Spanish (Español) translation by Rodney Martinez (you can also view the original English article)
Las palmas sudadas, la frente ardiendo, mareo, siente que la habitación gira, siente que se agota el aire. Y ni siquiera ha empezado todavía a dar su presentación. Pero que todo eso: usted probablemente estuvo fuera una semana desde la fecha de su última presentación.
¡Ah! ¿Cómo será capaz alguna vez de dar una presentación como ésta?
Si todo eso suena como si su escenario actual es una pesadilla, entonces usted esta experimentando ansiedad de presentación. Lo cual apesta, lo sé.
¿Hay buenas noticias? Si, y es que, ¡hay formas de arreglarlo! Y en lo que sigue voy a darle nueve formas para dar una buena presentación sin sufrir de ansiedad.
Pero primero establezcamos algunas reglas bases:
¿Qué hace una Buena Presentación?
En su nivel más básico, una buena presentación es una en la cual el presentador no vomita sobre el escenario, y la audiencia no se duerme. De acuerdo, pero eso solo es en el nivel muy básico.
En un nivel más alto, una buena presentación desactiva éstas tres cajas:
- Informativa - Una buena presentación contiene toda la información necesaria y solo la información necesaria para que tenga sentido. Al mostrarse a su audiencia con hechos y figuras extrañas, no importa cuán exacta o validad pueda ser, solo los enviará a dar una siesta.
- Impresionante: Impresionante no significa que tenga que lanzar fuegos artificiales o arreglar explosiones estilo Hollywood para tener lugar durante la presentación. Pero significa que su presentación necesita incluir contenido visual que ayuden a imprimir sus palabras dentro de la mente de su audiencia. El contenido visual pueden ser imágenes, gráficos, vídeos o incluso algo tan simple como gestos positivos y expresiones del lenguaje corporal.
- Narración: La mente humana ama las historias. Tanto la información oral y las expresiones visuales pueden aburrir rápidamente una audiencia si ésta no tiene sentido, ni estructura o un propósito más grande. Sin embargo, junto las dos cosas en un interesante serie de eventos que tomen a la audiencia en un viaje, y los tendrá enganchados por la nariz.
Si está buscando consejos e ideas de cómo crear una presentación que inspire a su audiencia a la acción, asegúrese que reviso la siguiente guía:
Hoy, llevaremos las cosas un paso más allá y veremos cómo puede ofrecer una presentación asombrosa sin dejar que la ansiedad no vuelva a tener control sobre usted.
El Peor Caso de Control del Escenario
El pensar en dar una presentación puede disparar su niveles de ansiedad debido al hecho de que hablar ante una audiencia despierta algo de nuestro más grandes temores como seres humanos, los cuales son: el temor de fallar y el temor de la negación
Ahora, añada a esa mezcla la posibilidad de que nuestra falla pueda tomar la forma de la humillación del público en el escenario, y nuestro rechazo siendo llevado vivo desde un abucheo de la audiencia, y que usted puede ver fácilmente porque las presentaciones pueden causar parálisis por ansiedad.
La mejor forma de combatir la ansiedad en sus presentaciones, aunque puede sonar contradictorio al principio, es pensar sobre lo peor que pueda pasar, en el peor escenario. ¿Qué es lo peor que puede pasar?
Usted no debería pensar acerca de esto para que pueda revolcarse en su miseria, sin embargo, usted puede tomar medidas preventivas contra la ansiedad y disipar su ansiedad sabiendo que usted está completamente preparado.
De hecho, el pensamiento del caso del peor escenario, es un concepto que a menudo es usado en la administración de riesgos para planificar estratégicamente cómo enfrentar un gran problema o un evento importante. Y en el caso de como dar una buena presentación la planificación de su caso del peor escenario se ve así:
9 Formas para Eliminar Su Ansiedad durante la Presentación
1. Piensen en la Audiencia no en usted.
No quiero decir que debería imaginarse a la audiencia en su ropa interior, ¡o incluso desnudos! No sé quién se apareció con esa idea, pero con toda honestidad, nunca me ayudo cuando preparaba una presentación. Solamente me hizo sentir incomodo y apenado.
A lo que me refiero es que usted debería cambiar su enfoque de usted hacia su audiencia. La razón por la que usted está tan ansioso que no puede ni respirar ahora mismo es porque usted está pensando en usted.
- ¿Cómo apareceré en el escenario?
- ¿Qué pensará la audiencia sobre mi?
- ¿Qué pasa si lo echo a perder?
- ¿Y qué pasa si luego ellos me odian?
Bueno, no en vano se esta comiendo las uñas hasta las cutículas.
En vez de pensar acerca de todas las formas en cómo lo puede echar a perder, cambié la luz hacia su audiencia y piense sobre todas las formas en las que puede ayudarles mientras les da una buena presentación.
- ¿Qué aprenderá tu audiencia de ti en esta presentación?
- ¿En qué formas su presentación beneficiará a su audiencia?
- ¿Cómo ayudará su mensaje o conocimiento a mejorara las vidas de esas personas?
Una vez que usted empiece a enfocarse en el propósito de su presentación y la importancia de ese propósito para su audiencia, ¡usted se dará cuenta de que nadie quiere que usted falle! Lejos de estar ahí para juzgarlo y ver si usted está haciendo algo bien, su audiencia quiere que usted de una buena presentación. Es más, ellos quieren aprender algo de usted.
¿Cómo puede servir mejor a su audiencia? ¿Qué les dirá? Enfoquese en ellos en vez de usted y sentirá como su ansiedad se esfuma.
2. Use Elementos Básicos
Los presentadores a menudo se preocupan porque ellos olvidaron sus palabras durante la presentación.
Bueno, ¿y qué si te pasa a ti también? No digo que usted debería congelarse sobre el escenario y quedarse ahí sin decir nada, sin embargo, su presentación es acerca del centro del mensaje que usted quiere dar, no sobre las palabras en especifico que usted use para dar ese mensaje.
Si su presentación durará 20 minutos, 30 minutos, una hora o, incluso, más, aún así usted tiene que estar enfocado en su tema y mantener el ritmo para reducir su presentación en 10 minutos de elementos básicos. Cada elemento debería enfocar solamente en un punto que usted quiere hacer.
Usted, también, puede hacer la estructura visual de su presentación en torno a estas series, usando secciones con diapositivas tituladas que resaltan visualmente. Observe la imagen debajo, en las plantillas de diapositivas Marketofy en PowerPoint, cómo el título en negrillas “Acerca de Nosotros” resalta para indicar una nueva sección. Este técnica sencilla divide el ritmo visual regular de sus diapositivas y le permite identificar rápidamente dónde están sus elementos básicos.
Esto no solamente hace más fácil para usted recordar su presentación más que si tratará de memorizar por completo como una sola pieza, sino que también le da una esperanza en caso que usted “se pierda”, ¿Olvido un punto, omitalo y continue con el siguiente punto? No hay ningún problema, solamente retroceda a su elemento básico anterior y selecciónelo de nuevo.
Saber que tienes que hacer, es tener presente los tres elementos básicos, por ejemplo, hacer la labor menos desalentadora que tener que pensar acerca de como dar una presentación que durará 30 minutos. Y cuando usted impacta al escenario usted estará mucho más relajado, calmado y motivado.
3. Planee una Pausa
Otro beneficio de dividir sus presentaciones en elementos básicos de 10 minutos es que usted puede planear pausas.
Presionar sus pausas es tan importante para dar una buena presentación como tocar sus puntos principales. Apresurarse durante su presentación no solamente lo dejará exhausto y sin aliento, también dejará a su audiencia agobiada y perdida.
No se apresure durante sus temas, y no apresure a su audiencia. Haga una pausa para darles tiempo para considerar lo que usted dijo y, para darse tiempo usted mismo, para reunir ideas y tratar el siguiente tema.
4. Prepare su Plantilla de PowerPoint Anticipadamente.
Si usted se ha presentado antes ante una audiencia en una conferencia, o ante un futuro cliente, es probable que usted use recursos tales como una presentación hecha en PowerPoint.
Y lo peor que usted se puede hacer a usted mismo es dejar la planificación de su presentación visual hasta el último minuto. Incluso sino pensó al respecto conscientemente, saber que todavía tiene que preparar una presentación en PowerPoint puede añadir estrés innecesario a los días preliminares a su presentación.
Tan pronto como termine su discurso, vuelva a trabajar en su presentación en PowerPoint y téngala y bien lista de antemano para que pueda relajarse y enfocarse en perfeccionar su entrega.
Por otra parte, si está buscando plantillas geniales y formidables hechas en PowerPoint para complementar su presentación, entonces revise algunas de las mejores, y más populares plantillas de presentación en GraphicRiver (Envato Market). La plantilla especial de PowerPoint Motagua es una excelente elección y una de las más populares a la venta en nuestro mercado:
Y si necesita más guía acerca de las características y ventajas de plantillas recomendadas, navegue a través de nuestra Última Guía para las Mejores Plantillas en Microsoft PowerPoing, o eche un vistazo al artículo adjuntado abajo:
5. Práctica, Práctica, Práctica
¿Ha escuchado alguna vez a los comediantes hablar acerca de cómo se preparan para sus rutinas? Si bien, cuando usted está viéndolos sobre el escenario puede parecer como si ellos estuvieran improvisando o las bromas surgen en el aire, la verdad es que todo lo que hacen y dicen viene como resultado de la incansable práctica y repetición, incluso sus pausas.
Y sería prudente que usted siguiera el mismo consejo cuando está preparando su presentación para disminuir la aparición de la ansiedad.
Práctica, práctica, práctica.
Y practique, no solamente sus palabras, sino también su presentación visual. Practique lo que usted dirá, lo que usted mostrará, lo que usted hará y cómo las dos se unen.
Practique no hasta que su presentación suene ensayada y memorizada, sino hasta que usted haya interiorizado sus temas que su presentación suene natural.
6. Grabe y Revise.
El lenguaje corporal algunas veces puede hablar más alto que las palabras. ¿Se muestra seguro cuando presenta su propuesta para clientes potenciales? ¿Luce experto o dudoso acerca de su experiencia en el tema? ¿Sale como amistosa y abordable o presumida y engreída?
No tiene que preocuparse acerca de esas cosas, o lo que es peor, preocuparse acerca de ellas. Tome medidas y despeje sus dudas. Grabese en su teléfono o en una cámara y vea cómo luce dando su presentación. Repase su grabación y haga notas para mejorarla.
Si es posible, pregúntele a algunos amigos o colegas que actúen como si fuera su audiencia. O practique en una sala de conferencias abierta con un grupo de sus compañeros. No solamente será mejor para usted practicar antes frente a una audiencia en vivo, sino que también tendrá sus comentarios sobre los cuales mejorar su presencia en el escenario.
7. Esté ahí Temprano
¿Alguna vez se ha atascado con el tráfico y ha llegado tarde a la oficina durante un día regular de trabajo? Estresante, ¿no es así? ¿Y qué me puede decir acerca de llegar tarde a una reunión? Más estresante, ¿verdad? Saber que otros estaban esperándote y te apareces tarde dando una mala impresión.
Ahora imagina aparecerte tarde en tu presentación. ¡Ufff! ¿Qué tal eso como el peor caso de escenario que puede mantenerte despierto en la noche?
En vez de tomar ese riesgo, o dejando que la ansiedad de esa posibilidad destruya sus nervios, simplemente, tome la ruta opuesta y planee llegar temprano. Tan tempranos como sea posible.
Llegar temprano le da la posibilidad de familiarizarse con su entorno, de modo que usted se sienta más a gusto durante su presentación. Si su presentación tomará lugar en un evento grande o en una conferencia, usted tendrá el tiempo para conocer y saludar a los organizadores, a otros presentadores, o incluso a algunos miembros de la audiencia antes de usted suba al escenario.
Incluso, si usted no puede entrar al lugar de su presentación temprano (como, por ejemplo, usted está presentando un proyecto personal para un cliente potencial), aún así, usted puede caminar cerca del edificio donde usted se estará presentando, relajándose, aclarando su mente, y preparándose para su presentación sin preocuparse acerca del tiempo, el tráfico, o cualquier cosa extraña.
8. Prueba la Tecnología.
Otro beneficio de llegar temprano es que usted puede pedir que prueben los dispositivos para asegurarse que todo andará sin problemas durante su presentación.
Dependiendo del tipo y tamaño del evento en el cual usted se está presentando, usted tendrá diferentes niveles de control y acceso de antemano. No obstante, pedir que hagan una prueba de los dispositivos antes de su presentación es siempre la cosa más importante.
Y no se aparezca solamente con una versión de su presentación visual o solamente con un dispositivo y esperar, o rezar, y hasta cruzar los dedos para que funcione. Eso solamente despertará inmediatamente su ansiedad antes de su presentación.
Siempre tenga su presentación guardada en una variedad de medios (tales como USB, su portátil, y si es posible, almacenado en un espacio en la web) que usted pueda acceder en una variedad de formas de modo que nada debería salir mal. ¿Tiene un cable que enlaza su laptop a un proyector? Llévelo consigo. Nunca sabe si lo podrá necesitar.
Aunque la tecnología puede fallarnos algunas veces, sin embargo, no hay ninguna razón para dejar que eso cause una ansiedad. Simplemente, prepare de antemano para que pueda permanecer calmado durante cualquier desgracias.
10. Respire Profundamente.
No sólo metafóricametnte. Sino, literalmente.
Respirar profundo ha sido probado científicamente que nos ayuda a relajarnos, reduce nuestros niveles de estrés y, por otro lado, mejora nuestro aspecto en la situación.
Justo antes de ir al escenario o entrar al cuarto de la presentación tome entre 5 a 10 inhalaciones hondas y suaves y respire tanto aire como pueda y luego exhale lentamente. La practica lo ayudará a relajarse, enfocarse y disipar cualquier menor sensación de ansiedad que pueda persistir después de su presentación haya terminado por completo.
Siéntase calmado, centrado, y seguro, suba ahí ¡y aplástelos!
Preséntese Sin Ansiedad
¿Cómo se prepara para su presentación ante una audiencia pequeña o grande?
¿Cuál parte es la que causa mayor ansiedad y cuál de estos consejos va usted a probar?
¿Tiene usted otras formas de combatir la ansiedad ante las presentaciones antes de subir al escenario?
¡Permitamos saberlo, deje sus comentarios!
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