() translation by (you can also view the original English article)
Kita cenderung menganggap presentasi sebagai kesempatan kita untuk berbicara dengan audiens. Pada kenyataannya, beberapa presentasi terbaik yang pernah saya hadiri diakhiri dengan sesi tanya jawab (Tanya Jawab) dimana audiens dapat mengajukan pertanyaan kepada pembicara.
Di Microsoft PowerPoint, anda dapat membuat slide yang memfasilitasi bagian Q&A dari presentasi anda. Slide yang dirancang dengan baik dapat membuat penonton mengajukan pertanyaan yang menarik.
Dalam tutorial ini, saya akan mengajari anda untuk mengakhiri presentasi anda dengan melakukan interaksi dengan audiens anda. Kami akan merancang perancangan slide dalam PowerPoint. Anda akan belajar bagaimana mengumpulkan pertanyaan dari penonton dan menjawabnya dengan percaya diri.
Butuh bantuan? Download eBuku Baru kami untuk Membuat Presentasi yang Hebat (Gratis)
Sebelum membaca, unduh e-book GRATIS kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi besar, yang akan membantu anda menulis, merancang, dan memberikan presentasi yang sempurna.
Sekarang, mari pelajari tutorial hari ini untuk memanfaatkan PowerPoint pertanyaan presentasi slide dan interaksi audiens.
Cara Meminta Pertanyaan dan Mencetus Partisipasi Peserta
Saya telah melihat banyak presentasi yang dekat dengan presenter dan bertanya dengan malu-malu, "Eh, ada pertanyaan?"
Meminta dengan cara ini hampir akan menjamin penonton tidak akan mengajukan pertanyaan. Penonton mungkin mulai bertepuk tangan sebelum ada yang berani mengajukan pertanyaan!
4 Cara untuk Meminta Pertanyaan
Ada cara yang lebih baik untuk mengajukan pertanyaan. Dari pad menggunakan ungkapan yang hambar "ada pertanyaan?" yang akan membuat penonton kendur, cobalah sesuatu yang lebih kreatif untuk benar-benar mengajukan pertanyaan.
Ini adalah empat teknik yang secara pribadi saya gunakan untuk membangkitkan pertanyaan dari penonton:
- Tempatkan seseorang di antara penonton seperti teman atau kolega untuk mengajukan pertanyaan pertama. Terkadang, jika seseorang menerobos keheningan dan mengajukan pertanyaan pertama akan membantu orang lain berbicara atau mengajukan pertanyaan lanjutan.
- Jawab pertanyaan anda sendiri di akhir presentasi. Gunakan ungkapan seperti, "Ketika saya memulai proyek ini, pertanyaan utama saya adalah ..." Melakukan hal itu akan memicu pertanyaan bagi anggota audiens.
- Pertimbangkan untuk mengajukan pertanyaan di tengah titik presentasi saat konten masih segar dan relevan.
- Gunakan cara kreatif untuk meminta pertanyaan dalam presentasi persuasif, seperti "apa bagian presentasi saya yang paling tidak anda setujui, dan mengapa?" Ini bisa membuat diskusi semangat dengan anggota audiens dan bisa memulai dialog terbuka.
Cara Mempersiapkan Diri Terhadap Pertanyaan Pemirsa
Banyak presenter akan melewatkan termasuk sesi Tanya Jawab. Menurut saya ada penjelasan sederhana mengapa banyak presenter tidak meminta pertanyaan dari penonton: takut.
Banyak presenter takut tertangkap basah oleh pertanyaan penonton. Anda tidak pernah tahu apa yang penonton mungkin tanya sebelum anda mengajukan pertanyaan, dan ketidakpastian tersebut menyebabkan presenter untuk mengecualikannya sama sekali.
Meskipun anda tidak akan pernah yakin dengan pertanyaan yang akan anda terima, anda dapat mengambil langkah-langkah untuk mempersiapkan diri akan pertanyaan yang anda paling ingin dengar dari penonton.
Pertimbangkan tip berikut saat anda mempersiapkan bagian Tanya Jawab presentasi anda:
- Berikan presentasi anda ke audiens yang lebih kecil sebelum presentasi utama. Dengan menggunakannya sebagai uji coba untuk pertanyaan dapat membantu anda mempersiapkan pertanyaan yang sama yang akan anda dapatkan nanti.
- Pikirkan pertanyaan yang anda jawab dalam pikiran anda sendiri saat menyiapkan presentasi. Kemungkinannya adalah, penonton akan berbagi banyak pertanyaan yang sama dan ingin mendengar bagaimana anda sampai pada kesimpulan anda.
- Membuat slide cadangan yang memiliki data atau diagram tambahan untuk menjelaskan jawaban atas kemungkinan pertanyaan yang akan diajukan audiens anda. Dengan memiliki kumpulan lengkap sempurna yang disembunyikan di akhir, anda benar-benar dapat mengejutkan audiens anda saat anda siap menghadapi pertanyaan tersebut.
Intinya, anda harus meluangkan waktu untuk mengantisipasi apa yang akan ditanyakan penonton. Letakkan diri anda pada posisi mereka dan perhatikan latar belakang mereka, dan pertanyaan mereka bisa menjadi jelas.
Yang terpenting: tidak apa-apa jika anda tidak tahu jawaban atas semua pertanyaan penonton. Umumnya, pertanyaan akan terbuka dan tidak ada jawaban "benar", dan penonton hanya ingin tahu apa pendapat anda.
Jika itu pertanyaan spesifik yang memerlukan jawaban numerik yang perlu anda teliti, cukup tindak lanjuti dengan anggota audiens setelah presentasi dengan temuan anda. Tidak apa-apa untuk mengatakan "Saya akan menghubungi anda kembali dengan jawaban itu."
3 Desain Kuat untuk Slide Penutupan Anda
Sejauh ini, kami telah berbicara tentang bagaimana membuat bagian Q&A dari presentasi anda. Mari pelajari pembuatan slide terakhir di PowerPoint untuk ditampilkan di layar untuk mendorong pertanyaan dari audiens anda.
Pada bagian ini, kita juga akan melihat dua pendekatan lain untuk menutup presentasi anda. Saya akan menawarkan lebih banyak desain dan ide konten untuk menutup presentasi anda dengan cara yang kuat.
Untuk tutorial ini, saya akan membuat rekomendasi bagaimana cara membuat slide penutup yang menarik dengan menggunakan Tema Eureka PowerPoint .
Eureka adalah tema PowerPoint yang tersedia di GraphicRiver, sebuah situs di mana anda dapat membeli tema premium murah. Saya menggunakan tema seperti ini untuk melewatkan kerja keras merancang visual presentasi dari awal.
Eureka, misalnya, memiliki lebih dari 200 desain slide yang dapat anda gunakan dalam presentasi anda sendiri. Pada dasarnya, ia adalah kumpulan besar template slide yang bisa anda masukkan ke konten anda sendiri. Fokus untuk membuat presentasi dan mempersiapkan bagian yang berbicara dan melakukan outsourcing sisanya ke tema kustom.
Jika tema ini tidak menarik perhatian anda, ada banyak pilihan lain yang tersedia di GraphicRiver. Periksa beberapa tema PowerPoint yang paling populer di GraphicRiver atau jelajahi pilihan curated terbaik kami:
Mari kita lihat bagaimana menggunakan Eureka untuk menyesuaikan tiga slide penutup yang berbeda:
1. Slide "Terima Kasih"
Slide Q&A bisa mengatakan "ada pertanyaan?", Tapi anda juga bisa menggunakan slide itu untuk berterima kasih kepada para penonton dan mengajukan pertanyaan secara lisan. Ini adalah cara sederhana untuk menunjukkan rasa syukur bahwa penonton menyempatkan waktu untuk mendengarkan.
Eureka memiliki slide pra-built untuk berterima kasih kepada penonton atas kehadiran mereka. Gunakan desain slide powerpoint terima kasih # 202 yang memiliki semua yang anda butuhkan. Anda juga bisa menambahkan gambar latar belakang dengan mengklik placeholder dan memilih gambar di komputer anda.
Pilihan lain: Anda bisa menggunakan slide # 4 dan mengganti teks placeholder sebagai cara untuk membuat yang lain lebih sederhana.
2. Slide "Any Questions?"
Sekarang, mari kita lihat desain slide yang bekerja dengan baik untuk meminta pertanyaan dari penonton.
Yang pertama adalah desain slide PowerPoint # 32, yang merupakan slide pra-built sederhana dengan placeholder gambar dan "Apakah anda memiliki pertanyaan?" sebagai teks placeholder presentasi. Ia juga dilengkapi kotak teks dengan informasi latar belakang dan kotak email dan nomor telepon tindak lanjut.
Slide ini juga bisa
berisi informasi tindak lanjut. Jika anda akan mengirimkan presentasi anda
(daripada menyajikannya dari pemirsa), anda dapat menggunakan slide seperti ini
untuk menambahkan rincian kontak tindak lanjut anda.
Desain slide # 61 adalah pilihan lain untuk slide "Any questions" karena menampilkan placeholder visual sederhana dan kotak teks besar.
Slide Q&A seharusnya menjadi sesuatu
yang sederhana yang tidak mengalihkan perhatian penonton. Perhatian audiens harus
ada pada sesi Tanya Jawab itu sendiri, dan bukan visual di latar belakang.
3. Slide "Hubungi Kami"
Slide "Hubungi Kami" adalah pilihan tepat untuk slide terakhir dalam presentasi penjualan, penawaran penggalangan dana dan jenis presentasi yang membuka kesempatan untuk komunikasi lanjutan.
Dalam tema Eureka, lihatlah desain slide akhir PowerPoint 201, berjudul "Stay in Touch with Us." Template slide presentasi ini siap anda masukkan ke dalam tangkapan layar peta bisnis anda. Desain slide ini sangat cocok jika anda bercerita tentang bisnis anda dan meminta penonton untuk mengunjungi lokasi anda.
Pilihan lainnya adalah desain slide 200, bertajuk "Get Connected." Ini adalah pilihan lain yang akan bekerja dengan baik untuk slide terakhir dalam presentasi PowerPoint untuk perusahaan dengan kehadiran media sosial yang besar, dengan placeholder untuk semua layanan sosial utama.
Salah satu pilihan ini ideal untuk slide "Hubungi Kami" karena mereka memiliki rincian tindak lanjut. Gunakan ini saat anda ingin presentasi anda menjadi yang pertama dari banyak komunikasi yang anda miliki dengan penonton.
Download eBuku Baru kami untuk Membuat Presentasi Hebat (PDF Gratis)
Kami memiliki pujian yang sempurna untuk tutorial ini, yang akan memandu anda melalui proses presentasi yang lengkap. Pelajari bagaimana menulis presentasi anda, rancang seperti pro, dan persiapkan untuk mempresentasikannya dengan kuat.
Download e-book baru kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi Hebat. Ini tersedia secara GRATIS dengan berlangganan Tuts + Business Newsletter.
Rekap dan Terus Belajar Lebih Banyak
Manfaatkan desain slide PowerPoint terakhir anda untuk membantu melibatkan audiens anda pada saat melakukan presentasi anda.
Dengan latihan dan persiapan, Q&A bisa menjadi bagian presentasi yang paling memuaskan. Presentasi dapat menciptakan komunikasi dua arah yang melibatkan audiens dengan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan.
Untuk tips lebih lanjut tentang menciptakan pertanyaan inspiratif, lihat Tendon + Tutorial Envato lainnya:
Presentations10 Ide Presentasi Kreatif: Itu akan Menginspirasi Audiens Anda untuk Bertindak
PresentationsCara Membuat Presentasi PowerPoint yang persuasif
Microsoft PowerPoint37 Tip Presentasi PowerPoint yang Efektif
Apa yang menghentikan anda menambahkan bagian Q&A ke presentasi Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah ini jika anda memerlukan lebih banyak tip untuk melibatkan audiens.
