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Las 15 mejores recetas IFTTT para una Automatización Empresarial Productiva

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Spanish (Español) translation by Eva Collados Pascual (you can also view the original English article)

Si Esto Entonces Eso, mejor conocido como IFTTT (por sus siglas en inglés), es un servicio web que conecta diferentes productos, aplicaciones y otros servicios para una mejor automatización empresarial. Por ejemplo, usted puede conectar sus cuentas de Twitter y Facebook para que lo que usted publique en una red social se replique en la otra. También puede hacer mucho más.

Aplicaciones web se han convertido cada vez más importantes para las empresas. Servicios que una vez fueron proporcionados por software propietario están ahora siendo realizados por herramientas en línea por precios bajos o incluso gratis. Sin embargo, cuando usted tiene una docena de diferentes servicios en línea, es útil automatizar algunas de las interacciones entre ellos. De lo contrario es casi imposible mantener al día las cosas.

IFTTT llama a cada interacción entre servicios una Receta. Cada Receta enlaza dos servicios. Uno proporciona el Gatillo y el otro la Acción. Así que continuando con el ejemplo anterior, se puede utilizar cualquier nueva actualización de estado publicada en Facebook como el gatillo y la creación de un nuevo tweet en Twitter como la acción.

Hemos cubierto ya IFTTT en mucha más profundidad en Tuts+. Si esta es su primera vez usándolo, revise Cómo automatizar cualquier cosa con IFTTT antes de continuar.

Lo mejor de IFTTT es que usarlo es gratis. Zapier, la otra opción que he revisado, es más potente y tiene más aplicaciones pero es una solución de pago. Si usted puede automatizar su negocio con una herramienta gratuita en lugar de un pago, tiene sentido hacerlo.

En este tutorial me voy a centrar en algunas de las mejores recetas IFTTT para automatizar las tareas de negocio. Hay millones de posibles acciones así que esto estará lejos de ser una lista completa. Para ver todas las recetas que otras personas han creado, revise la página de recetas de IFTTT.

Cómo configurar recetas IFTTT (rápido vistazo)

Primero vamos a demostrar cómo configurar recetas IFTTT en este rápido vistazo. Utilizo el ejemplo de extraer @menciones en Twitter para llevarlas a una hoja de cálculo de Google. De esta manera, puede ver cuán simple es configurar la automatización de flujos de trabajo del negocio entre sus aplicaciones favoritas.

Ahora, echemos un vistazo a algunas de las grandes recetas disponibles para la automatización de pequeñas empresas.

Redes sociales - recetas IFTTT

1. Automáticamente sincronizar las fotos de perfil de Facebook y Twitter

IFTTT recipe social media example
Sincroniza tus fotos de perfil de Facebook y Twitter.

Gestionar las redes sociales de su negocio debe ser tan simple como sea posible. Usted desea minimizar la carga de trabajo al mismo tiempo que maximizar la consistencia a través de plataformas. Allí es dónde IFTTT entra.

Con esta receta puede actualizar su foto de perfil en Facebook y se actualizará automáticamente en Twitter. Si esta llevando a cabo una campaña o simplemente usando una foto temática de perfil, es una gran manera de asegurarse de que todo permanece en sincronía.

2. Comparta tus fotos de Instagram como fotos nativas de Twitter

Al publicar una foto en Instagram, es fácil quitar el interruptor pequeño que dice compartir en Twitter. Aunque para su negocio no es la mejor manera de publicar en ambos servicios. Facebook y Twitter se niegan a interactuar de buena manera el uno con el otro, por lo que cualquier foto publicada en Twitter a través de la aplicación de Instagram sólo aparece como un enlace.

Con esta receta, IFTTT toma sus foto de Instagram y las añade como fotos nativas de Twitter. Así, no importa en cual plataforma de medios sociales están sus admiradores, ellos ven las cosas como usted quiere que las vean.

3. Cuando un Hashtag en específico es usado en Twitter, añade el tuit a una hoja de cálculo de Google

Ya sea que usted esté llevando a cabo un concurso o simplemente quiere mantener una base de datos de cómo las personas están reaccionando al producto, esta receta IFTTT es perfecta. Cada vez que alguien tuitee un hashtag en particular, por decir algo el nombre de su empresa o el eslogan, este tuit se agrega a una hoja de cálculo de Google.

Solo agrege esta receta, déjela correr y usted podrá crear automáticamente una base de datos de que lo que se está diciendo sobre usted. Hay empresas que cobran miles de dólares por este tipo de servicio!

4. Enviar actualizaciones en vivo de Twitter a un canal de Slack

En mi tutorial sobre el uso de Zapier para su negocio, crear un Zap que envía cualquier tuit recibido a un canal Slack dedicado fue el ejemplo que utilicé. Con IFTTT puede conseguir el mismo resultado.

Esta receta añade automáticamente los resultados de cualquier búsquedas de Twitter, como su nombre de usuario o un hashtag, a un canal Slack de su elección. Perfecto para ver lo que dicen los usuarios.

Gestión de campañas - recetas IFTTT

5. Envía Campañas Programadas de MailChimp a Google Calendar

mailchimp to google calendar ifttt recipe
Asegúrate de que todo tu equipo conozca cuándo está programada una campaña de MailChimp.

Cuando estás programando una acción de marketing, como una nueva campaña en MailChimp, es buena idea asegurarse de que todo el equipo esté al corriente de lo que está por venir.  Si estás ofreciendo una oferta especial o un concurso, es muy posible que veas un aumento brusco en las ventas, el tráfico y en las solicitudes de atención al cliente.

Con esta receta, cuando programes una campaña en MailChimpIFTTT creará de inmediato y automáticamente un evento en Google Calendar. Así todo tu equipo estará al corriente de las futuras acciones programadas.

6. Sincroniza las Publicaciones de Buffer con Google Calendar

Las redes sociales son, al igual que las newsletters, una herramienta de divulgación muy potente. Si estás realizando un campaña, es muy probable que tengas que trabajar con tantas plataformas como te sea posible. Justo como con la receta anterior para MailChimp, querrás que tu equipo conozca qué va a pasar y cuándo.

Con esta receta IFTTT, cualquier publicación en medios sociales que programes en Buffer comportará la creación de su correspondiente evento en Google Calendar para cuando su programación comience.

7. Guarda las Estadísticas de Tus Campañas en MailChimp en una Hoja de Cálculo de Google

Siempre que realices una acción de marketing, querrás echar la vista atrás una vez finalizada para poder evaluar lo resultados. Para hacerlo, necesitarás registrar información importante como los CTR y la tasa de apertura. Como Peter Drucker dijo, "Lo que se puede medir, se puede gestionar".

Esta receta de IFTTT te ayudará en a medir. Añade automáticamente las estadísticas de una campaña en MailChimp a una Hoja de Cálculo de Google Docs. De esta forma, podrás ver qué funciona y la evolución de tus campañas a lo largo del tiempo.

Gestión de tareas - recetas IFTTT

8. Programa diaria o semanalmente y de forma automática tarjetas periódicas para Trello

task management ifttt automatically schedule recurring trello cards
Automatiza la creación de tarjetas de Trello.

Si, tal y como hacemos nosotros, usas Trello para gestionar tareas, es posible que necesites crear las mismas tarjetas una y otra vez. Quizá usas una tarjeta a la semana para asignar tareas a cada miembro de tu equipo, o tienes un blog en el que alguien debe escribir todos los viernes.

Con esta receta podrás automatizar esta tediosa labor. IFTTT creará automáticamente las nuevas tarjetas de Trello con un horario.

9. Envía una Notificación de Gastos

Existen multitud de aplicaciones por ahí para crear notificaciones, pero quizá no quieras abarrotar tu calendario con eventos irrelevantes o periódicos. Si ya tienes la aplicación IF instalada en tu móvil, puedes usar IFTTT para recibir notificaciones.

Deberías usar esta receta como modelo y crear avisos para cualquier cosa que necesites. Ésta te envía sencillas notificaciones a ciertos horas y en ciertas fechas. Perfecta para pequeños codazos.

10. Lleva un Registro de Tus Horas de Trabajo en Google Calendar

Hacer un seguimiento de los empleados no es divertido. Llevar un registro de los horarios en papel para comprobar las entradas y salidas es desalentador, y otras opciones existentes suelen ser caras. Con IFTTT puedes llevar tu propio registro de las horas de trabajo.

Esta receta registra las horas a las que la gente llega y deja un puesto en Google Calendar. Es una herramienta perfecta para hacer un seguimiento automático de las horas trabajadas. No tendrás que estar detrás de tus empleados para tener una idea aproximada de quién está y cuándo en la oficina. 

Noticias - recetas IFTTT

11. Guarda las estadísticas de tus campañas de MailChimp en una hoja de cálculo de Google

getting news ifttt recipe
Reciba noticias por correo electrónico cada semana.

Si gestionas tu propio negocio, es aconsejable mantenerse al día sobre lo que está pasando en el mundo. Esto te podría brindar oportunidades claves de negocio o ser útil en las conversaciones con clientes.

Esta receta te enviará un email cada sábado con los artículos más populares sobre el mundo empresarial del New York Times. Prefecto para estar al día.

12. Envíame '10 Cosas de las Que Debería Estar al Corriente Esta Mañana'

Esta receta te envía un email diario con una selección de "10 cosas que deberías conocer esta mañana" extraídas de Business Insider, pero lo destacable es cómo lo hace. Selecciona un feed RSS y te envía un email siempre que se publica nuevo contenido coincidente con la configuración del disparador o desencadenante de la receta.

Si existe alguna publicación dentro de tu sector empresarial que quieras consultar, o un sumario concreto que quieras seguir, ésta es una manera excelente de hacerlo. Puedes modificar la receta de forma que tome como fuente distintos feeds RSS y diferentes desencadenantes. Así tendrás tu propio servicio de noticias personalizado.

Resumiendo

IFTTT es una herramienta excelente para automatizar tareas sencillas. No es tan potente como Zapier, pero es gratuita y fácil de usar. Las recetas que te mostrado hoy deberían darte alguna idea sobre el tipo de cosas para las que IFTTT es útil. Si ajusta a sus necesidades, úsalo.

Si lo que buscas es ampliar tu enfoque en lo que respecta a la productividad en la empresa, puedes leer más fantásticos tutoriales sobre este tema en Envato Tuts+:

Si tiene dudas sobre la automatización de su negocio con IFTTT, aquí estamos para ayudarle. No dude en preguntar cualquier duda que tenga en los comentarios. También, comparta ejemplos de las mejores recetas IFTTT que ha utilizado para mejorar su automatización de flujo de trabajo

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