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Cómo Hacer Videollamadas en Línea para Conferencias de Negocios

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Jean Perez (you can also view the original English article)

¿Es su negocio buscando una manera eficaz conectar con trabajadores remotos? Videollamadas en línea es una manera importante para los equipos remotos para mantenerse en contacto. Pero algunos trabajadores y empresas están todavía familiarizados con cómo llevar a cabo una efectiva video conferencia llamada

Incluso si su negocio no se basa en equipos remotos hoy, lo más probable es que lo harán en un futuro cercano. Trabajo a distancia es una parte importante de la vía que se ejecuta la mayoría de las empresas. Trabajadores remotos pueden ahorrar un negocio porque hay generalmente menos con un trabajador remoto. Contratación de trabajadores remotos también da un acceso de la empresa a una plantilla más amplia y más diversa. Cifras recientes de la Encuesta Sobre la Comunidad Estadounidense de la oficina de censo de Estados Unidos indica que 13,4 millones de personas en los Estados Unidos trabajan desde su casa. En el Reino Unido, datos recientes de la Oficina Nacional de estadística indican que más 4,2 millones de personas trabajan desde su casa al menos parte del tiempo.

face call
Videollamadas en línea es una manera importante para los equipos remotos para mantenerse en contacto. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

La buena comunicación es vital para cualquier negocio exitoso. Sin embargo, un estudio encontró que los trabajadores remotos a menudo sensación excluidos de (Harvard Business Review). Videollamadas en línea pueden ayudar a resolver problemas de comunicación y aliviar sentimientos de desconexión. Videoconferencias en línea también pueden ser un medio para que los equipos remotos para mantenerse en contacto y para asegurarse de que el equipo está en camino para alcanzar objetivos y plazos.

En este tutorial, compartiremos lo que necesita saber para empezar a trabajar con video en línea llamada para conferencias de negocios. Empezaremos con las herramientas que necesarias para participar en una llamada de video. Luego analizaremos cómo prepararse para una llamada de conferencia de video así como qué hacer mientras está participando en una llamada conf. vivo. Por último, te tocamos sobre lo que debe hacer una vez que la videollamada.

Cómo Elegir las Herramientas Adecuadas para la Videollamada

Las herramientas que necesita para la videollamada en línea varían, pero probablemente usted comenzará con el software de videoconferencia web. Para tener una visión general de algunos de las varios mejores videoconferencias software opciones disponibles, estudiar este artículo:

Más software de vídeo conferencia telefónica se basa en internet, así que asegúrate de que tienes una conexión disponible. También necesitará algunas herramientas de hardware para la videollamada, incluyendo a:

  • Cámara. Mientras que algunos software de videoconferencia podrá participar sin una cámara, querrás una webcam buena si quieres hacer una llamada cara. Para la mayoría de las personas, se trata de una webcam aunque usted puede obtener con una cámara en su teléfono inteligente o tableta. Para mejor calidad de imagen, obtener una webcam con una resolución más alta. También, una mayor tasa de marco guarda la imagen de congelación intermitentemente.
  • Micrófono. Algunos software de conferencias web, podrá participar mediante un dispositivo inteligente, pero si eres hosting la video conferencia en línea, tendrás un mejor micrófono para que participantes en la Conferencia pueden oír claramente.

Asegúrese de las recomendaciones de hardware para el software de videoconferencia que eligió. También puede encontrar algunas pautas para elegir buen hardware en este artículo sobre cómo establecer un seminario profesional:

Usted puede también encontrar este curso útil:

Una vez hayas seleccionado las herramientas adecuadas y equipo, es hora de comenzar a prepararse para la llamada en línea.

Cómo Prepararse para la Videollamada

Si desea que la llamada de conferencia de facetime u otra llamada video directo para tener éxito, usted necesita estar preparado. En esta sección analizaremos cuatro áreas a que deben prestar atención:

  1. aspecto
  2. medio ambiente
  3. planificación
  4. utilizando una presentación

Echemos un vistazo a cada área por separado.

1. Apariencias Importan

La primera área que se desea prestar atención a es cómo verá. Usted puede trabajar desde su casa, pero si usted está participando en una llamada de video vivo necesita ver presentable. Esto significa usar al mismo tipo de ropa que usaría para la oficina (si fuiste) para la llamada de video conf., pero optar por una cómoda versión teniendo en cuenta la temperatura. Aquí está un breve vídeo que explica la aparición en la cámara.

Algunas de estas pautas en este tutorial aplican para llamadas de conferencia, así:

También, considere lo que aparece en la convocatoria inmediatamente detrás de usted. ¿Es una oficina desordenada? ¿Un tablón de desordenado? ¿Una pared llena de carteles? Todo esto podría afectar cómo son percibidos. Tomar un poco de tiempo para arreglar cualquier parte de la oficina que puede ser visible a los participantes de la convocatoria en línea.

2. Crear el Entorno Adecuado

Hay más a tener una exitosa conferencia telefónica que simplemente escoger el atuendo adecuado, aunque. También necesita asegurarse de que el ambiente es justo antes de la Conferencia.

Asegúrese de que la habitación que va a utilizar para la llamada de conferencia tiene buena iluminación. Luz suave y natural es el mejor. Pero evite la iluminación de fondo, que podría ocurrir si se sienta delante de una ventana. Idealmente, la fuente de luz se colocará detrás de la pantalla del ordenador.

Usted también querrá que su espacio esté libre de distracciones. Que se puede medio dejándole saber que usted estará en una llamada a miembros de la familia (y carácter) para que accidentalmente no interrumpen. También, asegúrese de que el tono de llamada en su teléfono es silenciado durante la duración de la llamada y Apague cualquier notificaciones que has conseguido configurar en su computadora o dispositivos inteligentes.

3. Tener un Plan

Si tienes llamadas conf regular con su equipo, pueden ser más o menos informales. Por desgracia, llamadas imprevistas pueden a veces convertirse en senderismo y desperdiciador de tiempo, que come en la productividad y la productividad de su equipo.

Puede ahorrar tiempo mediante la planificación de lo que será discutido con antelación. Si es acoger la llamada de conferencia, enviar una agenda. Pero incluso si usted no es anfitrión de la reunión, todavía puede crear una lista personal de temas que desea que los miembros del equipo para discutir. Tener dicha lista puede mantener la reunión en pista.

4. Crear una Presentación

Una presentación como una presentación de PowerPoint, también es una buena manera de presentar información a miembros del equipo de forma rápida y eficiente. Y muchas herramientas de conferencia web permiten integrar una presentación de la videollamada. Una ventaja adicional del uso de una presentación es que puede enviar a los miembros del equipo que perdió la llamada conf., así como a los participantes después de la reunión.

Si usted decide utilizar una presentación, usted querrá asegurarse de que parece profesional. La forma más rápida de hacerlo es utilizar una plantilla de presentación previamente construido como los disponibles a través de elementos de Envato o GraphicRiver.

Envato Elements
Utilizando uno de los cientos de plantillas de presentación disponibles a través de Envato Elements puede hacer que la videollamada vivo parece más profesional.

Envato Elements es un servicio de todo-usted-poder-descargar que proporciona que acceso a activos creativos premium como plantillas de presentación, WordPress temas, fotos y más. GraphicRiver le permite pagar por cada activo como usted necesita.

Para obtener más información acerca de cómo crear una gran presentación, por qué no descargar nuestro eBook en presentaciones: La Guía Completa para Hacer Grandes Presentaciones. Es gratis cuando te suscribes a la Newsletter de Envato Tuts + negocio.

make the perfect presentation

Qué Hacer Durante la Llamada de Conferencia

Una vez que tienes tu equipo y planeado para su conferencia web, es el momento de la llamada. Aquí están algunas pautas a seguir en el día de la convocatoria:

  • Estar a tiempo. A nadie le gusta una espera innecesaria. Si los participantes de la reunión están en zonas horarias diferentes, vuelva a verificar para asegurarse de que usted entienda que huso horario se basa en la invitación de reunión. Si usted es anfitrión de la reunión, a disposición la línea de la Conferencia un poco antes.
  • Prestar atención. Sólo porque usted es remota (y posiblemente sentado en la comodidad de su hogar), no significan que la reunión no es importante. No trate de realizar varias tareas escuchando la reunión y realizar otras tareas relacionadas con el trabajo o no relacionadas con el trabajo al mismo tiempo. Dar la reunión su total atención.
  • Tomar notas. Mientras escucha, anote los puntos importantes de la llamada de conferencia web como los elementos que requieren acción por tu parte. Si toda la información tal como se presentan tablas y gráficos, pide a la presentadora si pueden enviar una copia a usted después de la reunión para sus propios registros.
  • Registro de la llamada de conferencia. Muchas herramientas de video conferencia web permiten una llamada de conferencia web para registrarse. Si eres el host, considere configurar la herramienta de software para grabar la reunión en línea. Usted puede hacer disponible más tarde para los miembros del equipo que no pudieran participar en la convocatoria.

Qué Hacer Después de la Videollamada

Sólo han aprendido cómo seleccionar el software y hardware que necesita para participar en o anfitrión de una video llamada en vivo, así como cómo planificar para esa llamada y cómo participar en él. Pero una vez que la llamada no haya terminado. Hay algunas tareas que necesitarás para llevar a cabo seguimiento. Aquí están algunos de ellos:

1. Enviar un Correo Electrónico de Agradecimiento

Si la reunión no era una reunión rutinaria, considere enviar una nota de agradecimiento luego. Una nota de agradecimiento es especialmente importante después de una entrevista, incluso una llamada de entrevista de la web. Según un estudio de Robert Half, menos de una cuarta parte de todos los participantes de la entrevista envíe una nota de agradecimiento después de una entrevista. Sin embargo, el mismo estudio encontró que más de la mitad de los profesionales de recursos humanos encuentra recibe una nota de agradecimiento ayuda.

Pero aunque la videollamada no era una entrevista, una nota de agradecimiento aún puede ser una buena manera de hacer una impresión positiva si la llamada procede alguien haciendo un esfuerzo extra en su nombre. Para obtener información sobre cómo escribir un correo electrónico Nota de bueno muchas gracias, estudiar este tutorial:

2. Estudiar las Notas de la Reunión

Una vez que haya terminado su llamada video en vivo, tomar algún tiempo para realmente estudiar tus notas de la reunión. Preste atención a objetos que no entendiste así como los elementos que requieren acción por tu parte. No entiendes los artículos, póngase en contacto con el presentador u organizador de la reunión tan pronto como sea posible para obtener una aclaración. Utilice las sugerencias en este tutorial para escribir un email profesional:

3. Sigue a Través de Asignaciones

Para ésas las tareas que requieren actuar, asegúrese de seguir las acciones requeridas. Si eres el organizador de la reunión y encuentra que los participantes en la reunión no completar sus tareas asignadas, el tutorial más abajo le ayudará a escribir un email recordatorio:

Siga Adelante y Mantenga Su Videollamada en Vivo

Hemos pasado sobre el hardware y software que necesitará para una video llamada en vivo. También hemos analizado cómo prepararse para una video conferencia telefónica. Además, ya hemos hablado sobre qué hacer durante una llamada de web y cómo seguir luego.

Con lo que aprendiste en este tutorial, sabes como configurar video llamada. ¿Por qué no comenzar a planear uno hoy? (Y no te olvides de descargar una plantilla de presentación premium de Envato Elements o GraphicRiver para ahorrar tiempo).

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