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11 Herramientas para Potenciar Tu Productividad Cuando Estás en el Camino

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Spanish (Español) translation by Rafael Chavarría (you can also view the original English article)

Cuando estás trabajando en el camino, necesitas ser extra cuidadoso sobre cómo te administras a ti mismo. No es fácil meterse en rutinas cuando estás viajando constantemente. Es posible hacerlo--pregúntale a cualquier nómada digital o viajero de negocios--solo tienes que colocar unos cuantos sistemas en lugar que ayuden.

En mi último artículo, ví algunas de las estrategias que pueden mantenerte productivo en el camino. En este artículo, me voy a sumergir un poco más profundo en las herramientas que pueden ayudarte a poner esas estrategias en acción.

Si trabajas mientras viajas y necesitas hacer más confiablemente, entonces necesitas las herramientas correctas. Aquí hay un número de las mejores herramientas de productividad que uso para potenciar mi productividad mientras estoy en el camino. Seguro encuentras algo que te ayudará a trabajar mejor también.

Alguna Forma de Mantener Seguimiento de Tus Tareas

Si eres un nómada digital o solo alguien que viaja mucho por trabajo, seguramente no tienes a un jefe viendo sobre tu hombro cada cinco minutos diciéndote qué hacer. Eres responsable de terminar cosas, pero tienes que hacerlo en tus propios términos. Nadie te va a dirigir.

He encontrado que la mejor manera de dar seguimiento a todo en lo que estoy trabajando es meterse de lleno a un sistema de productividad. Elegí una versión modificada de Getting Things Done (GDT) pero necesitas elegir algo que funcione para ti y tu trabajo.

Sé que mi lista de pendientes OmniFocus tiene todos los artículos en los que estoy trabajando porque soy completamente religioso acerca de agragarlos. Esto significa que nada se va a filtrar a través de las grietas.

Hay docenas de buenas aplicaciones de listas de pendientes ahí afuera, así como grandes administradores de proyectos. Yo uso OmniFocus para mis cosas personales y Trello para colaborar con mis editores de Tuts+, pero diferentes aplicaciones podrían adaptarse mejor a tus necesidades.

Elige una buena apliación de listas de pendientes que tenga las características que puedes usar tan fácil mientras estes en el camino, como lo haces en tu casa u oficina.

Una Cubeta Para Todo Como Evernote

Otra herramienta escencial de productividad en una cubeta para todo. Es un lugar en donde puedes aventar, bueno, todo. Pensamientos aleatorios, boletos de avión, listas de compra, artículos que quieres leer y un millón de otras cosas que deberían ser vertidas en tu cubeta de todo.

Cuando viajas, regularmente recibirás recomendaciones de cosas que hacer, lugares para trabajar, ciudades que visitar y así por el estilo. Estas van directo a tu cubeta de uso general. Cuando llegas a una ciudad, digamos Dublín, pones eso en la búsqueda y ves todo lo que tienes ahí.

Una cubeta de uso general te permite llevar incontables tipos de información diferente en un solo lugar. Si hay una cosa que he aprendido sobre trabajar mientras trabajo, es que necesitas ser flexible. Tus circunstancias están cambiando constantemente. Cualquier sistema rigoroso colapsa.

La cubeta de uso general más popular es Evernote, aunque hay otras aplicaciones como Simplenote que hace lo mismo. Personalmente, uso Ulysses.

Dropbox o Google Drive

Dropbox y Google Drive son aplicaciones grandiosas para cualquiera que trabaje en una computadora. Son un simple y útil respaldo, una manera de transferir archivos entre diferentes dispositivos y para mantener accesibles tus archivos más importantes todo el tiempo. Es ese último uso el que los hace esenciales para cualquiera que viaje.

Llegas al hotel, es media noche, todo lo que tienes que usa batería está muerto, olvidas tus adaptadores de corriente locales y el chico en la recepción no puede encontrar tu reservación. ¿Qué Haces?

Okay, ese es un escenario extremo pero cosas como estas suceden, solo no tan mal, todo el tiempo cuando viajas. Si tienes Dropbox o Google Drive la solución es simple, solo inicias sesión en la computadora de la recepción y encuentras la confirmación de la reservación que guardaste en tu cuenta.

RescueTime

Sin horas establecidas de trabajo y un manager viendo cada uno de tus movimientos, la procrastinación puede volverse rápidamente un estilo de vida. ¿Por qué trabajar cuando puedes... literalmente cualquier otra cosa?

RescueTime es una gran herramienta de productividad para, si no vencer la procastinación, al menos hacerte consciente de ella. Una pequeña aplicación que rastrea como usas tu computadora; graba cada aplicación que usas y cuánto tiempo las usas. Al final de la semana, tienes un email analizando cómo empleas tu tiempo. Encontrar cuántas horas pasas en Facebook puede ser horripilante.

Al igual que el email semanal, el sitio de RescueTime puede darte desgloses hora por hora de cómo gastas tu  tiempo. Puedes descubrir cuándo eres más productivo y cuándo buscas cualquier excusa para no trabajar. También puedes configurarlo para enviarte notificaciones push si tu, por decir, pasas más de una hora en sitios de Redes Sociales o alcanzas un objetivo de productividad.

Si trabajas solo, ya sea en una oficina casera o una cafetería, RescueTime es una obligación.

LoungeBuddy, Workfrom y DesksNearMe

LoungeBuddy es una aplicación web, de iOS y Android que te muestra todas las salas de estar en un aeropuerto dado. Este enlista en dónde están, sus amenidades, precio, horarios de apertura y valoraciones de usuario. Incluso puedes usarlo para pagar por el acceso a algunas de ellas.

loungebuddy

Cuando estás viajando, las salas de los aeropuertos son un paraíso. Son uno de los mejores lugares para trabajar. Estas normalmente tienes asientos cómodos, wifi velóz, buena comida y cervezas frías. Si tienes unas pocas horas entre vuelos, revisa LoungeBuddy para ver si hay algún buen lugar cerca en donde puedas hacer un poco de trabajo.

Workfrom y DesksNearMe son similares a LoungeBuddy, excepto que muestran cafeterías, espacios de trabajo, librerías y otros lugares similares en los que puedes trabajar cuando estás en una ciudad. Workfrom es mejor resaltando cafeterías mientras que DesksNearMe tiene una base de datos más completa de espacios de trabajo. Si estás en una nueva ciudad  y necesitas encontrar un espacio para trabajar, ellos tienen servicios bastante útiles.

TripIt

Si vas a trabajar en un aeropuerto, necesitas la tranquilidad de que puedes inclinar tu cabeza y hacerlo sin preocuparte de perder tu vuelo. Es aquí donde entra TripIt.

TripIt es una aplicación web y móvil que automáticamente importa tu información de viaje desde tu cuenta de email. Después rastrea cualquier actualización o cambio. Cuando tu puerta es anunciada, TripIt te mandará una notificación push. Si tu vuelo es retrasado, cancelado o cualquier otra cosa, TripIt te lo dirá.

TripIt no hace nada extraorindario, solo te da la confianza de sentarte en una sala de aeropuerto a trabajar sin preocuparte de tu vuelo.

Una VPN

Una Red Virtual Privada (VPN, Virtual Private Network) es una manera de proteger tu tráfico de internet mientras trabajas en redes wifi públicas. En vez de mandar información sin encriptar a través de la web, todo tu tráfico es protegido y enviado por medio de un servidor seguro.

En el artículo de arriba, escribo tendido sobre poqué la gente que viaja de trabajo debería usar VPNs (y también recomiendo algunos grandiosos). Dale una leída a ese artículo y después elige la VPN que mejor se ajuste a tus necesidades, si no es que ya estás usando uno.

Un Temporizador Pomodoro

La mayoría de la gente sobreestima masivamente el tiempo requerido para hacer cualquier tarea no administrativa. Si algo requiere una hora de trabajo enfocado, puedes hacerlo en una hora, o combinarlo con un poco de procastinación y esparcirlo en más de tres horas. Es muy fácil solo decir que toma tres horas.

La mejor herramienta de productividad para vencer este tipo de procastinación es la Técnica Pomodoro. Básicamente, fijas un temporizador para 25 minutos y trabajas sin parar hasta que suene. Cuando lo hace, tomas un descanso de 5 minutos y después regresas a trabajar. Después de cuatro ciclos, tomas un descanso más largo. Es una técnica sorprendentemente efectiva.

La Técnica Pomodoro es incluso más efectiva para gente en el camino. Sin un manager parado sobre ti, estás dependiendo de tu propia motivación.

Es mucho más fácil obligarte a tí mismo hacer 25 minutos de trabajo real que tratar de sentarte en tu computadora por horas cuando la playa está llamando. Si me siento especialmente improductivo, reduciré el temporizador a 20 minutos y solo hago dos o tres ciclos. Incluso cuarenta minutos de trabajo duro, es suficiente para lograr mucho.

Uso BeFocussed Pro, pero hay muchos otras aplicaciones Pomodoro ahí afuera para cada plataforma. Si solo quieres probar la técnica, revisa TomatoTimer; es basado en web así que funciona en cualquier dispositivo.

WeSwap y CurrencyFair

Una gran parte de ser productivo es ser eficiente. Tu optimizas tus flujos de trabajo de manera que no desperdicies tiempo en cosas sin importancio o irrelevantes. ¿Porqué entonces, no optimizarías el cómo gastas el dinero que tanto duramente trabajas por obtener?

Si estás viajando, cuesta dinero gastar dinero. Digamos que tienes una cuenta de banco en los EU y quieres usar tu tarjeta de débito para pagar por una comida en Francia. La cuenta sale en €20, alrededor de $21.22 en el tipo de cambio promedio de hoy, así que deslizas tu tarjeta (o en su lugar, usas el chip porque los bancos europeos han fomentado prácticas de seguridad modernas) y algo alrededor de $24 es tomado de tu cuenta de banco.

No solo estás pagando cuotas por usar tu tarjeta, sino que también estás siendo afectado por una muy mala tarifa de cambio; por lo menos 10% de la tarifa media del mercado. Si no tienes cuidado, es fácil terminar gastando cientos de dólares cada mes un cuotas de transacción y malas tarifas de cambio.

currencyfair

WeSwap y CurrencyFair son servicios de transferencia de divisas financiadas por la gente. En lugar de cambiar tu dinero con un banco, ellos lo intercambian con otros viajeros con la tarifa media de mercado. También cargan comisiones muy pequeñas; puede ser tan baja como 1%.

Con WeSwap, tienes una tarjeta de débito que puedes usar para gastar el dinero que está en tu cuenta. Funciona como una tarjeta nativa (sin cuotas de transacción) en múltiples divisas. Si estás en la Eurozona, usará Euros en tu cuenta, si estás en los EU, usará dólares. Si viajas mucho, es una gran forma de minimizar el costo de gastar dinero.

CurrencyFair está diseñado para transferir grandes cantidades de dinero. Si alguien te está pagando en dólares y quieres recibirlo en Euros, usar CurrencyFair en lugar de tu banco para administrar cosas te ahorrará mucho dinero en malas tarifas de intercambio y comisiones.

La productividad va más profundo que solo trabajar eficientemente. También necesitas asegurarte de que estás viendo apropiadamente los frutos de tu labor.

BackBlaze o CrashPlan

En mi artículo sobre mantener tu computadora segura mientas viajas, mencioné Backblaze y CrashPlan. Ambos son soluciones de respaldo similares que automáticamente guardan todo en tu computadora en un respaldo fuera de sitio. Si viajas con tu computadora, necesitas uno de estos.

En algún punto, en algún tiempo en tus viajes, tu computadora dejará de funcionar o será robada. Las posibilidades son simplemente muy altas si estás constantemente en movimiento. Cuando eso sucede, quieres ser capaz de seguir trabajando tan pronto como tengas una computadora de respaldo. Con Backblaze o CrashPlan, no perderás ningún archivo: todos son recuperables desde su sitio web.

Concluyendo

Trabajar mientras viajas requiere dedicación. No es sencillo decir que no a los cocteles en la playa, y en su lugar, sentarse a hacer algo de trabajo. He usado todas las mejores herramientas de productividad cubiertas en este artículo y cada una de ellas me ha, de alguna forma ayudado a ser más productivo en el camino. Revísalas, y, si tienes algunas otras herramientas grandiosas para ayudarte a mantenerte productivo mientras viajas, házmelo saber.

También, si quieres Construir Tu Propio Sistema de Productividad revisa nuestra guía exhaustiva multi-parte que te guía a través de un número de métodos de productividad, de manera que puedas construir tu propia aproximación--sin importar desde qué parte del mundo estés trabajando.

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