Spanish (Español) translation by Cristian Marroquin (you can also view the original English article)
Tendemos a pensar que las presentaciones son nuestra oportunidad de hablar a una audiencia. En realidad, algunas de las mejores presentaciones que he atendido terminaron con una sesión de "preguntas y respuestas", donde la audiencia podía hacer preguntas al orador.
En Microsoft PowerPoint, puedes crear diapositivas que faciliten la parte de Preguntas y Respuestas de tu presentación. Una diapositiva bien organizada puede guiar a la audiencia a hacer preguntas interesantes.
En este tutorial, te enseñaré a terminar tu presentación, interactuando con tu audiencia. Trabajaremos en el diseño de preguntas en PowerPoint. Aprenderás a cómo solicitar preguntas de la audiencia y hacer preguntas con confianza.
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Ahora, vamos a seguir con el tutorial de hoy para crear las mejores diapositivas de preguntas e interactuar con la audiencia.
¿Cómo Hacer Preguntas y Aumentar la Participación de la Audiencia?
Me he sentado en muchas presentaciones que terminaron con el presentador preguntando tímidamente, "Uh, ¿alguna pregunta?
Hacer preguntas de esta manera virtualmente garantizará que la audiencia no haga preguntas. La audiencia puede comenzar a aplaudir antes de que cualquiera tenga el coraje de hacer una pregunta.
4 Maneras de Hacer Preguntas
Hay mejores maneras de hacer preguntas. En vez de usar la frase cortante de "¿Preguntas?" que dejará a la audiencia boquiabierto, prueba algo más atractivo para obtener preguntas.
Estas son cuatro técnicas que personalmente he usado para inspirar preguntas de la audiencia:
- Dile a alguien en la audiencia como un amigo o colega para hacer la primera pregunta. A veces, tener a alguien para romper el silencio y hacer la primera pregunta ayuda a los otros a que puedan hacer otras preguntas.
- Responde tu propia pregunta al final de la presentación. Usa una frase como, "Cuando comencé este proyecto, mi pregunta principal era...". Hacerlo hará que la audiencia tenga preguntas.
- Considera hacer preguntas en un punto medio de la presentación, aun cuando el contenido es fresco y relevante.
- Usa una manera creativa de hacer preguntas en una presentación persuasiva, tales como "¿Cuál es la parte de mi presentación con la cual no estás de acuerdo? ¿Por qué?" Esto puede crear discusiones inspiradas con la audiencia y puede comenzar un dialogo abierto.
¿Cómo Prepararse para las
Preguntas de la Audiencia?
Muchos presentadores se saltarán el incluir la sesión de preguntas. Pienso que hay una simple explicación sobre el porqué muchos presentadores no permiten que la audiencia haga preguntas: temor.
Muchos presentadores tienen temor de ser tomados por sorpresa por la pregunta de la audiencia. Nunca sabes lo que la audiencia pueda estar preguntándose antes de decirles que hagan preguntas, y que lo inesperado guía a los presentadores a excluirlas del todo.
Mientras nunca puedes estar certero de las preguntas que recibirás, puedes tomar los pasos para preparar las preguntas que sean más posibles escuchar de la audiencia.
Considera estos consejos cuando te estés preparando para la sesión de preguntas y respuestas de tu presentación:
- Haz tu presentación a una audiencia más pequeña antes de la presentación principal. Usa eso como una prueba para las preguntas, lo cual puede ayudarte a prepararte para las mismas preguntas que recibirás luego.
- Piensa en las preguntas que respondiste en tu mente mientras preparas la presentación. Las posibilidades son de que la audiencia compartirá muchas de las mismas preguntas y querrá escuchar cómo llegaste a tu conclusión.
- Crea diapositivas adicionales que tengan datos o gráficos adicionales que expliquen la respuesta a posibles preguntas que pueden surgir. Tener esa diapositiva suplementaria oculta puede sorprender a tu audiencia.
Esencialmente, debes dedicar tiempo para tratar de anticipar lo que la audiencia preguntará. Ponte en sus zapatos y considera sus antecedentes, y las preguntas que puedan ser obvias.
Sobre todo: está bien si no sabes la respuesta de todas las preguntas de tu audiencia. Generalmente, las preguntas serán abiertas y no habrá respuesta "correcta", y la audiencia solo querrá saber lo que tus pensamientos son.
Si es una pregunta específica que requiere una respuesta numérica que necesitas investigar, simplemente haz seguimiento con el miembro de la audiencia luego de la presentación con tus recomendaciones. Está bien decir "Regresaré contigo con esa respuesta".
3 Diseños Efectivos para tu Diapositiva de Cierre
Hasta el momento, hemos hablado acerca de cómo hacer la sesión de preguntas y respuestas de tu presentación. Ahora veremos en crear la última diapositiva en PowerPoint para mostrar y animar a hacer preguntas.
En esta sección, echaremos un vistazo a dos enfoques para cerrar tu presentación. Ofreceré más diseños e ideas para cerrar tu presentación de manera efectiva.
Para este tutorial, voy a hacer recomendaciones sobre cómo crear una diapositiva de cierre atractiva, usando el tema Eureka de PowerPoint.
Eureka es un tema que está disponible en GraphicRiver, un sitio donde puedes comprar temas Premium por buen precio. Uso temas como este para evitar todo el trabajo pesado de diseñar el contenido visual de una presentación.
Eureka, por ejemplo, tiene cerca de 200 diseños de diapositiva que puedes usar en tu presentación. Básicamente, es una gran colección de plantillas que puedes usar para tu contenido. Enfócate en crear tu presentación y preparar la parte hablada y ahorra tiempo con la personalización del tema.
Si este tema no es de tu agrado, hay muchas otras opciones disponibles en GraphicRiver. Revisa algunos de los temas más populares de PowerPoint en GraphicRiver o busca a través de nuestra mejor selección:
Veremos en cómo usar Eureka para personalizar tres diapositivas diferentes:
1. La Diapositiva de "Gracias"
Una diapositiva de preguntas podría decir "¿Preguntas?", pero podrías usar esa diapositiva para agradecer a la audiencia y solicitar las preguntas verbalmente. Esto es una manera simple de mostrar la gratitud de que la audiencia tome el tiempo para escuchar.
Eureka tiene una diapositiva pre-diseñada para agradecer a la audiencia por su asistencia. Usa la diapositiva #202, que tiene todo lo que necesitas. Puedes añadir una imagen de fondo dando clic en el marcador de posición y escoge una imagen de tu computadora.
Otra Elección: Podrías usar la diapositiva #4 y sustituir el texto para crear una diapositiva de cierre.
2. La diapositiva de "¿Preguntas?"
Ahora, vamos a ver al diseño de las diapositivas que trabajan mejor para preguntas de la audiencia.
La primera de estas es la diapositiva #32, que es una diapositiva pre-diseñada con un lugar para colocar una imagen y el texto "¿Preguntas?". También incluye un cuadro de texto en el fondo con información para correo electrónico y número de teléfono.
Estas diapositivas podrían
contener información. Si vas a enviar tu presentación (en vez de presentarla a
tu audiencia), puedes usar una diapositiva como esta para añadir los detalles
de contacto.
La diapositiva #61 es otra elección para una diapositiva de "¿Preguntas?" porque incluye cuadros visuales simples y cuadros de textos grandes.
Una diapositiva de
preguntas y respuestas debe ser algo simple que no distraiga a la audiencia. La
atención de la audiencia debe ser en las preguntas y respuestas, y no en lo
visual en el fondo.
3. La Diapositiva de "Contáctanos"
La diapositiva de "Contáctanos" es una gran elección para la diapositiva final en una presentación de ventas, o recolección de fondos o cualquier tipo de presentación que abre la oportunidad para seguimiento de la comunicación.
En el tema Eureka, revisa el diseño de diapositiva final, 201, titulada "Mantente en Contacto con Nosotros". Esta plantilla está lista para ti para arrastrar la captura de un mapa de tu negocio. Este diseño de diapositiva es perfecto si estás contando la historia de tu negocio y pidiéndole a tu audiencia que visiten tu lugar.
Otra opción es el diseño de diapositiva 200, titulada "Conéctate". Esta es otra opción que podría funcionar bien como la última diapositiva en presentaciones para las compañías con presencia grande en las redes sociales, con lugar para todos los servicios de redes sociales.
Cualesquiera de estas elecciones son ideales para una diapositiva de "Contáctanos" porque tienen detalles de seguimiento. Usa estas cuando quieras que tus presentaciones sean las primeras de muchas comunicaciones que tengas con la audiencia.
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Recapitulación y Aprende Más
Aprovecha al máximo las diapositivas de PowerPoint para ayudarte a conectarte con tu audiencia en el cierre de tu presentación.
Con práctica y preparación, las preguntas y respuestas puede ser la parte más gratificante de una presentación. Una presentación puede crear dos maneras de comunicación que atraiga una audiencia con una oportunidad de hacer preguntas.
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¿Qué te está deteniendo de añadir una sesión de preguntas y respuestas? Déjame saber en los comentarios de abajo si necesitas más consejos para atraer la audiencia.
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