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Es difícil emocionarse aprendiendo matemáticas. Es algo que la mayoría de nosotros pasamos nuestras vidas evitando. También es una de las mejores razones para usar cada vez Microsoft Excel para cálculos perfectos.
No pienses en éstas fórmulas de Excel como matemáticas por las matemáticas. Mejor, imagina cómo éstas fórmulas pueden ayudarte a automatizar tu vida y omitir el problema de realizar cálculos manuales. Al final de éste tutorial, tendrás las habilidades que necesitas para hacer por ejemplo todo lo siguiente:
- Calcular la puntuación promedio de tus exámenes.
- Determinar el subtotal rápidamente de las facturas que emites a los clientes.
- Usar las estadísticas básicas para revisar un conjunto de datos para tendencias e indicadores.
Sin embargo, no tienes que ser un contador para dominar las matemáticas en Excel. Para seguir éste tutorial, asegúrate de descargar el libro de trabajo de ejemplo en Excel aquí o haz click en el botón azul Download Attachment en la parte derecha de éste tutorial-en cualquier caso es gratuito.
El libro de trabajo de Excel tiene comentarios e instrucciones de cómo utilizar éstas fórmulas. Mientras sigues éste tutorial, te ensañaré algunas de las habilidades "matemáticas" esenciales. Comencemos.
Video de Fórmulas Matemáticas Básicas en Excel (Mira y Aprende)
Si aprender de un video es tu estilo, consulta el video de abajo para recorrer el tutorial. De otra manera, sigue leyendo para una detallada descripción de cómo trabajar con cada formula de matemáticas en Excel.
Fórmulas Básicas
Antes de comenzar, veamos cómo usar cualquier fórmula en Microsoft Excel. Ya sea que estés trabajando con fórmulas matemáticas en éste tutorial o cualquier otro, éstos consejos te ayudarán a dominar Excel.
1. Cada Fórmula en Excel Comienza con "="
Para escribir una fórmula, haz click en cualquier celda en Microsoft Excel y escribe el signo de igual en tu teclado. Éste comienza una fórmula.
Después del signo de igual, puedes poner una increíble variedad de cosas en la celda. Trata de escribir =4+4 como tu primer fórmula, y presiona enter para retornar el resultado. Excel imprimirá en pantalla 8, pero la fórmula todavía está fuera de la escena en la hoja de cálculo.
2. Las fórmulas son Mostradas en la Barra de Fórmulas de Excel
Cuándo estás escribiendo una fórmula en una celda, puedes ver los resultados de la celda una vez que presionas enter. Pero cuándo seleccionas una celda, puedes ver la fórmula para esa celda en la barra de fórmulas.
Para usar el ejemplo de arriba, la celda mostrará "8", pero cuándo hacemos click en esa celda, la barra de fórmulas mostrará que la celda es la suma de 4 y 4.
3. Cómo Elaborar una Fórmula
En el ejemplo de arriba, escribimos una simple fórmula de adición de dos números. Pero, no tienes que escribir los números, también puedes indicar otras celdas.
Excel es una grilla de celdas, con las columnas yendo de izquierda a derecha, cada una asignada a una letra, mientras que las filas están numeradas. Cada celda es una intersección de una fila y una columna. La celda dónde la columna A y la fila 3 se inersectan se llama A3, por ejemplo.
Digamos que tengo dos celdas con números sencillos, como 1 y 2, y están en las celdas A2 y A3. Cuándo escribo una fórmula, puedo empezar la fórmula con "=" como siempre. Luego, escribo:
=A2+A3
...para sumar esos dos números. Es muy común tener una hoja con valores, y luego una hoja separada dónde los cálculos son realizados. Ten en mente todos éstos consejos mientras trabajas en éste tutorial. Para cada una de las fórmulas, puedes indicar celdas, o directamente escribir los valores numéricos en la fórmula.
Si necesitas cambiar una fórmula que ya has escrito, haz doble click en la celda. Podrás ajustar los valores en la fórmula.
Aritmética en Excel
Ahora cubriremos las fórmulas matemáticas de Excel y abordaremos cómo usarlas. Comencemos explorando las fórmulas aritméticas básicas. Éstas son las bases de las operaciones matemáticas.
1. Suma y Resta
Suma y resta son dos fórmulas matemáticas esenciales en Excel. Si estás sumando tu lista de gastos del negocio para el mes o realizando el balance de tu chequera digitalmente, los operadores de suma y resta son increíblemente útiles.
Usa la pestaña titulada "Add and Substract" (Sumar y Restar) en el libro de trabajo para la práctica.
Sumar Valores
Ejemplo:
=24+48
o, indica los valores en las celdas con:
=A2+A3
Consejo: trata de sumar cinco o seis valores para ver lo que ocurre. Separa cada elemento con un signo de más.
Restar Valores
Ejemplo:
=75-25-10
o, indica los valores en las celdas con:
=A3-A2
2. Multiplicación
Para multiplicar valores, usa el operador *. Usa la multiplicación en lugar de sumar el mismo elemento una y otra vez.
Usa la pestaña titulada "Multiply" (Multiplicar) en el libro de trabajo para la práctica.
Ejemplo:
=5*4
o, indica los valores en celdas con:
=A2*A3
3. División
La división es útil cuándo divides elementos en grupos, por ejemplo. Usa el operador "/" para dividir números o los valores en las celdas en tu hoja de cálculo.
Usa la pestaña titulada "Divide" (Dividir) en el libro de trabajo para la práctica.
Ejemplo:
=20/10
o, indica los valores en las celdas con:
=A5/B2
Estadísticas Básicas
Usa la pestaña titulada "Basic Statistics" (Estadísticas Básicas) en el libro de trabajo para la práctica.
Ahora que conoces los operadores matemáticos básicos, vayamos a algo más avanzado. Las estadísticas básicas son útiles para revisar un conjunto de datos y efectuar juicios informados sobre ellos. Cubramos varias fórmulas estadísticas sencillas y populares.
1. Promedio
Para usar una fórmula de promedio en Excel, abre tu fórmula con =PROMEDIO(y luego ingresa tus valores. Separa cada número con una coma. Cuándo presionas enter, Excel calculará e imprimirá en pantalla el promedio.
=PROMEDIO(1,3,5,7,10)
La mejor manera de calcular un promedio es ingresar tus valores en celdas separadas en una sola columna.
=AVERAGE(A2:A5)
2. Mediana
La mediana de un conjunto de datos es el valor que está en medio. Si tomaste los valores numéricos y los ordenaste del más pequeño al más grande, la mediana estaría en medio de esa lista.
=MEDIAN(1,3,5,7,10)
Recomendaría escribir tus valores en una lista de celdas, y luego usar la fórmula de la mediana en una lista de celdas con valores escritos en ellas.
=MEDIAN(A2:A5)
3. Min
Si tienes un conjunto de datos y quieres mirar el valor más pequeño, la fórmula MIN en Excel es útil. Puedes usar la fórmula MIN con una lista de números, separados por comas, para encontrar el valor más bajo en un conjunto. Ésto es muy útil cuándo se trabaja con grandes conjunto de datos.
=MIN(1,3,5,7,9)
Podrías querer encontrar el valor mínimo en una lista de datos, que es totalmente posible con una fórmula como:
=MIN(A1:E1)
4. Max
La fórmula MAX en Excel es el polo opuesto a MIN; te dice que valor en un conjunto es el más grande. Puedes usarla con una lista de números, separados por comas:
=MAX(1,3,5,7,9)
O, puedes seleccionar una lista de valores en celdas, y tener el valor más grande en el conjunto, con una fórmula como ésta:
=MAX8(A1:E1)
Recapitula y Sigue Aprendiendo
Espero que éste tutorial de fórmulas matemáticas en Excel te haya ayudado a pensar más en lo que Excel puede hacer por tí. Con suficiente práctica, tus habilidades en Excel pronto parecerán más naturales que tomar una calculadora o hacer operaciones matemáticas en papel. Las hojas de cálculo capturan datos y las fórmulas nos ayudan a entender o modificar esos datos. Las operaciones pueden ser básicas, pero son la base de importantes hojas de cálculo en cada compañía.
Siempre es una magnífica idea usar un tutorial para estimular más aprendizaje. Aquí están algunas sugerencias
- Para matemáticas más avanzadas en formatos similares a ecuaciones, la documentación oficial de Microsoft tiene una página titulada "Insertar o editar una ecuación o expresión."
- El instructor de Tuts+ Bob Flisser tiene un sensacional tutorial sobre calcular porcentajes en Excel.
¿Cuáles son algunas otras habilidades matemáticas que usas en Excel? Deja una respuesta en los comentarios si conoces una magnífica fórmula que yo no conozca.
