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Cómo crear membretes en formato de Microsoft Word rápidamente

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Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

Un membrete se encuentra en la parte superior de cada documento comercial que creas. Debe contener la información de tu negocio para que el destinatario de tu documento pueda reconocer instantáneamente tu marca.

Microsoft Word Letterhead TemplateMicrosoft Word Letterhead TemplateMicrosoft Word Letterhead Template
Comenzar con un diseño de membrete prediseñado en Word puede ser una gran manera de ahorrar tiempo.

Pero ¿cómo puedes crear un membrete? Pues bien, la buena noticia es que no tienes que comenzar desde cero. Hay cientos de plantillas prefabricadas de membretes de Microsoft Word que puedes usar para crear tu membrete.

En este tutorial explicaremos cuáles son los elementos necesarios de un membrete y te mostraremos cómo crear uno a partir de una plantilla de membrete de Microsoft Word.

Lo que necesitas saber sobre la creación de un membrete

Antes de comenzar, examinemos algunas preguntas que quizá tengas sobre cómo crear un membrete y para qué sirve:

1. ¿Cuáles son los elementos necesarios de un membrete?

Antes de entrar en detalles acerca de la creación de un membrete en Word, revisemos los elementos necesarios que todo membrete debe incluir. Como mencionamos anteriormente, un membrete es el encabezado superior de una carta o documento de una empresa. Un membrete debería incluir lo siguiente:

  • El logotipo de tu negocio
  • Nombre
  • La dirección de tu negocio
  • Información de contacto, como un número telefónico, dirección de correo electrónico y sitio web de la empresa

2. ¿Cuál es el propósito de un membrete?

Los membretes tienen una variedad de propósitos. Se utilizan más comúnmente para:

  • Enviar facturas a tus clientes y consumidores
  • Cartas de oferta de trabajo a posibles candidatos
  • Cartas de presentación y presentaciones de la empresa
  • Actas de reuniones
  • Comunicación interna entre diferentes departamentos
  • Cartas oficiales enviadas a instituciones financieras, gubernamentales y de otros tipos
  • Cualquier otro documento legal y corporativo

3. ¿Por qué utilizar un membrete?

Ya que el membrete se encuentra en la parte superior de todo documento de negocios, existen varias razones para incluirlo:

  • Crea una imagen profesional y demuestra que estás tomando tu negocio en serio.
  • Refuerza la imagen de tu marca y empresa, para que todos puedan reconocer de inmediato que un documento proviene de ti.
  • Puede ser usado como parte de tu estrategia de mercadotecnia y facilitar que las personas recuerden tu empresa y marca.

Acabamos de cubrir los elementos necesarios que todo membrete debe incluir, además de su propósito. Ahora echemos un vistazo a la manera en la que puedes usar las plantillas de membretes de Microsoft Word para crear uno rápidamente.

Dónde encontrar las mejores plantillas de membretes de Microsoft Word

Si estas buscando las mejores plantillas de membretes de Microsoft Word, el primer lugar que deberías consultar es Envato Elements. Este es un mercado basado en una suscripción que te brinda acceso a miles de recursos de diseño creativo por una baja tarifa mensual.

Letterhead templates on Envato ElementsLetterhead templates on Envato ElementsLetterhead templates on Envato Elements
Plantillas de membretes en Envato Elements.

Así es; por una tarifa mensual fija, obtienes acceso ilimitado a plantillas de membretes, fotografías de archivo, plantillas web y mucho más. Descarga tantos recursos como necesites, personalízalos según tus necesidades y utilízalos en cualquiera de tus proyectos.

Con una plantilla de membrete prefabricada no tienes que reinventar la rueda o comenzar desde cero. El diseño ya está ahí, así que todo lo que tienes que hacer es reemplazar la información con la tuya y personalizar el estilo visual para que se ajuste a tu marca.

Gracias a Envato Elements, puedes crear un hermoso membrete en cuestión de minutos.

Una suscripción a Envato Elements tiene más sentido si eres un diseñador que trabaja con muchos clientes o si tienes muchas marcas para promocionar.

Pero si solamente necesitas una plantilla, es posible que Envato Elements no sea para ti. En ese caso, quizá quieras consultar GraphicRiver. Es parte de Envato Market, un conjunto de mercados que se adaptan a diversas necesidades creativas. En GraphicRiver encontrarás modernas plantillas de membretes para Microsoft Word que puedes comprar individualmente.

Cómo crear un membrete en Microsoft Word a partir de una plantilla

Para los propósitos de este tutorial, usaremos la plantilla "Word Letterhead" de Envato Elements. La plantilla tiene un diseño elegante y sofisticado. Viene en las versiones clara y oscura y puede ser editada en Illustrator, Photoshop y Word. Usaremos la versión de Word a lo largo de este tutorial.

Word Letterhead template on Envato ElementsWord Letterhead template on Envato ElementsWord Letterhead template on Envato Elements
Plantilla "Word Letterhead" en Envato Elements.

Paso 1. Abre tu plantilla

Primero lo primero: descarga tu plantilla de membrete de tu cuenta de Envato Elements y guárdala en tu computadora. Luego abre la carpeta y localiza la versión de Word de tu plantilla de membrete. Haz doble clic en ella para ejecutar Microsoft Word y abrirla.

Creating a document from the templateCreating a document from the templateCreating a document from the template
Crea un documento a partir de la plantilla.

Paso 2. Inserta la información de tu negocio

El siguiente paso es personalizar la plantilla con la información de tu negocio. Comenzaremos en la parte superior. Primero haz doble clic en el texto del dominio y resáltalo presionando CTRL+A. Elimina el texto y luego escribe la URL de tu sitio web.

Customizing the template with your business informationCustomizing the template with your business informationCustomizing the template with your business information
Personalización de la plantilla con la información de tu negocio.

Luego, haz doble clic en el texto superior en la columna del lomo, elimínalo y reemplázalo con el nombre de tu negocio. Repite este proceso hasta el final de la columna del lomo para reemplazar todo el texto con el tuyo.

Paso 3. Agrega una imagen de marca en la parte superior

Una vez que hayas reemplazado toda la información con la tuya, el siguiente paso es añadir una imagen de marca en la parte superior. Puede ser un patrón de marca o una fotografía del edificio de tu empresa o de tu oficina.

Adding a branded imageAdding a branded imageAdding a branded image
Adición de una imagen de marca.

Para agregar la imagen, haz clic con el botón derecho en la forma roja y selecciona Format Shape (Dar formato a la forma). Dentro de la opción Fill (Relleno), selecciona Picture Or Texture Fill (Relleno de imagen o textura). Presiona el botón Insert (Insertar) y localiza en tu computadora la imagen que quieras usar. Asegúrate de que sea lo suficientemente oscura para que la dirección de tu sitio web siga siendo visible.

Paso 4. Personaliza las fuentes y los colores

El siguiente paso es personalizar las fuentes y los colores para que se ajusten a tu marca. Para personalizar fuentes, selecciona el texto que quieras personalizar y luego elige la fuente de tu marca en el menú desplegable.

Customizing fonts in a letterhead templateCustomizing fonts in a letterhead templateCustomizing fonts in a letterhead template
Personalización de fuentes en una plantilla de membrete.

Para cambiar el color de la columna del lomo, haz clic con el botón derecho en ella y selecciona Format Shape (Dar formato a la forma). Dentro de Fill (Relleno), selecciona Solid Fill (Relleno sólido) y presiona el icono en forma de cubo. Luego escribe el código hexadecimal del color de tu marca, o bien elige uno de los colores predeterminados de Word.

Customizing colors in the letterhead templateCustomizing colors in the letterhead templateCustomizing colors in the letterhead template
Personalización de colores en la plantilla de membrete.

Paso 5. Guarda como una plantilla

Cuando hayas terminado la personalización, el último paso es guardar el documento como una plantilla para que puedas reutilizarlo con todos tus documentos. Para hacer esto, haz clic en File > Save As A Template (Archivo > Guardar como plantilla). Asígnale un nombre y asegúrate de que esté guardado como un archivo .dotx.

Saving as a templateSaving as a templateSaving as a template
Guardar como plantilla.

Para reutilizar la plantilla, ejecuta Word y haz clic en File > New from template (Archivo > Nuevo a partir de plantilla). Luego elige tu plantilla de membrete.

Cinco consejos para diseñar tu membrete

Personalizar una plantilla de membrete prefabricada es una excelente manera de crear tu membrete rápidamente. Aquí hay cinco consejos que te ayudarán a llevar tu membrete al siguiente nivel:

1. Utiliza fondos geométricos

Geometric Background Letterhead on Envato ElementsGeometric Background Letterhead on Envato ElementsGeometric Background Letterhead on Envato Elements
Membrete con fondo geométrico en Envato Elements.

Un fondo geométrico puede añadir un poco de dinámica a tu membrete y hacer que destaque más. Puedes optar por formas geométricas nítidas o ir por un enfoque más sutil, como en el caso de esta plantilla de membrete de Envato Elements.

2. Usa un logotipo alternativo

Anteriormente mencionamos que tu membrete debería incluir tu logotipo, así como tu nombre, dirección, nombre de tu negocio e información de contacto. Dependiendo del diseño de tu membrete, esa es mucha información para un espacio relativamente pequeño. Considera el uso de una versión alternativa de tu logotipo para asegurarte de que toda la información quepa en tu membrete. Esto también evitará que el membrete se vea demasiado saturado.

3. Agrega un borde decorativo

Recuerda que no tienes que quedarte con un membrete simple o uno en blanco y negro. Puedes lograr que tus documentos sean más atractivos visualmente si incorporas un borde.

Tienes varias opciones:

  • Usa un borde alrededor de todo el documento.
  • Agrega el borde solamente en un lado.
  • Usa un contraste de colores o una imagen de fondo como borde.

Obtén ideas basadas en esta moderna plantilla de membrete de Envato Elements.

Modern Letterhead template on Envato ElementsModern Letterhead template on Envato ElementsModern Letterhead template on Envato Elements
Moderna plantilla de membrete en Envato Elements.

4. Usa fuentes legibles

Asegúrate de utilizar fuentes legibles para la información de tu negocio. Después de todo, ¿de qué sirve un bonito membrete si nadie puede leerlo? Una fuente sans-serif simple es una opción segura que ayudará a garantizar que tu información comercial y de contacto sea fácil de leer.

5. Destaca con un color oscuro

Si quieres tener una manera infalible de que tu membrete destaque del resto, considera el uso de un color oscuro. Con el modo oscuro apoderándose de nuestras computadoras portátiles, teléfonos y tabletas, los fondos oscuros están de moda, así que ¿por qué no usarlos para tu membrete? La siguiente es un excelente ejemplo de una hermosa y elegante plantilla de membrete con un fondo oscuro.

Dark Letterhead on Envato ElementsDark Letterhead on Envato ElementsDark Letterhead on Envato Elements
Membrete oscuro en Envato Elements.

Las 5 mejores plantillas de membretes de Microsoft Word para descargar en 2021

Estas son algunas de las mejores plantillas de membrete de Microsoft Word de Envato Elements que puedes descargar en 2021:

1. Plantilla moderna de membrete de Word

Modern Word Letterhead template on Envato ElementsModern Word Letterhead template on Envato ElementsModern Word Letterhead template on Envato Elements
Plantilla moderna de membrete de Word en Envato Elements.

La primera plantilla de nuestra lista tiene un moderno y colorido diseño. Agrega tu logotipo, así como toda la información comercial importante que debe incluirse en el membrete. Es fácil editar la plantilla, y puedes personalizar fuentes, colores y más. La plantilla viene en una versión en blanco y negro.

2. Plantilla limpia de membrete de Word

Clean Word Letterhead template on Envato ElementsClean Word Letterhead template on Envato ElementsClean Word Letterhead template on Envato Elements
Plantilla limpia de membrete de Word en Envato Elements.

Esta limpia plantilla de membrete de Word incluye tres opciones de color diferentes. Elige el color que más te guste o personalízalo a tu gusto. La plantilla tiene capas bien organizadas y es fácil editarla.

3. Plantilla minimalista de membrete de Word

Minimal Word Letterhead template on Envato ElementsMinimal Word Letterhead template on Envato ElementsMinimal Word Letterhead template on Envato Elements
Plantilla minimalista de membrete de Word en Envato Elements.

Esta plantilla de membrete minimalista está claramente separada del resto del documento con un fondo de color. Puedes personalizar fácilmente los colores y añadir los detalles de tu negocio. La plantilla viene en las versiones clara y oscura.

4. Plantilla creativa de membrete de Word

Creative Word Letterhead TemplateCreative Word Letterhead TemplateCreative Word Letterhead Template
Plantilla creativa de membrete de Word.

Si quieres un membrete más creativo, esta plantilla te será útil. Cuenta con una barra lateral y hay mucho espacio para tu logotipo y los detalles de tu empresa. Puedes cambiar las fuentes, personalizar los colores y más. La plantilla viene en las versiones clara y oscura, y contiene capas bien organizadas.

5. Membrete elegante de Word

Elegant Word Letterhead templateElegant Word Letterhead templateElegant Word Letterhead template
Plantilla de membrete elegante de Word.

Esta es una plantilla de membrete elegante para Microsoft Word. Viene en las versiones clara y oscura. Personalízala de acuerdo a tus gustos y haz que coincida con el resto de la papelería de tu marca. La plantilla tiene un sangrado completo para facilitar la impresión.

Encuentra más plantillas de Microsoft Word

Las plantillas anteriores son solamente una pequeña selección de lo que está disponible en Envato Elements y GraphicRiver. Si quieres ver más increíbles diseños de membretes, o si necesitas un tipo diferente de plantilla de Microsoft Word, consulta los siguientes artículos:

Obtén más información sobre cómo trabajar con Microsoft Word

Microsoft Word puede ser usado para crear todo tipo de documentos. Pero hay más qué aprender sobre Microsoft Word. Tenemos muchos tutoriales para que puedas comenzar:

Crea tu membrete con rapidez usando plantillas de Microsoft Word

Como puedes ver, no hay escasez cuando se trata de hermosas plantillas de membrete de Microsoft Word que puedes descargar. Además de eso, ahora también sabes cómo usar una de esas plantillas para crear rápidamente el membrete de tu empresa en Word. Lo único que queda por hacer es comenzar con el diseño de tu membrete.

Ve a Envato Elements y explora nuestros membretes y otras plantillas de Microsoft Word para encontrar un membrete que satisfaga tus necesidades.

O si necesitas una plantilla de membrete para usarla ahora mismo, consulta nuestras plantillas de membrete en GraphicRiver.

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