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Wie man die Größe Ihrer PowerPoint erstellt (PPT) -Datei erheblich

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German (Deutsch) translation by Nikol Angelowa (you can also view the original English article)

PowerPoint-Präsentationen können im Laufe der Zeit leicht an Größe zunehmen. Wenn Sie mehr Video, Bilder, Audio und Folien hinzufügen, erhöht sich auch die Dateigröße.

In vielen Fällen habe ich beim Senden von PowerPoint-Präsentationen an andere mein Limit für E-Mail-Anhänge erreicht. Ich könnte es in eine Dropbox-Freigabe einfügen oder online hochladen, aber das eigentliche Problem ist, dass die Präsentation zuerst verkleinert werden sollte.

Glücklicherweise gibt es einige gute Techniken, mit denen Sie die Größe Ihrer Präsentationsdateien reduzieren können. In diesem Tutorial werde ich Sie durch einige Tipps und Tricks führen, um die Größe Ihrer PowerPoint-Datei zu verringern.

Lernen Sie diese Fähigkeiten, um die Größe Ihrer PowerPoint-Dateien zu verringern. Ihre Kunden und Mitarbeiter danken Ihnen möglicherweise dafür.

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Schnelle Möglichkeiten zur Reduzierung der PowerPoint-Dateigröße (Sehen und Lernen)

In diesem kurzen Video werde ich Ihnen meine Techniken zur Reduzierung der PowerPoint-Dateigröße beibringen. Ich werde Sie Schritt für Schritt durch einige Tipps führen, mit denen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen komprimieren und optimieren können. Diese Tipps helfen Ihnen beim Zuschneiden einer Datei, bevor Sie sie für andere freigeben.

Wie man die Größe Ihrer PowerPoint-Datei reduziert

Vermissen Sie einen der Tipps im Video oder bevorzugen Sie eine schriftliche Version dieser Schritte? In den folgenden Anweisungen erfahren Sie, wie Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Datei verringern können. Erfahren Sie alles über Komprimierungstechniken und andere Möglichkeiten, um die Größe Ihrer PowerPoint PPT-Datei schnell zu verringern:

1. Komprimieren Sie ausgewählte Bilder in der PPT-Datei

Bilder sind leicht einer der größten Teile der meisten PowerPoint-Präsentationen. Durch das Komprimieren kann die Gesamtgröße Ihrer PowerPoint-Datei verringert werden.

Oft stelle ich fest, dass ich Bilder aus dem gesamten Web, auf meinem Computer und mit integrierten Grafiken in eine Präsentation einfüge. Dabei bringe ich häufig große Bilddateien in meine PowerPoint-Datei ein, ohne an die Auswirkungen der Dateigröße auf meine PowerPoint-Datei zu denken. Dies kann zu einem schnellen und flüssigen Entwurfsprozess führen, führt jedoch zu einer gewissen Bereinigung.

Wählen Sie ein Bild in Ihrer PowerPoint PPT-Datei aus, um mit der Bildkomprimierung zu beginnen. In der Multifunktionsleiste sehen Sie eine Registerkarte Bildwerkzeuge > Format. Klicken Sie auf diese Registerkarte und suchen Sie die Option Bilder komprimieren.

Compress image in PowerPointCompress image in PowerPointCompress image in PowerPoint
Wählen Sie die Option Bildwerkzeuge > Formatieren > Bilder komprimieren, um ein Bild in PowerPoint zu komprimieren.

Nachdem Sie in PowerPoint die Option Bilder komprimieren ausgewählt haben, wird ein neues Popup-Menü angezeigt, in dem Sie die Komprimierungseinstellungen für das ausgewählte Bild anpassen können.

In diesem Menü müssen zwei wichtige Einstellungen überprüft werden:

  • Ich stelle immer sicher, dass das Löschen zugeschnittener Bildbereiche aktiviert ist. Dadurch werden alle Pixel entfernt, die wir bereits aus einem Bild herausgeschnitten haben. Beachten Sie, dass Sie dadurch das Bild nicht erneut zuschneiden können, um diese Pixel später einzuschließen.
  • Stellen Sie eine Auflösung am unteren Ende der Optionen ein, z. B. 96 ppi, um die Wiedergabetreue von Bildern und die Größe der PowerPoint PPT-Datei wirklich zu verringern.
Compress pictures in PowerPoint settingsCompress pictures in PowerPoint settingsCompress pictures in PowerPoint settings
Verwenden Sie meine empfohlenen Einstellungen, um die Größe des Bilds in der PowerPoint-Datei wirklich zu reduzieren.

Wenn Sie mehrere wichtige, große Bilder haben, die Sie komprimieren möchten, verwenden Sie diese Funktion als Ausgangspunkt, um Ihre Präsentationsdatei zu verkleinern.

2. Komprimieren Sie alle Bilder in Ihrem PowerPoint

Nachdem wir den Wert des Komprimierens von Bildern gelernt haben, lernen wir, wie Sie jedes Bild in einer Präsentation stapelweise komprimieren.

Unter Windows ist die Funktion einfach genug: Deaktivieren Sie einfach die Option Nur auf dieses Bild anwenden im Popup-Fenster Bilder komprimieren. PowerPoint verkleinert und verkleinert automatisch alle Bilder in Ihrer Präsentationsdatei.

Für Mac PowerPoint-Benutzer wird die Funktion im Menü Bilder komprimieren etwas anders angezeigt.

Befolgen Sie die gleichen Anweisungen, um auf das Menü Bilder komprimieren zuzugreifen. Gehen Sie bei ausgewähltem Bild zu Bildformat > Bilder komprimieren. In diesem Menü lautet die Option Übernehmen auf: Alle Bilder in dieser Datei. Dies hat den gleichen Effekt und verkleinert Ihre Bilder.

Compress all your pictures in PowerPoint Compress all your pictures in PowerPoint Compress all your pictures in PowerPoint
Komprimieren Sie alle Ihre Bilder in PowerPoint mit diesen Einstellungen.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie diese Funktion verwenden! Dies verringert zwar die Größe der Bilder in Ihrer PowerPoint-PPT-Datei, stellt jedoch sicher, dass Sie keine zugeschnittenen Bereiche von Bildern dauerhaft entfernen, die Sie irgendwann wiederverwenden möchten.

3. Speichern Sie eine Kopie mit niedrigem PPI

Im Tipp Bilder komprimieren haben wir die Auflösung der Bilder in der PowerPoint-Präsentation reduziert. Dieser Tipp hat viele der gleichen Effekte, jedoch für die gesamte PowerPoint-Präsentation.

Viele der erstaunlichen PowerPoint (PPT) -Themen auf GraphicRiver sind beispielsweise in Versionen mit ultrahoher Auflösung erhältlich. Diese Dateien sehen auf modernen, hochauflösenden Laptops und Tablets großartig aus.

Die meisten meiner Präsentationen werden jedoch auf Projektoren oder online gehalten, wo diese hohen Auflösungen übertrieben sind. Es ist viel besser, eine niedrigere PPI-Version zu speichern, um diese nicht benötigte Auflösung zu verwerfen, um meine PowerPoint-Präsentation auf eine kleinere Datei zu komprimieren.

Wählen Sie dazu Datei > Speichern unter, wenn Sie bereit sind, die Präsentation abzuschließen. Klicken Sie in den Speicheroptionen auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Extras und wählen Sie Optionen speichern.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Erweitert die Option Bearbeitungsdaten verwerfen, wodurch der Bearbeitungsverlauf für Ihre Datei entfernt und die Größe der Datei verringert wird. Reduzieren Sie außerdem die Standardauflösung auf eine kleinere Größe (z. B. 96 ppi), um die endgültige Datei wirklich zu reduzieren.

Advanced Default ResolutionAdvanced Default ResolutionAdvanced Default Resolution
Erweiterte Auflösungseinstellung, um die endgültige PowerPoint-Größe wirklich zu reduzieren.

Diese Optionen sind eine großartige Möglichkeit, die endgültige PowerPoint-Dateigröße zu reduzieren. Denken Sie daran, dass Sie jederzeit eine Kopie der Originaldatei speichern können, damit Ihre Originalkopie in voller Auflösung bei Bedarf erhalten bleibt.

4. Link zu Videos in Ihrer Präsentation

Viele Präsentationen enthalten Videodateien, um der Präsentation Abwechslung zu verleihen. Die Art und Weise, wie Sie sie hinzufügen, wirkt sich jedoch wirklich auf die Größe Ihrer fertigen PowerPoint-Datei aus. Eine weitere Möglichkeit, die Größe Ihrer PowerPoint-Datei zu verringern, besteht darin, eine Verknüpfung zu Multimedia-Objekten herzustellen, anstatt sie in die Datei einzubetten.

Um ein Video auf Ihrem Computer in Ihre PowerPoint-Datei einzufügen, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Video > Video auf meinem PC.

In PowerPoint gibt es zwei Möglichkeiten, Videodateien in Ihre Präsentation aufzunehmen:

  1. Fügen Sie das Video direkt in die PowerPoint-Datei selbst ein.
  2. Link zur Videodatei.

Beide Optionen platzieren ein Video auf der PowerPoint-Leinwand, jedoch auf sehr unterschiedliche Weise. Durch das Einfügen des Videos wird es als Teil der PowerPoint-Datei aufgenommen. Es ist tatsächlich in der PowerPoint-Datei enthalten, sodass Sie es an jeden senden können und das Video abgespielt wird.

Navigieren Sie zum Verknüpfen mit dem Video zu dem Speicherort der Videodatei. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Einfügen und wählen Sie Mit Datei verknüpfen, um das Video in Ihre PowerPoint-Datei einzufügen.

Link to file inside of PowerPointLink to file inside of PowerPointLink to file inside of PowerPoint
Wählen Sie Einfügen > Mit Datei verknüpfen, um einen Verweis auf eine Videodatei zu erstellen, anstatt ihn direkt in das PowerPoint PPT-Dateibündel einzubetten.

Wenn Sie auf das Video verlinken, wird auf die Originaldatei verwiesen und einfach darauf verlinkt. Grundsätzlich erstellen Sie einen Verweis auf die Videodatei, anstatt ihn Ihrer Präsentationsdatei hinzuzufügen.

Inserted video into PowerPoint presentationInserted video into PowerPoint presentationInserted video into PowerPoint presentation
Eine verknüpfte PowerPoint-Videodatei wird genauso angezeigt wie eine eingebettete, erhöht jedoch nicht die Größe Ihrer PowerPoint-Datei.

Der Nachteil dieses Ansatzes ist, dass das Video nicht richtig abgespielt wird, wenn Sie einen Link zu Ihrem Video erstellen und Ihre Präsentation an eine andere Person senden. PowerPoint sucht das Video auf dem lokalen Gerät anstatt in der PowerPoint-Datei.

Im Idealfall wird Ihr Video irgendwo online gehostet, z. B. auf YouTube, sodass Sie das Video weder in Ihre PowerPoint-Datei einbetten noch auf Ihrem Computer darauf verlinken müssen.

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Fassen Sie zusammen und lernen Sie mehr über PowerPoint

In diesem Tutorial habe ich Ihnen einige schnelle Schritte gezeigt, um die Größe Ihrer PowerPoint-Dateien zu verringern. Das Befolgen dieser einfachen Workflows optimiert Ihre Präsentationen und reduziert den Speicherplatz auf ein Minimum.

Es gibt keinen Grund, PowerPoint jetzt nicht mehr zu lernen. In den folgenden Tutorials können Sie Ihre Präsentations- und PowerPoint-Kenntnisse weiter ausbauen:

Wie haben diese Tricks Ihre Dateien reduziert? Lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen, oder wenn Sie Fragen zur Reduzierung Ihrer PowerPoint-Dateigröße haben, können Sie diese gerne stellen.

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