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Cómo crear y guardar rápidamente una plantilla de Microsoft Word

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This post is part of a series called Microsoft Word Templates (Your Guide to Finding & Using the Best).
20 Best Word Certificate Template Designs to Award Achievement in 2021
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How To Quickly Make Checklists With Check Boxes in Microsoft Word (+Video)
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Spanish (Español) translation by Andrijana Mitevska (you can also view the original English article)

La vida es demasiado corta para hacer el mismo trabajo dos veces. Si trabaja en Microsoft Word, vale la pena aprender a usar la función Guardar como plantilla de Word para que no tenga que reconstruir documentos de Word.

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Aprenda a crear una plantilla de Word personalizada a partir de este membrete.

Con una plantilla, tiene los elementos prediseñados que necesita para crear documentos. Establezca plantillas en Word y comience con todos los campos que está buscando.

Este tutorial le enseñará cómo crear una plantilla de Microsoft Word que sea fácil de reutilizar. Incluso le mostraremos cómo comenzar con diseños premium y convertir documentos de Word en plantillas, incluso si comenzó con archivos .docx. Aprendamos más.

Por qué debería aprender la función Guardar como plantilla de Word

Eres una persona ocupada y no te faltan las habilidades que quieres aprender. Si bien Word es una gran herramienta, es solo eso: simplemente una aplicación que usamos para completar tareas.  Entonces, ¿por qué debería dedicar su valioso tiempo a aprender la función Guardar como plantilla de Word?

Aquí hay tres razones por las que todos los usuarios deben aprender a guardar una plantilla en Word:

  • Estandarizar diseños. Si lidera un equipo o trabaja con un grupo de manera constante, es útil compartir el mismo diseño. Use la función Guardar como plantilla de Word para crear archivos estándar que todos usen.
  • Comparte diseños con el mundo. Si tiene una plantilla favorita, puede compartirla para que otros puedan configurar plantillas en Word fácilmente. Es una gran ventaja para ofrecer a sus lectores, lista de correo o seguidores sociales.
  • Ahorre tiempo para usted. Crear una biblioteca personal de plantillas es un atajo hacia el éxito. Guarde las plantillas de Word y ahorre tiempo para usted.
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Microsoft Word incluye plantillas integradas para simplificar su trabajo. En este tutorial, aprenderá a crear sus propias plantillas.

Es fácil ver por qué estos beneficios hacen que valga la pena convertir documentos de Word en plantillas. Siga leyendo para descubrir cómo crear una plantilla de Microsoft Word.

Dónde encontrar las mejores plantillas de Microsoft Word en 2021 (Envato Elements)

Lo más probable es que no sea un experto creativo con tiempo para crear sus propias plantillas de Microsoft Word. No se preocupe: no es necesario que sepa cómo crear una plantilla de Microsoft Word para utilizar los mejores diseños del mundo.

Existe una alternativa para aprender a crear diseños de plantillas de Word desde cero. Apóyese en diseñadores expertos que sepan cómo crear una plantilla en Word que seguramente impresionará.

El mejor lugar para encontrar impresionantes plantillas de Microsoft Word es Envato Elements. Es una suscripción de tarifa plana que ofrece millones de activos creativos. Transforme estos archivos en plantillas personalizadas con la función Guardar como plantilla de Word.

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Desbloquea opciones ilimitadas que te enseñan cómo crear plantillas de Word con ejemplos de Envato Elements.

Es más: como suscriptor, tienes descargas ilimitadas. Eso significa que puede probar tantas plantillas de Microsoft Word como desee. Además, encontrará fotos de archivo, fuentes personalizadas y otros recursos que funcionan muy bien para cualquier proyecto.

¿Sigues buscando las mejores plantillas, pero no estás listo para una suscripción? Recomendamos encarecidamente GraphicRiver, un mercado de pago por uso.  Es otra forma de encontrar las mejores opciones para crear plantillas de Word que puede usar, y pagará solo por lo que descargue. Vaya a GraphicRiver, tome una plantilla y comience hoy.

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Compre descargas individuales para ayudarlo a configurar plantillas en Word desde GraphicRiver.

Como puede ver, es fácil crear estilos de plantilla de Word rápidamente y personalizarlos, gracias a Envato Elements. Elimina las conjeturas sobre cómo hacer una plantilla en Word. Siga leyendo para ver las mejores opciones para las plantillas de Word guardadas.

5 descargas principales para configurar plantillas en Word

¿No está listo para aprender a crear una plantilla de Microsoft Word? Veamos cinco de las mejores opciones prediseñadas. Estos lo ayudan a configurar plantillas en Word sin hacer todo el trabajo desde cero:

1. Certificado de Microsoft Word

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Una plantilla establecida en Word le ayuda a crear documentos rápidamente. Este certificado es una forma rápida de reconocer los logros con estilo. Viene con diseños verticales y horizontales, con gráficos listos para imprimir.  Es un ejemplo perfecto de cómo hacer que una plantilla en Word funcione para usted. Todo lo que tiene que hacer es colocar los detalles clave en los marcadores de posición de texto prediseñados.

2. Membrete para Microsoft Word Office

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Incluso en nuestra era digital, un membrete clásico ayuda a causar una impresión ganadora. Guarde las plantillas de Word como este membrete para usarlas como cartas impresas o en línea.  Encontrarás estilos personalizables que utilizan elegantes fuentes gratuitas. La estética del diseño es moderna y minimalista. Si necesita ayuda para aprender a guardar una plantilla en Word como esta, consulte el archivo de ayuda incluido.

3. Plantilla de Microsoft Word de facturas

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¿Se pregunta cómo hacer una plantilla en Word que pueda usar como factura? No se moleste, este elegante diseño hace el trabajo por usted. Con tres opciones de color, puede crear y enviar facturas con unos pocos clics.  Cada uno le ayuda a comunicarse con los clientes para que le paguen antes. Gráficos listos para imprimir CMYK de 300 ppp en todas partes.

4. Currículum vitae Word

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Curriculum vitae Word: el título habla por sí mismo. Guarde plantillas de Word como esta para ayudarlo a conseguir el trabajo de sus sueños. Con tonos refinados y elegantes, puede crear hojas de vida de plantilla de Word que seguramente impresionarán.  Hay un amplio espacio para los detalles clave, con mucho espacio abierto para garantizar la legibilidad. Además, encontrará una carta de presentación correspondiente incluida en este paquete de plantillas de Microsoft Word.

5. Plantilla de Word, perfil de empresa de paisaje A5

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¿Alguna vez se preguntó cómo crear un folleto de plantilla de Microsoft Word? A5 Landscape es un ejemplo clave. Este funciona bien como perfil de empresa o folleto informativo.  Tendrá muchas opciones creativas gracias a 16 diseños personalizados. Todos los gráficos son personalizables y hay espacio para incluir fotos e ilustraciones.

Cómo hacer una plantilla en Word rápidamente

A menudo es útil crear sus propios diseños de plantillas de Word. Esto le permite transformar un documento en un archivo personalizable que puede usar tantas veces como lo necesite.  Solo necesita unos pocos clics y le ahorra tiempo y trabajo duro. Aprendamos a guardar una plantilla en Word.

Cuando piense en cómo crear una plantilla de Microsoft Word, considere su objetivo. El truco consiste en generar un documento genérico que usted (u otros usuarios) puedan adaptar fácilmente a sus propias necesidades.

En este tutorial, crearemos una plantilla de juego de membretes reutilizable en Word. Guarde plantillas de Word como esta y úselas todos los días. Para seguirlo, descargue la Plantilla de Word con membrete de Envato Elements.

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Aprendamos a hacer una plantilla en Word con membrete, un diseño flexible.

Empecemos:

1. Personalice las plantillas de Microsoft Word

Con Membrete abierto en Word, eche un vistazo al diseño. Esta es una carta escrita previamente que puede usar como plantilla para guardar en Word.  Para crear archivos de plantilla de Word a partir de él, la clave es hacerlo más genérico. Esto le ahorrará tiempo en el futuro al evitar la necesidad de eliminar grandes bloques de contenido.

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Cuando cree diseños de plantillas de Word, comience por facilitar el trabajo con los archivos.

El cuerpo de la carta en sí, por ejemplo, se puede reducir de longitud. Haga clic en el cuadro de texto y seleccione su contenido. Luego, escríbalo con sus propias palabras.

Una buena opción es usar una frase como "Insertar el cuerpo de la letra aquí". Si bien está familiarizado con el diseño del documento, es posible que otras personas que usan la plantilla no lo estén. Esta es una buena forma de guiarlos.

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Agregue texto genérico en los marcadores de posición de plantilla existentes para comenzar a convertir un documento de Word en plantillas.

Luego, cambie los detalles específicos del nombre a "Primero Apellido". Repita esto con los otros marcadores de posición, agregando números de teléfono genéricos, correos electrónicos y más. Así es como crear una plantilla en Word que funcione bien para un uso flexible.

2. Agregar marcadores de posición adicionales

Actualizamos el contenido, mostrando cómo crear una plantilla de Microsoft Word a partir del archivo. Pero también puede agregar funciones completamente nuevas a cualquier archivo que desee usar para las plantillas de Microsoft Word.

Por ejemplo, inserte un eslogan o un eslogan en la esquina superior derecha de la carta. Es posible que también desee un cuadro que muestre a quién se envía la carta.

Para agregar nuevos marcadores de posición, vaya a la pestaña Insertar en la cinta de Word. Desde allí, haga clic en Cuadro de texto y luego en Dibujar cuadro de texto. Busque un espacio abierto en su documento y haga clic y arrastre para insertar el cuadro de texto.

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Los cuadros de texto son cómo crear una plantilla en Word totalmente personalizada.

Escribe tu eslogan y listo. Esto ahora aparecerá cada vez que cree archivos de plantilla de Word a partir del documento.

Repita los mismos pasos para agregar el cuadro CC. Puede realizar estas mismas operaciones en cualquier parte de su documento.

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Guarde las plantillas de Word con su propio contenido agregado para usarlas más de una vez.

Incluso puede elegir otras opciones de la pestaña Insertar, como fotos, formas y más.

3. Cómo guardar una plantilla en Word

Ha creado un membrete genérico en Word. Ahora es el momento de aprender a guardar una plantilla en Word para que pueda volver a usarla. Aparecerá en la galería de Plantillas que se abre cuando inicia la aplicación Word.

Guardemos plantillas de Word como esta carta. Busque el menú desplegable Archivo en la esquina superior izquierda de su pantalla. Luego, haga clic en Guardar como plantilla.

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Guarde las plantillas de Word en el menú Archivo eligiendo Guardar como plantilla.

En el menú que aparece, asigne un nombre a su plantilla. Es mejor usar algo corto y fácil de recordar. Aquí, lo llamaremos Membrete. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

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Guardar como plantilla es cómo hacer una plantilla en Word que puede usar repetidamente.

Así es como se hace una plantilla en Word. Ahora, cuando inicie la aplicación Word, verá sus plantillas personalizadas de Microsoft Word en la sección Personal.

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Su archivo ahora aparece en la galería de plantillas de Microsoft Word cuando inicia la aplicación.

Esta es la mejor manera de crear diseños de plantillas de Word que puede usar más de una vez.

Más descargas principales para configurar plantillas en Word

¡No existen demasiadas plantillas de Word! En Envato Tuts +, con frecuencia presentamos las mejores opciones para configurar plantillas en Word con descargas prediseñadas.

Consulte más de las opciones principales de diseños para configurar plantillas en Word. Muchos de ellos están empaquetados como archivos DOCX. Pero recuerde: ¡puede convertir Word Docs en plantillas con sus nuevos conocimientos!

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Más información sobre Microsoft Word

Ha estado aprendiendo a crear una plantilla en Word, lo que sin duda es una habilidad útil. No hay razón para detenerse aquí ya que está dominando la poderosa aplicación de documentos de Microsoft.

En Envato Tuts +, queremos enseñarle todo lo que necesita saber para sentirse seguro mientras usa Microsoft Word. Asegúrese de consultar nuestra guía de aprendizaje con todas las funciones, Aprenda a usar Microsoft Word (Guía de tutoriales para principiantes).

Asegúrese de consultar estos tres tutoriales para seguir aprendiendo a usar Microsoft Word. Cada uno de estos le ayuda a agregar nuevas habilidades que mejoran la forma en que guarda las plantillas de Word.

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Comience a guardar sus propias plantillas de Word hoy

No tiene tiempo para rediseñar cada documento en Word. Es por eso que acaba de aprender a crear una plantilla de Microsoft Word: usar sus diseños favoritos, guardarlos para el futuro y compartirlos con otros.

Si todavía está buscando las mejores plantillas de Word, no se olvide de las opciones premium de Envato Elements.   Estos diseños avanzados son la mejor manera de configurar plantillas en Word sin necesidad de trabajo. Apóyese en diseños prediseñados incluso mientras aprende a guardar una plantilla en Word.

Ahora es tu turno. Abra Word, comience a diseñar y convierta su documento de Word en plantillas. Asegúrese de compartir con otros cuando tenga la oportunidad, ¡y no olvide enseñarles cómo crear una plantilla de Microsoft Word también!

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