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Cómo añadir y editar rápidamente imágenes de fondo increíbles en Microsoft Word

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Learn How to Use Microsoft Word (Beginner Tutorial Guide).
How to Quickly Find, Edit, & Use Microsoft Word Templates (MS Theme Files)
How to Quickly Find, Add & Use Clip Art in Microsoft Word

Spanish (Español) translation by Ali_Trads (you can also view the original English article)

Los fondos de Microsoft Word son una de las características menos conocidas para aquellos que son nuevos en la aplicación. Incluso si acabas de comenzar, puedes aprender cómo insertar imágenes de fondo en Microsoft Word.

Microsoft Word background photos
En Envato Elements podrás conseguir descargas ilimitadas e increíbles imágenes de fondo.

Añadir una imagen de fondo de Microsoft Word puede ser útil para una gran variedad de propósitos. Estas pueden servir para mejorar el diseño de tus materiales, así como para añadirles una capa de seguridad.

Esta es solo una de las muchas características de Word que te permite crear materiales realmente increíbles. Vale la pena aprender a usar Microsoft Word para poder aprovechar sus múltiples y potentes características.

Este artículo te enseñará cómo añadir una imagen de fondo en Word paso a paso, además de explicarte cómo utilizar marcas de agua y fondos de color.

(Nota: Las instrucciones y capturas de pantalla en este tutorial son de la versión 16.38 de Microsoft Word para Mac. Si deseas usar una versión diferente de Word, puede que los pasos y la interfaz sean diferentes a los que verás en este artículo).

Aprende cómo trabajar con textos de fondo (Añade una marca de agua textual)

Una marca de agua es un objeto semitransparente que aparece en todas las páginas. Una marca de agua textual se usa a menudo para cuestiones de seguridad o branding. Por ejemplo, puedes añadir una marca de agua que diga "CONFIDENCIAL" para recordarles a las personas que dicho documento no debe ser compartido libremente.

Existen dos formas de añadir una marca de agua textual:

1. Cómo añadir una marca de agua textual con una plantilla

Ve a Diseño > Marca de agua. Se abrirá la ventana Insertar marca de agua.

Microsoft Word background - Watermark

Haz clic en el botón de radio de Texto.

Microsoft Word background - Template text watermark

Aquí encontrarás unas cuantas plantillas disponibles que podrás usar. Haz clic en el menú desplegable para poder ver las plantillas de texto.

Elige una de las marcas de agua textuales prediseñadas. Tienes la opción de cambiar el formato de la marca de agua que escojas:

  • fuente
  • tamaño
  • transparencia
  • énfasis (negrita o cursiva)
  • color de fuente
  • orientación

Luego, haz clic en OK.

Ahora la marca de agua se verá en todas las páginas de tu documento y, aún si modificases el texto, el formato o el diseño de tu documento, esta no se verá afectada.

Microsoft Word background - Default text watermark
2. Cómo añadir una marca de agua personalizada

En el caso de que ninguna de las marcas de agua prediseñadas se ajuste a tus necesidades, también tienes la opción de crear una marca de agua personalizada.

Para crear una marca de agua personalizada, haz clic en Diseñar > Marca de agua.

Microsoft Word background - Design watermark

Haz clic en el botón de radio de Texto, y luego doble clic dentro del cuadro de entrada de texto. Tipea el texto que desees usar como tu marca de agua.

Microsoft Word background - Text watermark

Ajusta la configuración del formato de la fuente de la marca de agua textual, y luego haz clic en OK.

Microsoft Word background - custom text watermark

Tu marca de agua personalizada se verá en cada una de las páginas de tu documento.

Cómo añadir una imagen como marca de agua

Las marcas de agua también pueden ser imágenes, como logos de compañías. Si las usas de esta manera, las marcas de agua ayudarán a mejorar tu branding visual. Usaremos el logo "lluvia sencilla" de Envato Elements.

Para añadir una marca de agua de imagen, ve a Diseños > Marca de agua y haz clic en la opción Imagen.

Microsoft Word background - picture watermark

Haz clic en Seleccionar imagen, ubica la imagen que desees usar y haz clic en Insertar.

Microsoft Word - Picture Watermark from file

Selecciona el Porcentaje de transparencia que deseas que tenga la imagen. El cuadro Semitransparente estará activado de forma predeterminada, lo que hará que la imagen se vea más clara. Haz clic en OK.

Microsoft Word background image full page - Picture watermark

La marca de agua se añadirá a todo el documento.

Image Watermark - Microsoft Word

Si deseas que la imagen no presente ninguna transparencia, entonces desactiva la opción Semitransparente y haz clic en OK.

Esto añadirá una imagen de fondo en todas las páginas del documento. No es posible insertar una marca de agua en una sola página, pero hay una forma de solucionar este inconveniente.

Cómo añadir una imagen de fondo en una sola página

En ciertos casos necesitaremos añadir una imagen de fondo en una sola página, y no en todas las páginas de un documento. Esto sería útil para diseñar una portada creativa para tu documento, así como para las divisiones de los capítulos de un documento o manuscrito demasiado largo.

Para añadir una imagen de fondo en una sola página de tu documento, primero deberás insertar la imagen. Para esta parte del tutorial, usaré la imagen de una persona de negocios pensando de Envato Elements.

Ve a Insertar > Imágenes > Imagen del archivo....

Microsoft Word background image full page - Picture from file

Ubica la imagen que deseas usar como fondo, selecciona el archivo de la imagen y haz clic en Insertar:

Microsoft Word background image full page - Find image

Con la imagen seleccionada, ve a Formato de imagen > Ordenar > Agrupar texto > Detrás del texto. Esto permitirá que el texto de la página aparezca encima de la imagen.

Microsoft Word background image full page - Behind text

Haz clic y arrastra las esquinas de la imagen para cambiar su tamaño y que llene la página por completo.

Microsoft Word background image full page - single page

El resultado es una imagen de fondo que solo aparecerá en una de las páginas de tu documento.

Trabaja con los fondos de colores de Microsoft Word

Otra forma en la que puedes variar el fondo de tu documento es añadiendo un fondo de color. Te recomiendo que uses esta característica con moderación, ya que los fondos de color pueden hacer que tu texto sea difícil de leer. Y ya que el fondo de color será aplica en todo el documento, lo más recomendable es usarlo en documentos pequeños, tales como volantes, tarjetas de presentación o un folleto corto. Es decir, materiales que contengan poco texto.

Comencemos:

Cómo añadir una página con fondo de color

En la pestaña Diseño, haz clic en la opción Color de página.

Change background color of Word document

Elige el color que desees usar.

Change background color of Word document - Choose color

El fondo de color se aplicará en todas las páginas de tu documento.

Change background color of Word document - done

Cómo añadir un fondo de color en una sola página

Tal y como pasa con las marcas de agua, Word no permite añadir un fondo de color en una página individual.

Si deseas añadir un fondo de color en solo una de las páginas de un documento con una gran cantidad de páginas, tendrás que usar una solución alternativa:

Haz clic en Insertar > Formas > Rectángulo.

Change background color of Word document - single page

Haz clic y arrastra para crear un rectángulo que sea del mismo tamaño que la página.

Haz clic en Formato de la forma > Rellenar forma y selecciona el color para el fondo.

Microsoft Word background - Colors

Para mostrar texto sobre un fondo de color, en la pestaña Relleno de forma, haz clic en Ordenar > Agrupar texto > Detrás del texto.

Microsoft Word background - Shape fill

Haz conseguido añadir un fondo de color en una sola página de tu documento.

Microsoft Word background - single page workaround
Encuentra increíbles imágenes de fondo

Para tener éxito usando imágenes como fondo para tus documentos, debes prestar atención a la calidad y la relevancia de la foto en sí. En Envato Elements podrás encontrar algunas de las mejores fotos premium de stock. Por una suscripción mensual fija, obtendrás descargas ilimitadas de todas las imágenes de alta calidad que puedas necesitar, así como de otros recursos de diseño.

Elements Stock Photos

Además de las fotos, Elements también te ofrece descargas ilimitadas de plantillas de Microsoft Word, fuentes, gráficos y otros recursos indispensables para crear materiales de comunicación profesionales.

Para tus proyectos individuales, te recomiendo buscar plantillas de Microsoft Word en Envato Market, al igual que fotos de stock y otros elementos creativos. Podrás descargar cualquier elemento que necesites mediante un sistema de pago por uso.

Aprende más sobre cómo usar Microsoft Word

Microsoft Word tiene todas las características que necesitas para crear materiales, tanto impresos como digitales, para diversos propósitos. Los artículos que te presento a continuación, describen qué son estas características y explican cómo usarlas:

Respuestas a algunas de las preguntas más comunes sobre Microsoft Word (Preguntas frecuentes)

A medida que uses Microsoft Word y explores sus diferentes funciones, irán surgiendo preguntas. Esta es la razón por la que seleccioné algunas de las interrogantes más comunes (preguntas frecuentes) que las personas tienen acerca de Word, junto con links a los tutoriales y artículos que las responden:

1. ¿Debería usar Microsoft Word o Google Docs?

Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en el mundo. Sin embargo, eso está cambiando rápidamente con la aparición de aplicaciones similares. Google Docs, por ejemplo, ofrece muchas de las características que la mayoría de los usuarios necesitan para crear materiales de comunicación. Y ya que viene de forma gratuita con sus cuentas de Google, resulta atractivo para las personas que cuentan con un presupuesto limitado.

Este artículo hace una comparación entre Microsoft Word y Google Docs, para que así puedas tomar la mejor decisión:

2. ¿Cómo puedo crear encabezados/pies de página distintos en diferentes páginas de mi documento?

El proceso para añadir diferentes encabezados y pies de página en todo tu documento podrá parecerte confuso al principio. Esta característica de Microsoft Word te permitirá crear documentos excepcionales, que sean fáciles de leer y navegar para los lectores. Sigue el siguiente tutorial para saber cómo trabajar con encabezados, pies y números de página en tus documentos de Word:

3. ¿Word puede ayudarme a corregir la ortografía de mi documento?

Solo una palabra: ¡Sí! Microsoft Word tiene un potente corrector de ortografía y gramática, con el cual podrás evitar todos esos vergonzosos errores de ortografía, entre otros. El siguiente es un tutorial que, paso a paso, te enseñará cómo trabajar con el corrector de ortografía y gramática de Microsoft Word, incluyendo cómo solucionar los problemas más comunes que pudieran surgir:

4. ¿Cuáles son los atajos de teclado que puedo usar para no tener que hacer clic en tantas opciones?

Microsoft Word está diseñado para ser tan intuitivo como sea posible. Sin embargo, si lo usas con regularidad, ya sea para fines personales, educativos o de negocios, querrás que tu flujo de trabajo sea más eficiente.

Pruebas estos atajos de teclado para algunas de las características más utilizadas de Word, los cuales abarcan desde la gestión de documentos hasta el trabajo con textos, gráficos y mucho más. Encontrarás atajos tanto para Windows como para MacOS.

5. ¿Cuál es la mejor forma de reconciliar los cambios en dos versiones diferentes del mismo documento?

Microsoft Word te ofrece una gran cantidad de características que facilitan y agilizan la colaboración. Algunas de ellas son:

  • seguimiento de cambios
  • comparación de documentos
  • combinación de documentos
  • e incluso coautoría en tiempo real

Como es de esperar, estas potentes funciones pueden resultar algo intimidantes para la mayoría de personas, con excepción de los usuarios más avanzados.

No te preocupes. A continuación, te mostraré otro tutorial que te guiará por cada uno de los pasos, para saber cómo comparar y combinar dos documentos de Microsoft Word. También podrás encontrar algunos consejos para solucionar problemas recurrentes:

Crea documentos profesionales y efectivos con Microsoft Word

Puedes usar imágenes y texto de fondo en tus documentos de Word, ya sea para conseguir un diseño creativo, para branding o para la seguridad de tu documento.

Si tienes una gran cantidad de proyectos creativos, entonces Envato Elements será la mejor opción para ti. Con una suscripción a Elements podrás descargar tantas fotos, fuentes, plantillas para Word, videoclips y efectos de sonido como necesites. Todo esto por una única tarifa plana mensual.

O también puedes elegir imágenes relevantes y de alta calidad, plantillas de Word para imprimir y otros elementos de diseño entre los miles de recursos que te ofrece GraphicRiver. Podrás descargar lo que necesites y pagar por cada artículo de forma individual.

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