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Cómo Aprender PowerPoint Rápidamente (Guía Completa para Principiantes)

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This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
25 PowerPoint Presentation Tips To Make Good PPT Slides in 2021 (+ Expert Tips)
PowerPoint Online vs. Full PowerPoint 2019 on Your Desktop

Spanish (Español) translation by Pat5 (you can also view the original English article)

¿Cuál es la mejor manera de adquirir velocidad con una nueva aplicación? Cuando abres Microsoft PowerPoint por primera vez, te das cuenta enseguida de que hay muchos elementos y herramientas. Puede resultar difícil saber por dónde empezar.

En este tutorial te ayudaré a inciarte y trabajar con Microsoft PowerPoint. También veremos algunas de las mejores prácticas con PowerPoint para asegurarte de que haces las cosas por la vía fácil.

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¿Qué es PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es, sin lugar a dudas, la aplicación más usada para hacer presentaciones. Las presentaciones de PowerPoint son usadas para muchísimas cosas, tanto por grandes empresas mundiales como por profesores para impartir sus clases.

PowerPoint también es objeto de burla. Muchos acusan a PowerPoint de ser aburrido y un apoyo para oradores mal preparados.

Solo un mal carpintero echa la culpa a las herramientas. Y como cualquier herramienta, PowerPoint es increíblemente útil cuando se usa correctamente. Puedes usarlo como apoyo para tus presentaciones orales para ganar confianza y exponer visualmente tus argumentos al público.

Presentation
Un orador bien preparado podría, por ejemplo, usar PowerPoint para construir gráficas y tablas.

En este tutorial vamos a centrarnos en trabajar con PowerPoint para crear una presentación. Para dominar el `programa, hablaremos sobre los pasos más comunes que un principiante del PowerPoint debe conocer.

Aquí están las acciones fundamentales que necesitarás realizar para construir una presentación de PowerPoint:

  • Necesitarás añadir diapositivas, las páginas individuales de la presentación.
  • Necesitarás añadir contenido a las diapositivas, por ejemplo cuadros de texto, imágenes, tablas y gráficas.
  • Cambia el tema y el estilo para dar una apariencia profesional a tu presentación y que se adapte a cada ocasión.
  • Prepara ayudas para la presentación, como Notas del Orador y Vista del Moderador para hacerte sentir cómodo a la hora de presentar.

Hablaremos de cada uno de estos en este tutorial de PowerPoint, para que estés preparado rápidamente.

Cómo Navegar por PowerPoint

Para ganar agilidad con PowerPoint, es de gran ayuda conocer la disposición de la aplicación. Vamos a revisar las opciones del menú principal para que puedas aprender a usar PowerPoint rápidamente. Si comprendes la manera en que se organiza la aplicación, serás capaz de encontrar la herramienta que necesitas rápidamente.

Veamos las partes fundamentales de la interfaz de PowerPoint

1. El Menú Desplegable

El menú despegable se encuentra en la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, por ejemplo Word, Excel y PowerPoint. Se encuentra situada encima del área principal de la aplicación.

PowerPoint Ribbon screenshot example
La barra de PowerPoint te permite cambiar entre varias pestañas.

El menú contiene una serie de pestañas entre las que puedes ir cambiando. Cada una de ellas tiene un conjunto único de herramientas con las que trabajar en tu presentación de manera diferente. Cuando cambias de pestaña en la barra, verás botones y opciones nuevos para modificar tu presentación:

  • Archivo - guarda, comparte y exporta tu presentación.
  • Inicio - una colección general de las herramientas más comúnes que usarás en PowerPoint.
  • Insertar - una herramienta todo en uno para añadir cualquier tipo de contenido imaginable, como tablas, imágenes, gráficos, vídeo y mucho más.
  • Diseño - controla el aspecto general de tu presentación con la configuración del tema y el estilo.
  • Transiciones - añade animaciones para cuando cambias de diapositiva.
  • Animaciones - controla el orden y el estilo en que aparecen o desaparecen los objetos de la diapositiva.
  • Presentación con Diapositiva - configuraciones relacionadas con la manera en que se muestra la presentación cuando se comparte con el público

Ahora que conoces la interfaz, puedes tener una idea mejor de cómo puedes ir directamente a la herramienta que necesitas. Vamos a profundizar un poco más en cómo puedes usar varias de estas pestañas.

2. Pestaña Inicio

Uso: una selección general de las herramientas más populares en PowerPoint.

Suelo permanecer en la pestaña Inicio cuando estoy trabajando en PowerPoint. La razón es que tiene prácticamente todas las herramientas que necesitas. Desde añadir una nueva diapositiva a cambiar el formato del texto y del párrafo, la pestaña Inicio es la pestaña por defecto para la mayoría de usuarios.

Home on Ribbon
La pestaña Incio tiene la mayoría de herramientas más comúnes en una sola barra.

3. Pestaña Insertar

Cuando estás añadiendo contenido a la diapositiva, la pestaña Insertar tiene cualquier herramienta posible para añadir contenido nuevo a una diapositiva. Escoge uno de estos tipos de objetos para añadirlo en la diapositiva.

Insert tab PowerPoint ribbon
La pestaña Insertar tiene las herramientas que necesitas para añadir tablas, imágenes, gráficos, y mucho más.

4. Vista

PowerPoint tiene distintos tipos de vista, que son simplemente distintas maneras de trabajar con la misma presentación. Puedes cambiar la vista para obtener una perspectiva distinta de tu contenido.

Utiliza las vistas para editar o construir de manera diferente tu presentación de PowerPoint.

Views tab
La pestaña Vista cambia la perspectiva de tu presentación de PowerPoint.

En la captura de pantalla de aquí abajo puedes ver la diferencia entre la vista Normal, por defecto, y la vista Clasificador de diapositivas. La vista Normal muestra cada diapositiva en el centro, mientras que la de Clasificador de diapositivas crea miniaturas que puedes arrastrar y soltar para reordenador tu presentación.

Normal and Slide Sorter views
La vista normal es la vista de presentación por defecto en PowerPoint, mientras que una vista alternativa como Clasificador de diapositivas te permite resecuenciar tu presentación arrastrando y soltando las miniaturas de las diapositivas.

5. Pestaña Diseño

Una presentación atractiva puede atrapar la atención de tu público. Usamos temas y estilos en PowerPoint para añadir un atractivo visual a la presentación, y la pestaña Diseño controla estas configuraciones.

Design Tab PowerPoint
Haz click en una de las miniaturas de tema para transformar la apariencia y estilo de tu presentación.

En la pestaña Diseño puedes hacer click en uno de los temas para cambiar el estilo de tu presentación. O probar una miniatura de Estilo diferente para cambiar el esquema de colores.

Pasos para Construir un PowerPoint

Hemos hablado sobre la interfaz de PowerPoint, así que ya deberías sentirte cómodo moviéndote por la aplicación. Ahora vamos a hablar de las acciones que vas a usar repetidamente y cómo puedes hacerlas en PowerPoint.

1. Cómo Añadir Diapositivas

Piensa en las diapositivas como las unidades individuales de la presentación que puedes llenar con contenido. Para insertar una diapositiva nueva, ve a la pestaña Insertar del menú de PowerPoint. Después, haz click en el botón Nueva Diapositiva para añadir una diapositiva nueva en tu presentación.

New Slide Added
Una diapositiva nueva tiene los elementos básicos para añadir contenido en PowerPoint.

Cada miniatura que ves en la barra lateral representa una diapositiva. A continuación, añade contenido en cada diapositiva.

No hay un límite en el número de diapositivas que puede contener tu archivo de PowerPoint. Sin embargo, deberías considerar cuántas diapositivas necesitas para comunicar tus ideas.

2. Cómo Añadir Contenido

El contenido es lo que define cada una de las diapositivas. PowerPoint admite un rango amplio de contenido, como texto, grafos, tablas, gráficos y mucho más.

La manera más fácil de añadir contenido es empezar escogiendo un Diseño, que puedes seleccionar dentro de la pestaña Inicio.

PowerPoint layouts
Varios diseños de PowerPoint mostrados en la pestaña Inicio.

Estos diseños tienen recuadros de contenido en los que es fácil añadir tu propio contenido. Simplemente escoge un diseño y luego empieza a añadir tu contenido.

3. Cómo Escoger un Tema y Estilo

Después de haber creado el contenido de tu presentación, es una buena idea ir pensando en añadir un estilo visual. Para esto, ve hasta la pestaña Diseño y haz click en una de las miniaturas de un tema.

PowerPoint theme dropdown
Utiliza la pestaña Diseño para escoger un tema.

Utilizar un tema de PowerPoint es la alternativa preferible a añadir fondo, color y estilo distintos en cada una de las diapositivas. Normalmente, cambiar el tema ajusta simultáneamente toda la presentación. Esto reduce enormemente el tiempo necesario para crear la presentación.

En solo tres pasos tienes una sequencia repetible de acciones necesarias para hacer una presentación.

Cómo Potenciar PowerPoint

En cada una de las aplicaciones creativas que he conocido, siempre hay truquillos que aprendes varios meses después. Desearías haberlos conocido desde el principio, y piensas en todas las horas que has malgastado en la curva de aprendizaje.

PowerPoint no es la excepción de esta regla, y es especialmente importante que puedas recortar el camino cuando te urge preparar tu presentación.

La mejor manera de ahorrar tiempo en tu presentación es empezar con un tema de PowerPoint prefabricado. Puedes encontrarlos en Envato Elements, un servicio de descargas ilimitado para creativos.

PowerPoint Presentations List on Elements
Envato Elements incluye más de 700 temas de PowerPoint como parte de un servicio de descarga ilimitada con tarifa plana.

Muchos de los archivos que encontrarás en los temas de PPTX de Elements aparecen como presentaciones terminadas. Tal vez te preguntes cómo usar estas presentaciones prefabricadas para tus propias necesidades.

Para usar temas de Elements, redúcelos a los diseños de diapositiva que vayas a usar. Un tema es premium por las ideas que incluye como parte de él. Simplemente usa estas ideas como puntos de partida sobre los que puedas añadir contenido.

Volt Elements Example
El tema Volt de PowerPoint es uno de los más de 700 tema sincluidos como parte de la suscripción a Envato Elements, y contiene 120 diseños de diapositiva que puedes usar.

De nuevo, el valor de Elements está en que puedes descargar tantos archivos como quieras mientras estés suscrito. Y si dejas la suscripción, todavía tendrás derecho a usar los recursos creativos que hayas descargado. Es mucho más rápido que construir cada diapositiva desde cero.

Herramientas para Oradores

El contenido y el diseño varían enormemente de una presentación a otra. Sin embargo, no importa cuál sea el objetivo de tu presenación, estas son las herramientas básicas de las que todo orador se puede beneficiar.

Vamos a centrarnos en la herramienta más útil para oradores de este tutorial de PowerPoint. Siempre menciono estas herramientas para que los oradores ganen confianza y comodidad.

1. Notas del Orador

Olvídate de escribir tarjetas de notas o de tener a mano un guión impreso. Las notas del orador son una manera de añadir las cosas que quieras decir en cada diapositiva.

Las notas del orador se añaden en cada diapositiva individual, y la mejor manera de añadirlas es desde la vista Normal. Haz click en Notas debajo del área de la presentación y escribe las notas particulares de esa diapositiva.

Las notas del orador se mostrarán en las copias impresas en tu presentación, así que es más fácil escribirlas en el PowerPoint en lugar de hacerlo en notas a mano que puedas perder.

2. Vista de Moderador

Otra herramienta imprescindible es la Vista de Moderador, que es perfecta para el uso de dos pantallas durante la presentación. Mientras tu público vea la presentación que has creado en el proyector en la pantalla LCD, tú tendrás tu vista privada con las notas del orador, siguientes diapositivas y más.

Activa la Vista de Moderador desde la barra de pestañas haciendo click en Usar Vista de Moderador.

Example of PowerPoint Presenter View
Un ejemplo de Vista de Moderador en PowerPoint

Échale un vistazo a la guía completa para explotar al máximo de la Vista de Moderador:

3. Corrección de Faltas Ortográficas

No hay nada peor que tener una palabra con faltas antes de dar una presentación. Para evitar este problema, es de gran ayuda realizar una revisión ortográfica antes de dar una presentación.

Para corregir faltas ortográficas comunes, simplemente ve a la pestaña Revisar y haz click en Ortografía. PowerPoint buscará los errores más comunes y te permitirá corregirlos cuando lo necesites.

Resumen y Seguir Aprendiendo

Este tutorial de PowerPoint te ha servido para empezar de cero con PowerPoint, con pasos para crear diapositivas y un truco para conseguir una presentación mejor con temas prefabricados.

En Tuts+ estamos creando una serie de tutoriales de PowerPoint que te pueden ayudar a desarrollar tus habilidades para crear presentaciones. Si dar una presentación en tu trabajo o práctica freelance te hace sentir nervioso, prueba algunos de los tutoriales de aquí abajo.

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Guide to Making Great Presentations

Te ayudará a dominar el proceso de la presentación, desde las ideas creativas iniciales hasta la escritura, diseño y presentación con impacto.

¿Qué dudas tienes sobre cómo usar PowerPoint? ¿Por qué has escogido esta aplicación y no otra, como, por ejemplo, Keynote? Házmelo saber en la sección de comentarios de aquí abajo.

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