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Cómo hacer una hoja de vida

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This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
30+ Best Resume Tips: That Will Get You Noticed and Hired

Spanish (Español) translation by CYC (you can also view the original English article)


Las hojas de vida son importantes para una amplia variedad de profesionales. Si quieres obtener una posición como diseñador, comercializador digital, desarrollador web u otro tipo de trabajo, la hoja de vida es lo que te ayudará a abrir las puertas.

Si estás buscando empleo, necesitas una hoja de vida.  La mayoría de los empleadores las esperan, así que desearías estar preparado.

En este tutorial aprenderás a cómo hacer una hoja de vida. Comenzaremos con un debate sobre lo que es una hoja de vida (y lo que no es). Después, exploraremos varios tipos de hojas de vida por lo que puedes crear una según lo que necesites.  También descubrirás las pautas para diseñar y escribir una hoja de vida eficaz. Luego hablaremos sobre dónde enviar tu hoja de vida y explicaremos qué hacer después de enviarla.

Make a Resume Design and Write
Ilustración: herramientas creativas para escribir y diseñar tu hoja de vida.

1. ¿Qué es una hoja de vida?

En pocas palabras, una hoja de vida es un documento que resume tu educación, experiencia profesional y habilidades. Es frecuentemente utilizado por los reclutadores y otros para examinar cuidadosamente a los solicitantes de empleo y elegir a aquellos que van a entrevistar. Por esta razón, una hoja de vida es uno de los documentos más importantes que se pueden crear si estás buscando un trabajo.

Tradicionalmente, las hojas de vida son impresas en papel. En el mercado laboral de hoy una hoja de vida es un documento digital que se utiliza para aplicar a puestos de trabajo en línea.

Con la popularidad de los sitios de redes sociales como LinkedIn y About.me existe cierta confusión acerca de qué hoja de vida. LinkedIn es un sitio popular con reclutadores que permite a los usuarios compartir información en sus perfiles. Aunque eso no es una hoja de vida.

LinkedIn, About.me y otros sitios de comunicación social orientada a los negocios no reemplazan tu hoja de vida. En su lugar, utiliza estos sitios para complementarla. Recuerda que no puedes tener tu perfil en una plataforma social. Una plataforma social puede cambiar en cualquier momento. Esos cambios podrían afectar tu perfil. Remite tu perfil profesional en tu hoja de vida, pero no esperes que ese perfil reemplace tu hoja de vida.

Ahora que sabemos qué es una hoja de vida (y qué no lo es), vamos a ver qué poner en él.

2. Recopilación de información

El primer paso para hacer una hoja de vida es reunir la información. Necesitarás recopilar información sobre tu último empleo, tu educación y tus habilidades específicas. Si ha pasado tiempo desde que hiciste una hoja de vida o nunca la has hecho, puedes encontrar esta tarea desafiante.

En primer lugar, necesitas entender qué tipo de información vas a colectar. Luego necesitas saber cómo conseguir esa información. Analizaremos ambos.

Información que necesitas para hacer una hoja de vida

El objetivo de tu hoja de vida es transmitir la información que te ayudará a sobresalir como aspirante. Es importante tener el tipo correcto de información en tu hoja de vida. Por lo menos las siguientes:

  • Experiencia laboral
  • Educación
  • Habilidades

Incluye información de redes sociales profesionales, como tu cuenta de LinkedIn y la información de contacto. El orden en que presentas la información depende del tipo de hoja de vida que utilices.

Aquí están algunos puntos clave para recordar como reunir tu información:

  • Las experiencias laborales recientes son más importantes que los trabajos anteriores.
  • La experiencia en los trabajos profesionales son más importantes que los trabajos no profesionales.
  • La educación reciente es más importante que la educación antigua. 
  • Reúne una experiencia significante de voluntariado.
  • Mantén tu hoja de vida simple y si es posible, corta. Pero no omitas nada realmente importante.
  • No olvides mencionar los cursos específicos relacionados con tu campo laboral.

Cómo obtener la información para tu hoja de vida

Entonces, ¿cómo asegurarte que no has dejado nada por fuera? Si no has actualizado tu hoja de vida durante un tiempo, es posible olvidar algo. También podrías tener problemas para reunir los detalles si estás haciendo una hoja de vida por primera vez. Aquí están algunas posibles fuentes de información:

  • Busca empleadores y clientes anteriores en tus documentos fiscales.
  • Encuentra cursos específicos en tus expedientes universitarios.
  • Busca reseñas de desempeño anteriores y menciones de logros específicos.

En este punto, es mejor tener demasiada información ya que no es suficiente. Siempre puedes editar cualquier cosa que no necesites. 

Una vez que has recopilado la información, estás listo para seleccionar un tipo de hoja de vida que se adapte mejor a tu experiencia.

3. Elige un tipo de hoja de vida

Hay cuatro tipos de hojas de vida diferentes. Explicaré cada tipo. El tipo de hoja de vida que elijas depende del tipo de trabajo que estás solicitando y de tu propio fondo.

Los cuatro tipos de hoja de vida son: 

  1. Hoja de vida cronológica
  2. Hoja de vida funcional
  3. Hoja de vida de empalme
  4. Hoja de vida creativa

Analizaré cada tipo de hoja de vida debajo.

Hoja de vida cronológica 

Este es el formato más común en hojas de vida. Comienza con un resumen de la carrera seguido de la experiencia laboral en un orden cronológico inverso. Habilidades y educación aparecen al final. La hoja de vida cronológica también incluye el mes y el año de cada trabajo anterior.

Si tienes un fuerte historial de trabajo con mucha experiencia laboral en tu campo, una hoja de vida cronológica es probablemente el mejor formato para ti. Destaca tu gran experiencia en tu campo.

Debido al enfoque en tu historia laboral, los diferentes empleos son fáciles de detectar en una hoja de vida cronológica. Algunos reclutadores prefieren este formato para ello.

Si tienes vacíos en donde no tuviste empleo, algunos especialistas recomiendan usar un formato de hoja de vida funcional en su lugar. ¿Qué es una hoja de vida funcional? Echemos un vistazo.

Hoja de vida funcional 

Así como la hoja de vida cronológica, la funcional comienza con una exposición resumida. La siguiente sección en una hoja de vida funcional es un listado de competencias profesionales. Tu historia laboral (sin fechas de empleo) y tu educación.

El formato de hoja de vida funcional des-enfatiza la fecha y el historial laboral. Es por eso que algunas veces se considera como un mejor formato para utilizar en caso de que tengas vacíos en tu empleo. El formato puede ser útil para los padres que permanecen en casa y regresan a la mano de obra y para los que han tomado tiempo libre de sus carreras.

Sin embargo, ten cuidado cuando uses una hoja de vida funcional. Muchos reclutadores sospechan de currículos con mucha experiencia laboral y sin fechas. Pueden sentir que intentas esconder algo. Siempre debes estar preparado para explicar los vacíos en tu empleo.

Aprende más acerca de los beneficios de tener una hoja de vida funcional en este tutorial: 

Hay un formato de hoja de vida que incluye características de un currículo cronológico y uno funcional.

Hoja de vida combinada

Una hoja de vida combinada no es más que: una combinación del currículo cronológico y del funcional. Permite resaltar tus habilidades y aún así proporcionar detalles acerca de tu historial de trabajo.

Como una hoja de vida funcional, el currículo combinado comienza con la exposición resumida seguida de un listado de tus habilidades. Tu historia laboral sigue en orden cronológico inverso junto con las fechas.

Este es un gran formato para aquellos que tienen una historia de trabajo breve, pero consistente, porque hace hincapié en conocimientos sobre la experiencia. Estudiantes, por ejemplo, pueden tener fuertes habilidades pero una historia de trabajo limitado. Los reclutadores también tienden a este formato porque pueden ver el historial de trabajo.

Hay un formato final de hoja de vida para discutir: el currículo creativo.

Hoja de vida creativa

El currículo creativo queda por fuera de las descripciones convencionales de hojas de vida. Pudiste ver hojas de vida creativas diseñadas como infografía, programas o incluso currículos en sitios web interactivos.

La ventaja obvia de utilizar un currículo creativo es memorable. Posibles empleadores no podrían olvidar esto.  En el concurrido mercado laboral, ser único puede hacer la diferencia.

Los currículos creativos pueden ser efectivos para los que trabajan en los campos creativos tales como diseño web o diseño gráfico. Esto es especialmente cierto si en tu hoja de vida se destacan las habilidades necesarias para aplicar. Sin embargo, los reclutadores de las empresas más tradicionales pueden rechazar un currículo creativo.

Otro problema con las hojas de vida creativas es que muchos reclutadores utilizan sistemas de gestión de currículos electrónicos (ERM) para digitalizar los currículos con las palabras clave apropiadas. Algunos currículos creativos no se escanean correctamente a través de una ERM. Tranquilo, un currículo creativo puede ser la mejor opción si sabes que la persona lo verá.

Si decides usar un currículo creativo, es buena idea tener otro currículo en un formato más tradicional como copia de seguridad.

Si quieres aprender más sobre cómo hacer una hoja de vida creativa, tenemos un artículo para ti:

4. Diseña tu hoja de vida

Una vez que hayas elegido el tipo de currículo para presentar a posibles empleadores, estás listo para diseñarlo.

Recuerda que tu hoja de vida te representa. Es la primera cosa que la mayoría de los reclutadores miran, entonces necesitas dejar una buena impresión. Un mal diseño en tu hoja de vida no ayuda a tus posibilidades de conseguir empleo. De hecho, podría incluso evitar que te consideren.

Aprende a cómo organizar tu hoja de vida correctamente:

Si tienes habilidades fuertes en diseño gráfico, puedes crear tu propio diseño para tu hoja de vida. Aunque la mayoría de los candidatos se beneficiarán de la personalización de una buena plantilla para hoja de vida. Una plantilla de currículo de calidad te ahorra tiempo y asegura que el resultado final sea atractivo y profesional. Aquí están algunas plantillas de hojas de vida creativa para que mires: 

Tenemos una amplia variedad de plantillas de hojas de vida de diferentes tipos y estilos para que mires a través de GraphicRiver. Puedes encontrar una plantilla profesional de currículo que trabaje para ti.

Para tener una idea de lo fácil que es personalizar estas plantillas, revisa mi tutorial de cómo personalizar una plantilla y así poder guiarte a través del proceso: 

Aunque el tutorial anterior se basa en una plantilla específica, los principios de la personalización en el tutorial funcionan para la mayoría de diseños.

Una vez que hayas elegido una plantilla, es el momento de juntarlas. Estás listo para escribir tu currículo.

5. Escribe tu currículo

¿Cómo poner tu experiencia en palabras? ¿Se escribe en primera persona o tercera persona? ¿Existen términos claves que debo utilizar?

Si te has preguntado sobre estos temas no estás solo. Es incómodo escribir sobre ti mismo. Esa es una razón de por qué muchas personas tienen dificultad para escribir su hoja de vida. En este tutorial, he tirado algunas pautas para ayudarte a armar tu currículo. 

Pautas de redacción de hojas de vida

Las opiniones varían, pero la mayoría de los reclutadores están de acuerdo con las siguientes pautas básicas de escritura de currículos:

  1. No hables de ti mismo en tercera persona. Un ejemplo de una exposición resumida, escrita en tercera persona sería "John salvó siete mil dólares a la compañía".  Tampoco uses instrucciones con "Yo". Evita el problema usando frases que comienzan con verbos de acción. Por ejemplo, di "Salvé a la empresa siete mil dólares" en lugar de "He ahorrado a la empresa siete mil dólares".
  2. No copies tu descripción laboral en el currículo. Los reclutadores no quieren declaraciones genéricas que podrían aplicarse a cualquier persona. Ellos quieren ver lo que contribuiste desde tu puesto. Asegúrate de mencionar cualquier mención que hayas recibido.
  3. Sé específico acerca de tus logros. Utiliza números siempre que sea posible. Por ejemplo, la frase "administré y asesoré un equipo de siete" es mejor que "dirigí un equipo" porque es más descriptivo.
  4. Revisa la gramática y la ortografía. Los errores podrían hacer que tu hoja de vida sea rechazada. Si es posible, ten un amigo que pueda revisar y mirar cualquier error que pudiste pasar por alto.

Escribe tu exposición resumida

La exposición resumida es una de las piezas más importantes de tu hoja de vida. Su posición en la parte superior del currículo significa que la mayoría de los reclutadores lo leerán primero. Una buena exposición resumida puede hacer o romper tu hoja de vida.

La exposición resumida deberá ser corta. Basta con dos o tres oraciones. Pero estas dos o tres frases deben ser cuidadosamente elaboradas. Ellas necesitan explicar lo que tienes para ofrecer a un empleador. Al escribir tu declaración, considera lo que el empleador está buscando y cómo puedes satisfacer sus necesidades.

En este tutorial Julia Melymbrose explica por qué la mayoría de las declaraciones deben ser cortas y describe cómo puedes hacer que la tuya destaque:

Escribe tu historia laboral.

Otra parte importante de tu currículo es tu historia laboral. Las personas que buscan trabajo se preguntan a menudo sobre lo siguiente:

  • ¿Qué tan lejos debo ir?
  • ¿Debo incluir el verano y trabajos de tiempo parcial?
  • ¿Cuentan los voluntariados?

Vamos a abordar esas preguntas una a la vez. Si tienes un historial de trabajo fuerte con pocos vacíos, algunos reclutadores dicen que está bien regresar tan lejos como 15 años sólo si los trabajos son relevantes. Si los trabajos no son relevantes o si sumándolos hacen tu currículo demasiado largo, entonces limita tu historial de trabajo a los últimos diez años.

Si apenas comienzas, te estarás preguntando si debes incluir trabajos de verano o trabajo voluntario en tu hoja de vida. La clave para tomar esta decisión es la relevancia. A la mayoría de los reclutadores sólo les gusta ver las posiciones pagadas y profesionales en la lista. Otros están abiertos a currículos con trabajo voluntario o a tiempo parcial, si la experiencia está directamente relacionada con el puesto que se solicita.

Recuerda, incluso si tu trabajo voluntario o trabajo a tiempo parcial no está en la lista de tu hoja de vida todavía puedes abordarlo en tu carta de presentación o mencionarlo en una entrevista.

Consejo: Haz tus descripciones únicas. Céntrate en logros específicos en vez de en una descripción laboral. Por ejemplo, en lugar de afirmar "he diseñado sitios web para clientes", manifiesta "Gané el premio XYZ por el diseño del sitio web más innovador".

La experiencia, historia laboral, logros y exposición resumida que presentas en tu hoja de vida es una narrativa que un empleador potencial considerará. Aprende el secreto de la escritura para hacer una hoja de vida atractiva:

6. Cómo hacer tu hoja de vida

Después de que hayas hecho tu currículo, es hora de empezar a usarlo. Esto es lo que debes hacer con tu hoja de vida cuando esté completa:

  • Envíala a los reclutadores y cazatalentos
  • Úsala para aplicar a un puesto anunciado.
  • Compártela con amigos que puedan ser capaces de ayudar en tu búsqueda de trabajo.

También deberás imprimir una copia de tu hoja de vida y llevarla cuando vayas a una entrevista. Debes estar preparado para responder las preguntas que el entrevistador pueda tener sobre los temas de tu currículo.

Después de que hayas enviado tu hoja de vida haz que no termine ahí. Necesitas hacer seguimiento con el Gerente de contratación por una o dos semanas después de enviar tu hoja de vida.

Al hacer el seguimiento no preguntes si la compañía recibió tu hoja de vida. Probablemente lo hicieron. En su lugar ofrécete a responder cualquier pregunta que puedan tener. Ten en cuenta que tanto algunos reclutadores de empresas como los candidatos quienes siguen a otros se molestan por esta práctica.

Conclusión

Así que, ahora que has aprendido sobre el proceso de hacer una hoja de vida. Estas pautas funcionan tanto si estás en un campo creativo como diseño gráfico, diseño web o codificación. También trabajan para profesionales más conservadores.

Si estás listo para comenzar a hacer tu propia hoja de vida, puedez descargar una de nuestras plantillas de currículos en GraphicRiver.

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