Produktiv bleiben und einen täglichen Arbeitsrhythmus einhalten

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"Das Einzige, was gleich bleibt, ist die Veränderung", ist eine ziemlich treffende Beschreibung des Lebens, und es kann völlig entmutigend sein, zu versuchen, durch die Veränderung zu navigieren und dabei produktiv zu bleiben.

Kleine und große Veränderungen, neue Gelegenheiten, Lebensentscheidungen und Umstände, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, stapeln sich und schaffen eine sich ständig verändernde Umgebung. Auf diesem sich verändernden Boden versuchen Sie, ein produktives, konzentriertes Leben aufzubauen.

Glücklicherweise können Sie lernen, auch inmitten der ständigen Veränderungen Stabilität zu bewahren. Es ist nicht immer einfach, aber mit ein paar Schlüsselstrategien ist es machbar. Und je öfter Sie es tun, desto einfacher wird es.

Schritt 1. Denkgewohnheiten über Veränderungen brechen

Menschen neigen dazu, Sicherheit mit Vorhersehbarkeit gleichzusetzen. Wir fühlen uns sicherer, wenn wir wissen, was auf uns zukommt, selbst wenn das, was wir genau vorhersagen können, nicht so angenehm, wertvoll oder gut ist.

Work in Progress — Foto einer laufenden Arbeit von Envato Unstock.

Dieser seltsame kleine Kniff der menschlichen Psychologie ist es, der Menschen dazu bringt, in demoralisierenden, ausweglosen Situationen zu verharren, anstatt nach Veränderung und einer besseren, neuen Situation zu suchen. Die Sicherheit, die man empfindet, wenn man in der Lage ist, eine Sache vorauszusehen, vorherzusagen und sogar zu erleben (selbst wenn sie schrecklich ist), überwiegt oft die Angst, die man empfindet, wenn man keine Ahnung hat, was als nächstes passieren könnte.

1. Unzuverlässige Vorhersage

Es ist jedoch ein Mythos, dass Vorhersehbarkeit mit Sicherheit gleichzusetzen ist. Hier ein einfaches Beispiel: 77% der Autounfälle passieren innerhalb von 15 Meilen vom Wohnort des Fahrers. Mehr als die Hälfte der Unfälle ereignen sich innerhalb von 5 Meilen vom Wohnort des Fahrers. Ein Drittel der Unfälle ereignet sich in einem Radius von einer Meile um den Wohnort. Untersuchungen zeigen, dass Fahrer mit zunehmender Vertrautheit mit ihrer Route unaufmerksamer und weniger bewusst werden. Mit anderen Worten: Wenn man vertraute, bekannte, vorhersehbare, "sichere" Strecken fährt, wird man unachtsam.

Man hört auf, aufmerksam zu sein.

Und BÄÄHM, es kracht.

Der Effekt der Vorhersehbarkeit kann in jedem Bereich des Lebens derselbe sein. Weil man sich sicher fühlt, entspannt man sich. Man hört auf, sich so sehr anzustrengen. Sie neigen dazu, sich abzuschalten und eine mittelmäßige, lethargische Arbeit zu leisten, was auch immer Sie gerade tun. Weil die Situation so vertraut, so vorhersehbar ist, fühlen Sie sich sicher und wohl; Sie bemerken Ihre eigene Unachtsamkeit und Nachlässigkeit nicht.

2. Veränderung ist positiv

Mangel an Veränderung führt zu Apathie. Veränderung ist nicht nur wichtig, weil sie ein wesentlicher Bestandteil von Wachstum ist; Veränderung ist wichtig, weil sie Sie wach und lebendig hält.

Wenn Sie Veränderung als eine positive Erfahrung sehen, nicht als eine negative, können Sie anders darauf reagieren und den Stress reduzieren, den sie verursacht. Die Verringerung Ihres Stresses hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie auf Veränderungen mit Panik und Stress reagieren, werden Sie eine negative Erfahrung machen und negative Auswirkungen von Veränderungen haben. Doch wenn Sie ruhig bleiben, werden Sie inmitten der Veränderung bessere Entscheidungen treffen und Einsicht gewinnen, anstatt sich zu wehren. Wenn Sie Veränderungen als Bedrohung sehen, werden sie erschreckend. Aber wenn Sie Veränderungen als Chance zum Lernen und Wachsen sehen, dann ist es genau das, was sie sind.

Schritt 2. Solide abschließende Routinen etablieren

Routinen sind mächtig, weil sie Ihnen Normalität oder Vorhersehbarkeit und das Gefühl von Sicherheit am Anfang und Ende Ihres Tages geben. Ganz gleich, welche Merkwürdigkeiten oder Hindernisse Sie in Ihrem Arbeitstag erleben, Sie haben etwas Angenehmes, auf das Sie sich an beiden Enden verlassen können. Sie können Ihren Tag mit dem Gefühl von Zuversicht und Kontrolle beginnen und ihn mit dem Gefühl von Sicherheit und Ruhe beenden.

3. Routinen flexibel halten

Um Routinen zu nutzen, wenn Sie auf Unebenheiten des Lebens stoßen, gibt es einen wichtigen Punkt: Halten Sie Ihre Routinen einfach genug, um sie an veränderte Umstände anzupassen. Bauen Sie Ihre abschließende Routinen auf Aktionen auf, die Sie kontrollieren, und nicht auf einen Ort, ein Werkzeug oder eine Ressource, die Sie nicht kontrollieren können. Anstatt zum Beispiel "ins Fitnessstudio gehen" zu einem Hauptschritt in Ihrer Morgenroutine zu machen, ändern Sie es in "mindestens 30 Minuten trainieren". Auf diese Weise können Sie Ihr Training an jede Umgebung anpassen: ins Fitnessstudio gehen, wenn das möglich ist, oder Yoga üben oder spazieren gehen. Über Morgen- und Abendroutinen und wie Sie Routinen einrichten, können Sie in diesem Tutorial lesen:

Produktivität

Routinen aufbauen, die Ihr Leben und Ihre Arbeit in der Spur halten

Annie Mueller

Indem Sie jeden Schritt als allgemeine Aktion und nicht als spezielle Nutzung einer Ressource oder Umgebung betrachten, entfernen Sie Abhängigkeiten und können Ihre abschließende Routine auch dann beibehalten, wenn Sie sich mitten in einer Veränderung befinden: Reisen, Umzug oder etwas anderes.

Schritt 3. Standardvorgehensweisen verwenden

Die Art und Weise, wie Sie mit Informationen, Herausforderungen, Projekten und Arbeit umgehen, ist genauso wichtig für Ihre Produktivität (vielleicht sogar noch wichtiger) wie die einzelnen Projekte, die Sie bearbeiten. Indem Sie Ihre Arbeitsweise standardisieren—indem Sie Methoden schaffen, die Sie zur Lösung jeder Art von Problem verwenden können—können Sie alle Ihre Aufgaben mit Zuversicht und einem gewissen Maß an Kompetenz angehen.

1. Methoden verallgemeinern

Unterlassen Sie die Versuchung, Ihre Arbeitsmethoden superspezifisch zu gestalten. Genau wie bei den abschließende Routinen werden Sie davon profitieren, wenn Sie Ihre Vorgehensweise verallgemeinern. Oft können Sie Ihre Methoden standardisieren, indem Sie sie einfach umgestalten.

Denken Sie darüber nach, wie Sie typischerweise an ein neues Projekt oder eine neue Aufgabe herangehen. Machen Sie sich Notizen? Recherchieren Sie? Skizzieren Sie Ideen? Brainstorming mit Kollegen? Nehmen Sie an Meetings teil? Erstellen Sie Mindmaps für Lösungen und Details? Planen Sie Aufgaben oder gehen Sie sie nach Priorität oder Dringlichkeit an? Verfolgen Sie einen linearen Ansatz? Oder tauchen Sie in die Details ein?

Fangen Sie an, Ihre Arbeitsweise zu bemerken, genau jetzt, und ziehen Sie sich dann zurück, um den größeren, übergeordneten Zusammenhang zu sehen. Wenn Sie zum Beispiel an einem Designprojekt arbeiten, verbringen Sie vielleicht zuerst Zeit damit, alles über Ihren Kunden, seine Branche, seine Konkurrenten, seine Ziele zu erfahren und so weiter. Dann fangen Sie vielleicht an, große, breit angelegte Konzepte zu entwerfen und diese breit angelegten Ideen auf einige zu beschränken, die wirklich funktionieren könnten. Der nächste Schritt besteht darin, die Konzepte und Details zu einer spezifischen Designlösung zu verfeinern.

2. Nach Arbeitsabläufen suchen

Wenn Sie einen Schritt zurückgehen, können Sie Ihre Arbeitsansatz als einen großen Prozess erkennen, das sich bei fast jedem Projekt wiederholen lässt:

Über das Problem recherchieren
Lösungen für die Gesamtlage finden.
In spezifische Lösungen filtern.
Die gewählte(n) Lösung(en) verfeinern und perfektionieren.

Wenn Sie das zugrundeliegende Muster in Ihrem Ansatz erkennen, haben Sie eine Arbeitsmethodik für fast alles. Ein vertrauter Prozess gibt Ihnen Werkzeuge und eine Routine, auf die Sie sich auch dann verlassen können, wenn Sie einen neuen Kunden, eine neue Art von Arbeit, mehr Arbeit als üblich, einen neuen Job, einen schwierigen persönlichen Umstand oder eine beliebige andere Anzahl von Faktoren bewältigen müssen. Sie können Ihre typische Vorgehensweise verwenden, um jedes neue Hindernis zu bewältigen.

Vertrautheit hilft, uns wohler und sicherer zu fühlen, was uns entspannter macht und helfen kann, den Stress und die Auswirkungen des Umgangs mit neuen oder veränderten Umständen zu reduzieren. Je mehr Sie eine vertraute Herangehensweise, vertraute Werkzeuge und vertraute Methoden verwenden können, um neue Hindernisse anzugehen oder neue Probleme zu lösen, desto effizienter und kreativer werden Sie arbeiten.

Schritt 4. Mindestanforderungen an die Ergebnisse setzen

Es ist verlockend, wenn Ihr Leben oder Ihre Arbeit in Aufruhr ist, zu beschließen, sich für eine Weile nicht um die Produktivität zu kümmern. Das Problem mit diesem totalen Produktivitätsverlust ist, dass es sehr schwierig ist, wieder in Gang zu kommen. Die Produktivitätsgewohnheiten, die Sie so mühsam aufgebaut haben, werden sich auflösen, wenn Sie sich nicht weiter vorwärts bewegen, und dann müssen Sie wieder ganz von vorne anfangen.

1. Mindestergebnis oder Zeitvorgabe festlegen

Es gibt keinen Grund, sich in schwierigen Situationen oder bei Veränderungen mehr anzustrengen, als Sie sollten. Legen Sie ein Minimum fest. Sie können Ihren Produktionsquote mit einem Mindestergebnis oder einer Zeitvorgabe festlegen. Ein Künstler könnte sich zum Beispiel vornehmen, jeden Tag eine Skizze oder Konzeptzeichnung anzufertigen. Oder ein Designer könnte eine Zeitvorgabe—vielleicht ein oder zwei Stunden pro Tag—für die Arbeit an einem neuen Design festlegen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Ihnen eine Mindestergebnis bei Veränderungen helfen kann. Erstens verhindert die Festlegung eines Mindestergebnis, dass Ihre Fähigkeiten und produktiven Gewohnheiten nachlassen. Sie fühlen sich zwar, als ob Ihre Arbeit in dieser Zeit nicht sehr kreativ oder von hohem Niveau ist, aber Sie festigen trotzdem Ihre Fähigkeiten und beherrschen Ihr künstlerische Technik. Zweitens gibt Ihnen das Setzen eines Mindestergebnis einen Anker, ein Ritual der Normalität, das Ihnen helfen kann, konzentriert zu bleiben und voranzukommen, auch wenn Sie mit einer Verzögerung zu kämpfen haben oder einige Grundlagen ändern.

Schritt 5. Tagesabschlussroutine zu setzen

Es gibt zwei Arbeitsroutinen, die Ihnen helfen, die Produktivität aufrechtzuerhalten, egal was sonst noch los ist. Die erste ist einen täglichen Tagesrückblick. Dies ist eine Reihe von Aufgaben, Kommunikation, Informationserfassung und Projektpausen, die Sie am Ende eines jeden Arbeitstages durchführen. Vielleicht haben Sie eine leicht erweiterte Version, die Sie vor dem Wochenende durchführen.

1. Tagesabschlussroutine

Hier ist zum Beispiel eine Tagesabschlussroutine, die ich befolge:

Sicherstellen, dass alle geöffneten Dateien mit dem richtigen Titel und Format gespeichert sind (so kann ich sie in meinem Dateisystem leicht wiederfinden), und alle notwendigen Notizen am unteren Rand der Dokumente hinzufügen.
Prüfen, dass ich die Gliederungen und Recherchen habe, die ich für die morgige Arbeit benötige.
Meine E-Mails ein letztes Mal checken und die Kommunikation am Ende des Tages erledigen (E-Mails, Updates, Dateien, Rechnungen verschicken, Anrufe tätigen usw.).
Einen Durchlauf durch meinen Social Feed machen, auf Direktnachrichten antworten und Artikel speichern zum späteren Lesen (das mache ich normalerweise abends auf dem Laufband).
Meine Aufgabenliste und meinen Planer aktualisieren. Alle Änderungen in meinem Zeitplan notieren. Bei Bedarf Referenzinformationen hinzufügen. Mein Logbuch aktualisieren (ich verfolge immer etwas). Wenn ich mehr erledigt habe, als ich für den Tag geplant hatte, kann ich meinen Zeitplan überarbeiten und mir mehr Spielraum verschaffen; oder umgekehrt, wenn ich mit meiner geplanten Arbeit im Rückstand bin, kann ich meine Aufgabenliste anpassen, versuchen, etwas mehr Platz in meinem Zeitplan freizumachen, oder feststellen, dass ich am nächsten Tag wirklich etwas durchziehen muss. Es hilft, zu wissen, was auf mich wartet.
Alle Programme schließen, meinen Schreibtisch aufräumen und weggehen. Dies ist vielleicht der wichtigste Teil, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Ihre tägliche Tagesabschlussroutine dürfte vielleicht ganz anders aussehen. Welche Aufgaben müssen Sie erledigen, um relevante Informationen weiterzugeben, offene Kommunikationsschleifen zu schließen, Ihre Planung zu aktualisieren, überfliegende Informationen festzuhalten und die Wiederaufnahme Ihrer Arbeit am nächsten Tag zu erleichtern? Überlegen Sie es sich gut, bringen Sie diese Aufgaben in eine logische Reihenfolge und machen Sie sie zu Ihrer täglichen Tagesabschluss. Tägliche Wraps helfen Ihnen, die Arbeit leicht wieder aufzunehmen und verhindern, dass Sie von einem Tag auf den nächsten den Schwung verlieren.

2. Abschlussroutine

Auch für abgeschlossene Projekte können Sie von einer Abschlussroutine profitieren. Es spielt keine Rolle, ob ein Projekt endet, weil Sie die Arbeit abgeschlossen haben oder das Projekt abgebrochen wurde; eine Abschlussroutine hilft Ihnen, alle am Projekt beteiligten Informationen und Ressourcen aufzuräumen und abzuschließen.

Eine Abschlussroutine kann Folgendes beinhalten:

Alles mit dem Projekt verbundenen Dokumente ablegen
Für das Projekt benötigten Materialien und Hilfsmittel einsammeln
Alle Kundendokumente oder Ressourcen, die für das Projekt verwendet wurden, zurückgeben
Kundenfeedback zum Projekt reinholen
Projektfotos oder Mustern zu Ihrem Portfolio hinzufügen
Post-Mortem-Bericht über das Projekt ausfüllen

Abschlussroutinen helfen Ihnen, die Anzahl der offenen Schleifen in Ihrem Leben zu begrenzen. Sie helfen Ihnen auch dabei, sicherzustellen, dass Sie die abschließende, notwendige Arbeit an jedem Projekt erledigt haben (Sie können dafür bei Bedarf spezielle Checklisten erstellen) und aus jeder Projekterfahrung und jedem Kunden lernen.

Wenn Sie einer Standard-Abschlussroutine folgen, bauen Sie auch langsam einen Katalog von Dateien und ein reichhaltiges Portfolio auf; Sie werden in der Lage sein, bei Bedarf auf diese Informationen zurückzugreifen, ohne sich durch einen Rückstau von nicht abgelegten Dokumenten und ungeordnetem, veraltetem Projektmaterial durchzuwühlen.

Schritt 6. Tagesablauf entwickeln

Ein solider Tagesablauf ergibt sich aus der Kombination der Hauptelemente Ihres Tages auf eine Art und Weise, auf die Sie sich verlassen können, um eine Routine zu schaffen, die sich auch bei wechselnden Umständen und Arbeitsbelastungen mit Ihnen anpassen kann.

Einfachheit ist der Schlüssel zu einem guten Tagesablauf. Es gibt eigentlich nur zwei wesentliche Elemente: Zeitblöcke und Übergänge.

1. Zeitblöcke benutzen

Zeitblöcke sind das Herzstück Ihres Tages; sie bestehen aus Ihren Standardroutinen, wie z.B. abschließende Routinen, Ihren primären Arbeitsaufgaben und den speziellen oder geplanten Elementen Ihres Tages, wie z.B. Meetings und Termine.

Ihre Zeitblöcke können sich von Tag zu Tag unterscheiden, aber wenn Sie sich an einen Ablauf halten, der sich von Zeitblock zu Übergang zu Zeitblock zu Übergang bewegt, haben Sie ein beständiges Muster, dem Sie folgen können, selbst wenn sich ein Tag dramatisch vom nächsten unterscheidet.

2. Solide Übergänge bauen

Ihre Übergänge sind die Teile Ihres Tages, die Sie von einem Zeitblock zum nächsten führen. Reibungslose Übergänge führen zu produktiven Zeitblöcken. Unordentliche, frustrierende Übergänge führen zu Stress und erschweren es, sich im nächsten Zeitblock zurechtzufinden.

Gute Übergänge bestehen aus ausreichend Zeit, körperlicher Bewegung, geistiger Ruhe, Vorbereitung und Konsistenz.

3. Angemessene Zeit

Als Faustregel gilt, dass Sie sich zwischen den Zeitblöcken mindestens zehn Minuten Zeit nehmen sollten. Fügen Sie jedoch mehr Zeit hinzu, wenn Sie reisen oder sich vorbereiten müssen (duschen und anziehen, Papiere ausdrucken, Zwischenstopps einlegen usw.) oder wenn der Block, den Sie beenden, geistig anstrengend ist.

4. Körperliche Bewegung

Wenn Sie den ganzen Tag sitzen, stehen Sie auf, strecken Sie sich oder machen Sie einen kurzen Spaziergang. Machen Sie etwas Yoga. Tun Sie etwas, damit sich Ihre Muskeln bewegen, Ihr Blut fließt und der Sauerstoff Ihre Lungen füllt. Regelmäßige körperliche Bewegung wird Ihnen helfen, besser zu arbeiten.

5. Mentale Ruhe

In der Übergangszeit lassen Sie los, was Sie gerade getan haben, und machen sich geistig frei, um sich auf das zu konzentrieren, was als nächstes kommt. Körperliche Bewegung hilft Ihnen, sich auf Ihren Körper zu konzentrieren und die mentalen Ablenkungen loszulassen. Sie können auch meditieren, singen, eine Hausarbeit erledigen, ein Gespräch führen oder etwas anderes geistig Entspannendes und Ablenkendes tun, das Ihnen hilft, Ihren Kopf frei zu bekommen.

6. Organisation

Organisation in Ihren Übergängen beseitigt so viel Stress. Seien Sie organisiert in dem, was Sie mit all den Dingen tun, die zu Ihrem abschließenden Zeitblock gehören: Legen Sie Ihre Sportsachen in Ihre Sporttasche, oder heften Sie Ihre Papiere ab, oder machen Sie sich Notizen zu den Telefonaten. Legen Sie die Elemente des letzten Zeitblocks sicher weg, damit Sie wissen, dass Sie sie beim nächsten Mal schnell und einfach holen können. Verbringen Sie ein paar Minuten damit, jeden Zeitblock 'abzuschließen', damit Sie beim nächsten Mal ein geordnetes Päckchen an Materialien oder Elementen vorfinden, die auf Sie warten.

7. Konsistenz

Seien Sie konsistent bei Ihren Übergängen und folgen Sie dem gleichen Muster: Schließen Sie den letzten Zeitblock ab, nehmen Sie sich ausreichend Zeit für den Übergang, bewegen Sie sich körperlich, lassen Sie sich geistig ausruhen und halten Sie die Organisation aufrecht. Konsistenz macht Ihre Übergangszeit zu einem Ritual, das Ihren Tag erdet. Sie werden besser denken und besser arbeiten, wenn Sie Ihre Übergänge wertschätzen. Anstatt zu hetzen und sich zu stressen, werden Sie ruhig von einer Aktivität oder Aufgabe zur nächsten übergehen.

8. Dem Rhythmus folgen

Um dem Tagesrhythmus zu folgen, wechseln Sie zwischen einem bestimmten Zeitblock und einer Übergangszeit hin und her. Das ist ein einfacher, weltbekannter Ansatz, aber er wird nicht auf natürliche Weise geschehen; Ablenkungen gibt es viele. Die in Ihrem eigenen Kopf werden am lautesten schreien. Sie fangen an, an einer Aufgabe zu arbeiten, entscheiden sich für eine andere, schwanken hin und her und sind am Ende frustriert. Kommt Ihnen das bekannt vor? Ich habe das schon so oft gemacht. Aber meine Tage machen Sinn und fallen in eine natürliche Ebbe und Flut, wenn ich meinem Rhythmus von Zeitblöcken und Übergängen folge.

Ein Tag kann völlig anders aussehen als der nächste, was den Inhalt Ihrer Zeitblöcke angeht. Aber der Rhythmus Ihres Tages wird derselbe bleiben, was bedeutet, dass Sie Kontinuität und Kontrolle haben.

Schritt 8. Probleme mit Begrenzungen beheben

Manchmal werden Sie feststellen, dass Ihr geliebter Arbeitsablauf Sie im Stich lässt oder dass Ihre Routine auseinanderfällt. Oder vielleicht sind die Tools, auf die Sie sich verlassen haben, nicht mehr verfügbar oder nicht mehr angemessen. Die Krise kommt nicht immer schreiend durch die Tür; manchmal schleicht sie sich ein und demontiert das, worauf Sie angewiesen sind, und es dauert eine Weile, bis Sie merken, dass etwas ganz und gar nicht stimmt.

1. Isolieren

Der erste Schritt zum Erfolg ist, den Kern des Problems zu identifizieren. Ist es zum Beispiel Ihr gesamter Arbeitsablauf oder ein bestimmter Punkt darin, der Ihnen Schmerzen bereitet? Ist es Ihre gesamte Routine oder ein Schritt oder eine Ressource, die für Sie einfach nicht mehr funktioniert?

2. Eliminieren

Versuchen Sie als nächstes, den Punkt, Schritt, das Werkzeug oder den Faktor komplett zu eliminieren. Wenn Sie das nicht in der Realität tun können, tun Sie es theoretisch. Stellen Sie sich vor, wie Ihr Arbeitsablauf, Ihre Routine oder dieser Bereich ohne dieses bestimmte, störende Element darin aussehen würde. Was würde nicht gemacht werden? Welche Abhängigkeiten gibt es? Was würde sich auf den Rest des Arbeitsablaufs oder der Routine auswirken?

3. Konstruieren

Jetzt ist die Zeit, mit einigen Ideen herumzuspielen. Was könnten Sie tun, um Abhängigkeiten zu entfernen oder zu reduzieren? Welche Art von Ersatz könnten Sie schaffen? Welche Änderungen oder welches neue Werkzeug würde die Probleme lösen, auf die Sie stoßen? Listen Sie die Funktionen auf, die Ziele, die Wunschliste für eine ideale Lösung. Beachten Sie, dass manchmal die beste Lösung darin besteht, den Schritt oder das Werkzeug zu eliminieren, indem man die Abhängigkeiten umleitet, so dass es keine negativen Auswirkungen gibt.

4. Recherche

Sobald Sie eine klare Vorstellung von der idealen Lösung oder dem Ersatz haben, sollten Sie sich über die Möglichkeiten informieren. Recherchieren Sie, wie andere dieses Problem gelöst haben. Schauen Sie sich die verfügbaren Werkzeuge an. Ziehen Sie Vorschläge und ähnliche Lösungen oder Ersatzlösungen in Betracht.

Sie können auch untersuchen, wie Sie den Fehler oder die Schwachstelle in Ihrem aktuellen Problempunkt optimieren oder umgehen können. Manchmal ist ein Ersatz nicht die beste Option; manchmal ist eine Änderung in der Reihenfolge oder Wichtigkeit geeigneter, oder in der Art, wie Sie ein Werkzeug verwenden, kann die Probleme beseitigen und die Funktionalität wiederherstellen.

5. Testen

Wenn Sie ein paar Lösungen gefunden haben, die Ihren Anforderungen zu entsprechen scheinen, probieren Sie sie aus, eine nach der anderen. Setzen Sie sich ein Zeitlimit für das Testen. Verwenden Sie Ihre erstellte Funktionswunschliste als Maßstab für die Akzeptanz; ordnen Sie die Funktionen und Bedürfnisse nach Priorität, da Sie vielleicht nicht etwas finden, das alle Wünsche erfüllt. Wissen Sie, was Sie bereit sind, aufzugeben.

Testen Sie für einen bestimmten Zeitraum; wenn die Zeit abgelaufen ist, wählen Sie die am besten geeignete Lösung, richten Sie sie ein und gehen Sie weiter. Wenn das, was Sie gefunden haben, nicht ideal ist (das ist es fast nie), können Sie weiter nach neuen Lösungen suchen. Aber halten Sie nicht Ihre Routine oder Ihren Arbeitsablauf auf, um dies zu tun. Verwenden Sie die beste Lösung, die Sie gefunden haben, und bleiben Sie eine Zeit lang dabei, damit Sie weiter vorankommen und Ihre Produktivität aufrechterhalten können. Wenn Sie recherchiert und eine neue Liste von Optionen zusammengestellt haben, können Sie eine weitere Testzeit festlegen und Ihre neuen Optionen ausprobieren.

Weiter Geht's

Die Veränderungen und Hindernisse des Lebens können Sie ausbremsen, aber sie werden Sie nicht entgleisen lassen. Nutzen Sie die Systeme, die Sie aufgebaut haben. Verlassen Sie sich auf Ihre Routinen. Und setzen Sie Strategien wie Mindestleistungen und standardisierte Arbeitsweisen ein, um bei der Sache zu bleiben, während Sie alles bewältigen, was auf Sie zukommt.

Grafik Kredit

Kalender-Symbol entworfen von Kokopako vom Noun Project.