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Cómo Personalizar Rápido un Diseño de Plantilla de PowerPoint

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Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)

Cuando se te pide que hables frente a una audiencia, es probable que prepares ayudas visuales para mostrar en la pantalla y guiar tu presentación. Pero crear esas diapositivas lleva tiempo, ¡un tiempo que quizás no tengas mientras escribes todo el contenido de tu presentación!

En este Tutorial de PowerPoint, lo que quiero mostrarte es lo fácil y rápido que puede ser personalizar una presentación de PowerPoint. No tienes que crear tu presentación desde cero, gracias a los temas personalizados de PowerPoint.

Vamos a usar un tema de PowerPoint personalizado en este tutorial y lo personalizaremos para que aparezca de la manera que queremos. Eso incluye nuestra propia marca y agregar nuestro propio contenido a las Plantillas de PowerPoint personalizadas.

También voy a compartir mis consejos favoritos para que sea más fácil crear presentaciones rápidamente, para que puedas dedicar más tiempo a preparar contenido y menos tiempo a trabajar en PowerPoint.

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Ahora, vamos a profundizar en el tutorial.

¿Por qué usar PowerPoint?

PowerPoint no siempre tiene la mejor reputación. Muchos presentadores con visión de futuro ahora evitan el uso de diapositivas y se centran en cambio en la presentación hablada.

Si bien es cierto que algunas presentaciones de PowerPoint distraen la atención del mensaje en cuestión, sigo creyendo que es una de las mejores herramientas que puedes usar para mejorar la presentación que estás dando.

Tus diapositivas no pueden ser lla columna de tu presentación, el propósito de las diapositivas es complementar tu presentación, no reemplazarla. Las diapositivas bien construidas son ayudas y asistentes, no la presentación en sí.

La principal razón por la que PowerPoint a veces tiene una mala reputación es porque los presentadores se apoyan demasiado en él. En lugar de explicar ideas a la audiencia, las diapositivas tienen párrafos completos. O bien, los presentadores ven la pantalla todo el tiempo en lugar de la audiencia.

Esta no es la única manera de Cómo Usar PowerPoint. Cuando sepas más sobre las características que incluye, creo que verás por qué sigue siendo una gran herramienta para generar confianza en la presentación.

Aquí hay tres razones por las que uso PowerPoint para todas mis presentaciones:

1. Es Amigable para los Presentadores

El uso de una herramienta de presentación debería servirte para que sea más fácil dar la presentación al poner la información correcta frente en lugar de darte algo más en lo que pensar.

Cuando se trata de Cómo Usar PowerPoint, tres de mis funciones favoritas para el presentador incluyen:

  1. Vista del presentador. La mayoría de las veces, tendrás dos pantallas durante la presentación: una computadora frente a ti y la pantalla más grande que verá tu audiencia. La vista de presentador trata esas pantallas de manera diferente y pone la información que necesitas al frente y al centro.
  2. Notas del Presentador. En lugar de escribir tarjetas de notas y luchar para leerlas, agrega notas del presentador a tus diapositivas para mantener tus indicaciones cerca.
  3. Tiempos Ensayados. Si sabes cuánto tiempo quieres permanecer en cada diapositiva, o cuánto tiempo debe esperar antes de introducir animaciones en una diapositiva, ensayar tus tiempos realmente puede automatizar el flujo de tu presentación.

Estas características se combinan para complementar el proceso de presentación al mantener todo lo que necesitas en un solo lugar.

Aprende de la Vista de Presentador en este Tutorial de PowerPointAprende de la Vista de Presentador en este Tutorial de PowerPointAprende de la Vista de Presentador en este Tutorial de PowerPoint
La Vista de presentador en PowerPoint mantiene todo a la vista en tu propia pantalla cuando hablas frente a una audiencia, como las notas de presentador y una vista previa de la siguiente diapositiva.

Vista del presentador es quizás la característica más importante de esta lista. Consulta una guía más completa para usarla a continuación:

2. Es Fácil de Usar

Pocas aplicaciones se comparan con la facilidad de Cómo Usar PowerPoint. Simplemente puedes insertar nuevos cuadros de marcador, arrastrar y soltar para reposicionarlos y agregar tu propio contenido para crear rápidamente diapositivas de apoyo.

Aún mejor, si usas otras aplicaciones de Microsoft como Excel o Word, hay formas fáciles de integrar las aplicaciones. Puedes copiar y pegar un gráfico de Excel directamente en PowerPoint, por ejemplo.

Además, PowerPoint es popular. Mucha gente ya sabe cómo usarlo, así que es fácil enviar tus diapositivas a otras personas para que las revisen y ajusten. Ese aspecto popular significa que PowerPoint requiere menos trabajo para colaborar.

Si no has usado mucho la aplicación, asegúrate de consultar nuestra guía para principiantes sobre Cómo Usar PowerPoint a continuación:

3. Una Comunidad de Temas de PowerPoint Personalizados

No es necesario que reinventes la rueda cuando estés creando una presentación de PowerPoint. Siempre empiezo usando la Plantillas de PPT preconstruidas de otra persona.

Una de mis formas favoritas de conseguir temas personalizados de PowerPoint es con mi suscripción a Envato Elements. Elements es un servicio de descarga ilimitada que incluye casi 1,000 Plantillas de PPT personalizadas diferentes. Puedes usar cualquiera de estos para crear tu propia presentación.

Al momento de escribir, Elements tiene más de 900 temas personalizados de PowerPoint que puedes descargar y usar, todo como parte de una sola suscripción.

En este Tutorial de PowerPoint, usaremos uno de estos temas personalizados como ejemplo para aprender a personalizar rápidamente una Plantilla de PowerPoint. Verás cómo puedes usar una presentación como esta y sustituir tu propio contenido en el tema. Tú también puedes encontrar algunos excelentes temas personalizados de PowerPoint en Graphic River.

PowerPoint tiene algunos Diseños de Plantillas integrados. Pero están muy lejos de la profesionalidad y la facilidad de uso que ofrecen estos temas personalizados. En este Tutorial de PowerPoint, aprenderemos cómo personalizar uno de esos temas de PowerPoint para crear una presentación de ejemplo.

Asegúrate de consultar también el resumen a continuación para ver algunas de las mejores Plantillas de PPT personalizadas:

Cómo Construir y Personalizar una Presentación de PowerPoint

En este Tutorial de PowerPoint, veamos cómo crear una presentación de PowerPoint de ejemplo. Voy a usar un caso de negocios ficticio para mostrarte cómo trato la creación de presentaciones.

Usemos el tema de presentación de PowerPoint Buxe que está disponible como parte de Envato Elements. Esta Plantilla de PPT es lo suficientemente flexible como para usarse para prácticamente cualquier propósito, y hasta incluye diez esquemas de colores diferentes para una variedad de opciones.

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En este tutorial, elegiremos entre más de 100 diseños de diapositivas en la plantilla Buxe para aprender a personalizar una Plantilla de PowerPoint. 

Si haces presentaciones regularmente, una suscripción a Elements es obvio. No solo tienes acceso a esa biblioteca masiva de Plantillas de PowerPoint, sino que también tiene muchos otros activos incluidos que realmente pueden complementar la presentación. Eso incluye fotos de archivo, gráficos y más.

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Además de las Plantillas de PPT personalizadas, Envato Elements incluye fotos de archivo que puedes agregar para completar tu presentación. 

La razón por la que deberías considerar Buxe es que incluye muchas ideas para crear tu propia presentación. Hay más de 100 diseños de diapositivas preconstruidos a los que simplemente puedes agregar tu propio contenido para facilitar el diseño de diapositivas. No es necesario ser diseñador gráfico para simplemente agregar tu propio contenido a las diapositivas.

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Estas son solo una parte de las más de 100 diapositivas incluidas con Buxe e ilustran el alto valor de comenzar con un tema de PowerPoint personalizado.

Construiré un exhibidor de mi nueva empresa ficticia usando Buxe. No importa de qué se trate tu presentación, esto te mostrará ideas para usar un tema de PowerPoint personalizado para crear una presentación.

Si Buxe no es tu estilo, consulta nuestra guía La guía definitiva para el mejor PPT, que tiene una selección siempre actualizada de las mejores opciones de diseño.

1. Haz la Diapositiva Introductoria

Cada presentación debe tener un comienzo sólido para captar la atención de la audiencia y mantenerla. Buxe tiene algunas opciones para este propósito exactamente, pero voy a comenzar con una presentación simple que no distraiga a la audiencia.

Para esta diapositiva, usemos el primer diseño de diapositiva en Buxe. Es lo suficientemente simple como para no distraer a la audiencia mientras comienza mi presentación.

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Es probable que esta diapositiva se muestre antes de que empieces a hablar, así que prefiero mantener la diapositiva lo más simple posible con un diseño sencillo como este.

En la esquina inferior izquierda de muchos de los diseños de diapositivas, la diapositiva dice "The BUXE Company". Necesitamos actualizar esto a nuestros propios detalles. Puedes notar que no podemos simplemente escribir sobre los cuadros en la vista principal. Esto se debe a que esos cuadros son parte de Diapositivas Maestras.

Simplemente escribe en los cuadros de marcador en la Diapositiva Maestra y los cambios se aplicarán a todas las diapositivas que usen el patrón.

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Para ajustar los marcadores para el nombre de la presentación y el URL, deberás ir a Vista > Diapositivas Maestras y escribir sobre los cuadros de marcador.

Consulta el screencast rápido a continuación para aprender a usar la vista Diapositivas Maestras.

2. Muestra tus Servicios

Independientemente de lo que ofrezca tu empresa o equipo, una de las mejores técnicas para mostrar tu trabajo es dar algunos ejemplos de lo que has hecho en el pasado. Nuevamente, Buxe tiene diseños perfectos de diapositivas que puedes usar para mostrar tu trabajo fácilmente.

Para este exhibidor, usaré el diseño de la diapositiva 26 para incluir algunos detalles breves sobre lo que hace la empresa. Un par de servicios clave junto con capturas de pantalla pueden ayudar a respaldar lo que explicas a la audiencia.

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En este ejemplo, estoy usando la diapositiva 26 con algunas capturas de pantalla propias para mostrar lo que hace la empresa. 

3. Comparte una Historia de Éxito

Aunque ya hemos mostrado algunos de nuestros servicios, podemos continuar la conversación mostrando una historia de éxito específica. Esto podría ayudar a los clientes potenciales a visualizar su propio proyecto y llevarlos a contratarte.

Usemos el diseño de diapositiva 91 para hacer precisamente eso. Es una diapositiva simple y limpia que podemos personalizar fácilmente. Es una simple combinación de cuadro de texto y captura de pantalla. Para mi ejemplo, solo agregaré una captura de pantalla de un proyecto específico y una descripción de texto para mostrarlo al frente y al centro.

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La diapositiva 91 tiene un cuadro de texto y un marcador de imagen para mostrar tu proyecto favorito.

4. Continua la Conversación

Los clientes con frecuencia recurrirán a empresas y equipos que conocen, les gustan y en los que confían. Si bien existen muchos expertos técnicos en cada nicho, ser contratado se trata de iniciar una conversación con los clientes. Es posible que no vendas tu servicio durante el transcurso de la presentación, así que debes darles la oportunidad de dar un seguimiento.

La diapositiva de contacto es sin duda una de las más importantes que tiene cada presentación. Dejar esos datos de contacto puede llevar a que un miembro de la audiencia se comunique contigo y te contrate. Usé el diseño de diapositiva 113 para poner mi propio logo y los datos de contacto.

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Considera usar el diseño de diapositiva 13 con tu propio logo y detalles de contacto para asegurarte de que los clientes interesados puedan ponerse en contacto.

Estas son solo algunas de las diapositivas que puedes crear como parte de tu presentación. Sigue usando los diseños de diapositivas en Buxe para desarrollar tu presentación.

Recapitula y Sigue Aprendiendo

Este Tutorial de PowerPoint muestra lo fácil que es hacer tu propia presentación de PowerPoint con la ayuda de temas personalizados. Es una gran ventaja tomar una de esas Plantillas de PowerPoint personalizadas y usarla como punto de partida para tu presentación.

Este tutorial usó un tema de PowerPoint personalizado de Envato Elements, pero esa no es la única opción para los temas. También puedes encontrar temas individuales de PowerPoint que puede usar en GraphicRiver, por ejemplo.

Para continuar aprendiendo PowerPoint, consulta algunos de los otros tutoriales a continuación para ayudar a conquistar la curva de aprendizaje rápidamente:

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Acabas de aprender a editar una Plantilla de PowerPoint para crear tu propio PowerPoint. Usar Plantillas de PPT personalizadas puede ahorrarte mucho tiempo. ¿Cómo se reduce el tiempo necesario para crear una presentación de PowerPoint? ¿Usas temas personalizados o tiene diseños propios que has creado? Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación.

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