufügen von Inhalten
Inhalt ist das, was jede Folie definiert. PowerPoint bietet eine Vielzahl von Inhalten wie Text, Grafiken, Tabellen, Diagramme und mehr.
Der einfachste Weg, Inhalte hinzuzufügen, besteht darin, zunächst ein Layout auszuwählen, das Sie auf der Registerkarte Startseite auswählen können.
Diese Layouts verfügen über Inhaltsfelder, zu denen Sie ganz einfach Ihren eigenen Inhalt hinzufügen können. Wählen Sie einfach ein Layout und fügen Sie dann Ihre Inhalte hinzu.
3. Wie man ein Theme und einen Stil auswählt
Nachdem Sie den Inhalt Ihrer Präsentation erstellt haben, sollten Sie über das Hinzufügen eines visuellen Stils nachdenken. Dazu springen Sie zur Registerkarte Entwurf und klicken auf eine der Miniaturansichten für ein Theme.
Die Verwendung eines PowerPoint-Themes ist die bevorzugte Alternative zum Hinzufügen von Hintergründen, Farben und Schriftstilen zu jeder Folie. Durch Ändern des Themes wird normalerweise die gesamte Präsentation gleichzeitig angepasst. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung einer Präsentation erheblich.
Mit nur diesen drei Schritten haben Sie die wiederholbare Abfolge von Aktionen, die zum Erstellen einer Präsentation erforderlich sind.
Wie man PowerPoint einschaltet
Mit jeder kreativen App, die ich jemals gelernt habe, gibt es immer die Insider-Tricks des Fachs, die Sie viele Monate später lernen. Sie lassen Sie wünschen, Sie hätten sie die ganze Zeit gekannt und denken an die vielen Stunden, die Sie auf der Lernkurve verschwendet haben.
PowerPoint ist keine Ausnahme von dieser Regel, und es ist besonders wichtig, dass Sie auf den Punkt kommen, wenn Sie sich auf Ihre Präsentation vorbereiten.
Der beste Weg, um Zeit bei Ihrer Präsentation zu sparen, besteht darin, mit einem vorgefertigten PowerPoint-Theme zu beginnen. Und diese finden Sie auf Envato Elements, einem unbegrenzten Download-Service für Kreative.
Jetzt scheinen die meisten Dateien, die Sie aus den Elements PPTX-Themen abrufen, fertige Präsentationen zu sein. Sie fragen sich möglicherweise, wie Sie diese vorgefertigten Präsentationen für Ihre eigenen Anforderungen verwenden können.
Um Elements-Themen zu verwenden, müssen Sie sie auf die von Ihnen verwendeten Folienentwürfe reduzieren. Bei einem Premium-Theme geht es wirklich um die Ideen, die darin enthalten sind. Verwenden Sie diese Ideen einfach als Ausgangspunkt, zu dem Sie Ihre eigenen Inhalte hinzufügen können.
Der Wert von Elements besteht wiederum darin, dass Sie als Abonnent so viele Dateien herunterladen können, wie Sie möchten. Und wenn Sie das Abonnement beenden, haben Sie weiterhin das Recht, die von Ihnen erbeuteten kreativen Assets zu verwenden. Es ist viel schneller als jede Folie von Grund auf neu zu erstellen.
Werkzeugs für Präsentatoren
Inhalt und Design variieren stark von einer Präsentation zur nächsten. Unabhängig davon, was das Ziel Ihrer Präsentation ist, gibt es gängige Werkzeugs, von denen jeder Präsentator profitieren kann.
Konzentrieren wir uns in diesem PowerPoint-Tutorial auf die wertvollsten Werkzeugs für Redner. Ich erwähne diese Werkzeugs immer, um Vertrauen und Komfort für Präsentatoren zu schaffen.
1. Sprechernotizen
Vergessen Sie das Schreiben von Notizkarten oder das Halten eines gedruckten Umrisses in der Nähe. Mit Lautsprechernotizen können Sie jeder Folie die Dinge hinzufügen, die Sie sagen müssen.
Zu jeder einzelnen Folie werden Sprechernotizen hinzugefügt. Sie können sie am besten in der Normalansicht hinzufügen. Klicken Sie unter dem Präsentationsbereich auf Notizen und geben Sie Ihre folienspezifischen Notizen ein.
Sprechernotizen werden in gedruckten Kopien Ihrer Präsentation angezeigt, sodass es einfacher ist, sie in PowerPoint zu integrieren, als Notizkarten zu kritzeln, die Sie möglicherweise verlieren.
2. Präsentatoransicht
Eine weitere Funktion, die unbedingt verwendet werden muss, ist die Presenter-Ansicht, die sich perfekt für zwei Bildschirmeinstellungen während der Präsentation eignet. Während Ihr Publikum die Präsentation sieht, die Sie auf dem Projektor oder LCD-Bildschirm erstellt haben, haben Sie Ihre eigene private Ansicht mit Sprechernotizen, bevorstehenden Folien und vielem mehr.
Aktivieren Sie die Presenter-Ansicht auf der Registerkarte Diashow, indem Sie auf Presenter-Ansicht verwenden klicken.
Lesen Sie unten eine vollständige Anleitung, um Presenter View optimal zu nutzen:
3. Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Es gibt nichts Schlimmeres, als einen Tippfehler zu verpassen, bevor Sie Ihre Präsentation halten. Um dieses Problem zu vermeiden, ist es eine große Hilfe, eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchzuführen, bevor Sie Ihre Präsentation halten.
Um nach häufigen Rechtschreibproblemen zu suchen, springen Sie einfach zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf Rechtschreibung. PowerPoint sucht nach den häufigsten Problemen und ermöglicht es Ihnen, diese nach Bedarf zu beheben.
Machen wir einen Schluss und lernen weiter
Dieses PowerPoint-Tutorial hat Ihnen dabei geholfen, Microsoft PowerPoint zu verwenden. Es enthält die Schritte zum Erstellen von Folien und die Verknüpfung zu einer besseren Präsentation mit vorgefertigten Themen.
Bei Tuts + haben wir eine Reihe von PowerPoint-Tutorials erstellt, mit denen Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern können. Wenn Sie nervös sind, eine Präsentation für Ihren Job oder Ihre freiberufliche Praxis zu halten, probieren Sie mehr dieser Tutorials wie die folgenden aus.
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