Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Cách nhanh chóng huỷ bỏ (Undo/Unsend) một thư trong Gmail

by
Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Use the Gmail Preview Pane: To Check Emails Quickly
How to Send an Email Later With Boomerang for Gmail (At the Best Time)

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Dai Phong (you can also view the original English article)

Bạn nhấn Send để gửi tin nhắn trên Gmail trước khi bạn thực sự muốn gửi đi. Bây giờ, ông chủ của bạn có một tin nhắn đầy lỗi chính tả. Bạn cảm thấy ngán ngẫm, đúng không?

Không thật sự cần thiết. Nếu bạn không thao tác nhanh. Với Gmail, có một cửa sổ nhỏ để thu hồi thư bạn đã gửi.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách làm thế nào để thu hồi thư mà bạn vừa gửi.

Tại sao thu hồi lại thư đã gửi?

Nếu bạn đã từng muốn bạn có thể thu hồi lại một thư điện tử, bạn không phải là người duy nhất. Có lẽ tất cả mọi người có tài khoản Gmail đều muốn vào lúc này hay cách khác, họ có thể thu hồi lại tin nhắn.

Dưới đây chỉ là một số giả định mà bạn có thể muốn thu hồi một thư:

  • Thư không đầy đủ nội dung nhưng bạn vô tình gửi đi.
  • Thư với một lỗi đánh máy hoặc lỗi.
  • Tin nhắn đã được gửi kèm theo một biểu tượng cảm xúc cười phá lên và bạn cần thu hồi lại ngay lập tức.
  • Bạn đã sao chép sai tên trong tin nhắn.
  • Thông tin chứa đựng trong thư thay đổi khi bạn vừa nhấn nút Send.
  • Bạn nhấp Reply All thay vì Reply khi trả lời thư.

Tôi chắc rằng bạn có thể liên tưởng đến trường hợp của riêng bạn khi bạn muốn thu hồi lại email.

Mặc dù Gmail có một tính năng Unsend, nhưng điều quan trọng là hãy nhớ rằng có một số giới hạn:

  1. 1. Giới hạn thời gian nghiêm ngặt - bạn xác định khoảng thời gian bạn có thể thu hồi một thư (tối đa 30 giây). Điều này có nghĩa là bạn không thể chờ đợi một ngày và sau đó cố gắng thu hồi lại một tin nhắn bạn gửi hôm qua.
  2. Tính năng này phải được kích hoạt - sử dụng tính năng Unsend bạn sẽ cần phải đi vào trình đơn Settings và kích hoạt nó. Nếu bạn không kích hoạt tính năng này thì không thể sử dụng được.

Mặc dù có sự giới hạn nhưng tính năng Unsend là một lựa chọn hay. Tôi đề nghị nên kích hoạt nó. Bạn không bao giờ biết khi bạn muốn thu hồi một thư trong Gmail.

Cách thu hồi một thư trong Gmail (Video hướng dẫn nhanh)

Xem video hướng dẫn nhanh này để tìm hiểu cách cơ bản để thu hồi một thư nhanh chóng trên Gmail.

Hoặc tìm hiểu chi tiết qua các bước dưới đây để biết thêm thông tin về làm thế nào để thu hồi thư trong Gmail.

Cách thu hồi nhanh một thư đã gửi

Không khó để thu hồi một thư đã gửi trong Gmail nếu bạn biết cách làm. Đây là các bước bạn cần biết:

Bước 1. Trước tiên mở cài đặt Gmail

Bắt đầu mở cửa sổ chính của Gmail.

Main Gmail window
Bắt đầu với việc mở cửa sổ chính của Gmail.

Truy cập vào trình đơn Settings bằng cách nhấp vào biểu tượng Settings (nó trông giống như một bánh xe răng cưa) phía trên bên phải cửa sổ.

Settings drop-down menu in Gmail
Để hiển thị cửa sổ cài đặt, bấm vào tùy chọn Settings.

Nhấp vào tùy chọn Settings từ trình đơn thả xuống. Cửa sổ Settings xuất hiện.

Bước 2. Cài đặt Undo/Send và khoảng thời gian để thu hồi

Để thu hồi lại một email trong Gmail, bạn cần phải bật tính năng hoàn tác gửi và thiết lập cách nó hoạt động. Bây giờ hãy cùng thực hiện.

Từ cửa sổ cài đặt, sử dụng thanh cuộn bên phải để di chuyển xuống cho đến khi bạn có thể thấy các tùy chọn Undo Send.

Gmail Settings window undo send
Để kích hoạt các tùy chọn Undo Send, bấm vào hộp kiểm.

Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Undo Send để kích hoạt nó. Nhấp vào mũi tên xuống để chọn thời gian hủy bỏ từ trình đơn thả xuống.

Cancellation period drop-down menu
Lựa chọn giữa năm, mười, hai mươi hay ba mươi giây.

Lựa chọn giữa 5, 10, 20, hoặc 30 giây. Lựa chọn mà bạn thực hiện ở đây cho biết bao nhiêu giây khi nhấp vào nút Send để thu hồi lại các thư.

Di chuyển đến dưới cùng của cửa sổ Settings và nhấp vào nút Save Changes.

Bước 3. Viết một thư

Bây giờ mà bạn đã bật tính năng Undo Send, bạn đã sẵn sàng để thu hồi lại một tin nhắn.

Bắt đầu bằng cách soạn thư mới. Nhấp vào nút Compose ở phía trên bên trái của cửa sổ chính Gmail để mở một thư mới.

New Gmail Message box
Nhập nội dung email của bạn.

Nhập tin nhắn của bạn như bình thường. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Send phía dưới bên trái của hộp New Message.

Bước 4. Nhấp vào Undo theo gợi ý

Trong khi các thư được gửi đi, bạn sẽ thấy một gợi ý màu vàng ở trên cùng của cửa sổ chứa một siêu liên kết Undo.

The Undo hyperlink in Gmail
Để thu hồi lại thư, nhấp vào liên kết Undo.

Nhấp vào liên kết Undo để thu hồi lại các thư trong khoảng thời gian bạn thiết lập trong cửa sổ Settings .

Thư đã được thu hồi. Hộp New Message mở lại thư của bạn bên trong.

Tin nhắn bạn thu hồi lại không xuất hiện trong nhãn Sent Mail. Tuy nhiên, nó xuất hiện trong nhãn Drafts .

Chú ý: Nếu bạn vượt quá khung thời gian bạn thiết lập, liên kết Undo sẽ biến mất. Bạn sẽ không thể thu hồi lại thư của bạn.

Bước 5. Khắc phục lỗi của bạn

Bây giờ mà bạn đã thu hồi lại thư, bạn có thể chỉnh sửa nó trong hộp New Message.

Gmail message with typos
Hãy điều chỉnh cho đúng nội dung thư của bạn trước khi gửi lại.

Bước 6. Gửi lại Email của bạn

Khi bạn đã sửa chữa thư của bạn, sử dụng nút Send ở dưới cùng của hộp New Message để gửi thư của bạn.

Sau khi tin nhắn được gửi và thời gian để thu hồi lại nó hết thời gian, thư của bạn biến mất trong nhãn Draft và xuất hiện trong nhãn Sent Mail .

Hoàn thành và sang bước tiếp theo

Nếu bạn thao tác một cách nhanh chóng, bạn có thể thu hồi lại một thư Gmail đã gửi. Tính năng này không khó để sử dụng ngay khi bạn hiểu nó. Hãy chắc chắn rằng bạn bật tính năng tiện dụng này bây giờ, do đó, Gmail của bạn được thiết lập, chỉ trong trường hợp bạn chưa bao giờ cần phải hủy một email.

Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để sử dụng Gmail, hãy tham khảo trên Envato Tuts+ với loạt bài Cách sử dụng Gmail (Hướng dẫn cơ bản cho người mới bắt đầu), hoặc tìm đến một trong các bài hướng dẫn này:

Học để làm việc tốt hơn trong Gmail sẽ giúp bạn có vốn kinh nghiệm sử dụng hiệu quả hơn. Nó xứng đáng để dành thời gian để tìm hiểu ngay bây giờ, để có thể tiết kiệm hơn về sau.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.