Wie man einen funktionalen oder kompetenzbasierten Lebenslauf schreiben kann (mit Beispielen + Vorlagen)

German (Deutsch) translation by Nikol Angelowa (you can also view the original English article)

Jeder Bewerber weiß, wie man einen Lebenslauf schreibt. Nur wenige wissen, wie man es gut macht. Es gibt noch weniger Kandidaten, die wissen, wie man einen Lebenslauf strategisch zu ihrem Vorteil formatiert. Ein Lebenslauf ist doch ein Lebenslauf, oder?

Nicht ganz. Es gibt drei Arten von Lebensläufen mit jeweils eigenen Vor- und Nachteilen.

Chronologischer Lebenslauf: Hebt zuerst Ihre Arbeitshistorie und die letzte Berufsbezeichnung hervor. Es ist das am häufigsten verwendete Format für Lebensläufe.
Funktionaler oder kompetenzbasierter Lebenslauf: Listen Sie zuerst Ihre Fähigkeiten und Leistungen auf, während Sie den Fokus von Ihrer Beschäftigungshistorie abwenden.
Kombinations-Lebenslauf: Eine Zusammenfassung der Qualifikationen oder Erfolge hebt die wichtigsten Teile Ihrer Karriere hervor, aber Ihre Arbeitshistorie enthält weiterhin Details zu Ihrer Stellenbeschreibung, Ihren Fähigkeiten und anderen Leistungen, die nicht in der Zusammenfassung enthalten sind.

Unabhängig davon, ob Sie eine professionelle Lebenslaufvorlage verwenden oder von vorne beginnen, werden wir Ihnen heute einige wichtige Überlegungen beibringen, um herauszufinden, wann Sie einen funktionalen Lebenslauf im Vergleich zu einem chronologischen oder kombinierten Lebenslauf verwenden sollten. Schauen wir uns zunächst die Vorteile von funktionalen Lebensläufen an.

One Page Resume Template — Qualifikationsbasierte, funktionale Lebenslaufvorlage, die auf GraphicRiver zum Verkauf angeboten wird.

Die unbesungenen Vorzüge funktionaler Lebensläufe

"Funktionale Stile betonen Fähigkeiten und Fertigkeiten im Verlauf einer vertikalen Karriereentwicklung", sagt Erik Episcopo, Karriereberater Genius. Es zeigt Ihre Fähigkeiten und Erfolge auf, unabhängig von der Länge Ihrer Karriere, den Berufsbezeichnungen, die Sie innehatten, und den Branchen, in denen Sie gearbeitet haben. Kurz gesagt, es bietet Bewerbern mit begrenzter Erfahrung oder nicht traditionellen Karrierewegen eine bessere Kampfchance.

5 Situationen, in denen ein funktionaler Lebenslauf am besten funktioniert

1. Karriereübergang

Funktionale Lebensläufe eignen sich hervorragend, um übertragbare Fähigkeiten hervorzuheben, die auf Ihre neue Arbeitsrichtung anwendbar sind.

Ihre Berufsbezeichnung und Stellenbeschreibung als UX-Designer führen möglicherweise nicht zu einem beeindruckenden Lebenslauf für eine Position als Android / iOS-Entwickler. Aber Ihre Erfahrung in der Softwareentwicklung und Kenntnisse in verschiedenen Programmiersprachen werden.

2. Lücken wieder aufnehmen

"Ein funktionaler Lebenslauf ist großartig, wenn ein Kandidat entweder dorthin zurückkehrt, wo er früher in seiner Karriere war, oder wenn es eine Lücke in seiner Beschäftigung gibt, beispielsweise wenn er sich um einen kranken Elternteil oder ein krankes Kind kümmert", sagt Bill Humbert , Personalvermittler und Berater für Talentakquisition.

Es ist auch gut, um Arbeitserfahrungen diskret mit Beschäftigungslücken aufgrund von Entlassungen darzustellen. Sie können dies tun, indem Sie die Beschäftigungsdaten ohne die Monate auflisten, wie unten verglichen:

Mit Monat

Grafikdesigner, XYZ Productions, Mai 2009 - Oktober 2012.
Grafikdesigner, ABC Web Design LLC, April 2013 - Heute.

Versus ohne Monat

Grafikdesigner, XYZ Productions, 2009 - 2012.
Grafikdesigner, ABC Web Design LLC, 2013 - Heute.

Im obigen Beispiel ist die Lücke von fünf bis sechs Monaten weniger offensichtlich, da nur die Jahre aufgeführt sind. Leider ist dies keine narrensichere Strategie, da Personalvermittler, die täglich Hunderte von Lebensläufen lesen, an diese Taktik gewöhnt sind. Es ist nur eine Band-Aid-Strategie, um Beschäftigungslücken so herunterzuspielen, dass Personalvermittler Ihr Potenzial erkennen können.

Um Verwirrung und Schlussfolgerungen der Personalvermittler zu vermeiden, fügen Sie ein kurzes Anschreiben bei, in dem die Beschäftigungslücken erläutert werden. Hab keine Angst, die Wahrheit zu sagen. Personalvermittler sind auch Menschen, daher verstehen sie Entlassungen, Umstrukturierungen und die Notwendigkeit, sich um kranke Eltern zu kümmern.

3. Frische Absolventen mit begrenzter Berufserfahrung

Chronologische Lebensläufe eignen sich nicht am besten für neue Absolventen, da sie überhaupt nicht viel Erfahrung haben. In vielen Fällen hängt die bisherige Arbeitserfahrung entweder nicht mit der Stelle zusammen, für die sie sich bewerben, oder wird von Personalvermittlern nicht als "Berufserfahrung" angesehen, da sie Teil des Colleges ist und keine "tatsächliche Stelle".

Für junge Absolventen ist es besser, ihren Lebenslauf mit einer Liste von Fähigkeiten zu beginnen, die durch kursbezogene Projekte, Freiwilligenerfahrung, außerschulische Aktivitäten und Praktika erlernt wurden, und dann kurz ihre akademischen Leistungen und ihre Beschäftigungsgeschichte aufzulisten. Das Auflisten von "fotografischen Fähigkeiten" in der Arbeitshistorie und das Zitieren der Schulzeitung als "Arbeitgeber" wird in den Augen der Arbeitgeber nicht viel Gewicht haben.

Creative skills-based resume template — Kreative, funktionale Lebenslaufvorlage.

4. Ein Arbeitgeber, mehrere Rollen

Vielleicht hatten Sie das Glück, einen guten Job in einem soliden Unternehmen zu finden, das weiß, wie man sich um seine Mitarbeiter kümmert. Also bist du jahrelang bei ihnen geblieben. Das heißt aber nicht, dass Sie nicht auf Ihrem Gebiet gewachsen sind.

Möglicherweise hatten Sie verschiedene Positionen inne, arbeiteten in verschiedenen Abteilungen und erwarben unterschiedliche Fähigkeiten, selbst wenn Sie in einem Unternehmen tätig waren.

Da Sie nur einen Arbeitgeber hatten, wird ein chronologisches Format, das sich auf den beruflichen Aufstieg und die Erwähnung verschiedener Unternehmen in der Beschäftigungsgeschichte stützt, Ihnen nicht gerecht. Ein kompetenzbasierter Lebenslauf hingegen betont Ihre Leistungen und Fertigkeiten. Es hilft Ihnen auch dabei, zu zögern, was Sie möglicherweise verpasst haben, weil Sie nur für ein Unternehmen gearbeitet haben.

5. Kandidaten, die sich auf ihr Portfolio verlassen

Marissa Klein, Gründerin der Personalagentur Choice Personnel Inc, beschreibt, warum Designer einen funktionalen Lebenslauf verwenden und sich nicht zu sehr auf ihr Portfolio verlassen sollten:

Wenn Sie einen Lebenslauf und ein Portfolio direkt an einen Einstellungsmanager senden - nicht an einen Personalvermittler, der für mehrere Positionen in verschiedenen Branchen anstellt - besteht eine große Wahrscheinlichkeit, dass der Einstellungsmanager Erfahrung in der Einstellung auf der Grundlage des Verdienstes eines Portfolios hat. Wenn Sie sich jedoch online bewerben, auf eine Plattform hochladen oder bei Personalvermittlern einreichen, MÜSSEN Sie über einen funktionierenden Lebenslauf verfügen, um korrekt angezeigt und überprüft zu werden

Der funktionale Lebenslauf für Designer sollte korporativer aussehen - mit Rollen, Fähigkeiten und Daten, wie sie von der Personalabteilung traditionell erwartet werden. Und nicht nur eine Liste von zufälligen Projekten, die zusammengewürfelt werden.

Standpunkt des Personalvermittlers

Die Personalvermittler, mit denen ich in diesem Tutorial gesprochen habe, sind in Bezug auf funktionale Lebensläufe geteilt. Einige Personalvermittler gaben an, dass die Verwendung dieses Formats, insbesondere wenn Sie nicht den Job oder das Arbeitsfeld wechseln, nicht zum Vorteil des Bewerbers ist. Andere sagen, dass es unter bestimmten Umständen ein weniger als übliches Format ist, aber genau das richtige Format für einige Positionen auf hoher Ebene.

Hier ist, was sie zu sagen haben

Bill Humbert, Personalvermittler und Berater für Talentakquisition, sagt:

Im Allgemeinen bin ich von einem funktionalen Lebenslauf nicht beeindruckt, da es so schwierig ist festzustellen, wann der Kandidat bestimmte Aufgaben ausgeführt hat. Aber dann mögen die meisten Manager chronologische Lebensläufe aus dem gleichen Grund.

Bernard Morgan, General Manager von Computer Recruiter, sagt:

Funktionale Lebensläufe eignen sich gut für Führungspositionen, bei denen das, was Sie tun können, wichtiger ist als das, was Sie getan haben. Offensichtlich ist Ihr beruflicher Hintergrund eine wichtige Grundlage, daher müssen Sie genügend Details angeben, um Ihre Bewerbung zu unterstützen.

Michelle Riklan, ehemalige Senior HR Managerin und aktuelle Verfasserin von Lebensläufen, stimmt zu:

Die Stellenbeschreibungen für CEOs und leitende Angestellte sind vielfältig und umfangreich. Funktionale Lebensläufe werden für leitende Funktionen bevorzugt, da sie die Freiheit haben, Erfolge vor und im Zentrum des Lebenslaufs anzuzeigen - sei es eine Umsatzsteigerung von 25%, ein Wachstum von 1 Mio. auf 1 Mrd. oder die Eröffnung eines neuen Büros im Ausland -, damit sie nicht verloren gehen und begraben werden in ihrer umfangreichen Stellenbeschreibung.

Schreiben Sie Ihren eigenen funktionalen Lebenslauf

Jetzt kommen wir zum Kern des Schreibens von Lebensläufen. In diesem Abschnitt werde ich die grundlegenden Teile eines kompetenzbasierten Lebenslaufs aufschlüsseln und dann seinen Zweck und seine typische Herangehensweise an den Inhalt erläutern. Wenn verfügbar, zeige ich Ihnen auch Ausschnitte davon, wie diese Elemente in echten kompetenzbasierten Lebensläufen aussehen. Namen und andere private Informationen werden entweder verwischt oder geändert.

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1. Kontaktinformationen

Beinhaltet Ihren Namen, Ihre Handynummer und Ihre professionelle E-Mail-Adresse - bitte keine Benutzernamen wie partygirl_21. Sie können hier auch Ihre Website-URL und Ihr Portfolio angeben.

2. Zusammenfassung

Dies ist der zweite Teil Ihres Lebenslaufs, der sich direkt unter Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten befindet. In einigen Fällen wird es auch als "Professionelle Zusammenfassung", "Karrierehöhepunkte" oder sogar als "Persönliches Profil" bezeichnet. Da Sie nur sechs Sekunden Zeit haben, um die Aufmerksamkeit eines Personalvermittlers auf sich zu ziehen, sollte die Zusammenfassung die aufmerksamkeitsstärksten und beeindruckendsten Details über Sie als Mitarbeiter beschreiben.

Sie können eine Liste mit Aufzählungszeichen oder eine Erzählung aus der ersten Person verwenden oder sie aus der Sicht einer dritten Person schreiben. Letzteres wird für Führungs- und Führungspositionen empfohlen.

Functional resume summary example — Machen Sie den Personalvermittler mit einer Frage auf sich aufmerksam.

Beachten Sie, wie das obige Beispiel Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht, indem Sie eine Frage stellen, was viele Lebensläufe nicht tun. Laut Riklan, dem bereits erwähnten Verfasser von Lebensläufen, gelang es Ned, mit Hilfe dieses Lebenslaufs eine höhere Position zu erreichen.

Skill-based resume first person summary example — Zusammenfassung des Lebenslaufs für einen IT-Experten, der in der ersten Person verfasst wurde.

Functional Resume Summary Professional Designer — Lässige Zusammenfassung aus der ersten Person für einen Mode- und Grafikdesigner.

3. Fähigkeiten

Fähigkeiten können in drei Typen eingeteilt werden:

Beruflich: In der Schule oder am Arbeitsplatz gelernt und für Ihre Zielposition relevant. Zu den Fähigkeiten eines Webdesigners gehören beispielsweise Kenntnisse der Adobe Creative Suite, das Verständnis der browserübergreifenden Kompatibilität und die Beherrschung von HTML und CSS.
Übertragbare Fähigkeiten: Anwendbar auf verschiedene Rollen und Branchen und werden im Allgemeinen hervorgehoben, wenn Sie sich im Karriereübergang befinden. Übertragbare Fähigkeiten können personenbezogen sein, z. B. Teamführung, gute Kommunikation oder Verhandlungen. Es können aber auch allgemeine Aufgaben sein, z. B. das Sammeln von Informationen, die Zusammenarbeit mit Anbietern und das Änderungsmanagement. Überprüfen Sie diesen Leitfaden, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche übertragbaren Fähigkeiten Sie besitzen.
Adaptive oder persönliche Fähigkeiten: Fügen Sie Charaktereigenschaften hinzu, die auf dem Papier schwer zu beweisen sind, aber wichtig sind, um die Art von Mitarbeiter zu zeigen, die Sie sind, z. B. "ein ehrlicher Teamplayer mit einer Can-Do-Einstellung".

Sie denken vielleicht, dass adaptive Fähigkeiten nur wichtig sind, wenn Sie ein Anfänger sind, der nicht über viele berufsbezogene Fähigkeiten verfügt, mit denen Sie sich rühmen können. In Wirklichkeit suchen viele Arbeitgeber nach Kandidaten mit einer guten Mischung aller drei Fähigkeiten. Schließlich ist es für die meisten Positionen nicht schwer, Kandidaten mit den richtigen berufsbezogenen Fähigkeiten zu finden. Es ist schwierig, Mitarbeiter zu finden, die gut mit ihrem Team zusammenarbeiten und die Unternehmenskultur des Unternehmens verstehen können.

Skills-based cv resume — Funktionale Lebenslaufvorlage, um potenziellen Arbeitgebern Ihre Fähigkeiten vorzustellen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen kompetenzbasierten Lebenslauf für eine Position als IT-Direktor, der so angepasst wurde, dass er sich auf die Führungs-, Verhandlungs- und IT-Fähigkeiten des Kandidaten konzentriert. Alle seine übertragbaren und IT-bezogenen Führungsqualitäten stehen an oberster Stelle, während seine technischen Fähigkeiten darunter aufgelistet und gruppiert sind.

Functional resume skills for IT director — Abschnitt Fähigkeiten eines funktionalen Lebenslaufs für einen IT-Direktor.

Ihr Lebenslauf muss auf die Stelle zugeschnitten sein, für die Sie sich bewerben. Stellen Sie daher sicher, dass die in der Anzeige aufgeführten Fähigkeiten auch in Ihrem Lebenslauf enthalten sind. Und wenn Sie können, sichern Sie es mit spezifischer Erfahrung und "Power Words", damit es nicht so aussieht, als hätten Sie gerade die Stellenanzeige kopiert.

Hier ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung: "Expertenwissen über Adobe Creative Suite, InVision, Sketch oder ähnliche Tools."

Jetzt geändert mit persönlicher Erfahrung und "Power Words" in Ihrem Lebenslauf: "Erstellt Grafiken und Designs für Restaurantflyer, Reisebroschüren und Marathon-Events mit Adobe Creative Suite, Sketch und InVision."

4. Leistungen

Schließen Sie nur Leistungen ein, die für Ihre Zielposition relevant sind. Arbeitgebern ist es egal, ob Sie in einem früheren Job einen Hotdog-Esswettbewerb gewonnen haben, aber sie interessieren sich für Auszeichnungen für Führung, hervorragenden Service für das Unternehmen und andere berufsspezifische Angelegenheiten.

Wenn Sie sich im Übergang befinden, beispielsweise vom Gesundheitswesen zum Tourismus, empfehle ich, branchenspezifische Wörter durch allgemeine Begriffe zu ersetzen. Wörter wie "Patient" und "Arzt" können durch "Kunden" ersetzt werden, sodass Personalvermittler nicht glauben, dass Ihre Leistungen nur für die Gesundheitsbranche gelten. Vergessen Sie nicht, Ihre Erfolge anhand von Prozentsätzen, Zeitersparnis oder einem Geldbetrag zu quantifizieren.

Allgemeine Formeln für das Schreiben von Leistungen:

Situation + Was Sie getan haben + Ergebnis
Arbeitsherausforderung + Aktion + Ergebnis
Endergebnis + Warum es gebraucht wurde (Situation) + Aktion

Stellen Sie diese Fragen, um Ihre Leistungen zu ermitteln:

Habe ich für meinen Job Auszeichnungen oder besondere Anerkennungen erhalten?
Habe ich die Effizienz bestimmter Verfahren in meiner Arbeit gesteigert?
Habe ich meinem Team geholfen, Geld zu sparen oder mit weniger Aufwand mehr zu erreichen?
Habe ich neue Kunden oder Projekte für das Team gewonnen?
Habe ich ein Team für ein bestimmtes Projekt geführt oder geleitet?
Habe ich ein Problem identifiziert, das niemand erkannt hat? Habe ich verhindert, dass ein Problem eskaliert?
Wurde ich befördert?
Habe ich meinen Teamkollegen jemals neue Fähigkeiten beigebracht?

Tragen Sie Ihre Erfolge in eine Aufzählungsliste ein und gruppieren Sie sie gegebenenfalls nach den drei bis vier besten Fähigkeiten für Ihren Job. Ihre Leistungen können auch verwendet werden, um die in Ihrem Lebenslauf aufgeführten Fähigkeiten zu beweisen.

Functional Resume Accomplishments Example — Hier ist ein Beispiel eines neuen Absolventen mit einigen freiberuflichen Projekten.

5. Arbeitshistorie

Wenn Sie sich im Übergang befinden oder nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen, vergessen Sie nicht, Praktika, persönliche Projekte und Freiwilligenarbeit in diesen Abschnitt aufzunehmen. Niemand sagte, dass Ihre Arbeitshistorie auf bezahlte Rollen beschränkt sein sollte.

Clean skills-based functional resume template — Funktionale Lebenslaufvorlage, die Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Projekte allgemein und nicht Ihre Arbeitshistorie hervorhebt.

Wenn Sie freiberuflich tätig sind oder an mehreren Teilzeit- oder projektbezogenen Jobs gearbeitet haben, können Sie Ihre Beschäftigungshistorie chronologisch auflisten. Schreiben Sie einfach den Namen der Organisation, mit der Sie gearbeitet haben, die Arbeitsdauer und eine kurze Beschreibung jedes Projekts oder Jobs.

6. Allgemeine und berufliche Bildung

Geben Sie an, welchen Abschluss Sie gemacht haben, Hauptfach und wo Sie studiert haben. Dazu gehören auch Seminare, Online-Kurse und Schulungen. Wenn Sie eine andere Sprache sprechen, können Sie diese hier oder im Abschnitt "Fähigkeiten" hinzufügen.

Education and training section example — Beispiel für den Abschnitt Bildung und Ausbildung.

Ob Sie ein Abschlussdatum festlegen oder nicht, liegt bei Ihnen. Wenn Sie vor mehr als 20 Jahren Ihren Abschluss gemacht haben, sagen einige Personalvermittler, dass die Nichtangabe des Datums das Risiko von Alterskrankheiten minimiert.

Functional resume education without dates — Beispiel für einen Bildungsabschnitt ohne Daten.

Fügen Sie Pizzaz mit diesen Extras hinzu

Ihr funktionaler Lebenslauf ist vollständig. Sie können es so senden, wie es ist, oder es mit diesen zusätzlichen Glaubwürdigkeits-Boostern aufpeppen. Hab keine Angst, kreativ zu werden. Denken Sie daran, dass alles, was Sie hinzufügen, Ihr Image bei potenziellen Arbeitgebern verbessern sollte.

Folgendes berücksichtigen:

Portfolio: Miniaturansichten Ihres Portfolios oder ein Link zu Ihrer Website.
Testimonials: Referenzen sind normalerweise auf Anfrage erhältlich und werden nur angefordert, wenn Sie sich in der letzten Phase des Bewerbungsprozesses befinden. Aber niemand hat gesagt, dass Sie nicht im Voraus ein gutes Wort über sich selbst sagen können.
Links: Fügen Sie einen Link zu Ihrem Github, LinkedIn oder einer anderen professionellen Netzwerkseite hinzu.
Laden Sie unser kostenloses PDF-Arbeitsblatt zu Power Words zum Schreiben eines funktionalen Lebenslaufs herunter, das eine Checkliste für Lebensläufe enthält, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Punkte erreichen.

Verwenden Sie eine professionelle Lebenslaufvorlage

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Professional resume templates on GraphicRiver — Professionelle Lebenslaufvorlagen, die auf GraphicRiver erworben werden können.

Viele dieser Vorlagen bieten außerdem zusätzliche kreative Optionen für die Anzeige Ihres Portfolios, eine gut markierte Anschreiben-Vorlage und vieles mehr. Diese Funktionen können Ihnen helfen, sich optisch abzuheben und den Job zu finden, für den Sie sich bewerben!

Skills-based resume template — Mono-Lebenslauf: Eine funktionale Lebenslaufvorlage mit Fähigkeiten, die auf GraphicRiver verfügbar ist.

Ressourcen

Grafik-Kredit: Lebenslauf-Symbol, entworfen von Nicholas Menghini, aus dem Noun-Projekt.