Presionaste Enviar en ese mensaje de Gmail antes de que realmente querías hacerlo. Ahora tu jefe tiene un mensaje lleno de errores tipográficos. ¿Estás hundido, verdad?

No necesariamente. No si actúas rápidamente. Con Gmail hay una muy pequeña ventana de tiempo durante la cuál puedes cancelar un mensaje de correo electrónico enviado.

En éste tutorial, aprenderás cómo cancelar un mensaje de Gmail que acabas de enviar.

¿Por Qué Cancelar un Correo Electrónico?

Si alguna vez deseaste poder cancelar un correo electrónico, no eres el único. Probablemente todo el que tiene una cuenta de Gmail lo ha deseado, uno u otra vez, poder cancelar un mensaje.

Aquí están algunos de los escenarios dónde podrías querer no enviar un mensaje de Gmail:

• Era un mensaje incompleto que enviaste accidentalmente.
• Es un mensaje con un error tipográfico u otro tipo de error.
• El mensaje fue enviado durante un arrebato de emoción y tu inmediatamente te arrepentiste.
• Copiaste a las personas equivocadas en el mensaje.
• La información que está incluyendo en el correo electrónico cambia justo cuando presionas Enviar.
• Hiciste click Responder a Todos en lugar de Responder cuándo contestabas un mensaje.

Estoy seguo de que puedes pensar en tus propios ejemplos cuándo quisieras poder cancelar el envío de un correo electrónico.

Aunque Gmail tiene una característica de Deshacer el envío, es importante recordar que hay algunos límites:

1. Estricta Limitación de Tiempo -Defines el período de tiempo durante el cuál puedes deshacer el envío de un mensaje (hasta de 30 segundos). Lo que significa es que no puedes esperar un día y luego tratar de cancelar un mensaje que enviaste ayer.
2. La Prestación Debe Ser Habilitada - Para usar la prestación Deshacer el envío necesitarás ir al menú de Configuración y habilitarla. Si no habilitas la prestación, no puede ser usada.
   

Aún, a pesar de los límites, la prestación Deshacer el envío es una buena opción para tener. Recomiendo habilitarla. Nunca sabes cuándo quieres cancelar un mensaje en Gmail.

Cómo Cancelar un Mensaje en Gmail (Video Breve)

Observa éste breve videotutorial para aprender las bases de cómo cancelar rápidamente un mensaje de Gmail:

O recorre los detallados pasos escritos abajo para más información sobre cómo cancelar un mensaje de correo electrónico en Gmail.

Cómo Cancelar Rápidamente un Mensaje Enviado por Correo Electrónico

No es difícil cancelar un mensaje enviado en Gmail si sabes cómo. Aquí están los pasos que necesitas saber:

Paso 1. Primero Abre la Configuración de Tu Gmail

Comienza con la ventana principal de tu Gmail abierta.

Accesa al menú desplegable en Configuración al dar click al ícono de Configuración (parece una rueda dentada) en la parte superior derecha de la ventana.

Haz click en la opción Configuración del menú desplegable que aparece. La ventana Configuración aparece.

Paso 2. Establece Deshacer el Envío y Período de Cancelación del Envío

Para cancelar un correo electrónico en Gmail necesitas habilitar la prestación Deshacer el envío y definir cómo funciona. Hagamos eso ahora.

De la ventana Configuración, usa la barra de desplazamiento a la derecha para desplazarte hacia abajo hasta que veas la opción Deshacer el Envío.

Haz click en la casilla de verificación junto a la opción Deshacer el Envío para habilitarla. Haz click en la flecha hacia abajo para seleccionar el período de cancelación del envío del menú desplegable.

Elige entre 5, 10, 20 o 30 segundos. La elección que hagas aquí indica cuántos segundos tienes después de hacer click en el botón Enviar para cancelar el mensaje.

Desplázate hacia la parte inferior de la ventana Configuración y haz click en el botón Guardar Cambios.

Paso 3. Escribe un Correo Electrónico

Ahora que has habilitado la prestación Deshacer el Envío, estás listo para cancelar un mensaje.

Comienza por redactar un nuevo mensaje. Haz click en el botón Redactar en la parte superior izquierda de la ventana principal de Gmail para abrir un nuevo mensaje en Gmail.

Escribe tu mensaje como es habitual. Cuándo estés listo, haz click en el botón Enviar en la parte inferior izquierda de la casilla Mensaje Nuevo.

Paso 4. Haz click en Deshacer en el Cuadro Emergente

Mientras el mensaje se está enviando, notarás un cuadro emergente amarillo en la parte superior de la ventana que incluye un hipervínculo Deshacer.

Haz click en el vínculo Deshacer para cancelar el mensaje de Gmail dentro del período de tiempo que definiste en la ventana Configuración.

El mensaje es cancelado. El cuadro Mensaje Nuevo se reabre con tu mensaje adentro.

El mensaje que cancelaste no aparece en la etiqueta Enviados. Sin embargo, si aparece en la etiqueta Borradores.

Cuidado: Si excedes el período de tiempo que definiste el vínculo Deshacer desaparecerá. No podrás cancelar tu mensaje.

Paso 5. Corrige Tus Errores

Ahora que has cancelado el mensaje puedes editarlo en el cuadro Mensaje Nuevo.

Paso 6. Reenvía Tu Mensaje de Correo Electrónico 

Cuándo has corregido tu mensaje, usa el botón Enviar en la parte inferior del cuadro Mensaje Nuevo para enviar tu mensaje.

Después de que tu mensaje es enviado y el tiempo para cancelarlo transcurre, tu mensaje desaparece de la etiqueta Borradores y aparece en la etiqueta Enviados.

Conclusión y Siguientes Pasos

Si actúas rápidamente, puedes cancelar un mensaje de Gmail enviado. La prestación no es difícil de usar una vez que la entiendes. Asegúrate de habilitar ahora está útil prestación, para que tu Gmail esté configurado, en caso de que alguna vez necesites deshacer el envío de un correo electrónico.

Para más información sobre cómo usar Gmail, consulta la serie de Envato Tuts+ sobre Cómo Usar Gmail (Guía Definitiva del Principiante), o lee uno de éstos útiles tutoriales:

• Cómo Trabajar Con las Contraseñas de Gmail de Manera Segura & Evitar Que Sean Hackeadas

  ¿Es tu correo electrónico seguro? Las noticias están llenas de historias sobre cuentas privadas que son hackeadas. Éste tutorial explica cómo usar las prestaciones de seguridad de contraseñas de Gmail.

• Cómo Filtrar & Bloquear Correos Electrónicos No Deseados (Spam) en Gmail

  ¿Te has preguntado alguna vez cómo bloquear a alguien en Gmail-filtrar mensajes distractores o parar el spam? Éste tutorial te muestra cómo filtrar y bloquear mensajes no deseados...

• Cómo Busar Tus Correos Electrónicos en Gmail Como un Profesional

  Gmail incluye un poderoso motor de búsqueda que es fácil de usar. En éste tutorial, aprende cómo buscar eficazmente en Gmail y trabajar con los operadores de búsqueda de Gmail.

• Cómo Usar las Combinaciones de Teclas de Gmail para Ahorrar Más Tiempo

  Los atajos de teclado en Gmail podrían ahorrarte horas cada semana. Sí, el correo electrónico te puede ser un consumidor de tiempo. Pero únicamente si no aprovechas algunas de las prestaciones de Gmail que ahorran tiempo...

Aprender a trabajar mejor en Gmail te ayudará a ser mucho más eficiente. Vale la pena consumir un poco de tiempo ahora, para ahorrar aun más en el futuro.