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El 3 de diciembre es el Día Internacional de las Personas con Discapacidad. Este tutorial es parte de un esfuerzo de Envato Tuts + diseñado para enfocarse en incluir y acomodar a las personas con discapacidades mientras creamos contenido.
Según la ONU, mil millones de personas en todo el mundo (el 15% de la población total) viven con una discapacidad. Usar una computadora es prácticamente una necesidad en la sociedad moderna, pero puede ser significativamente más difícil para las personas con discapacidades.
Afortunadamente, existen aplicaciones que ayudan a los discapacitados a aprovechar al máximo el contenido. Las aplicaciones de lectores de pantalla ayudan a cerrar la brecha para las personas con discapacidad visual, por ejemplo. Si configuramos archivos como presentaciones de PowerPoint correctamente, el lector de pantalla puede brindar una mejor experiencia a las personas con discapacidades.
¿Qué significa accesibilidad?
Todos tenemos la responsabilidad de considerar la accesibilidad de los archivos que creamos.
Para mí, la accesibilidad significa que hacemos todo lo posible como creativos para ayudar a las personas con discapacidades a usar y disfrutar de nuestro contenido. En este tutorial, hablaremos sobre cómo hacer una presentación de PowerPoint que sea accesible para personas con discapacidades.
Accesibilidad significa que hace que su presentación de PowerPoint sea utilizable para personas con discapacidades. Puede incorporar herramientas para ayudar a todos a usar y disfrutar nuestra presentación de PowerPoint.
En este tutorial, aprenderá más sobre cómo las personas con discapacidades visuales confían en los lectores de pantalla para usar aplicaciones como PowerPoint y qué puede hacer para que sea lo más fácil posible.
Accesibilidad visual para PowerPoint
Anteriormente, mencioné la utilidad de aplicaciones como lectores de pantalla que narran lo que hay en la pantalla de una computadora para personas con discapacidad visual.
Sin embargo, esas aplicaciones necesitan nuestra ayuda. Dependen de leer el "texto alternativo" (comúnmente llamado texto alternativo) para imágenes, videos y otro contenido. Si podemos proporcionar texto alternativo para elementos clave, los lectores de pantalla leerán esas descripciones. Alguien que use un lector de pantalla escuchará el texto alternativo para ayudarlo a comprender lo que está en la pantalla.
Hablemos de dos discapacidades visuales que podemos acomodar en PowerPoint y las mejores características para hacer que nuestro contenido sea accesible.
Presentación de PowerPoint sobre discapacidad visual (incluida la visión limitada)
PowerPoint es una aplicación inherentemente visual, pero eso no significa que podamos olvidarnos de las personas con discapacidad visual. Hay herramientas integradas tanto en Windows como en macOS que leen su contenido en voz alta por usted.
VoiceOver en Mac, por ejemplo, ayuda a los discapacitados actuando como narrador de lo que está en la pantalla.
Para adaptarse a la ceguera, realmente necesitamos configurar texto para objetos que no son texto. Aprendamos un poco más sobre cómo hacer eso en PowerPoint:
1. Agregar texto alternativo para imágenes
Los lectores de pantalla dependen de tener texto para leer a las personas con discapacidad visual. Para contenido visual como imágenes, necesitamos agregar texto alternativo a cada objeto.
Para agregar texto alternativo a una imagen, haga clic derecho sobre ella y elija Editar texto alternativo. PowerPoint abrirá una barra lateral dedicada a agregar una descripción a la imagen. Microsoft recomienda agregar una o dos oraciones para describir una imagen. Este es el texto que leerá un lector de pantalla, así que use un inglés sencillo y oraciones completas:
Dar un paso mínimo como este puede beneficiar realmente a las personas con discapacidad visual. Establecer texto alternativo para todas las imágenes conduce a una experiencia más completa con un lector de pantalla.
2. Agregar texto alternativo para otros objetos
Las imágenes deben ser el foco de la adición de texto alternativo, pero no se olvide de otros elementos que no son de texto y que es posible que necesite indicar al lector de pantalla.
De hecho, puede establecer texto alternativo para prácticamente cualquier elemento dentro de una presentación de PowerPoint. Tomemos una mesa, por ejemplo. Voy a hacer clic derecho en la tabla y elegir Formatear forma. Luego, en la barra lateral, asegúrese de hacer clic en Opciones de forma y desplácese hacia abajo para encontrar el cuadro Texto alternativo:
Al igual que hicimos con la imagen, podemos agregar un par de oraciones que expliquen la tabla. No es necesario replicar totalmente los datos en el gráfico. El lector de pantalla lee automáticamente el texto en el gráfico, más el texto alternativo que ha agregado en la barra lateral.
Puede repetir este mismo enfoque para otro contenido en sus diapositivas. Asegúrese de que cada objeto que no sea de texto tenga alguna descripción de lo que contiene.
3. Establecer el orden de lectura
Las aplicaciones de lectura de pantalla también se basan en saber en qué orden se deben leer los elementos de una diapositiva. Es probable que su presentación de PowerPoint tenga una variedad de objetos y ayuda a que el lector de pantalla sepa en qué orden leer el contenido.
Para hacer esto, debemos ir a la pestaña Inicio en la cinta de PowerPoint, buscar la sección Diseño, hacer clic en Organizar y elegir Panel de selección:
Ahora, verá una nueva opción en el lado derecho de la interfaz de PowerPoint. Esta opción tiene una línea para cada uno de los objetos de su diapositiva. Cada gráfico, tabla, cuadro de texto y más estarán en una línea. Su objetivo es ponerlos en un orden que coincida con el orden en que la audiencia leería el contenido:
Para reordenarlos, simplemente arrastre y suelte en el orden en que el lector de pantalla debe abordar el contenido.
Intente colocar estos elementos en un orden de lectura natural. El título debe ir primero, luego los puntos de apoyo en un orden natural.
Presentación de PowerPoint sobre el daltonismo
Quizás una de las discapacidades que más se pasa por alto es el daltonismo. La investigación dice que hasta el 8% de los hombres y el 0,5% de todas las mujeres se ven afectados por alguna forma de daltonismo.
El daltonismo no significa simplemente que su audiencia ve su presentación en blanco y negro. De hecho, muchos tipos de daltonismo todavía permiten la percepción de las diferencias de color, pero no de la misma manera que lo harán las personas con visión normal.
Para adaptarse al daltonismo, es fundamental considerar la combinación de colores y el contraste del tema de la presentación. Para hacer eso, es genial simular cómo aparecerán sus presentaciones para varias formas de daltonismo.
El NIH tiene una gran lectura sobre la ciencia detrás de cómo funciona el daltonismo y la frecuencia con la que ocurren. Los tipos comunes de daltonismo incluyen:
- Daltonismo rojo-verde
- Daltonismo azul-amarillo
- Daltonismo completo
Cada uno de estos tipos de daltonismo hace que la presentación parezca diferente para el espectador. Es importante que pruebe la presentación en cada una de estas versiones para ver cómo se verá la diapositiva para los demás:
En general, debes asegurarte de utilizar colores contrastantes y no conflictivos. El rojo y el verde se combinan mal, por ejemplo, para aquellos con deuteranopía (daltonismo rojo-verde).
El siguiente ejemplo es un gran ejemplo de lo desafiante que puede ser el daltonismo. Si bien el texto rojo sobre un fondo verde es "lo suficientemente legible" (si no un poco feo) para una visión normal, una versión simulada de Deuteranopia (daltonismo rojo-verde) ilustra lo problemático que es esto:
Estas son las aplicaciones y servicios que puede utilizar para obtener una vista previa de su presentación en diversas condiciones:
- En Mac, puede usar Sim Daltonism gratis para ayudarlo a probar su presentación con varios ajustes de color.
- Para los usuarios de Windows, pruebe Color Oracle para obtener una vista previa del contenido con daltonismo simulado en la presentación.
- Si no desea instalar una aplicación en su computadora, pruebe Coblis, un sitio web donde puede cargar versiones JPEG de sus diapositivas y obtener una vista previa con varios estilos de color que simulan el daltonismo.
Consejo: Grabe la narración de audio para una pérdida total de la visión
Una parte de su audiencia puede experimentar una pérdida total de la visión. En esos casos, es un desafío adaptar su presentación de PowerPoint, ¡pero aún es posible! Puede utilizar audio grabado para narrar su presentación para ayudar a su audiencia.
PowerPoint admite la grabación e incrustación de narraciones dentro del archivo PPTX. Para aquellos con discapacidades visuales completas, tomarse el tiempo para grabar una narración para su presentación es de gran ayuda.
Solo recuerde: su audiencia también puede tener problemas de audición. Si se toma la molestia de grabar audio, asegúrese de proporcionar también una versión escrita de esa narración.
Para obtener una guía completa sobre cómo agregar narraciones de audio a su presentación, consulte la guía a continuación.
Cómo utilizar el Comprobador de accesibilidad
PowerPoint en realidad tiene una herramienta incorporada que puede ayudarnos a verificar la accesibilidad de una presentación. Nos ayudará a buscar contenido en la presentación que no tenga texto alternativo, por ejemplo. Esta es la forma más rápida de revisar la presentación y encontrar los huecos que hay que llenar en lo que respecta a la accesibilidad de PowerPoint.
1. Para verificar la accesibilidad de su presentación de PowerPoint, vaya a la pestaña Revisar y busque el botón Verificar accesibilidad. Haga clic en él para que PowerPoint escanee su presentación en busca de espacios para llenar sobre accesibilidad:
2. En el lado derecho, PowerPoint crea una lista de todo el contenido al que le faltan funciones de accesibilidad. Haga clic en cada uno de estos para trabajar a medida que agregue las funciones de accesibilidad de PowerPoint que faltan, como agregar texto alternativo o establecer un orden de lectura:
Recapitular y seguir aprendiendo
No hay escasez de funciones y herramientas para aprender en Microsoft PowerPoint. Equilibre cada uno de estos con la necesidad de accesibilidad de PowerPoint para garantizar que todos puedan disfrutar de su presentación.
Consulte estos tutoriales para obtener más información sobre PowerPoint, pero no olvide utilizar lo que ha aprendido sobre accesibilidad con cada uno de ellos.
Microsoft PowerPointCómo colaborar como equipo en presentaciones de PowerPoint (PPT)
Microsoft PowerPoint10 consejos para presentaciones de PowerPoint: para hacer buenas diapositivas PPT (rápidamente)
Microsoft PowerPointCómo hacer presentaciones profesionales de PowerPoint (con plantillas)
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¿Cómo acomoda a las personas con discapacidad cuando hace una presentación? Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación.
